SharePoint 2010 Anwendungsbereiche
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Anpassungsfähige Software Lösungen Effizientes Dokumentenmanagement mit SharePoint.file und SharxX bei A. Porr AG DI Harald Christalon A. Porr AG Florian Grasel [email protected] Martin Mucha [email protected] Agenda 8:30 Frühstücksempfang 9:05 SIS und Smarter Business Solutions — Ihre kompetenten Partner Mag. Siegfried Kristler, SIS Datenverarbeitung GmbH 9:30 SharePoint Services und MOSS: Was ist der Unterschied? DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS 9:50 Dokumenten- und Projektmanagement mit SharePoint und SharxX DI (FH) Florian Grasel, Smarter Business Solutions 10:30 Kaffeepause 10:45 SharePoint.file@PORR AG — ein Einblick in das Projekt DI Harald Christalon, A. Porr AG 11:00 SharePoint 2010: Neuigkeiten aus der Gerüchteküche DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS 11:40 Ihre Fragen — unsere Antworten 11:50 Führung durch das MOYA 12:15 Mittagessen Leitbild der SIS-Gruppe Wir realisieren IT-Systeme, die unseren Kunden einen nachhaltigen Wettbewerbsvorsprung bieten: Mit betriebswirtschaftlicher und technischer Lösungskompetenz Professionell Innovativ Für namhafte Kunden und mit internationalen Partnern Your Success is Our Business! Wir sind erst zufrieden, wenn Sie zufrieden sind. Wir sind erst erfolgreich, wenn Sie mit unseren Lösungen erfolgreich sind. SIS – Ihr zuverlässiger Partner für eine erfolgreiche Zukunft Facts Gegründet: 1976 Umsatz 2008: 20,2 Mio € Mitarbeiter: 123 6 Standorte in Österreich und Deutschland: Wien, Wiener Neustadt, Linz, Rankweil, Bregenz, Stuttgart SIS ist international tätig … Unsere Kunden, unsere beste Referenz 1/2 Industrie Chemie /Pharma/Health Handel Nahrung & Genuß Unsere Kunden, unsere beste Referenz 2/2 Bau & Facilities Medien, Druck Transport & Energie Finanzen & Versicherung Öffentlicher Bereich Leistungsangebot „Business Software“ Individualsoftware Business Intelligence, Unternehmensplanung mit Cognos, QlikView IT Consulting Hardware und Systemintegration • VB6 Migration zu .Net Microsoft Dynamics CRM Informationsmanagement • SharePoint • Wissensmanagement • Digitale Signatur • • Workflow • • Prozessleittechnik, Betriebsdatenerfassung Zeiterfassung, Zutrittskontrolle ERP SIS Evolution PROWAS Infor LN & LX REWE Smarter Business Group ProduktEntwicklung IndividualEntwicklung ConsultingProjekte Segmente: • Projekt- und Dokumentenmanagement • Kommunikation und Informationsmanagement • Prozessoptimierung • Microsoft-Technologie Haupt-Branchen: • Bau- und Baunebengewerbe • öffentliche Verwaltung •F&E • Dienstleister Smarter Business Group Gegründet: November 2004 Highlights: Ganzheitliche Betreuung zwei der größten Unternehmen Österreichs im Bereich SharePoint (ÖBB, PORR AG) 1. Preis GENIUS Award (Niederösterreichischer Ideenwettbewerb) FFG Förderung für die Entwicklung von SharxX Über 500 SharePoint Live Hosting Kunden (DHL, PORR, Gerresheimer, …) Auszug Kunden: Warum Smarter Business Group? Microsoft • Stabiler Technologie-Lieferanten • Der Standard Wissen • Erfahrung seit SharePoint 2001 • Gründer „Austrian SharePoint UserGroup“ Branchen • Out-of-the-Box Einsatz • Ganzheitliches Lösungskonzept Additional • Im Großkunden-Segment seit 2004 etabliert • Exzellenter Support IBM Symposium Termine zum Thema CRM Beziehungsmanagement 20. 10. Wien, 21. 10. Linz BI Pharma Breakfast 22. 10. Wien SharePoint Konferenz 2009 19.-22.10.2009 Las Vegas Zeitgemäßes Personalzeitmanagement 28.10. St. Andrä bei Kostmann SharePoint 2010 & Wissensmanagement 4. 11. Wien, 18. 11. Linz Microsoft Convergence Vienna 29.10.2009 SharePoint Usergroup (geplant) 26. 11. Wien CRM Add-Ons (Newsletter, Datenqualität, CTI, etc.) 2. 12. Wien, 3. 12. Linz Personal Austria 11.