Kontakt-Kit, Seite 2-3 Gebrauchsanleitung

Gebrauchsanleitung des Teilnehmer-Kontakt-Kits
Gruppengröße:
ab ca. 12 Teilnehmern, insbesondere geeignet für neue Gruppen, die von vornherein mehr
Kontakt untereinander bekommen sollen.
Zeitbedarf:
Phase 1: KontaktCards ausgeben und ausfüllen lassen: ca.10 Min. zusätzlich einplanen
Phase 2: Autogramm-Spiel je nach Gruppengröße ca. 30 bis 60 Min.
Phase 3: GewinnerIn ermitteln und Preisverteilung: ca. 20 Min.
Materialliste:
+ 1 KontaktCard je TN anfertigen (s. Kopiervorlage im Kit)
+ 1 AutogrammCard je TN anfertigen (s. Kopiervorlage im Kit)
+ 1 Fähnchen mit Nummer je TN (50 Stck. im Kit vorhanden)
+ 1 Landkarte (im Kit vorhanden)
+ 1 -2 Schilder "KontaktCards" (s. Kontakt-Kit)
- 2 Pinnwände (1 Pinnwand mit Packpapier bespannt, ab 30 TN eine zusätzl. Pinnwand)
- Pinwandnadeln in ausreichender Anzahl (20 Stck. + je TN 2 Stck.)
- je TN eine kleine "Belohnung"
- 1 "Hauptgewinn" (Flasche Sekt, Buch etc.)
Vorbereitung:
1. Für jeden TN eine Kopie der Vorlage (KontaktCard/AutogrammCard) erstellen und diese
dann sauber zwischen der Kurzanleitung der KontaktCard (unten) und dem Titelkopf
AutogrammCard trennen.
2. Fähnchen auf den KontaktCards über die aufgedruckten Fähnchen heften und Nummer
des Fähnchens auf die KontaktCard übertragen.
3. Landkarte und Schilder "KontaktCards" auf je eine Pinnwand heften (bei Gruppen ab ca.
30 Personen werden zwei Pinnwände für die KontaktCards benötigt).
Phase 1:
KontaktCards ausgeben und ausfüllen lassen
Es gibt verschieden Möglichkeiten der Durchführung für diese Phase. Bei neu beginnenden
Kursen empfehlen wir folgende Vorgehensweise, bei bestehenden Gruppen entsprechend
abwandeln.
1. Jeder ankommende TN erhält zusammen mit seinen weiteren Seminarunterlagen eine
KontaktCard mit dem bereits aufgehefteten Fähnchen.
2. Erläutere kurz, dass dies dem Kennenlernen der TN dient und bitte ihn, das Fähnchen
gleich an die Stelle der Landkarte zu stecken, wo er wohnt / arbeitet. Die Landkarte
sollte in deiner Nähe stehen oder du musst mit ihm dorthin gehen. Danach kann er in
Ruhe die KontaktCard ausfüllen und an die Pinnwand mit den Schildern "KontaktCards"
heften. Es hat sich bewährt, wenn du und dein Team Eure KontaktCards schon dort
hängen habt.
Phase 2:
Autogramm-Spiel
Das Autogramm-Spiel bringt eine aufgelockerte positive Stimmung in den Kurs. Ziel des
Spiels ist es, die TN miteinander ins Gespräch zu bringen, den Kennenlern-Prozess
fortzusetzen und auch die Informationen von den KontaktCards für die Kontaktaufnahme
und das Kennenlernen zu nutzen. Es sollte einer wie auch immer gearteten
Vorstellungsrunde nachgeschaltet sein.
Das Autogramm-Spiel nutzt bewusst den Spieltrieb und erzeugt eine fröhliche und
angeregte Atmosphäre unter den SeminarteilnehmerInnen. Es "legitimiert" die
Kontaktaufnahme. Das Aussetzen einer kleinen Belohnung ist dabei sehr wichtig.
A. Kündige an, dass du jetzt ein kleines Spiel mit den TN machen möchtest, wodurch sie
sich besser kennen lernen können. Gib dann die Spielregeln bekannt:
1. Suche dir mind. 3 Gesprächspartner, die dich interessieren könnten. Nutze dazu die
Informationen auf den KontaktCards(s.a. Pinnwand + Landkarte)!
2. Interviewe deine Gesprächspartner. Du kannst dazu z.B. die nachfolgenden Fragen benutzen:
Wer bist du? Was machst du? Wie lange machst du das schon? Wie bist du dazu gekommen?
Was gefällt dir dabei? Was ... weniger?
