Produktbeschreibung

Produktbeschreibung
für die Identifizierung und Zuordnung
wertintensiver Güter.
Detzner Systemtechnik GmbH
Schandauer Straße 34
01309 Dresden
Telefon:
(03 51) 3 17 06 17
Telefax:
(03 51) 3 17 06 15
[email protected]
http://www.detzner.de
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WARUM PARSEC.NET?
Parsec.NET stellt eine zeitgemäße Komplettlösung zur Durchführung von Inventuren im
Anlagevermögen bereit. Es unterstützt einen der zentralen Prozesse in Ihrem Unternehmen in
direkter Anhängigkeit von dem vorhandenen ERP-System (ERP = Enterprise-ResourcePlanning).
Sie sparen sich mit Parsec.NET das Drucken und Verteilen von Listen, die Sie anschließend
während der physischen Inventur auch nicht mehr benötigen werden. Die Bestandsaufnahme
ist fehlerfrei und viel schneller als bisher. Es liegt in Ihrer Hand, ob und wann Inventurberichte
erstellt werden sollen. Datensicherheit ist garantiert, da nur geprüfte Daten zurück in Ihr ERPSystem gesendet werden.
Mit anderen Worten, was die Inventur bisher zur Tortur machte, erledigt nun die Technik. Das
Parsec.NET-System.
Nutzen

Steigerung der Inventurgenauigkeit um ein Vielfaches

Fehlerfreie Aufnahme der Anlagegüter mittels Barcodetechnologie

Zeitersparnis, da ein Lesen und Vergleichen der Inventarnummern entfällt

Schnellere Auswertung und Bearbeitung des Inventurergebnisses

Datensicherheit zwischen den Systemen durch validierte Schnittstellen

Eingrenzung von Datenmanipulation während der Inventur

Keine unnötige Personalbindung
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ERP-SYSTEM *
LÖSUNGSPRINZIP
* ERP - Enterprise-Resource-Planning
Stammdaten
Anlagengüter
Inventurrelevante
Daten
Inventurergebnis
Upload
Schnittstelle
(EPR Export)
Download
(EPR Import)
Parsec.NET
PARSEC.NET-SYSTEM
Inventurdaten
Barcodeetiketten drucken
Inventurberichte erstellen
Stammdaten
Kontrolle und Bereinigung
der Abweichungen
Ist-Daten
Physische Aufnahme
(Inventur, Scannen)
Mobiles Datenterminal
+ Software PocketParsec
Soll-Daten
SOFTWARE: PARSEC.NET
Zentraler Bestandteil des Gesamtsystems ist die Software Parsec.NET, die u. a. den
Datenaustausch mit Ihrem ERP-System realisiert. Ein zentraler Datenbankserver übernimmt
dabei die temporäre Datenhaltung. Dieser kann bei Ihnen schon vorhanden sein und auch für
andere Aufgaben verwendet werden.
Unsere Systemlösung unterstützt folgende Datenbanksysteme:



