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LiteraturKompetenz Literatur bearbeiten mit Der alte Karteikasten zum Erfassen von Forschungsliteratur hat ausgedient. Er ist von leistungsfähigen Datenbanksystemen ersetzt worden, die einen wesentlich flexibleren Zugang zu den gewünschten Publikationen ermöglichen und noch eine ganze Menge mehr bieten. citavi ist ein bezahlbares deutschsprachiges Programm, das Ihr wissenschaftliches Arbeiten auf vielfältige Weise unterstützen kann. 14.11.2007 Zur Bearbeitung von Fachliteratur gehören: • Bequemes Erfassen von Rechercheergebnissen als Datensätze • Importieren von Rechercheergebnissen aus Katalogen und Datenbanken • Listen der Datenbankeinträge nach beliebigen, für die Bearbeitung sinnvollen Kriterien • Einfügen und darstellen der bibliografischen Daten einer Publikation in verschiedenen Zitationsstilen Darüber hinaus können Sie mit citavi Ihre Recherchefunde organisieren und verwalten. Das Programm unterstützt auch Ihre Erschließung der erfassten Publikationen • formal (bibliotheksrelevante Informationen) • inhaltlich (forschungsrelevante Informationen) Schließlich können Sie aus den gefundenen Titeln Kategorien finden, die zugleich Ihre erste Gliederung bilden. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literatur bearbeiten mit Der Kurs ist zur allgemeinen Information über Möglichkeiten der Literaturverwaltung mit citavi gedacht, Er zeigt verschiedene Anwendungsfelder auf: • Literaturverwaltung • Wissensorganisation • Aufgaben – und Ideenverwaltung Die Exkurse dienen der Vertiefung. Sie vollziehen die einzelnen Arbeitsschritte anhand exemplarischer Fragen. Sie können diese Exkurse gehen oder übergehen, je nach Ihrem persönlichen aktuellen Informationsbedarf. Zum Exkurs 14.11.2007 Ausgangspunkt jeder Literaturverwaltung ist die thematische Recherche, d. h. eine Frage. Wie die gesamte Lehrveranstaltung LiteraturKompetenz, geht auch die Arbeit mit citavi von der Frage aus, wer und was war Hermann Nohl. Sie bildet möglichst praxisnah die einzelnen Schritte der Arbeit mit Literatur in einem wissenschaftlichen Arbeitsprozess ab. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Mit Citavi können Sie… Literatur verwalten Online recherchieren Inhalte aufarbeiten Zitate sammeln Gedanken festhalten Wissen organisieren Texte konzipieren Literaturlisten erstellen Aufgaben planen Importieren, exportieren Aus der citavi - Einführungspräsentation 14.11.2007 und mehr… Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literatur bearbeiten mit Der erste Schritt: downloaden (Freeware) und installieren Der zweite Schritt: Ein neues Projekt beginnen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Projekt einrichten Zum Exkurs citavi bietet in der kostenlosen Version alle wesentlichen Funktionen, begrenzt jedoch die einzelnen Projekte auf 100 Datensätze. Solange Sie noch nicht an einer größeren Hausarbeit schreiben, kann das ausreichen. 14.11.2007 Auch mit der lizensierten Version sollten Sie aber mehrere Projekte verwalten: • Eine virtuelle ‚Zentralbibliothek‘, die alle Publikationen enthält • Ein Projekt für jedes Arbeitsvorhaben, in das die hier relevanten Publikationen aus der ‚Zentralbibliothek‘ exportiert werden. Nach Abschluss der einzelnen Arbeitsvorhaben sollten Sie die Datensätze, die jetzt die Ergebnisse Ihrer Erschließungsschritt e enthalten, wieder in die ‚Zentralbibliothek‘ zurückstellen (importieren). Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Citavi enthält drei ‚Abteilungen‘: Literaturverwaltung Wissensorganisation Aufgaben- und Ideenverwaltung 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literaturverwaltung Wie Sie Publikationen • erfassen • ordnen • erschließen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Publikationen erfassen: ‚von Hand‘ oder über die ISBN Recherchefunde in eine arbeitsbezogene Bibliographie zu übernehmen, hieß bisher, je Publikation eine Karteikarte zu schreiben. Aktuelle Literaturverwaltungsprogramme ermöglichen Ihnen bequemere Wege, Ihre Bibliographie zu erweitern. 