PowerPoint Handbuch - Kreuzschwestern.de

Inhaltsfolie
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PowerPoint Handbuch
Vorüberlegungen
Präsentationsregeln
Einheitliches Design
Testfolie
Gezeichnete Elemente
Cliparts/Grafiken
WordArt
Inhaltsfolie (Fortsetzung)
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Text
Textfelder
Tabelle
Word Tabelle
Excel Tabelle
Diagramm (MS Chart)
Diagramm aus Excel
Organigramm
Inhaltsfolie (Fortsetzung)
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Zyklusdiagramm
Medienclip
Präsentation gestalten
Folienobjekte animieren
Grafiken als Hintergrund
Präsentation einrichten
Abschließende Arbeiten
PowerPoint Handbuch
Erstellt von Karl-Heinz
Zeipelt
Vorüberlegungen
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Gliederung des Inhalts
Bildmaterial (Medien)
Tabellen
Erläuterungen
Schluss,
Terminfestlegung
Einstieg/Einleitung
Vorhandene Infos
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Animationen
Raum/Equipment
Handouts?
„Dramaturgie“
Zeitrahmen
Ziel/Absicht
–
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Absprachen
Zielgruppe
Präsentationsregeln
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Schriftgröße mind. 24 pt
„Klare“ Schriftart, -farbe
Stichpunkte
7 Zeilen – 7 Worte pro Zeile (MAXIMAL)
Weniger ist mehr
„Hintergründe“ (Format)
Bilder sagen mehr als 1000 Worte
Pro Folie EINE Aussage
Einheitliches Design
• ZUERST ein Design zuordnen – falls
gewünscht
• Dann den Master verändern und
anpassen!
Gezeichnete Elemente
Zuschneiden
Cliparts/Grafiken
Zugeschnittene
Grafik
(Grafiksymbolleiste)
Neu eingefärbtes
„Fremdobjekt“
Umgewandeltes
Zeichnungsobjekt
neu gruppiert
WordArt
Text


Text kann über
verschiedene Ebenen
geschrieben werden
Hauptebene
–
Unterebene1


–
Unterebene2
Unterebene2
Unterebene1

U2
–
u3

Standard sind
Aufzählungen, bei
denen das Maß für die
Einrückung – wie bei
Word – über das Lineal
verändert werden kann
Textfelder
Textfelder sind sehr flexibel, d. h. sie
können beliebig positioniert werde (wie
ein graf. Element)
• In Textfeldern kann nummeriert
oder aufgezählt werden.
(Icon in der Formatsymbolleiste)
Die Größe kann über die weißen
Anfasser verändert werden.
• Doch ist darauf zu achten, dass
ein Einzug definiert wird, denn
dies geschieht nicht automatisch!
Der Zeilenabstand ist erweitert, falls
ENTER gedrückt wird.
Sollte Shift und Enter gedrückt werden,
ist der Zeilenabstand einfach.
Tabelle
Menge Artikel
100 Hanuta
55 Rote Rosen
Preis
Summe
0,35
35,00 €
1,25
68,75 €
1 Jacke
214,5
214,50 €
12 Toaster
19,9
238,80 €
Word Tabelle
Menge
Artikel
Preis
Summe
100
Hanuta
0,3
30,00
55
Rosen
1
55,00
Brot
2,35
2,35
1
Menge
150
55
1
Artikel
Hanuta
Rosen
Brot
Preis
0,3
1
2,35
Verknüpft und nicht umgewandelt
Unverknüpft
und
umgewandelt
Summe
45,00
55,00
2,35
Excel Tabelle
Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
Dezember
Summe
Filiale1 Filiale2 Filiale3 Filiale4 Summe
2000
2500
1400
3000
8900
3000
2600
6000
4200 15800
1500
3400
2500
1600
9000
2000
2500
1400
3000
3000
2600
6000
4200
1500
3400
2500
1600
13000
17000
19800
17600
67400
Diagramm (MS Chart)
91
84
77
70
63
56
49
42
35
28
21
14
7
0
Ulm
Lohr
München
Januar
Februar
März
April
Diagramm aus Excel
Filialen im Vergleich
6500
6000
5500
5000
Januar
Februar
4500
März
In Mio. Euro
4000
April
Mai
3500
Juni
Juli
3000
August
September
2500
Oktober
2000
November
Dezember
1500
1000
500
0
Filiale1
Filiale2
Filiale3
Filiale4
Organigramm
GL
QM
Recht
Einkauf
Verkauf
Lager
Personal
Meier
Bodo
Zieg
Müller
Hut
Reck
Abel
Kas
Zyklusdiagramm
E
A
D
B
C
Medienclip


Alternativ zu dem
Platzhalter, der per
Doppelklick die ClipartGallery öffnet und aus
der man einen Clip
auswählen kann
Menü – Einfügen – Film
und Sound
(Klänge/Filme – AVI,
MP3)
Präsentation gestalten

Folienübergänge (entweder für die aktuelle
Folie, für alle Folien, für den verwendeten
Master und alle darauf basierenden Folien,
für alle markierten Folien; die Auswahl „Für
Master übernehmen“ gibt es nur, wenn
mehrere Designs und somit mehrere Master
existieren.)
Folienobjekte animieren

Jedes Objekt kann animiert werden!
–
–
–
–
–
Text
Tabellen
Zeichenelemente
Grafiken
Diagramme (Organigramm, Zyklusdiagramm,
Excel-/MS Chart-Diagramme)
Grafiken als Hintergrund
Dies war ein toller Ausflug! Die Brücke war
zwar etwas wackelig – doch wir haben es
überstanden!
Präsentation einrichten


Präsentationsart (Redner/Kiosk)
Zielgruppenorientierte Präsentation
Abschließende Arbeiten




Notizenseiten evtl. anpassen und ausdrucken
(Notizenmaster; Druckoption)
Handzettel (1 - 9 Folien pro Handzettel; bei 3 Folien
befinden sich rechts daneben Linien für eigene
Notizen)
Drucken der Gliederungsansicht; besser anfertigen
und drucken einer oder mehrerer Inhaltsfolien
Speichern und Mitnehmen
Testorganigramm
GL
Service
Pers
A
B
1
C
D
2
2a
2b
Sounddatei einfügen
Dateitypen (-erweiterungen)





Ppt – normale Powerpoint Präsentation
Pps
Htm
Mht
Pot
Hyperlinks





Text als Sprungmarke
Interaktive Schaltflächen
Gezeichnete Objekte/
Grafiken
Sprungmarke nach Word
Sprungmarke nach Excel
Handzettel
Chart
Print2
Testfolie für Hyperlinks

blabla