3. und lass dir ein Autogramm geben!
du hast ausreichend Zeit für diese Interviews! Also nicht so verbissen ran gehen!
B. Jetzt solltest du den TN auch mitteilen, dass du für diejenigen, die diese 3 Autogramme
auch tatsächlich nachweisen können, eine kleine Belohnung bereitgestellt hast.
C. Wenn du zusätzlich einen ersten Preis für denjenigen aussetzt, der die meisten
Autogramme hat, bekommt das Spiel auch noch eine anregende wettkämpferische
Komponente. Es macht Sinn, den TN mitzuteilen, was du als ersten Preis ausgesetzt
hast.
D. Gib dann bekannt, wie viel Zeit die TN dafür zur Verfügung haben werden und dass sie
sich ggf. im ganzen Gebäude verteilen dürfen, aber später wieder hier einfinden sollen.
Das Spiel eignet sich deshalb übrigens auch, um eine Pause sinnvoll zum Kontakten zu
nutzen.
Da durch das Spiel intensive Gespräche zustande kommen, sollten mindestens 45,
besser 60 Min. zur Verfügung gestellt werden.
E. Erst nach dieser Information an jeden TN eine AutogrammCard austeilen und noch
einmal darauf hinweisen, dass die Spielregeln auch unten auf jeder AutogrammCard
stehen.
F. Es empfiehlt sich darauf zu achten, ob alle TN jetzt aktiv werden; ggf. dazu ermutigen
oder Unklarheiten beseitigen. Du kannst auch selbst teilnehmen, solltest aber nicht die
Gruppe aus den Augen verlieren.
Phase 3:
Preisverleihung
Die Preisverleihung stellt einen abschließenden Höhepunkt bei diesem Spiel dar. Gestalte
sie entsprechend, z.B. durch eine besonders feierliche Übergabe der Preise. Es darf
gelacht werden!
1. Sicherlich werden die meisten TN nicht von alleine wieder pünktlich im Seminarraum
sein. Du musst sie also wieder zusammen holen. Das ist übrigens ganz normal.
2. Wenn du alle wieder im Seminarraum zusammen hast, stelle erst einmal fest, wer die
Mindestanzahl von 3 Autogrammen erfüllt hat. Diese TN erhalten nun ihre
"Belohnung" für ihre guten Kommunikativen Fähigkeiten.
3. Nun kommt es zum Höhepunkt, der Ermittlung des Gewinners des 1.Preises. Lass
dir die Autogramme zeigen. Unter dem Beifall der anderen (ggf. anregen) übergibst du
dann den Preis.
Bei einer gleichen Anzahl von Autogrammen muss ausgelost werden. Du kannst dazu
geeignete Methoden einsetzen (z.B. Münze werfen = Kopf oder Zahl, Streichholz ziehen
lassen).
4. Damit ist das Spiel beendet. Wichtig: Bedanke dich für die gute Teilnahme und stelle
noch einmal fest, dass du den Eindruck gehabt hast, dass es allen viel Spaß gemacht
hat und das man sich dadurch näher gekommen ist! Die Landkarte und die
KontaktCards bleiben hängen.
Variationen:
Eine einfachere Version ohne KontaktCards kannst du mit Hilfe einer Teilnehmerliste
entwickeln. Die Fähnchen-Nummern werden dann vor jeden TN-Namen auf der
Teilnehmerliste geschrieben. Die Teilnehmerliste wird dann auf einen freien Platz mit auf
die Landkarte geheftet.
Das Autogramm-Spiel kann ganz weggelassen werden, oder findet irgendwann später
im Seminar statt, wenn du eine kreative Pause brauchst.
Du kannst beim Autogramm-Spiel vorgeben, dass man sich Autogramme nur von
bestimmten Personen holen darf (z.B. von einem TN des anderen Geschlechtes, einem
älteren/jüngeren, einem Kollegen aus einer anderen Abteilung, von der gegenüberliegenden Raumseite, nur von unbekannten TN). Das kann auch gezielt eingesetzt werden, um
verhärtete Strukturen aufzulockern.
Die einzelnen Rubriken auf den KontaktCards (Meine Tätigkeit / Funktion, etc.) können
beliebig angepasst werden. Du kannst durchaus eigene Rubriken einsetzen (Kopie ziehen,
mit Tipp-Ex löschen und mit Schreibmaschine einsetzen).
Die KontaktCards und die Landkarte haben wir häufig während des ganzen Seminars
hängen gelassen. Sie haben sich oft zu einem Treffpunkt der TN entwickelt und wurden
auch später noch für´s Kontaktaufnehmen genutzt.