Prozess

Belastungsanzeige
infor:lösungen
Allgemeine Funktionalitätsbeschreibung
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
Allgemeine Beschreibung
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
Mit Belastungsanzeige können die Zusatzkosten bei Rücklieferungen im
Einkauf verwaltet werden.
Eine Belastungsanzeige kann ohne oder mit Bestellbezug aufgenommen
werden. Neue Belege stehen zur Verfügung bei Aufnehmen und Stornieren
der Belastungsanzeige. Eine Belastungsanzeige kann nach Speichern nicht
mehr verändert werden. Belastungsanzeigen werden in das Rechnungsjournal
(relfr) geschrieben. Im Rechnungsjournal werden die Belastungsanzeigen wie
die Eingangsgutschriften behandelt (Buchungsart 6 und 10).
In einer Belastungsanzeige können nur Zusatzaufwendungen aufgenommen
werden (außer der Positionen, die bei der Rücklieferung entstehen). Beim
Druck einer Belastungsanzeige erfolgt die Übergabe an FiBu.
1. Prozessbeschreibung
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
Hier zeigen wir Ihnen die Vorgehensweise, wie man eine Belastungsanzeige zu
einer Rücklieferung aufnehmen kann.
In einer Bestellung muss schon eine Warenannahme erfolgt sein, um eine
Rücklieferung durchführen zu können. Bei der Rücklieferung kann man
einstellen, dass eine Belastungsanzeige auch ausgedruckt werden muss.
Belastungsanzeigen haben eine eigene Nummerkreis. Eine Belastungsanzeige
ist ähnlich zu einer Eingangsrechnung, bei Aufnahme einer neuen
Belastungsanzeige wird die Anwendung Eingangsrechnung aufgerufen.
Wichtig! Nach Speichern einer Belastungsanzeige können die Daten nicht mehr
verändert werden!
1. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Bestellung anlegen
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Bestellungen
Bestellung anlegen
Rücklieferung starten
Daten zur Buchung angeben
Belastungsanzeige wählen
Belastungsanzeige
anpassen
Belastungsanzeige
speichern
Belastungsanzeige drucken
• Rechnungsjournal
1.
Bestellung anlegen und ausdrucken
2.
Wareneingang durchführen
1. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Rücklieferung starten
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Bestellungen
Bestellung anlegen
Rücklieferung starten
Daten zur Buchung angeben
Belastungsanzeige wählen
Belastungsanzeige
anpassen
Belastungsanzeige
speichern
Belastungsanzeige drucken
• Rechnungsjournal
1.
Funktionen/Lagermeldung/"Rücklieferungen/Storno" starten
1. Prozess
Daten zur Buchung angeben
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Bestellungen
Bestellung anlegen
Rücklieferung starten
Daten zur Buchung angeben
Belastungsanzeige wählen
Belastungsanzeige
anpassen
Belastungsanzeige
speichern
Belastungsanzeige drucken
• Rechnungsjournal
1.
Buchungscode und Meldemenge einstellen (Rücklieferung und
Storno sind unterstützt), danach buchen
1. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Belastungsanzeige anhacken
• Bestellungen
Bestellung anlegen
Rücklieferung starten
Daten zur Buchung angeben
Belastungsanzeige wählen
Belastungsanzeige
anpassen
Belastungsanzeige
speichern
Belastungsanzeige drucken
• Rechnungsjournal
1.
Belastungsanzeige anhacken
2.
OK anklicken
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
1. Prozess
Belastungsanzeige anpassen
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Bestellungen
Bestellung anlegen
Rücklieferung starten
Daten zur Buchung angeben
Belastungsanzeige wählen
Belastungsanzeige
anpassen
Belastungsanzeige
speichern
Belastungsanzeige drucken
• Rechnungsjournal
1.
2.
3.
Externe Rechnungsnummer wird automatisch von eigenem
Nummerkreis ausgegeben
Rückgelieferte Menge (kann nicht verändert werden)
Zusatzaufwendungen können aufgenommen werden
1. Prozess
Belastungsanzeige speichern
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Bestellungen
Bestellung anlegen
Rücklieferung starten
Daten zur Buchung angeben
Belastungsanzeige wählen
Belastungsanzeige
anpassen
Belastungsanzeige
speichern
Belastungsanzeige drucken
• Rechnungsjournal
1.