14.11.2007 Zum Exkurs Sie können selbstverständlich auch hier selber das Datenblatt (Karteikarte) beschreiben. Viel angenehmer ist jedoch und möglicherweise auch vollständiger, ein Import der publikationsbezogenen Daten über das Internet. Das können Sie über den Eintrag der ISBN organisieren. citavi greift dabei auf vorher eingestellte Bibliothekskataloge zu und überträgt die relevanten Daten aus einem Katalogisat in Ihr Projekt. Oft wird dabei auch das Cover der Publikation importiert. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen mit dem Picker Zum Exkurs Der Picker ist ein kostenloses Zusatzangebot zu citavi, mit dem Publikationen aus Bibliothekskatalogen aber auch Internetseiten und Textdokumente importiert werden können. Um den Picker verwenden zu können, müssen Sie die verschiedenen Varianten installieren: •Den Firefox-Picker •Den Picker für Internetexplorer •Den Word-Picker •Den PDF-Picker (in Vorbereitung) 14.11.2007 Mit diesen Werkzeugen können Sie problemlos auch Internetseiten und eigene oder fremde WordDokumente als Publikationen in Projekte importieren. Zu weiteren Arbeitserleichterungen durch den Picker sehen Sie auch ‚Picker II‘. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Recherchieren aus citavi heraus Zum Exkurs Eine integrierte Recherche ermöglicht Ihnen das Auffinden von Publikationen, auch Aufsätzen, ohne den Umweg über die Bibliotheksrecherche gehen zu müssen. 14.11.2007 Die Liste der Kataloge und Datenbanken, in denen recherchiert wird, können Sie jeweils neu zusammen stellen, ja nach Ihrer Fragestellung. Die gefundenen Titel können Sie prüfen und eine Auswahl oder alle in Ihr Projekt übertragen lassen. Wie jeder andere Rechercheweg, so ist auch dieser auf Vollständigkeit zu überprüfen! Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Import von Daten Zum Exkurs Neben der Option ‚Recherchieren‘ bietet citavi Ihnen noch eine weitere Option an, mit der Sie Fremddaten in Ihr Projekt integrierenkönnen: Die Option Importieren. Korrespondierend gibt es auch die Option Exportieren, mit der Sie anderen Ihre Daten schicken können. 14.11.2007 Hierbei werden nicht einzelne, bei Recherchen gefundene Datensätze importiert, sondern von anderen Programmen oder Personen hergestellte Dateien, die formatierte Datensätze enthalten. Zum Beispiel können Sie Datensätze von Kommilitonen oder Rechercheergebnisse von einem Katalog oder einer Datenbank übernehmen (s. Beispiel FIS Bildung). Aber in beiden Fällen nur im Paket ‚Datei‘. Den gleichen Weg gehen Sie, wenn Sie aus eigenen Projekten Daten in ein neues übernehmen wollen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Export von Daten Zum Exkurs Die Option ‚Exportieren‘ ermöglicht Ihnen, mit den thematisch in Projekten erfassten Publikationen flexibel umzugehen. Natürlich können Sie auch anderen Anwendern oder Anwenderinnen einer Literaturverwaltungssoftware Ihre Daten zur Verfügung stellen. 14.11.2007 Sie können alle Publikationen in einem Gesamtprojekt, quasi in einer virtuellen Zentralbibliothek versammeln und sie zu kleineren, auf aktuelle Arbeitsvorhaben bezogenen Projekten ‚ausleihen‘. Dazu erstellen Sie eine Auswahl und exportieren diese in das neue Projekt. Nach der Erschließung und Bearbeitung im Teilprojekt können die Publikationen dann zusammen mit den neu dazu Gekommenen in das Gesamtprojekt exportiert werden. Achten Sie darauf, dass Ihre Erschließungsergebnisse mit übernommen werden. