I: Grundbegriffe der Datenverarbeitung 1. Begriff Daten und Datenarten Information im Sinne der Betriebswirtschaftslehre bedeutet zweckorientiertes Wissen. Elemente zur Darstellung von Informationen sind Zeichen.. Daten sind zum Zweck der Verarbeitung zusammengefaßte Zeichen. Es werden folgende Datenarten unterschieden: . nach verwendeten Zeichen Datenarten 1.Alphabetische Daten Nur Buchstaben, z.B Name 2.Numerische Daten . nach der Veränderbarkeit nach der Funktion Nur Ziffern, z: B. Stückzahl, Kontonummer, Postleitzahl 3.Alphanumerische Daten Kombinationen Ziffern + Buchstaben, (Autokennzeichen), Sonderzeichen ( €, #, § ) 1. Stammdaten Stammdaten verändern sich nicht oder nur selten, z: B. Name, Geburtsdatum 2. Bestandsdaten Weisen Bestände aus, z.B Lagerund Kontobestände 3. Bewegungsdaten Geben die Veränderungen der Bestandsdaten an, z.B. Überweisungen, Einzahlungen. 1. Rechendaten Menge * Preis , Z = K*p*t / 36000 2. Ordnungsdaten Daten, die nach verschiedenen Kriterien geordnet werden können, z:B. Namen nach dem Alphabet, Personen nach dem Alter .2. Logische und physikalische Dateneinheiten Zeichen Feld Satz Datei Die Logischen Dateneinheiten Die kleinste logische Informationseinheit ist ein Zeichen, ein Buchstabe, eine Ziffer oder ein Sonderzeichen. Eine sachlich zusammengehörige Folge von Zeichen ist ein Feld (z. B. Kundennummer, Nachname.) Ein Satz wird durch logisch zusammengehörige Felder gebildet. (z:B. Kundensatz, Personalsatz , Schülersatz) Eine Menge von logisch zusammengehörigen, gleichmäßig aufgebauten Sätzen heißt Datei. ( Kundendatei, Personaldatei, Schülerdatei) Bit Byte Die physikalischen Einheiten Die kleinste physikalische Informationseinheit ist ein bit. Ein bit kann nur zwei Zustände annehmen. Strom fließt oder nicht. Diese beiden Zustände können durch 0 und 1 dargestellt werden. Die kleinste im Speicher adressierbare Einheit ist ein byte. Im EBCDI Code enthält das Byte 8 Bits. Das Byte nimmt entweder einen Buchstaben, eine Ziffer, ein Sonderzeichen oder zwei gepackte Dezimalziffern auf. 3. Zahlenformate in Access. Format Byte Integer Long integer Single Double Wertebereich 0 bis 255 - 32.768 bis 32.767 - 2.147.483.648 bis 2.147.483.647 -3,4 * 10 38 bis 3,4 * 10 38 - 1,797 * 10 308 bis 1,.797 * 10 308 Dezimalstellen Keine Keine Keine Speicherplatz 1 Byte 2 Bytes 4 Bytes 7 4 Bytes 15 8 Bytes