Funktionen/Rechnungsprüfung starten (die Frage mit Ja beantworten)
und OK anklicken
1. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Belastungsanzeige drucken
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Bestellungen
Bestellung anlegen
Rücklieferung starten
Daten zur Buchung angeben
Belastungsanzeige wählen
Belastungsanzeige
anpassen
Belastungsanzeige
speichern
Belastungsanzeige drucken
• Rechnungsjournal
1.
Funktionen/Belastung drucken starten, Anzahl Exemplare einstellen
(Vorbelegung kann mit ini-Schalter DebitNoteNoOfCopies im Kapitel
ResolPDN eingestellt werden)
2.
OK anklicken
1. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Rechnungsjournal
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Bestellungen
• Rechnungsjournal
Neue Sätze im Journal
1.
Neue Sätze im Rechnungsjournal mit Buchart 6
Bemerkung
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
Ob der Preis in der Belastungsanzeige verändert werden kann, kann mit
einem Ini-Schalter eingestellt werden:
[ResolPDN]
DebitNotePriceChangeEnabled=Yes
Bei Einstellung "Yes" ist der Preis veränderbar, sonst können die Preise nicht
verändert werden.
2. Prozessbeschreibung
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
Belastungen können auch storniert werden. In diesem Fall werden die Sätze
im Rechnungsjournal mit Buchungsart 10 geschrieben.
Schon gespeicherte Belastungen können in der Anwendung Eingangsrechnung
geöffnet und verarbeitet werden (eine Veränderung der Positionen ist nicht
möglich!).
Hier wird es Ihnen gezeigt werden, wie die Belastungen storniert werden
können.
2. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Belastung stornieren
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Eingangsrechnung
Belastung stornieren
• Rechnungsjournal
1.
Belastung öffnen
2.
Funktionen/Rechnungsstorno starten und auf dem Dialog "Ja"
anklicken
2. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Rechnungsjournal
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Eingangsrechnung
• Rechnungsjournal
Neue Sätze im Journal
1.
Neue Sätze im Rechnungsjournal mit Buchart 10
Bemerkung
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
Nach Storno kann auch ein Stornobeleg ausgedruckt werden. Dieser Beleg
kann mit dem Befehl Funktionen/Belastungsstorno drucken ausgedruckt
werden, und ist gleich mit dem Belastungsbeleg nur die Titel ist "Storno
Belastungsanzeige".
3. Prozessbeschreibung
Lösungsnr.:
Titel:
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
Belastungen können manuell aufgenommen werden. Die Anwendung
Eingangsrechnung wurde zu diesem Zweck weiterentwickelt.
Belastungen haben eine eigene Nummerkreis, standardmäßig die Nummer
1623. Wenn diese verändert werden muss, muss man das Constant
cResolPDNDisplayNo im IDM anpassen. Bitte beachten, dass die andere
Eigenschaften des Verfahrens identisch mit dem Originellen sein müssen.
Die nächste Nummer aus dem Nummerverfahren wird automatisch
ausgegeben, wenn auf der Maske Belastungsanzeige angehackt ist und ein
Lieferant eingestellt ist. Als Bezug kann eine Bestellung oder ein Abrufauftrag
auch angegeben werden. Wenn keine Bestellung oder Abrufauftrag angegeben
ist, dann ist das eine Belastung ohne Bezug.
In einer manuellen Belastung können nur Zusatzaufwendungen
aufgenommen werden. Die Satzart bei alle anderen Sätzen wird automatisch
auf "Z" umgestellt.
Bei einer manuellen Belastung kann der Beleg und Belegstorno auch
ausgedruckt werden.
2. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Belastung anlegen
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Eingangsrechnung
Belastung anlegen
Belastung speichern
• Rechnungsjournal
1.
Belastungsanzeige anhacken
2.
Lieferant angeben (Bestell- oder Abrufnr als Bezug kann auch
angegeben werden)
Positionen aufnehmen (nur Zusatzaufwendungen!)
3.
2. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Belastung speichern
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige
• Eingangsrechnung
Belastung anlegen
Belastung speichern
• Rechnungsjournal
1.
Funktionen/Rechnungsprüfung starten (die Frage mit 'Ja' bestätigen
und das Dialogfenster mit 'OK' abschließen)
2. Prozess
Lösungsnr.:
Titel:
Neue Sätze überprüfen
• Eingangsrechnung
• Rechnungsjournal
Neue Sätze überprüfen
1.
Neue Zeilen im Rechnungsjournal
RS0022_PurchaseDebitNote
Belastungsanzeige