Einkaufsvorbereitung zurück Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Einkauf Bezugsquellen ermitteln Einholen des Angebotes Vergleichen verschiedener Angebote Gestalten der Einkaufsverträge Vertragsabschluß Überwachung der Vertragserfüllung Bearbeitung von Reklamationen Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Lieferantenauswahl (Bezugsquellenauswahl) Grundlagen: • Lieferantenkartei • Anfrageregister • Adressbücher • Internettadressen • Messe- und Austellungsbesuche Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Anfrage Eine Anfrage ist die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an einen Lieferanten. Inhalte (Beispiel): • Materialart • Menge • Qualität • Preis • Liefer- und Zahlungsbedingungen • weitere notwendige Angaben je nach Situation Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Angebote Ein Angebot ist eine an eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Unternehmen gerichtete Willenserklärung, Güter oder Dienstleistungen zu angegebenen Bedingungen zu liefern. Zweck: • Ermittlung des günstigsten Lieferanten • Information zu Marktveränderungen Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Angebotsprüfung formell • Vergleich der sachlichen Übereinstimmung von Anfrage und Angebot • Feststellung der Form des Angebotes (verbindliches, unverbindliches, befristetes oder eingeschränktes Angebot) materiell • Vergleich aller Angebote miteinander • Kriterien: • Qualität • Preis • Zahlungsbedingungen • Lieferbedingungen • Lieferfrist • Termintreue • Marktstellung und Ruf des Lieferanten • Kundendienst • Standort des Lieferanten Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Materielle Angebotsprüfung Zahlungsbedingungen Lieferbedingungen im Voraus zum Lieferzeitpunkt auf Ziel (Zahlung nach ab Werk EXW* frei Frachtführer FCA frei Haus CIP Lieferung zu einem bestimmten Zeitpunkt) auf Teilzahlung *Incoterms = Internationale Abkürzungen für Warenübergabeorte Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Materielle Angebotsprüfung Preisvergleich der Bezugspreise Der Bezugspreis für einzukaufende Güter setzt sich aus dem Rechnungspreis und allen Aufwendungen zusammen, die bis zum Wareneingang anfallen. Rechenschema: 1 LEP Listeneinkaufspreis (ohne Mehrwertsteuer) 2 - LR Liefererrabatt* (v.H.) 3 = ZEP Zieleinkaufspreis 4 - LSk Liefererskonto 5 = BEP Bareinkaufspreis 6 + BZK Bezugskosten 7 = BZP Bezugspreis (Einstandspreis) (v.H.) * oder Mindermengenzuschlag Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher Einkaufsvorbereitung Einkauf © Unternehmensberatung, -schulung, -training Dipl. Ing. (FH) G. Schumacher