powerGate ERP Fragebogen
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Fragebogen zur powerGate Implementierung Dieses Dokument soll helfen die Anforderungen einer Vault-ERP Schnittstelle zu erfassen. Es ist kein Ersatz einer Spezifikation, jedoch dient es als Grundlage für weitere Klärungsgespräche. Die Antworten bitte einfach im Dokument eintragen. Die Änderungsverfolgung ist eingeschaltet und damit wird automatisch erfasst welche Änderungen vorgenommen werden. General information: Kunden Informationen: ERP Kontaktperson: Firma: Name: Kontakt: Firma: Position: Position: Email: Email: Telefon: Telefon: Budget: Vault Informationen: ERP system: Version: 20?? Name: Model: Professional/Workgroup Version: Anz. CAD Plätze: Arbeitet mit Artikel: ja/nein Replikation: ja/nein Bevorzugte Art der Integration Anz. Standorte: Direkt via ERP API: ja/nein API type (.Net, WebService, REST): Direkt via ERP Datenbank: ja/nein Berührungspunkte: Database (SQL, Oracle): Artikel/Material: ja/nein Stücklisten: ja/nein Indirekt via Austausch: ja/nein Dokumente/DIR: ja/nein Zur Zeit nicht klar: ja/nein Projekte/WBS: ja/nein Weitere: coolOrange s.r.l. via Bolzano 78 Tel.: + 39 0473 495 000 39011 Lana Italy [email protected] www.coolOrange.com Material/Artikel Woher kommt die Materialnummer, aus Vault oder ERP? Wird ein ERP Material durch die Konstruktion angelegt? Kann und soll ein ERP Material über Vault im ERP angelegt werden? Wird ein ERP Material über Materialvorlagen angelegt? Welche Felder sind für die Materialerstellung im ERP notwendig (minimal)? Welche Vault Eigenschaften sollen für die Erstellung des Material im ERP übertragen werden? Welche ERP Material Felder sollen im Vault sichtbar sein? Werden Klassifizierungsmerkmale am ERP Material gepflegt? Sollen Vault Eigenschaften an die ERP Klassifizierungsmerkmale übertragen werden? Wird ein Material im ERP versioniert? Muss die Version der Vault Dokument/Artikel mit der Version des ERP Material abgeglichen werden? Wird am ERP Material ein Status gepflegt? Muss der ERP Material Status mit Vault Dokument/Artikel Status abgeglichen werden? Fügen Sie bitte einen Screenshot der Materialanlage im ERP ein. Markieren Sie bitte die Felder welche für die Schnittstelle relevant sind: (für die Screenshot bietet z.B. sich die Applikation SnagIt an) BOM/Stückliste Wird eine Konstruktionsstückliste ans ERP übertragen? Wird bei der ERP BOM eine Änderungsnummer gepflegt? Wird eine ERP BOM versioniert? Gibt es Spezialpositionen welche an der ERP Stückliste übertragen werden? Gibt es spezielle Anforderungen an der Stücklistenübergabe? Fügen Sie bitte einen Screenshot einer typischen CAD (z.B. Inventor) oder Vault Stückliste ein: Fügen Sie bitte einen Screenshot der selben ERP Stückliste ein: coolOrange s.r.l. via Bolzano 78 Tel.: + 39 0473 495 000 39011 Lana Italy [email protected] www.coolOrange.com Dateien Werden Neutralformate (z.B. PDF) an das ERP übertragen? Wird die Datei im ERP als Link verwaltet? Muss für die Dateiübertragung ein spezielles Objekt im ERP erstellt werde? Welche Felder sind notwendig um ein ein solches Objekt zu erstellen? Welche Felder sollen aus Vault an das Objekt übertragen werden? Wird der Status des Objekts mit dem des Vault Dokument abgeglichen? Werden Versionen des Objekts im ERP gepflegt? Wird das Datei-Objekt mit einem oder mehrere Materialien verknüpft? Bitte fügen Sie einen Screenshot eines typischen Datei Objekts ein, und markieren Sie bitte die Felder welche für die Schnittstelle relevant sind: Automatisierungen Sollen beim Statuswechsel im Vault Aktionen Richtung ERP ausgeführt werden? Beispiele dafür sind Übertragung von Neutralformate, Aktualisierung von Materialinformationen, Übertragung der Stückliste, etc. Bitte aufzählen und soweit es geht ausformulieren: Weitere Objekte Sollen weitere Objekte aus ERP mit Vault gekoppelt werden, wie z.B. Projekte, Änderungswesen oder ähnliches? Bitte aufzählen und soweit möglich ausformulieren: coolOrange s.r.l. via Bolzano 78 Tel.: + 39 0473 495 000 39011 Lana Italy [email protected] www.coolOrange.com
