IDEA Version 8.5 Die aktuelle Version bietet Neuerungen im Bereich der Pivot Tabelle und beim Import. Neben der optimierten Unterstützung von Microsoft Office 2010 verfügt IDEA 8.5 über zahlreiche Erweiterungen für einige Analysen, z. B. Felder aufsummieren, sowie für IDEASkript. Bitte beachten Sie den Hinweis zum Import von und Export nach Microsoft Access 2007-2010. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die Neuerungen. Neue Funktionen Pivot Tabelle • Es können nun mehr als nur acht Summenfelder in Pivot Tabellen eingesetzt werden. Eine Begrenzung auf eine bestimmte Anzahl besteht nicht mehr. • Die aktuelle Version bietet eine deutlich verbesserte Geschwindigkeit beim Erstellen und Bearbeiten von Pivot Tabellen, auch wenn diese über einen umfangreichen Datenbestand verfügen. • Zudem ist die Hilfe zum Objektkatalog in die IDEA Haupthilfe integriert und über das Inhaltsverzeichnis aufrufbar. Somit ist sie immer im Zugriff, auch wenn IDEASkript nicht geöffnet ist. Import • Beim Import von Delimited-Textdateien unterstützt die aktuelle IDEA Version nun 2 Zeichen als Feldtrenner. Der Import-Assistent bietet in der Dialogbox Geben Sie Feldtrenner und TextEinschlusszeichen an die Möglichkeit, im Bereich Feldtrenner unter der Option Andere 2 Trennzeichen einzugeben. • Es können jetzt auch Microsoft Excel 2010-Dateien nach IDEA importiert werden. • Der PDF Converter des Moduls Report Reader wurde erweitert und ist in der Lage, weitere PDF-Dateien zu importieren, auch wenn diese nicht dem Standardformat entsprechen. Mehr Informationen zu IDEA und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof 3 40221 Düsseldorf Tel.: +49 211/5 20 59-430 Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben 100 70565 Stuttgart Tel.: +49 711/7 88 86-430 E-Mail: [email protected] www.audicon.net IDEASkript Objektkatalog • Die Hilfe für den Objektkatalog wurde vollständig überarbeitet und umfangreich ausgebaut. • Des Weiteren steht der benutzerfreundliche Aufbau und Einsatz der neuen Hilfe im Fokus: Hier kann nun auch über den gesamten Inhalt nach Themen und Beispielen gesucht werden. IDEA ProduktNEWS 1 IDEA Version 8.5 Microsoft Office 2010 Unterstützung von Microsoft Office 2010 • In vorangegangenen Versionen kam es gelegentlich zu nicht nachvollziehbaren Programmabstürzen von IDEA nach dem Upgrade auf Microsoft Office 2010. Dieses Verhalten tritt mit der aktuellen IDEA Version 8.5 nicht mehr auf. Der Fehler wurde durch Microsoft mit dem aktuellen ACE-Treiber verursacht (dieser wird von Office- und Windows-Updates installiert), der es IDEA (und anderen Anwendungen) ermöglicht, Microsoft Access-Dateien zu importieren und exportieren. Dies ist ein branchenweites Problem und wurde von Microsoft auch als solches erkannt und akzeptiert. Microsoft hat offiziell auf das Problem hingewiesen und arbeitet aktuell an einer Lösung. Diese wird in einem ServicePack oder einem MicrosoftUpdate enthalten sein und verteilt werden. Es gibt aktuell keine Aussagen zu einem Releasezeitpunkt seitens Microsoft. Import von und Export nach Microsoft Access 2007-2010 • Aufgrund des instabilen Verhaltens bei bestimmten Funktionen, das im Zusammenhang mit den Microsoft-Treibern auftrat, stehen folgende Funktionen in IDEA 8.5 nicht zur Verfügung: • Export nach Microsoft Access 20072010 • Direkter Import von Microsoft Access 2007-2010 • Anwender der IDEA Version 8.5 können weiterhin versuchen, Dateien im Format Microsoft Access 2007-2010 über ODBC zu importieren. Allerdings kann diese Methode dazu führen, dass IDEA von Zeit zu Zeit abstürzt. • Mit dem Release von Office 2010 hat Microsoft sich dazu entschlossen, Benutzern nicht mehr das Lesen und Erstellen von Access-Dateien zu ermöglichen, wenn diese nicht über eine voll lizenzierte Microsoft Access-Installation auf ihrem Arbeitsplatz verfügen. Da natürlich nicht jeder Anwender von IDEA eine Access-Lizenz erwerben und auf seinem Arbeitsplatz installieren kann, wurde die Art und Weise des Speicherns von Informationen in einigen Teilen von IDEA geändert. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare IDEA ProduktNEWS 2 IDEA Version 8.5 Erweiterungen und Optimierungen IDEA Dateien als Microsoft Word Dokument oder PDF ausgeben • Die Funktionen Als Microsoft Word Dokument ausgeben und Als PDF ausgeben wurden für das Betriebssystem Windows 7 optimiert. IDEASkript • Es wird kein Fehler mehr in IDEASkript ausgegeben, wenn über ein Makro als erste Datei eine leere Datei angehängt wird. Weitere Optimierungen • Es wurden zahlreiche kleinere Optimierungen in den Bereichen Felder aufsummieren, Lückenanalyse, den verschiedenen Extraktionstypen und der Funktion Dateien anhängen implementiert. Betriebssystem • Die aktuelle IDEA Version 8.5 unterstützt nun auch die 64-Bit-Version von Windows 7. Hierfür muss sichergestellt sein, dass die entsprechenden Komponenten von Microsoft .NET Framework 2.0 Redistributable (x64), Microsoft Visual C++ Redistributable Package (x64) und Microsoft Access Database Components x64 (2007 Office SystemTreiber - Datenkonnektivitätskomponenten) auf dem Rechner installiert sind. IDEA Server 4.5 • Das IDEA Server Administration Portal wurde aktualisiert und deutlich benutzerfreundlicher und funktionaler gestaltet. • IDEA Server 4.5 unterstützt nun die aktuellste Version von Windows und SQL Server. Hierfür musste die Art und Weise der Interaktion mit Microsoft WindowsAPIs und Speicherinformationen in einigen Teilen von IDEA geändert werden. Microsoft hat die Unterstützung von bestimmten Datenspeichern eingestellt und daher ist Audicon (ebenso wie viele andere Softwarehersteller) gezwungen, SQL Server Express für 64-Bit-Anwendungen zu verwenden. Dies hat unter anderem Auswirkungen auf die Projektübersicht, die To do Liste und den Import von und Export nach Microsoft Access. Zu Letzterem siehe den Abschnitt „Unterstützung von Microsoft Office 2010“. Unser Seminar- und Consultingangebot im Bereich IDEA Produktschulungen Blockschulung IDEA/AIS TaxAudit • Datenanalyse mit IDEA • Datenimport mit IDEA • AIS TaxAudit Basics IDEASkript Schulung Inhouse-Schulungen Workshops Umsetzung berufsständischer Grundsätze mit Datenanalysesoftware Praktikerseminar zur digitalen Betriebsprüfung Optimierung eines internen Kontrollsystems SAP-Datenanalyse für IDEA/AIS TaxAudit Professional Praktische Prüfungsansätze für IDEA Weitere Informationen finden Sie unter www.audicon.net/seminare IDEA ProduktNEWS 3