Microsoft SQL Server (2005, 2008, 2012)
Oralce 9i
Microsoft Access (2007, 2010, 2013)
Für eine Einzelplatzinstallation raten wir, wegen einfachster Installation, zu einer Microsoft
Access-Datenbank. Bei einer Mehrfachbenutzerinstallation, empfehlen wir wegen bester
Performance, einen Microsoft SQL Server zu verwenden. Die Auswahl steht Ihnen jedoch offen.
Es werden nur die im ERP-System vorhandenen Stammdaten verwendet. Die aus Ihrem ERPSystem importierten und in der zentralen Datenbank zwischengespeicherten Stammdaten
stellen die Basis für eine Inventur dar.
ERP
DATENBANKSERVER
Anlagendaten
Parsec.NETDatenbank
Parsec.NET-System
Arbeitsplatz
Barcode-Scanner
Etikettendrucker
Die Haltung der Stammdaten in einer zentralen Datenbank ermöglicht eine schnelle und
sichere Bearbeitung der Daten, womit Fehlerdaten im ERP-System verhindert oder zumindest
deutlich vermindert werden. Sie definieren, welche Daten in Parsec.NET bearbeitet werden
können und welche schreibgeschützt sind. Ein Gesamtbearbeitungszugriff auf die Stammdaten,
ist ebenfalls per Benutzerberechtigung einstellbar.
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EINFACHE BENUTZEROBERFLÄCHE
Die Benutzeroberfläche von Parsec.NET zeichnet sich durch die moderne und einfache
Gestaltung aus. Menü- und Werkzeugleisten entsprechen den heutigen Standards von
Windows-Anwendungen. Die Anlagegüter werden in einer Tabelle auf dem Hauptfenster
aufgeführt. Nach einer kurzen Einweisung kann jeder Parsec.NET bedienen.
Nicht jeder Benutzer ist gleich, das wissen wir. Daher kann jede Spalte sortiert, verschoben,
vergrößert, verkleinert, ausgeblendet oder eingeblendet werden. Stört einem Benutzer das
Inventurübersichtsdiagramm, kann es jederzeit aus- oder eingeblendet werden. Ist der
Meldungsbereich im unteren Teil des Fensters zu groß, kann er verkleinert werden. Ebenfalls
können die einzelnen Werkzeugleisten verschoben, aus- und eingeblendet werden.
Parsec.NET
bietet
die
Auswahl
zwischen
4
Schriftgrößen
an.
Wobei
2
davon,
überdurchschnittlich groß sind. Dies hilft beispielsweise Benutzern mit leichten Sehschwächen
Parsec.NET ohne Probleme bedienen zu können.
Sprachen
Zurzeit bietet Parsec.NET die Oberflächensprachen Deutsch und Englisch.
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VORHANDENE ERP-SCHNITTSTELLEN






SAP
Wilken / Entire
Varial
Diamant Software
Textschnittstelle (CSV, TXT, XML, …)
Weitere Schnittstellen sind geplant…
Beispielschnittstelle zum SAP-Datenaustausch
SAP-Anwendern wird eine Schnittstelle angeboten, die Parsec.NET den direkten Zugriff auf die
FI-AA Anlagestammdaten ermöglicht. Mit Hilfe der sogenannten SAPI-Schnittstelle erfolgen
An- und Abmelden bei FI-AA, Lesen und Übertragen von Anlagedaten zu Parsec.NET
(Download) und die Übergabe der Inventurdaten an FI-AA zum Aktualisieren (Upload).
Download / SAP Import




Parsec.NET meldet sich am SAP-System an und stellt eine Anfrage an die Schnittstelle
(SAPI).
SAPI leitet diese Anfrage via RFC weiter an den Funktionsbaustein FI-AA. Dieser führt
die Anfrage aus.
Nach Abarbeitung der Anfrage wird die Antwort (das Ergebnis) von FI-AA an die
Schnittstelle SAPI übergeben und somit nach Parsec.NET weitergeleitet.
In Parsec.NET wird das Ergebnis anschließend ausgewertet und angezeigt.
Upload / SAP Export

