Wozu ProjectFinder? 1 Verbesserung der Teamund Projektzusammenarbeit Zufriedene Kunden und Projekt-Mitarbeiter 2 3 Geringe Betriebskosten dank cloudbasierter Komplettlösung Mehr Effizienz und Produktivität für Teams und Projekte 4 www.projectfinder.eu Funktionen Sicherheit Verschlüsselte Kommunikation (SSL), Berechtigungskonzept, Höchstsicherheitskonzept im Rechenzentrum, Hohe Verfügbarkeit (99,97 %), wahlweise Login nur mit Security USB Stick Kommunikation Komplett integrierter Chat mit beliebig vielen Teilnehmern, Statusberichten, automatischen Erinnerungen, Projektbenachrichtigungen Projektmanagement Projektübersicht, Drag- & Drop von Aufgaben, Zeitachsen, Projektphasen, GanttDiagramm, Aufgabenmanagement Mobilität Verfügbar als Webapplikation, Outlook Add In, Weboberfläche, iPad-App, iPhone App Ressourcenmanagement Ressourcenübersicht und Verfügbarkeitsplanung, integrierter Outlookkalender, Ressourcensteuerung Dokumentenmanagement Dokumente einfach mit anderen Teilnehmern teilen, Versionierung von Dokumenten, Kommentarfunktion, Ablagesystem www.projectfinder.eu Projektübersicht Verwaltung von Projekten • • • Projektstatus Aufgaben und Phasen Zeiträume Projektübersicht • • • Sofortstatus zum Projekt Alle Mitglieder im Blick Kalkulationen Projektcontrolling • • • Alle Investitionen und Budgets im Blick Personalkosten Erbrachte Zeit www.projectfinder.eu Ressourcenplanung Outlook Kalender • Alle Outlookkalender direkt synchronisiert • Drag & Drop von Aufgaben direkt auf den Kalender • Direkte Übersicht über Ressourcenverfügbarkeiten www.projectfinder.eu Aufgabenmanagement Aufgabenmanagement • Sofort sehen, welche Ressource verfügbar ist • Aufgaben einfach per Drag & Drop verschieben • Projektmitglieder automatisch über Aufgaben benachrichtigen www.projectfinder.eu Dokumentenmanagement Dokumente verwalten • Einfach neue Dokumente hinzufügen und mit anderen teilen Dokumente versionieren • Einfach auschecken und neue Versionen ablegen www.projectfinder.eu Mehrsprachige Kommunikation Individuelle Emails • Alle Emails nach eigener CI individualisieren Mehrsprachigkeit • Für internationale, mehrsprachige Projekte Emails in verschiedenen Sprachen verfassen www.projectfinder.eu Projektvorlagen Eigene Projektvorlagen • In wenigen Klicks neue Projekte aus Projektvorlagen erstellen • Projektvorlagen definierbar aus bereits vorhandenen Projekten www.projectfinder.eu Zeiterfassung Einstempeln und Zeiten erfassen • Zeiten einfach über die Stoppuhr erfassen • Statusmeldungen der investierten Zeit zuordnen www.projectfinder.eu Projektkommunikation Projektchat • Einfach zu Projektthemen chatten • Weitere Projekt-Mitglieder sofort per Mail einladen • Den Chat fest im Projekt als Dokumentenart abspeichern www.projectfinder.eu iPad und iPhone App iPad und iPhone • Verwalten Sie Ihre Projekte einfach per iPad oder iPhone • Erstellen Sie ein Projekt aus einer MindMap heraus (zum Beispiel via iPad) www.projectfinder.eu Berichte Vollständiges Berichtswesen • • • • Berichte über SQL Server Reporting Services Bericht in Email eingebettet, als PDF, Excel, Word u. v. m. Eskalationsinformationen, Offene Aufgaben an Mitarbeiter und Projektleiter Projektcontrolling, Budgetstatistik, Investitionen Alle Berichte schnell anpassbar • • • Jeder Bericht beliebig anpassbar an eigene CI Alle Auswertungen beliebig erweiterbar „Report Builder“-Tool in der Lizenz enthalten www.projectfinder.eu Ihre Ansprechpartner Andreas Bortoli Fon 0731.140399.333 [email protected] 89079 Ulm Stephan Bail Fon 0731.140399.360 [email protected] 89079 Ulm CDM GmbH (Cloud Distribution Management) Liststraße 1 | 89079 Ulm www.projectfinder.eu www.projectfinder.eu