PowerPoint-Präsentation

Einführung
in das
Bürgerinformationssystem
des Oberbergischen Kreises
Inhaltsverzeichnis
1.
2.
Allgemeines
1.1 Internetdarstellung
Seite 3
Bürgerinformationssystem
2.1 Die Startseite
2.2 Sitzungsunterlagen
2.3 Politiker
2.4 Gremien
2.5 Recherche
Seiten 4-12
Seite 4
Seiten 5-7
Seiten 8-9
Seite 10
Seiten 11-12
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1. Internetdarstellung
Die folgenden Seiten sollen dazu dienen,
Ihnen
in
wenigen
Schritten
die
Hauptfunktionen des Bürgerinformationssystems zu erläutern, um Sie mit der
Bedienung des Programms vertraut zu
machen.
Das Bürgerinformationssystem können
Sie unter folgenden Pfaden aufrufen:
www.obk.de > Service > Bürgerinfoportal
oder
www.obk.de > Links > Bürgerinfoportal
oder
www.obk.de > Der Kreis > Kreistag und
Ausschüsse > Informationssysteme >
Bürgerinfoportal
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2. Bürgerinformationssystem
2.1. Die Startseite
Aufruf des
Sitzungskalenders
• Durch den Aufruf des Bürgerinformationssystems
gelangen Sie auf die Startseite des Portals, auf
der Ihnen der jeweils aktuelle Sitzungskalender
angezeigt wird.
• Über die Links „Sitzungskalender“, „mehr
Sitzungen“ oder den Begriff „Sitzungskalender“
gelangen Sie in den globalen Kalender, über den
der Aufruf weiterer Sitzungen möglich ist.
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2.2. Sitzungsunterlagen
Aufruf der Tagesordnung
Aufruf einer Sitzung
• Über den aus Datum und Uhrzeit bestehenden
Link vor der jeweiligen Sitzungsbezeichnung
können Sie in die entsprechende Sitzung
verzweigen, um sich die einzelnen Vorlagen und
Anlagen anzeigen zu lassen.
• Wenn Sie nur die einzelnen Tagesordnungspunkte
ohne dazugehörige Vorlagen und Anlagen
einsehen möchten, können Sie dies über den
Aufruf der Einladung im rechten Bereich des
Fensters erreichen.
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Nach dem Aufruf der ausgewählten Sitzung
erhalten Sie folgende Maske:
Aufruf der einzelnen Vorlagen
• Auch hier können Sie jeweils im rechten Bereich
der Seite unmittelbar in die Vorlage oder die
Einladung zur Sitzung verzweigen.
• Über einen „Klick“ auf die Vorlagennummer rufen
Sie die Vorlage unmittelbar auf. Sie können in der
dann folgenden Maske erkennen, ob Anlagen zur
Vorlage vorhanden sind und in welchen Gremien
die Vorlage behandelt wurde bzw. wird. (s. Folgeseite)
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• Alle Dokumente , die zum Aufruf bereitstehen, sind
sog. pdf-Dokumente. Dadurch wird die Möglichkeit
der Veränderung weitestgehend ausgeschlossen.
• Über die Schaltfläche „Zurück“ gelangen Sie
jeweils in die vorherige Bildoberfläche.
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2.3. Politiker
• Auf
der
Seite
„Politiker“
sind
alle
Kreistagsmitglieder aufgeführt. Durch Anklicken
der gewünschten Person erhalten Sie Angaben zu
deren
Gremientätigkeiten,
Adresse
und
Kommunikationsdaten.
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• Über den Link auf die aufgeführten Gremien
können Sie unmittelbar die Besetzung der
Ausschüsse und Gremien einsehen.
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2.4. Gremien
• Im Menü „Gremien“ sind alle Ausschüsse des
Kreistages und alle Gremien, in die der
Oberbergische Kreistag Mitglieder entsendet,
aufgeführt. Durch Anklicken der gewünschten
Ausschüsse bzw. Gremien können Sie – wie
bereits unter 2.3 beschrieben - die Besetzung
aufrufen.
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2.5. Recherche
Durchführung der erweiterten Suche
• Die Funktion „Recherche“ bietet die Möglichkeit,
nach
Schlagworten
oder
bestimmten
Tagesordnungspunkten zu suchen.
• Sie können durch Anklicken von „Erweiterter
Suche“ auch eine Volltextsuche veranlassen. Das
Programm durchsucht in diesem Fall auch alle
eingestellten pdf-Dateien. Ein entsprechendes
Suchergebnis ist auf der Folgeseite dargestellt.
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• Zur Einleitung der Volltextsuche müssen Sie nur
ein Häkchen bei dem Begriff „Volltextsuche“
setzen und die „Suchen“-Taste betätigen.
• Beispiel:
Bei Eingabe des Suchbegriffs „Haushalt“ führt die
Suche zu 110 Treffern.
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