Parsec.NET legt die Inventurergebnisse im SAP in einem definierten Rahmen ab, die
weitere Bearbeitung erfolgt anwenderspezifisch in dessen Regie.
Parsec.NET
Datenzugriff über
SAPI-Schnittstelle
Client
Microsoft
Windows
SAPI
RFC-Schnittstelle
(Remote Function Call)
Server
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ABAP/4
Funktionsbausteine
FI-AA
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Diamant Software
Für Anwender, die das ERP-System Diamant Software (ab Version 3.0) nutzen, stellt
Parsec.NET eine direkte Schnittstelle per WebServices bereit. Der Zugriff gestaltet sich daher
sehr einfach.
Textschnittstelle
Unterstützt Ihr ERP-System die Textdatei-Schnittstelle können wir eine Schnittstelle zu Ihrem
ERP-System aufbauen.
Parsec.NET unterstützt die Dateiformate CSV, TXT und XML. Weitere Dateiformate sind
möglich, sofern die Dateien Textinhalt aufweisen.
ETIKETTEN
Um eine Inventur mit Parsec.NET durchführen zu können ist es notwendig, alle Anlagegüter
mit maschinenlesbaren Etiketten (Barcode-Etiketten) zu versehen. Diese Etiketten können über
einen speziellen Etikettendrucker, der ebenfalls von uns bereitgestellt wird, ausgedruckt
werden. Der Druck selbst wird über eine einfache Oberfläche im Programm durchgeführt.
Wir passen für Sie Größe, Abstände, Logos und weitere Informationen auf den Etiketten an.
Alle Anpassungen werden nach Ihren Vorgaben angewendet. Gemeinsam mit Ihnen ermitteln
wir ebenfalls eine Material- und Größenempfehlung und erstellen eine sinnvolle
Klebevorschrift.
Auch Etiketten für die Soll-Werte oder für GWG’s (Geringwertiges Wirtschaftsgut) können mit
Parsec.NET gedruckt werden.
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MOBILE DATENTERMINALS (MDT) / SCANNER
Um Anlagengüter während der eigentlichen Inventur erfassen zu können, verwenden wir
mobile Datenterminals (MDT). Diese besitzen ein Barcodescanner-Modul, mit dem BarcodeEtiketten gelesen werden können. Zur Vereinfachung werden wir im Weiteren die Bezeichnung
Scanner verwenden.
Der Datenaustausch zwischen Computer und Scanner wird ebenfalls durch die Software
Parsec.NET realisiert. Um Missbrauch und Betrug vorzubeugen, kann die Anmeldung am
Scanner auch kennwortgeschützt sein. Eine Verwaltung der Erfasser und deren Kennwörter ist
in Parsec.NET integriert. Unter Vorbehalt der Vergabe des Änderungsrechts an autorisierte
Personen, kann die Benutzerverwaltung ohne großen Aufwand jederzeit angepasst werden.
Software: PocketParsec
Auf dem Scanner ist die Software PocketParsec installiert. Diese stellt alle Funktionen bereit,
die für die Inventurdurchführung notwendig sind. Mit dieser Software ist eine schnelle
Erfassung möglich, bei der keine wichtigen Informationen verloren gehen. Die Software zeigt
Ihnen zu gescannten Anlagegütern die inventurrelevanten Informationen an und zeigt Ihnen
in einer einfachen Statistikansicht, wie weit Ihre Inventur fort geschritten ist. Eine einfache und
benutzerfreundliche Menüführung ist dabei selbstverständlich.
Sollte
die
Basisvariante
noch
nicht
ganz
Ihren
Anforderungen
entsprechen,
ist
selbstverständlich eine benutzerspezifische Anpassung von PocketParsec möglich.
Hier ein paar Beispiele für mögliche Anpassungen:

Anmeldeoptionen. Braucht der Mitarbeiter ein Kennwort für die Anmeldung? Kann der
Nutzername eingescannt werden?

Die Eingabe von Ist-Informationen, wie beispielsweise Kostenstelle, Standort, Raum, zur
Identifizierung und Festlegung des Inventurbereiches, kann manuell erfolgen, aus einer
Auswahlliste oder per Soll-Etiketten-Scan.

Welche Felder sollen nach dem Erfassen eines Anlageguts angezeigt werden oder
bearbeitet werden können?