-12.11.2009 SharePoint im Überblick SharePoint Das eierlegende schweizer Taschenmesser DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS Gartners Magischer Quadrant ECM Magic Quadrant for Enterprise Content Management ECM Status: Oktober 2009 * * •* Status 2008 * Status 2007 Seit September 2002 ist der Begriff des Magischen Quadranten durch die Gartner Inc. urheberrechtlich geschützt. Der Magische Quadrant stellt allein Gartners Meinung dar und ist eine analytische Beschreibung des Markts zu und für einen bestimmten Zeitpunkt. Unternehmen werden anhand eines von Gartner aufgestellten Kriterienkataloges bewertet. Gartners Magischer Quadrant for Social Software Magic Quadrant for Social Software Status: Oktober 2008 Minimalkriterien: Benutzerverwaltung Benutzerprofile: "My Site" Rollenbasierendes Zugriffssystem Konfigurierbare Bereiche für Gruppen, Projektteams oder Communities Dokumentenverwaltung Blogs Wikis Seit September 2002 ist der Begriff des Magischen Quadranten durch die Gartner Inc. urheberrechtlich geschützt. Der Magische Quadrant stellt allein Gartners Meinung dar und ist eine analytische Beschreibung des Markts zu und für einen bestimmten Zeitpunkt. Unternehmen werden anhand eines von Gartner aufgestellten Kriterienkataloges bewertet. Gartners Magischer Quadrant for Horizontal Portals Magic Quadrant für Horizontal Portals Status: September 2008 Mögliche Zielgruppen: Angestellte: business2employee: B2E, Konsumenten: business2consumer: B2C Geschäftspartner: business2business . B2B). “Vertical portals focus on accessing specific applications or business functions. Horizontal portals seek to integrate and aggregate information from multiple cross-enterprise applications, as well as specific line-of-business tools and applications.” Seit September 2002 ist der Begriff des Magischen Quadranten durch die Gartner Inc. urheberrechtlich geschützt. Der Magische Quadrant stellt allein Gartners Meinung dar und ist eine analytische Beschreibung des Markts zu und für einen bestimmten Zeitpunkt. Unternehmen werden anhand eines von Gartner aufgestellten Kriterienkataloges bewertet. Gartners Magischer Quadrant for Information Access Technology Magic Quadrant for Information Access Technology Status: September 2008 search; federated search, content classification, categorization and clustering; fact and entity extraction; taxonomy creation and management; information presentation (for example, visualization) to support analysis and understanding; and desktop search to address user-controlled repositories in order to locate and "invoke" documents, data, email and intelligence Seit September 2002 ist der Begriff des Magischen Quadranten durch die Gartner Inc. urheberrechtlich geschützt. Der Magische Quadrant stellt allein Gartners Meinung dar und ist eine analytische Beschreibung des Markts zu und für einen bestimmten Zeitpunkt. Unternehmen werden anhand eines von Gartner aufgestellten Kriterienkataloges bewertet. SharePoint, das Schweizer Messer des Wissensmanagements Legende 1. Dokumentenablage 2. Wiki 3. Workflows/Geschäftsprozesse 4. Volltextsuche 5. Blog/ Contentmanagementsystem 6. Projektmanagement/Teamwork 7. Kundenzufriedenheitsbefragung 8. Kunden- und Lieferantenportal SharePoint Anwendungsbereiche Portale Indivlösungen Teamwork Einsichten/BI Redaktion Suche SharePoint 2010 Anwendungsbereiche • Internet, Intranet, Extranet • zielgruppenorientierte Sichten von Inhalten • Inhaltsfreigaben • Access.Ablöse mit eigenen Entitäten • Mash-Ups • InfoPath-Formulare mit Browsern, Mobilen Devices oder Outlook ausfüllbar • Workflows Portale Indivlösungen • Excel-Services auch ohne Excel: Spreadsheets und Visualisierung • Reporting Center und Dashboards • Integration von Geschäftsdaten (Business Data Catalog) • Personalisierung, Profilierung Teamwork Einsichten/BI • Indexiert über SharePoint, Filesysteme, Exchange, Websites, Geschäftsdatenkatalog • Ergebnisanzeige mit Zugriffsberechtigung • Suchergebnisse als RSS Feed • Kontextbezogene Suchauswahl Redaktion • Arbeitsbereiche: persönliche (My Site), für Teams, Abteilungen • Unternehmensweite Tasks, Kalender, News und Alerts • Outlookintegration: Offline- und RSS Client • Wiki‘s, Blogs, Foren • Social Software Suche • Rich-Text-Editor • Beschlagwortung (Metadaten, Tagging) • Verschiedene Content Typen • Contentmanagement (z.B. Ablaufdatum, Auditing, Archivkonvertierung) • Versionierung Unterschiede Windows SharePoint Services und Microsoft Office SharePoint Server WSS:MOSS