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erfassen von Publikationen ‚Von Hand‘ oder über die ISBN Mit dem Picker Recherchieren aus Citavi heraus Import von Daten Export von Daten Import aus einer Fachdatenbank 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Import aus einer Fachdatenbank Zum Exkurs Das Transferieren von Daten zwischen verschiedenen Programmen ist nur dann möglich, wenn ein von beiden ‚Partnern‘ sinnvoll interpretierbarer Code verwendet wird. 14.11.2007 Das Beispiel des Imports von Rechercheergebnissen aus der Fachdatenbank FISBildung zeigt Ihnen auf, welche Schritte Sie gehen und welche Konvention Sie beachten müssen. Zwei Schritte sind nötig: • Innerhalb der Datenbank FISBildung müssen Sie eine transferierbare Datei mit der Endung .txt herstellen und an einer für Sie sinnvollen Stelle speichern. • Aus CITAVI heraus importieren Sie diese Datei in mehreren Schritten in Ihr Projekt. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literaturverwaltung Wie Sie Publikationen • erfassen • ordnen • erschließen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Publikationstypen / Dokumententypen Zum Exkurs Nicht jeder Publikationstyp braucht ein eigenes bibliographisches Darstellungsformat. Entsprechend bietet citavi eine begrenzte Auswahl an Dokumententypen (Maske zur Datenerfassung) an. 14.11.2007 Für Publikationen, die in der Liste der Dokumententypen nicht enthalten sind (Editionen, Festschriften), müssen Sie einen möglichst verwandten Dokumententyp wählen oder auf die Maske ‚unklarer Dokumententyp‘ zurückgreifen. Zugleich, mit dieser Maske, bestimmen Sie auch, mit welchen Angaben citavi die bibliographische Angabe für die entsprechende Publikation darstellt. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Darstellen des Datenbankinhalts Zum Exkurs citavi verwaltet die erfassten bibliografischen Daten in einer AccessDatenbank und bietet Ihnen verschiedene Arten an, sich den Inhalt der Datenbank anzeigen zu lassen. 14.11.2007 Je nachdem, ob Sie die einzelne Publikation überprüfen und bearbeiten oder aus Zusammenschauen Ihrer bisherigen Bibliografie Erkenntnisse gewinnen wollen wählen Sie die entsprechende Darstellungsform aus. Eine sehr hilfreiche Darstellung ist die bibliografische Angabe, wie sie in der Literaturliste erscheinen wird. Sie folgt dem Zitationsstil, den Sie eingestellt haben und ermöglicht Ihnen, die Vollständigkeit und Richtigkeit der Einträge in einem übersichtlichen Format zu prüfen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Datenprüfung Zum Exkurs Die automatische Datenerfassung durch Citavi ist eine bequeme Art, zu bibliografieren. Dennoch: Es gibt eine Reihe von Fehlerquellen, die zu unvollständigen oder falschen Datensätzen führen können. 14.11.2007 Die Verantwortung für die Richtigkeit Ihres Datenbankinhaltes hat nicht das Programm, die haben Sie als Autor oder Autorin. Deshalb ist es erforderlich, dass Sie die Datensätze der für Ihre Arbeit verwendeten Publikationen anhand des Originals (Buch, Aufsatzkopie usw.) überprüfen. Da Sie jede angemerkte Publikation mindestens einmal ‚in der Hand‘ gehabt haben sollen, ist das der richtige Zeitpunkt für die Kontrolle des Datensatzes. Weitere Kontrollen können Sie anhand der verschiedenen Listen vornehmen, die Citavi anbietet. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ordnen von Publikationen Publikationstypen Darstellen des Datenbankinhalts Datenprüfung Ergänzen von Daten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Ergänzen von Daten Zum Exkurs Die Möglichkeit, Daten zu Publikationen einfach importieren zu können und nicht selbst eintippen zu müssen, erleichtert die Arbeit sehr. 14.11.2007 Sie sind als Autor oder Autorin einer wissenschaftlichen Arbeit dennoch nicht von der Verantwortung für die Vollständigkeit der Datensätze entlastet. Prüfen Sie deshalb stets, wenn Sie ‚die physikalische Einheit‘, also das Buch oder die Kopie der Publikation vor sich haben, ob alle bibliografischen Angaben vollständig erfasst wurden. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Literaturverwaltung Wie Sie Publikationen • erfassen • ordnen • erschließen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Inhaltsverzeichnis Zum Exkurs Mit dem Erschliessen der gefundenen Publikationen können Sie bereits beginnen, ohne die Publikation in der Hand zu halten. citavi stellt Ihnen hierfür Datenbankfelder zur Verfügung, zum Beispiel unter dem TAB Inhalt. 14.11.2007 Das Erfassen des Inhaltsverzeichnisses einer Publikation erspart in der ersten Phase der Arbeit oft das Ausleihen eines Titels. Immer mehr Inhaltsverzeichnisse stehen im Internet zur Verfügung und können kopiert werden. Bei elektronischen Dokumenten können Sie Bildzitate vom Inhaltsverzeichnis erstellen. Besonders wichtig ist die Erfassung des Inhaltsverzeichnisses bei Sammelbänden. Auf diese Weise sichern Sie sich die Information, in welcher ‚Umgebung‘ ein Aufsatz erschienen ist und können später leichter weitere Aufsätze aus dem Sammelband auffinden. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Abstracts Zum Exkurs Für die Auswertung wissenschaftlicher Publikationen, die Ihre Thematik berühren, können Sie auf bewertende Texte zurückgreifen, die Andere geschrieben haben. Eine solche Textart ist das Abstract. 14.11.2007 Im strengen Sinn ist das Abstract eine kurze Zusammenfassung, die der Autor oder die Autorin über ihre eigenen Publikationen verfasst haben, um Dritten eine schnelle Orientierung zu ermöglichen. Heute ist dieser Begriff uneindeutiger geworden. Sie finden unter dem Begriff Abstract sowohl Klappentexte der Verlage als auch Zusammenfassungen, die von wissenschaftlichen Fachverbänden verantwortet werden. Vergewissern Sie sich also, mit welchem Interesse der Text verfasst wurde, bevor Sie selbst das Abstract und die zusammengefasste Publikation bewerten. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Textzitate Zum Exkurs Bei der Lektüre wissenschaftlicher Texte sollten Sie Textstellen, die Sie für Ihre Arbeit als zentral ansehen, zeichengetreu im originalen Wortlaut erfassen und die bibliografischen Angaben inklusive Seitenzahl notieren. So erhalten Sie einen Gedankenfundus, den Sie verwenden können, ohne die Publikation noch einmal in die Hand nehmen zu müssen. 14.11.2007 Die Verwaltung dieser Zitate erleichtert Ihnen citavi erheblich. Ihr Text wird direkt mit dem Datensatz der Publikation verknüpft, zur Eingabe der Seitenangabe (leider oft vergessen!) werden Sie besonders aufgefordert. Wenn Sie ein Zitat später in Ihren eigenen Text einbauen wollen, wird die Referenz automatisch eingefügt. Häufig werden interessante Zitate aus Publikationen übernommen, die diese Textstelle ihrerseits auch nur zitieren. Das sollten Sie nicht tun, ohne den Zusammenhang, in dem das Zitat steht, am Originaltext zu prüfen. Außerdem gilt: Was Sie mit eigenen Worten ausdrücken können, ersetzen Sie bitte nicht durch ein Zitat! Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Bildzitate Zum Exkurs Citavi sieht auch die Sammlung von Bildzitaten vor. Über diese Option können Sie Grafiken, Abbildungen und Tabellen aus der Bezugspublikation und eigene Illustrationen im Bildformat zuordnen. 14.11.2007 Diese Bildzitate können Sie, wie die Textzitate, zusammen mit den Beleginformationen in Ihre WORD Datei einfügen. Darüber hinaus können Sie das Bildzitat zum Archivieren von Zitaten aus PDF – Dateien im Bildformat oder als Screenshots verwenden. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Schlagwörter Zum Exkurs Noch kein Text. Noch kein Text. 14.11.2007 Noch kein Text. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen von Publikationen Inhaltsverzeichnis Abstracts Zitate Schlagwörter Ergänzende Informationen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Erschließen: Ergänzende Informationen Zum Exkurs Rezensionen Noch kein Text. 14.11.2007 Noch kein Text. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Citavi enthält drei ‚Abteilungen‘: Literaturverwaltung Wissensorganisation Aufgaben- und Ideenverwaltung 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden • Literaturliste automatisch erstellen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Kategorien definieren Zum Exkurs Die Auseinandersetzung mit einem Thema ist immer ein komplexer Prozess. Durch die Funde bei der Literaturrecherche erweitern sich die Ausgangsfragen. Sie können dieses erweiterte Wissen mit Citavi organisieren, indem Sie es als Kategorien in Ihr Projekt einbringen. 14.11.2007 citavi bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Recherchefunde den Kategorien zu zuweisen, bei Bedarf auch mehreren Kategorien. So können Sie beim Anklicken der Kategorien sofort die Auswahl der dazu bereits vorhandenen Literatur überschauen. Damit wird gleichzeitig im Datenblatt der Publikation die entsprechende Kategorie unter dem Karteiblatt ‚Inhalt‘ eingetragen. Da die Kategorien auch hierarchisch strukturiert werden können, entsteht auf diese Weise zugleich eine Gliederung Ihrer Arbeit. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden • Literaturliste automatisch erstellen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Kategorien zur ersten Gliederung erweitern Zum Exkurs Aus den Titeln der importierten Recherchefunde können Sie die Bandbreite des ursprünglich aus nur einer Frage bestehenden Themas „Herman Nohl“ bereits erweitern. Die erste Kategorie ist natürlich die eigentliche Überschrift. 14.11.2007 Alle weiteren thematischen Felder, die aus den Publikationstiteln zu erkennen sind, werden als Kategorie oder Unterkategorie hinzugefügt. In den meisten Fällen erwachsen aus strukturiert abgebildeten Kategorien neue Recherchebedürfnisse. Sie sollten deshalb mehrfach zwischen Recherche und Definiton neuer Kategorien wechseln. Schließlich exportieren Sie das Kategoriensystem in eine WORD – Datei und erhalten so eine bereits formatierte erste Gliederung Ihrer Arbeit. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden • Literaturliste automatisch erstellen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Referenzen einfügen Zum Exkurs Die Vernetzung von Literaturdatenbank und Text ist Ihnen auf mehreren Ebenen und in unterschiedlichen Arbeitsabschnitten möglich. Zu Beginn Ihrer Arbeit können Sie aus den Literaturfunden Kategorien definieren, die dann in WORD Ihre erste Gliederung bilden. 14.11.2007 Eine weitere Ebene des wissenschaftlichen Arbeitens mit citavi ist die Vernetzung aller Arbeitsschritte in Ihrem Text, die mit bibliographischen Nachweisen zu tun haben, mit Ihrem citavi - Projekt. Eines müssen Sie bei diesem Vorgehen aber beachten: Sie sollten konsequent sein und alle Referenzen in Ihrem Text von citavi herstellen lassen. Der Inhalt von selbst eingefügten Fußnoten wird z. B. bei der automatischen Erstellung des Literaturverzeichnisses sonst nicht berücksichtigt. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden • Literaturliste automatisch erstellen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Zitation und Zitationsstil Zum Exkurs Eine große Erleichterung für Ihren Arbeitsprozess bietet die citavi – Option, die Zitation von Publikationen konsequent zu besorgen. Sie können sogar verschiedene Ausgaben Ihres Textes in unterschiedlichen Zitationsstilen erstellen. 