Sollen weitere Felder eingescannt werden können? Bei technischen Geräten ist dies zum
Beispiel für Seriennummer oder ähnliches sehr nützlich.
Technische Daten der normalen Scanner
Ein Scanner liest die Barcodes mit einem maximalen Leseabstand von 50 cm.
Die Speicherkapazität eines Scanners beträgt 128 MB. Die Kapazität kann durch einen externen
SD-Karten-Steckplatz aufgerüstet werden, wobei bereits die 128 MB Variante ca. 100.000
Datensätze verwalten kann. Die integrierten Akkumulatoren ermöglichen Ihnen einen
standortunabhängigen Einsatz über den gesamten Arbeitstag. Zur Nutzung im Außenbereich
gibt es Schutzhüllen für die Geräte.
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INVENTURBERICHTE
Berichte können bei Bedarf erstellt und gedruckt werden. Für die Erfassung vor Ort sind sie
jedoch nicht unbedingt notwendig. Inventurberichte können als PDF-Dokument oder als
Excel-Datenblatt erstellt werden. Der Benutzer hat die Möglichkeit die Berichte, die er erstellen
will, frei zu konfigurieren. Dabei können Überschriften, angezeigte Spalten und, wenn
gewünscht, auch Farben, Schriftgröße und Schriftart angepasst werden.
INVENTURSTATISTIK
Parsec.NET
stellt
Ihnen
ein
Inventurstatistikdiagramm bereit. In diesem
werden
gefilterte
die
Gesamtmenge
Teilmenge
und
die
gegenübergestellt
und angezeigt.
Zum schnellen Einblick in die aktuelle Inventurstatistik, ist im
Hauptfenster ein kleines Diagramm zu sehen. Dies soll dem
Benutzer helfen, parallel zur Auswertungsarbeit eine Übersicht
über den aktuellen Zustand der Inventur zu gewinnen.
Wird die Inventurübersicht nicht benötigt, kann sie jederzeit
ausgeblendet werden.
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INVENTURAUSWERTUNG
Nach der physischen Aufnahme werden die Inventurdaten vom Scanner nach Parsec.NET
zurückübertragen. Diese Daten gleicht das System automatisch mit allen Bestandsdaten ab. Es
erfolgt eine Änderung des Status an jeder zurückübertragenen Anlage. Dadurch ist es möglich
innerhalb kürzester Zeit ein Inventurergebnis anzuzeigen. So sehen Sie z.B. welche
Fehlbestände Sie in einem Bereich haben, welches Anlagegut zu viel und wo sein
ursprünglicher Standort ist.
Status der Anlagen:
OK
Keine Abweichung vorhanden.
ABWEICHUNGEN
Zwischen Soll- und Ist-Werten besteht
ein Unterschied. Manuelle Bearbeitung
notwendig.
FEHLT
Die Anlage ist nicht mehr im Bestand
vorhanden.
NEU
Die Anlage war noch nicht im Bestand.
GEPRÜFT
Nach Bearbeitung, können Abweichungen bestätigt werden. Dadurch können
geänderte Daten zum ERP übertragen werden.
Nach endgültiger Bearbeitung und Freigabe Ihrer Daten werden diese per Schnittstelle sicher
in Ihr ERP-System zurückübertragen. Es werden nur Anlagen mit dem Status OK oder Geprüft
zurückgeschrieben.
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BENUTZERVERWALTUNG
Auf Wunsch aktivieren wir Ihnen die Benutzerverwaltung von Parsec.NET. Mit dieser können
Sie Benutzern Gruppen und Rechte zuweisen. Dies bietet sich vor Allem für die
Mehrfachbenutzerinstallation an.
Für jede Funktion, die Parsec.NET bereitstellt, kann das Zugriffsrecht eingestellt werden. So
kann beispielsweise ein Benutzer angelegt werden, der nicht das Recht besitzen Anlagegüter
aus einem ERP-System zu importieren oder zu exportieren. Der aber dennoch das Recht besitzt
Anlagegüter zum Scanner zu senden, die Erfassung durchzuführen und die gescannten Daten
zu empfangen.
Ebenfalls kann für jeden Benutzer ein bestimmter Anlagenbereich definiert werden. So dass
dieser Benutzer, bei Verwendung des Programmes nur die Anlagen sieht, die sich in diesem
Bereich befinden.
Benutzer können Datensätze für sich „sperren“. Ist ein Datensatz gesperrt hat nur dieser
Benutzer das Recht, diesen zu bearbeiten. Dadurch ist eine Parallelarbeit zusätzlich
sichergestellt.
SICHERHEIT GEHT VOR
Sicherungen
Parsec.NET bietet die Funktion, die komplette Datenbank bzw. alle relevanten Daten zu sichern
und anschließend wiederherzustellen. Somit kann ein möglicher Datenverlust verhindert
werden.
Protokollierung
Während des Programmlaufs (ab Start des Programmes) wird ein Protokoll geschrieben,
welches jede Aktion festhält. Geschieht beispielsweise während des ERP-Datenimports ein
Fehler, ist eine Auswertung über das Protokoll möglich.
Ergebnisberichte
Aktionen wie Import, Export oder Vervollständigung von Daten sind komplexe Aktionen, die
im Zusammenspiel mit dem ERP-System durchgeführt werden. Dabei kann es auch mal zu
kleineren Problemen bzw. Fehlern kommen. Deswegen wird nach jeder Aktion ein
übersichtliches Aktionsprotokoll angezeigt. Die Auswertung dieser kann bei der Fehlersuche
helfen.
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ALLGEMEINES
Das Parsec.NET-System ist nach Installation eine betriebsbereite Anwendung. Soweit ein
Datenbankserver bei Ihnen vorhanden ist, kann dieser für die Installation der zentralen
Datenbank genutzt werden. Alle anderen aufgeführten Komponenten erhalten Sie direkt von
uns. Kundenindividuelle Anpassungen führen wir gern für Sie durch. Denn nichts ist so
firmenspezifisch wie eine Inventur.
SOFTWARE- UND HARDWARESUPPORT
Zur Inbetriebnahme der Software bieten wir Ihnen einen Supportvertrag an. Dieser soll die
Nutzung des Parsec.NET-Systems ohne große Ausfälle absichern. Dabei ist auch die Wartung
der Hardware eingeschlossen. Weiterhin bietet dieser Vertrag auch Rabatte für den Kauf von
Verbrauchsmaterialien wie Etiketten, Laminate oder Farbbändern.
Der Inhalt einzelner Punkte ist verhandelbar. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der zu
betreuenden Arbeitsplatzlizenzen und Geräteeinheiten.
HANDBÜCHER
Es werden Dokumentationen zu Parsec.NET mitgeliefert. Diese bestehen standardmäßig aus:

