Formular M (Projekte) Anzeige über die Bereitstellung von Mitteln Dritter (Einwerbung als Dienstaufgabe und im Hauptamt, gemäß Drittmittelrichtlinie des Landes Mecklenburg-Vorpommern vom 20.03.2014) Projekt-Nr.: Kostenstelle der Einrichtung: Von: Universitätsmedizin Rostock Klinik/Institut/Lehrstuhl: Projektleiter: Stellv. Projektleiter: An: Datum: E-Mail: E-Mail: Prodekanat Forschung Allgemeine Angaben Zuordnung: Forschung Auftragsforschung Lehre Mittelherkunft: öffentlich direkt indirekt privat Mobilität von Wissenschaftlern Forschungsförderung (Zuwendung) Angaben zum Projekt Neu Bezeichnung des Projektes Kurzbezeichnung Mittelgeber FKZ: Fortsetzung/Aufstockung (max. 80 Zeichen): (max. 30 Zeichen): (mit Angabe des Namens und der Anschrift, bei BMBF-Projekten Anschrift des Projektträgers, bei EU-Projekten Anschrift des Koordinators): Projektlaufzeit: von TT.MM.JJJJ bis TT.MM.JJJJ Höhe der beantragten Zuwendung/Vereinbarungspreis (netto): Umsatzsteuerpflichtig: Zuordnung zu den ja nein EUR Reverse Charge Profillinien entfällt Maritime Systeme Leben, Licht & Materie Altern des Individuums und der Gesellschaft Wissen - Kultur - Transformation Universitätsmedizin Rostock, Anzeige über die Bereitstellung von Mitteln Dritter/Formular M – Version 06.07.2016 1/6 Kalkulation1 Ausgabeart Personalkosten Stamm-Personal (Forschung & Lehre) Stamm-Personal (Krankenversorgung) Zusätzliches Personal Kosten [EUR] Stellenwert Zeitumfang Wiss. Personal Nicht-Wiss. Personal Wiss. Personal Nicht-Wiss. Personal Wiss. Personal Nicht-Wiss. Personal Hilfskräfte (stud./wiss.) Persönliche Forschungszulage (nur bei Auftragsforschung) A: Summe Personalkosten Sächliche Ausgaben Geräte (< 400 EUR) Verbrauchsmaterial Reisekosten Vergabe von Aufträgen Sonstiges Investitionen (> 400 EUR) B: Summe Sächliche Ausgaben Zwischensumme Personalkosten + Sächliche Ausgaben AF zu marktüblichem Preis: Gemeinkosten 10 % AF ohne marktüblichen Preis: Gemeinkosten 30 % EU-Overhead 25 % Gemein- bzw. Overheadkosten BMBF – Projektpauschale 20 % DFG- Programmpauschale 22 % Landesprojekte Gemeinkosten 25 % C: Zwischensumme Projektkosten Gewinn (mind. 3 % bei Projekten der AF ohne marktüblichen Preis) D: Gesamtsumme (Netto) Mehrwertsteuer 19 % Gesamtsumme (Brutto) Eigenanteil (siehe Anlage) Kalkulation auf Marktpreisniveau (nur bei Auftragsforschung; AF): ja nein - bei ja, Begründung (z. B. Multicenterstudie) und Bestätigung des Auftraggebers als Anlage beifügen 1 Je nach Art der Förderung sind folgende Richtlinien zu berücksichtigen: - Verfahrensrichtlinie zur Verwendung der der Programmpauschale der DFG, der Projektpauschale des BMBF und der Pauschale für indirekte Kosten der EU (EU-Overhead) an der Universitätsmedizin Rostock vom 07.06.2016 - Richtlinie zur Bearbeitung von Drittmittelprojekten im Rahmen wirtschaftlicher Tätigkeit (Auftragsforschung) an der Universitätsmedizin Rostock vom 27.04.2016 Universitätsmedizin Rostock, Anzeige über die Bereitstellung von Mitteln Dritter/Formular M – Version 06.07.2016 2/6 Angaben zur Sicherstellung des Projektes: Es fallen keine über die beantragten bzw. bewilligten Mittel hinausgehenden Kosten an. Die über die beantragten bzw. bewilligten Mittel hinausgehenden Kosten für das Projekt werden von der Einrichtung getragen. (Bei nachzuweisender Komplementärfinanzierung: bei Sachkosten Angabe von Kostenstelle, Kostenhöhe und Kostenart, bei Personal: Angabe der Stellenplan-Nr. und Bestätigung durch den Dekan) Sind zur Durchführung des Projektes zusätzlich Haushaltsmittel erforderlich? nein ja unter Angabe von Kostenstelle, Kostenhöhe und Kostenart Mittelbestätigung als Anlage Sind zur Unterbringung des zusätzlichen Personals und der Geräte zusätzliche Räume und Arbeitsplatzausstattung erforderlich? nein ja Ein Lösungsvorschlag, abgestimmt mit D04 oder dem Raumgeber ist als Anlage beizufügen