[Geben Sie Text ein] 1 Grundlagen der Datenverarbeitung 1.1 Kommunikation Information ist Wissen, das auf ein bestimmtes Gebiet bezogen ist. Diese Information kann bildhaft, sprachlich oder symbolisch vorliegen. bildhaft symbolisch sprachliche Kommunikation 1. Gespräch zwischen zwei Leuten am Tisch 2. Telefon (über Kabel) 3. Funk (über Handy) Empfänger Sender Kanal Bei der Kommunikation gelangen Nachrichten vom Sender über einen Kanal zum Empfänger. Eine gesendete Nachricht wird zur einer Information, wenn der Empfänger die Nachricht verstehen kann und ihre Bedeutung. Die Nachrichtenübertragung kann durch Schall, Bild, Telefonleitung oder Funk erfolgen. 1.2 Daten@ € ab ca. 123 Bei der automatischen Informationsverarbeitung mit dem Computer werden Daten elektronisch verarbeitet. Da die Daten in verschiedenen Formen vorliegen können, müssen sie für den Computer aufgearbeitet werden. 1.2.1 Was sind Daten? Daten sind Zeichen eines Symbolsystems, mit denen Informationen dargestellt werden, um sie zu speichern oder zu verarbeiten. Gespeichert oder verarbeitet werden nicht die Informationen, sondern die Daten. -1- [Geben Sie Text ein] 1.2.2 Woraus bestehen Daten? Daten besten aus Bildsymbolen (Verkehrszeichen oder Piktogrammen), Texten, Zahlen, Sonderzeichen, Töne, Bildern, Grafiken, … Beispiele für Daten: Numerische Zeichen: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 (die Ziffern) Verkehrszeichen oder Piktogramme: Alphabetische Zeichen und Umlaute mit Groß- und Kleinschreibung: a – z, A – Z, äÄ, üÜ, Sonderzeichen: @ € § % & Töne, Klänge, Musikstücke, Spracheingaben, … Bilder und Grafiken, Zeichnungen, Pläne, Cliparts … Alphanumerische Zeichen bestehen aus Ziffern, Buchstaben und Sonderzeichen. Einen geordneten Zeichenvorrat nennt man Alphabet. 1.2.3 Analoge Daten Informationen werden lückenlos (ohne Sprünge) dargestellt (vergleiche dies mit einer Uhr mit Einteilung in Minuten und Stunden). Analoge Daten werden nacheinander versandt. 1.2.4 Digitale Daten Digitale (digit = Zahl). Die Informationen werden durch Ziffern oder durch eine Zeichenfolge dargestellt (vergleiche Uhranzeige: 07:55 Uhr). Digitale Daten werden in Paketen versandt. 1.2.5 Stammdaten werden oft von mehreren Anwendungen bzw. Unternehmensbereichen verwendet, z. B. Teilstammsätze (Einkauf, Konstruktion, Disposition, Buchhaltung, Vertrieb) sind bei analytischen Auswertungen oft die Kriterien, nach denen ausgewertet wird (z. B. Produkt, Filiale, Kunde) sie werden meistens langfristig gehalten. 1.2.6 Bewegungsdaten werden oft von wenigen Anwendungen genutzt, werden meistens nur zeitlich begrenzt benötigt und daher kurz oder mittelfristig gehalten. 1.2.7 Rechendaten Rechendaten sind eingebunden im Verarbeitungsprozess, z. B. Stück * Einzelpreis = Gesamtpreis. 1.2.8 Ordnungsdaten Sie stellen im Verarbeitungsprozess eine Einzigartigkeit dar, z. B. gibt es den Artikel mit einer bestimmten Artikel-Nr. nur einmal (Datenredundanz). 1.2.9 Eingabedaten, z. B. Einzelpreis, Stückpreis 1.2.10 Ausgabedaten, z. B. Gesamtpreis -2- [Geben Sie Text ein] Zusammenfassung: Unterscheidungsmerkmale Datenart Art der verwendeten Zeichen alphabetisch Beispiele nummerisch alphanummerisch Veränderungshäufigkeit Stammdaten Bewegungsdaten Aufgabe im Verarbeitungsprozess Rechendaten Ordnungsdaten Stellung im Verarbeitungsprozess (Eingabe/Ausgabe) Eingabedaten Ausgabedaten 1.3 Datenmengen Die kleineste Menge ist 1 Bit. 8 Bit zusammen ergeben 1 Byte. Die Kapazität der Speichermedien wird in Byte, Kilobyte (kB), Megabyte (MB), Gigabyte (GB) oder Terabyte (TB) angegeben. 1 kB = 1 024 Byte = ca. 1 000 Zeichen 1 MB = 1 024 Byte = ca. 1 Million Zeichen 1 GB = 1 024 MB = ca. 1 Milliarde Zeichen 1 TB = 1 024 GB = ca. 1 Billion Zeichen -3- [Geben Sie Text ein] Haustechnik Langer, Wasserstr. 9, 90439 Nürnberg Ihr Zeichen: Ihre Nachricht vom: Brief Express Großhandel für Sanitär und Heizung Herrn Dr. Münzel Münchner Str. 21 97084 Würzburg Unser Zeichen: Unsere Nachricht vom: st- Name Frau Storch 0911 484843 Telefon: Mobil: E-Mail 0911 484844 [email protected] Datum: 17.09.2013 Telefax: Rechnung Nummer 34/4220, Kunden-Nr. 620 Sehr geehrter Herr Dr. Münzel, wir danken Ihnen für Ihren Auftrag und berechnen Ihnen: Art.-Nr. 75670 74210 30450 Art.-Bezeichnung Waschbecken Armaturengarnitur Arbeitsstunden GESAMT Netto + 19 % MwSt GESAMT Brutto Menge 2 2 3 Freundliche Grüße Einzelpreis 75,80 96,00 54,00 Anlage Kopie der Bestellung Haustechnik Langer Verteiler Frau Böhse i. A. Lydia Storch Stammdaten Ordnungsdaten Gesamtpreis 151,60 192,00 162,00 505,60 96,06 601,66 Bewegungsdaten Rechnungsdaten Stammdaten und Ordnungsdaten -4-