Szenarioüberblick
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Investitionsmanagement für IH SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland) SAP Best Practices Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile: Einsatzmöglichkeiten © SAP 2008 / Seite 2 Dieses Dokument beschreibt die Geschäftsprozesse für das Investitionsmanagement im Rahmen der Instandhaltung. Szenarioüberblick Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen © SAP 2008 / Seite 3 Instandhaltungssachbearbeiter Überblick Die Komponente Investitionsmanagement (IM) umfasst Funktionen, die die Planungs-, Investitions- und Finanzierungsprozesse für folgende Aktivitäten unterstützen: • Investitionen wie Zugänge zum Anlagevermögen aufgrund einer Eigenfertigung oder eines Kaufs • Investitionen in Forschung und Entwicklung • Projekte, die primär den Gemeinkosten zuzurechnen sind, wie die Weiterbildung von Mitarbeitern oder die Erschließung neuer Märkte • Instandhaltungsprogramme Der Begriff Investition beschränkt sich daher nicht auf Investitionen, die Sie aus buchhalterischen oder steuerlichen Gründen aktivieren. In diesem Kontext kann eine Investition jede Maßnahme sein, die ursprünglich Kosten verursacht und möglicherweise erst dann einen Ertrag abwirft oder andere Vorteile bietet, nachdem eine gewisse Zeit verstrichen ist (beispielsweise Instandhaltung von Werken). © SAP 2008 / Seite 4 Funktionsumfang Anwendungsmodul IM (Investitionsmanagement) Anwendungsmodul PS (Projektsystem) Modul IM für Gesamtplanung, Budgetierung und Controlling von Investitionsprojekten, Instandhaltungsprojekten und Aktivitäten der betrieblichen Instandhaltung Modul PS als Planungs- und Controlling-Werkzeug für einzelne Maßnahmen Instandhaltungsarbeitsaufträge als Kostensammler für die Handhabung betrieblicher und projektrelevanter Aktivitäten Vollintegrierte Prozesse aus Finanzwesen, Anlagenbuchhaltung, Controlling und Instandhaltung © SAP 2008 / Seite 5 Anlagenlebenszyklus Konstruktion Projektion Beschaffungsprozess Entscheidung für Investition Bauen/ Montieren EAM Forschung und Entwicklung Betrieb Anlagenabgänge © SAP 2008 / Seite 6 Produktion Instandhaltung Qualitätssicherung Allgemeine Programmstruktur • zeigt die Struktur des Unternehmens • basiert auf der technischen Struktur © SAP 2008 / Seite 7 Integration IM/PS und PM Investitionsprogramm Projekte Arbeitsauftrag © SAP 2008 / Seite 8 Instandhaltungsprogramm Projekte Arbeitsauftrag Investitionsprogrammstruktur © SAP 2008 / Seite 9 Instandhaltungsprogrammstruktur © SAP 2008 / Seite 10 Budgetierung der Instandhaltung IMProgrammposition Budget Zuordnungen nach Technischem Platz Aggregation Planwerte Arbeitsauftrag Aktive Verfügbarkeitsprüfung Budget © SAP 2008 / Seite 11 Istkosten Prozesskostenplanung Kostenplanung basierend auf: • Objekten - Zählung/Arten Anpassung • Umfang geplanter Maßnahmen • Komponenten und Services • Schätzung ungeplanter Maßnahmen Budget Vergleiche Ist Kosten: • Arbeit • Komponenten • sonstige Kosten © SAP 2008 / Seite 12 Berichtswesen Modifizierung Beispiel: Szenario „Instandhaltung“ Programm: CH-MAINT Technische Struktur: BP01 KMA BP01 KMA1 PRO Kostenstelle PSP Arbeitsauftrag OP Plan Plan Komponenten Interne Arbeit Budget Projekte: Pr 1 BP01-PM-20 Betriebliche Instandhaltung Pr 1.1 Pr 1.2 Pr 1.3 Kugelmühlenanlage 1 Kugelmühlenanlage 2 Kugelmühlenanlage 3 Plan Kostenstelle K1 K2 PROD © SAP 2008 / Seite 13 K3 Abrechnung zur Kostenstelle Jahreswechsel J F M A M J J A S O N D J 2006 Programmposition 2006 Budget 1000 Projekt X Verteilung 1000 600 Arbeitsauftrag 1 abgeschlossen 300 Arbeitsauftrag 2 abgeschlossen 100 © SAP 2008 / Seite 14 F M A M J J A S 2007 Programmposition 2007 Budget Vorjahr Jahreswechsel Budget neu Gesamt verteilt 600 3000 3600 Projekt X Budget + Zusatz 600 1000 Projekt Y 1000 Arbeitsauftrag 3 1000 O N D Berichtswesen Programm 2006 Beispiel: Verfügbarkeit Budget Akt. Obligo Verfüg. Roll-up Budget Ist Obligo Verfüg. 1300 800 200 300 Arbeitsauftrag 1 100 20 - 80 Arbeitsauftrag 2 200 180 50 -30 Projekt X 400 150 100 150 Projekt Y 600 450 50 100 Programmposition zugeordnete operative Objekte © SAP 2008 / Seite 15 ! Szenarioüberblick Betriebswirtschaftliche Anforderungen: Unterstützung für Planungs-, Investitionsund Finanzierungsprozesse für Investitions- und Instandhaltungsprogramme Programmstrukturierung Programmplanung Programmbudgetierung (Kosten) Maßnahmenstrukturierung Maßnahmenplanung InvestitionsmanagementBerichte Geschäftsjahr von Programmen ändern © SAP 2008 / Seite 16 Maßnahmenbudgetierung Maßnahmenfreigabe Maßnahmendurchführung Maßnahmenabschluss Buchhaltung Instandhaltung Projekt & Maßnahme Ereignis Ablaufdiagramm Planung und Budgetierung Investitionsprogramme Projektdefinition freigeben Investitionsprogrammstruktur © SAP 2008 / Seite 17 Maßnahmen freigeben Investitionsprojekte/ Instandhaltungsprojekte zu Instandhaltungsaufträgen zuordnen PSP- Element einem technischen Platz zuordnen Projektbezogene Kosten planen Maßnahmen anlegen / ändern / anzeigen Investitionsprogramm Investitionsprogramm budgetieren Budget verteilen Altes/Neues Genehmigungsjahr Legende <Rolle> Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. SAPextern Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Geschäftsaktivität/ -ereignis Prozessreferenz Teilprozessreferenz Prozes sentsch ei-dung © SAP 2008 / Seite 18 Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenarioablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess Diagrammverbindung Papierausdruck/ Dokument Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Symbol Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durchführung eines Schrittes getroffen werden muss. Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systementscheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Finanzielle Istdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Beschreibung System entsch eidung: Pass/F ail