Angabe des voraussichtlichen Umfanges der Inanspruchnahme von Flächen: Art der Ausstattung Zuordnung (Einrichtung) Umfang der Inanspruchnahme [qm] [Tage] Angabe des voraussichtlichen Umfanges der Inanspruchnahme der apparativen Ausstattung: Art der Ausstattung Zuordnung Umfang der Inanspruchnahme Sind zur Durchführung des Projektes bauseitige Maßnahmen erforderlich (zu beachten auch bei Installationen von neu anzuschaffenden Geräten)? nein ja Konkrete Angaben und eine Stellungnahme von D04 sind als Anlage beizufügen Entstehen im Rahmen des Projektes Folgekosten? nein ja, folgende: Kostenart Höhe in EUR Vorgesehene Finanzierung Universitätsmedizin Rostock, Anzeige über die Bereitstellung von Mitteln Dritter/Formular M – Version 06.07.2016 3/6 Mittelverwaltung Die Mittelverwaltung soll durch die Universitätsmedizin erfolgen. Die Mittelverwaltung übe ich im Privatkontenverfahren (Pkt. 3.2 DRM-Richtlinie) eigenverantwortlich aus (Ein Antrag mit Begründung ist beizufügen). Erklärungen des Projektleiters Ich erkläre hiermit, dass die Erfüllung anderer Aufgaben der Universitätsmedizin sowie Rechte und Pflichten anderer Personen durch das Projekt nicht beeinträchtigt werden. Ich verpflichte mich, die Mittel für den vom Geldgeber bestimmten Zweck zu verwenden und die Mittelbewirtschaftung nach dessen Bedingungen, soweit gesetzliche Bestimmungen dem nicht entgegenstehen, durchzuführen. Ich bin für die korrekte finanzielle Abwicklung entsprechend der vorliegenden Kalkulation und für die vollumfängliche Deckung der entstehenden Kosten verantwortlich. Ich bestätige, dass keine weiteren Nebenabreden getroffen wurden und alle gewollten Inhalte in den vorgelegten Unterlagen enthalten sind. Es bestehen bzw. bestanden in der letzten Zeit meinerseits private und/oder geschäftliche Beziehungen (z. B. Lieferbeziehungen, Beteiligungsverhältnisse, Beratervertrag, Mitglied in Gremien des Mittelgebers) zum Zuwendungs- bzw. Auftraggeber: nein ja, Erläuterung der Beziehungen sind als Anlage beizufügen Ich erkläre, dass mit dieser Drittmittelzuwendung keinerlei Einfluss genommen wird auf Beschaffungsvorgänge der Universitätsmedizin, die Produkte oder Dienstleistungen des Auftraggebers zum Gegenstand haben. Gemäß dem EU-Beihilferahmen zur Vermeidung von Beihilfeverstößen müssen nichtwirtschaftliche (öffentlich gefördert) und wirtschaftliche (Auftragsforschung) Tätigkeiten eindeutig voneinander getrennt werden. Es darf keine Quersubventionierung zwischen nichtwirtschaftlicher und wirtschaftlicher Tätigkeit erfolgen. Ich erkläre, dass die Nutzung der aus dem Projekt anzuschaffenden Geräte (Anschaffungswert > 400,00 EUR) ausschließlich für das Projekt erfolgt. Kostenerklärung für klinische Studien: Im Rahmen der Studie entstehen keine zusätzlichen Kosten durch weitere Untersuchungen, wie z. B. Labor-, Röntgen- oder andere Untersuchungen, die über die routinemäßigen anfallenden Untersuchungs- bzw. Behandlungskosten hinausgehen. Nicht zutreffend Ich bestätige als Projektleiter, dass alle notwendigen Mitteilungen an Behörden erfolgt sind oder erfolgen werden und dass alle notwendigen Fort- und Weiterbildungen aller Mitarbeiter vorliegen. Insbesondere werden - die Verordnung über die Anwendung der Guten klinischen Praxis bei der Durchführung von klinischen Prüfungen mit Arzneimitteln zur Anwendung am Menschen (GCPverordnung), die ICH-GCP-Richtlinien, die „Declaration of Helsinki“, die Bestimmungen des deutschen Arzneimittelrechts, namentlich des Gesetzes über den Verkehr mit Arzneimitteln (Arzneimittelgesetz; AMG), Universitätsmedizin Rostock, Anzeige über die Bereitstellung von Mitteln Dritter/Formular M – Version 06.07.2016 4/6 - das Medizinproduktegesetz; MPG, die Röntgenverordnung und die Strahlenschutzverordnung in den jeweils gültigen Fassungen eingehalten. Ich bestätige hiermit, dass für das