Installation und Konfiguration Parsec.NET Inventursystem.

Benutzerhandbuch zu Parsec.NET.

Benutzerhandbuch PocketParsec (Scanner-Software).
Die Handbücher sind außerdem in das Hilfemenü der Anwendung eingebunden.
Kontextsensitive Hilfethemen sind vorhanden.
Werden Funktionen im System verändert, so werden die Handbücher entsprechend angepasst.
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TECHNISCHE ANFORDERUNGEN
Systemvoraussetzungen
1
TYP
MINDESTENS
EMPFOHLEN
Prozessor
600 MHz
1000 MHz
Arbeitsspeicher / RAM
512 MB
1024 MB (1 GB)
Freier Festplattenspeicher
1 GB
1 GB
Betriebssystem
Windows XP SP3
Windows 7
BS Architektur
32-bit 1
32-bit 1
Bildschirmauflösung
800x600
1024x768
Schnittstellen
2xUSB (Drucker und Scanner)
Parsec.NET ist auch auf 64-bit-Betriebsystemen lauffähig.
Wenn Sie eine Microsoft Access-Datenbank verwenden möchten, ist nicht zwangsläufig ein
Microsoft Office Produkt erforderlich. Wenn Sie jedoch bereits ein Microsoft Office Produkt
besitzen, sollte dies in der 32-bit-Architektur installiert sein.
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