14.11.2007 Wo bisher eine hohe Fehlerquelle zu verzeichnen war, wird jetzt sowohl der Eintrag aus dem Datensatz (Informationen zur Publikation) als auch die durchgängig gleiche Anordnung und die fehlerfreie Darstellung der Zwischentexte (Zitationsstil) von CITAVI garantiert. Mit den verschiedenen Zitationsstilen sind Sie nun auch gegenüber verschiedenen Betreuern und eigenen Lesegewohnheiten flexibel. Sie können je nach Bedarf den gleichen Anmerkungsapparat neu formatieren und in einem anderen Stil darstellen lassen, ohne Ihre Ausgangdatei diesen Veränderungen anpassen zu müssen. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Wissensorganisation • Kategorien definieren • Kategorien zur ersten Gliederung erweitern • Referenzen in Ihren Text einfügen • Titelangaben in Zitationsstilen abbilden • Literaturliste automatisch erstellen 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Der Helfer: Publikationsassistent Zum Exkurs Eine wesentliche Unterstützung durch citavi finden Sie in der Vernetzung von Literaturrecherche und –verwaltung mit Ihrem Text. Organisiert ist diese Vernetzung über den Publikationsassistenten. 14.11.2007 Sie haben mit dem Publikationsassistenten von citavi ein Instrument, mit dem Sie bibliographische Angaben aus Ihrer Datenbank als Referenz in den Text (amerikanischer Stil) oder als Fuß- oder Endnote in Ihrer Datei zu platzieren. Citavi setzt jeweils Platzhalter mit dem Kurztitel. Am Ende der Arbeit formatiert citavi diese Platzhalter aus und fügt automatisch ein Literaturverzeichnis ein. Wenn Sie alle Nachweise mit dem Publikationsassistenten eingefügt haben, erhalten Sie eine Liste mit allen angemerkten Titeln. Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Citavi enthält drei ‚Abteilungen‘: Literaturverwaltung Wissensorganisation Aufgaben- und Ideenverwaltung 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Recherchefunde: Zugänglichkeit Zum Exkurs Wenn Sie bei Ihrer Recherche auf genügend interessanten und für Ihre Fragestellung wichtige Publikationen gestoßen sind, stellt sich die Frage nach deren Verfügbarkeit. 14.11.2007 Am angenehmsten ist natürlich die Zugänglichkeit direkt in Ihrer eigenen UB, sei es als auszuleihendes Buch, als zu kopierender Zeitschriftenaufsat z oder als OnlinePublikation. Für den Fall, das Ihre Bibliothek Ihnen die Publikation nicht zugänglich machen kann, haben Sie mehrere Möglichkeiten sie dennoch zur Verfügung zu haben: • Die Fernleihe • Den kommerziellen Dienst (Subito oder andere) • Den Weg zum Buch (in der Nachbarbibliothek) • Eine Freundin am Ort der besitzenden Bibliothek Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Arbeitsschritte abarbeiten Zum Exkurs Die Auseinandersetzung mit einem Thema ist immer ein komplexer Prozess. Durch die Funde bei der Literaturrecherche erweitern sich die Ausgangsfragen. Diese Fragen sollten Sie als Kategorien in Ihr Projekt einbringen. 14.11.2007 Während der Arbeit am Thema stellen sich aber auch Ideen ein, die Seitenwege aufzeigen oder auch neue Themen betreffen. Noch kein Text Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgabenverwaltung: Zugang verschaffen Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Termine erinnern Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Bearbeitungsgänge verwalten Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Prioritäten im Blick behalten Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Aufgaben- und Ideenverwaltung • Publikationen in die Hand bekommen • Arbeitsschritte abarbeiten • Termine erinnern • Bearbeitungsgänge verwalten • Prioritäten im Blick behalten • Arbeitsplan einhalten 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann LiteraturKompetenz Arbeitsplan einhalten Zum Exkurs Noch kein Text Noch kein Text Noch kein Text 14.11.2007 Kurs Bearbeiten von Fachliteratur Dr. Barbara Hoffmann