Drittmittelprojekt die ggf. erforderlichen Tierversuchsgenehmigungen des Landesamtes für Landwirtschaft, Lebensmittelsicherheit und Fischerei Mecklenburg-Vorpommern (LALLF) vorliegen und dass die Genehmigung die gesamte Laufzeit des Drittmittelprojektes umfasst. Der Tierversuchsantrag und eventuelle Änderungen/Ergänzungen sowie die Genehmigung sind als Anlage beizufügen. Nicht zutreffend Im Rahmen des Projektes werden radioaktive Stoffe oder sonstige Quellen ionisierender Strahlung angewendet. nein ja, ich habe den Strahlenschutzbevollmächtigten der UMR von den Versuchen in Kenntnis gesetzt. Die Anwendung erfolgt zum Zweck der Untersuchung und/oder Behandlung von Menschen nein ja, die Zustimmung des Strahlenschutzbevollmächtigten der UMR ist beigefügt. Ich bestätige, dass die Zentralapotheke der Universitätsmedizin über das Projekt informiert wurde. Nicht zutreffend Ich erkläre hiermit, dass das Projekt ohne Beteiligung von Patienten des Universitätsklinikums und ohne Nutzung von Klinikressourcen durchgeführt wird. Ich erkläre hiermit, dass das Projekt mit Beteiligung von Patienten des Universitätsklinikums und/oder mit Nutzung von Klinikressourcen durchgeführt wird. Ich erkläre, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben gemacht zu haben. Eventuelle Änderungen gebe ich schriftlich bekannt. Datum: Projektleiter: Datum: Stellv. Projektleiter: Das Projekt kann an der Einrichtung durchgeführt werden. Es bestehen keine Bedenken bezüglich der Beeinträchtigung der Erfüllung anderer Aufgaben der Universitätsmedizin sowie der Rechte und Pflichten anderer Personen durch das Projekt. Die Erklärungen des Projektleiters werden zur Kenntnis genommen. Bestätigt: Datum: Leiter der Einrichtung: Datum: Prodekan für Forschung: Annahme-Entscheidung: ja Im Hinblick auf eine Strafbarkeit wegen Vorteilsnahme nach § 331 Abs. 1 StGB bestehen keine rechtlichen Bedenken, weil das oben genannte Projekt im Universitätsmedizin Rostock, Anzeige über die Bereitstellung von Mitteln Dritter/Formular M – Version 06.07.2016 5/6 Rahmen der Aufgaben der Universitätsmedizin Rostock durchgeführt wird und unter den Voraussetzungen des § 331 Abs. 3 StGB eine Genehmigung erteilt wird. 2 nein Datum: (Begründung) Beauftragte Stelle: Anlage (soweit erforderlich) Antrag (auch bei DFG-Projekten) Zuwendungsbescheid Vertragsentwurf Kalkulationsschema Marktpreisbestätigung Ethikvotum aktuelles Studienprotokoll Genehmigung zur Durchführung von Tierversuchen Zustimmung des Strahlenschutzbevollmächtigten Erklärung, Lösungs- und Finanzierungsvorschlag bei zusätzlichem Raumbedarf Stellungnahme, Kostenaufstellung und Finanzierungsvorschlag von D04 bei erforderlichen bauseitigen Maßnahmen Erläuterung bei privaten und/oder geschäftlichen Beziehungen zum Mittelgeber Sonstiges: 2 Hinweis auf den § 331 StGB Vorteilsnahme (1) Ein Amtsträger oder ein für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteter, der für die Dienstausübung einen Vorteil für sich oder einen Dritten fordert, sich versprechen lässt oder annimmt, wird mit Freiheitsstrafe bis zu 3 Jahren oder mit Geldstrafe bestraft. (2) Ein Richter oder Schiedsrichter, der einen Vorteil für sich oder einen Dritten als Gegenleistung dafür fordert, sich versprechen lässt oder annimmt, dass er eine richterliche Handlung vorgenommen hat oder künftig vornehme, wird mit Freiheitsstrafe bis zu 5 Jahren oder mit Geldstrafe bestraft, der Versuch ist strafbar. (3) Die Tat ist nicht nach Abs. 1 strafbar, wenn der Täter einen nicht von ihm geforderten Vorteil sich versprechen lässt oder annimmt und die zuständige Behörde im Rahmen ihrer Befugnisse entweder die Annahme vorher genehmigt oder der Täter unverzüglich bei ihr Anzeige erstattet und sie die Annahme genehmigt. Universitätsmedizin Rostock, Anzeige über die Bereitstellung von Mitteln Dritter/Formular M – Version 06.07.2016 6/6