Microsoft Exchange Server als Informationsdrehscheibe in der Unternehmung? Alexander Fuchs SF Solution Factory GmbH (E-Mail: [email protected]) 0 Dienstleistungen der SF Solution Factory GmbH Neutrale Beratung bei Evaluation und Einsatz Ihrer Messaging Lösung Design, Konzept und Planung Konfiguration und Pilotbetrieb Integration oder Migration Verzeichnissynchronisation von MailSystemen Systemmanager- und Anwenderschulungen Produkte von IMECOM, LinkAge & Microsoft Exchange Solutions Pilot Programm 2 Die Firma Do-It - eine Unternehmung mit heterogener Systemumgebung File server MS-Mail Domain MS-Mail Server Gateway Gateway Gateway Notes Domain Notes Server Arbeitsgruppe PROFS Domain Arbeitsgruppe Arbeitsgruppe Gateway IBM OV/VM LAN Verzeichnis-Updates Mail-Zustellung, X.500 Gateway-Funktionen PROFS Internet Notes FAX Weitere MS Mail Gateway Exchange Server Exchange Domain SNADS Arbeitsgruppe 3 Ausgangslage der Firma Do-It Unterschiedliche Unternehmensstandorte Unterschiedliche Mail-Systeme MS Mail, IBM PROFS, Lotus Notes, MS Exchange Schnittstellenprobleme beim Einsatz Funktionalität, Kompatibilität, Anhänge Keine Verzeichnissynchronisation Zu hohe Kosten für Betrieb & Support Ungenügende Betriebssicherheit Knapper Budgetrahmen 4 Zielsetzungen der Firma Do-It Kurzfristig Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer Unternehmensweiter Informationsaustausch Einführung von Termin- & Ressourcenplanung Mittelfristig Automatische Verzeichnissynchronisation Mehr Sicherheit, weniger Supportaufwendungen Langfristig Ablösung MS-Mail durch MS Exchange Integration von IBM PROFS & Lotus Notes 5 Mögliche Vorgehensweisen ... Stagnation Ruhe in Frieden Revolution Palastrevolte Evolution Grüne Wiese Koexistenz Investitionsschutz Migration Kontrolliert, über Jahre hinweg 6 Mögliche Lösungsansätze ... Gemeinsamer Microsoft Exchange Firmen netz E-Mail-Backbone MS-Mail IBM PROFS Lotus Notes X.400, SMTP oder proprietärer Transport Öffentliches Netz Problemfelder Schnittstellen, Verzeichnisdienst, Funktionalität, Administration, Support, Sicherheit, Fax ... 7 Mögliche Lösungsansätze ... Client/Server-Architekturen Verschieden e Mail-Clients Gemeinsamer Server Internet MS-Mail Gemeinsamer Mail-Client Lotus Notes Microsoft Exchange IBM PROFS Problemfelder Herstellerabhängigkeit, Investitionsschutz, Kosten, Funktionsumfang, geschäftskritische Anwendungen 8 Fünf Problemfelder Sicherer Internet-Zugriff für Alle Zentrale Schnittstelle, Firewall Informationsaustausch zw. fremden Systemen Nachrichten, Attachments & Links Fax-Versand & -Empfang via E-Mailsystem Heterogene Systemumgebung Automatischer, zentraler Verzeichnisabgleich Zentrale Verwaltung, Standards Termin- & Ressourcenplanung Asynchroner vs. synchroner Zugriff 9 Lösungsansatz der Fa. Do-It Einsatz von Microsoft Exchange Server Integration MS-Mail Termin- und Ressourcenplanung Zentrale Schnittstelle zum Internet Einsatz von LinkAge Message ExchangeTM Integration Lotus Notes & IBM PROFS Zentrale Verzeichnissynchronisation für Alle Einsatz von IMECOM Integral Fax Fax-Versand & -Eingang für Alle 10 Microsoft Exchange Server als zentraler Message Switch ... Microsoft Exchange Server Internet Connector X.400 Connector MS Mail Connector Zentrale Administration & Management Exchange Connector Weitere Connectors 11 Exchange Connectoren Verbindung zweier Sites zum Austausch von Nachrichten und Verzeichnisinformationen Nachrichten-Transport Microsoft Connectors Third-Party Connectors Verzeichnis-Transport Directory Replication Connector 12 Inside Microsoft Exchange Server Administrator Program Clients 3rd Party Gateways System Attendant Private Directory MTA Public Information Store IMC Directory Synchronization Key Management MS Mail Connector Schedule+ Free Busy Connector 13 Inside Microsoft Mail Connector Exchange Server MTA IS Mail Connector Interchange Mail Connector (PC) MTA Exchange Client Users Mail for PC Networks POs Mail Connector PO 14 Die FAX-Lösung der Fa. Do-It ... IMECOM FAX IMECOM Integral FAXTM IMECOM Connector MAPI Microsoft Exchange Server Internet Connector X.400 Connector MS Mail Connector Zentrale Administration & Management Exchange Connector Weitere Connectors 15 Integral FAX Connector Kompatibel zu allen führenden Betriebssystemen & Netzwerkumgebungen Direkter Fax-Versand/-Empfang (ISDN) über Microsoft Exchange Unterstützt den Versand von Attachments (MS Office 4.x/95/97, SmartSuite, WP ...) Administration zentral oder remote möglich Skalierbar für jede Unternehmensgrösse 16 Integration von Fremdsystemen ... Lotus Notes Lotus cc:Mail IBM SNADS MAPI Microsoft Exchange Server X.400 Connector IMECOM FAX LinkAge Message ExchangeTM LinkAge Connectors Internet Connector IBM PROFS MS Mail Connector Zentrale Administration & Management Exchange Connector Weitere Connectors 17 LinkAge Connectoren ... LinkAge Produkte erweitern die Reichweite von Microsoft Exchange und integrieren alle IBM und Lotus Messaging-Systemen Garantierte Interoperabilität mit IBM & Lotus Installation als native Exchange Connector Formate, Anhänge, Doc-Links Automatische Erzeugung von Proxy-Adressen für PROFS & Notes Designed for Microsoft BackOfficeTM 18 Notes/Exchange/Internet-Verbindung via Microsoft Exchange LinkAge Exchange Notes Connector Microsoft Exchange Server Lotus Notes Server Microsoft Exchange Domain MS Exchange Server Microsoft Internet Mail Connector Lotus Notes Domain Lotus Notes Server MS Exchange Server cc:Mail Server Internet 19 Exchange-Backbone für Lotus Notes (dito für MS-Mail & PROFS) Lotus Notes Server LinkAge Exchange Notes Connector Microsoft Exchange Server Lotus Notes Server Lotus Notes Domain Lotus Notes Server LinkAge Exchange Notes Connector Microsoft Exchange Server Microsoft Exchange Backbone cc:Mail Server MS Exchange Server MS Exchange Server 20 SNA-Backbone für MS Exchange LinkAge Exchange Notes Connector Microsoft Exchange Server Microsoft Exchange Backbone MS Exchange Server MS Exchange Server SNA Network LinkAge Exchange Notes Connector Microsoft Exchange Server OfficeVision/VM (z.B. PROFS) 21 Transparente Nachrichtenvermittlung ohne Grenzen MS Exchange Server MS-Mail Microsoft Exchange Netzwerk Internet MS Exchange Server LinkAge Message ExchangeTM Lotus Notes Netzwerk Lotus Notes Server SNA cc:Mail Server OfficeVision/VM (z.B. PROFS) 22 Verzeichnisdienste heute Zugriff via E-Mail-Client (globales Adressbuch) Eigenem Directory Agent (MAPI, LDAP, DCE) Speicherung von Adressinformation “Proprietär” mit Replikation 1993 X.500 Directory Service Recommendations Verzeichnissynchronisation In der Regel nur für das eigene System Import/Export möglich 24 Problemstellung heute ... Diverse, unsynchronisierte Verzeichnisdienste E-Mail WWW DMS Telefon Termin ? ? ? ? ? Verzeichnis EmailAdressen Verzeichnis Seiten & Server Verzeichnis Dokumente & Server Verzeichnis elektr. Telefonbuch Verzeichnis Ressourcen & Kontakte 25 Exchange Verzeichnisdienst Proprietärer, X.500-basierter Verzeichnisdienst Exchange besitzt funktionsbedingt gegenüber X.500 zusätzliche Objektklassen und Attribute Das Mapping von X.500 und X.400 ProxyAdressen wird vom Server übernommen Indexierte globale Adressliste = Geschwindigkeit Fehlertolerant Starke Import-Funktionalität 26 Verzeichnissynchronisation bei Do-It Einheitlicher Verzeichnisdienst MS-Mail Exchange PROFS Notes FAX Einheitliches Verzeichnis-API Automatischer, unternehmensweiter Verzeichnisabgleich (LinkAge Directory ExchangeTM) 27 LinkAge Directory ExchangeTM Automatische Verzeichnissynchronisierung für alle LinkAge Connectoren Offene, frei zugängliche Schnittstellen Basiert auf Microsoft SQL Server Unterstützt ODBC Vorkonfiguriert für die Synchronisation von Notes und Exchange Verzeichnissen Designed for Microsoft BackOfficeTM 28 Verzeichnissynchronisation ohne Grenzen MS Exchange Server X.500 Microsoft Exchange Netzwerk MS-Mail MS Exchange Server LinkAge Directory ExchangeTM Lotus Notes Netzwerk Lotus Notes Server SNA cc:Mail Server OfficeVision/VM (z.B. PROFS) 29 Zielsetzungen der Fa. Do-It erfüllt ? Kurzfristig Fax- und Internet-Zugang für alle Benutzer Unternehmensweiter Informationsaustausch Einführung Termin- und Ressourcenplanung Mittelfristig J J K Automatische Verzeichnissynchronisation J Mehr Sicherheit, weniger SupportaufwendungenJ Langfristig Ablösung MS-Mail durch MS Exchange Integration von IBM PROFS & Lotus Notes J J 30 Migrationspfade für die Fa. Do-It Microsoft Mail 3.x Source Extractor Microsoft Mail (Apple Talk) Source Extractor Third-Party Neutrales Format (*.CSV) Migrationstool Source Extractor PROFS/OV, cc:Mail ... Exchange Server Source Extractor 31 Fragen zum Einsatz von Microsoft Exchange als Informationsdrehscheibe ? Fragen ? Antworten 33 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 34