Schlank und gratis : Enterprise DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS WSS : MOSS MOSS Contentmanagement Suche Personalisierung Business Data Catalog Excel Services WSS Dokumentenmanagement Listen Security Deployment E-Mail Basis .Net Microsoft SQL-Server Windows Workflow Foundation Microsoft IIS Webserver Active Directory SharePoint Server vs. Services Search Office SharePoint Server Enterprise Edition Suchmöglichkeit in Business Applikationen Datenintegration Business data library: Fertige Sichten auf Daten aus vielen Quellen Webservices Workflow Office SharePoint Server Standard Edition OOB Workflows und Reporting für ECM Dokumenten& WebContent Management Policy Management Auditing Recordsmanagement Projektmanagement Beschwerdemanagement, Tickets ProjektWorkspaces Teamwork Collaboration Workspaces and tools Blogs Wikis Windows Workflow Foundation Administration und Veröffentlich ung von Workflows Status and history Framework: Repository, Versionierung, Metadaten Basisfunktionen des Dokumentenmanagements Site Model, Security, and Management Personalisierung Deployment Verwaltung der Zugriffe Zugriffssteuerung und Rollenmanagement E-Forms InfoPath Formular Services Management, Veröffentlichung, Erstellung und Ausfüllen der E-Forms Erweiterbare und Anpassbarer Suchdialog für Enterprise Content Suche nach Personen und deren Kenntnissen Volltextsuche innerhalb der Teamsites Windows SharePoint Services Reporting Excel Services Veröffentlichung von Tabellenkalkulationen Reports, Dashboards 32 WSS „Features― 1. AdminLinks 15. GridList 29. WikiWelcome 2. AnnouncementsList 16. IssuesList 30. WorkflowHistoryList 3. BasicWebParts 17. IssueTrackingWorkflow 31. WorkflowProcessList 4. ContactsList 18. LinksList 32. XmlFormLibrary 5. ContentLightup 19. MobilityRedirect 6. ContentTypeSettings 20. NoCodeWorkflowLibrary 7. ctypes 21. PictureLibrary 8. CustomList 22. SiteSettings 9. DataSourceLibrary 23. SPSearchFeature 10. DiscussionsList 24. SurveysList 11. DocumentLibrary 25. TasksList 12. EventsList 26. TeamCollaboration 13. fields 27. UpgradeLinks 14. GanttTasksList 28. WebPageLibrary 138 MOSS „Features― (inkl. 32 WSS) 1. AddDashboard 37. ListTargeting 73. PublishingLayouts 2. Analytics 38. LocalSiteDirectoryControl 74. PublishingPrerequisites 3. AnalyticsLinks 39. LocalSiteDirectoryMetaData 75. PublishingResources 4. BaseSite 40. LocalSiteDirectorySettingsLink 76. PublishingSite 5. BaseSiteStapling 41. MasterSiteDirectoryControl 77. PublishingStapling 6. BaseWeb 42. MigrationLinks 78. PublishingWeb 7. BaseWebApplication 43. MySite 79. RecordsManagement 8. BDCAdminUILinks 44. MySiteBlog 80. RedirectPageContentTypeBinding 9. BDR 45. MySiteCleanup 81. RelatedLinksScopeSettingsLink 10. BizAppsCTypes 46. MySiteHost 82. ReportCenterCreation 11. BizAppsFields 47. MySiteLayouts 83. ReportCenterSampleData 12. BizAppsListTemplates 48. MySiteNavigation 84. Reporting 13. BizAppsSiteTemplates 49. MySiteQuickLaunch 85. ReportListTemplate 14. BulkWorkflow 50. Navigation 86. ReviewWorkflows 15. BulkWorkflowTimerJob 51. NavigationProperties 87. SearchAndProcess 16. DataConnectionLibrary 52. OffWFCommon 88. SearchWebParts 17. DataConnectionLibraryStapling 53. OSearchBasicFeature 89. SharedServices 18. DeploymentLinks 54. OSearchCentralAdminLinks 90. SignaturesWorkflow 19. DMContentTypeSettings 55. OSearchEnhancedFeature 91. SitesList 20. EawfSite 56. OSearchPortalAdminLinks 92. SkuUpgradeLinks 21. EawfWeb 57. OSearchSRPAdminLinks 93. SlideLibrary 22. EnhancedHtmlEditing 58. OsrvLinks 94. SlideLibraryActivation 23. ExcelServer 59. OsrvTasks 95. SpellChecking 24. ExcelServerSite 60. OssNavigation 96. SPSDisco 25. ExcelServerWebApplication 61. OSSSearchSearchCenterUrlFeature 97. SpsSsoLinks 26. ExpirationWorkflow 62. OSSSearchSearchCenterUrlSiteFeature 98. SRPProfileAdmin 27. FeaturePushdown 63. PageConverters 99. StapledWorkflows 28. GlobalWebParts 64. PortalLayouts 100. TranslationWorkflow 29. GradualUpgrade 65. PremiumRootSite 101. TransMgmtFunc 30. Hold 66. PremiumRootSiteStapling 102. TransMgmtLib 31. ipfsAdminLinks 67. PremiumSite 103. UpgradeOnlyFile 32. IPFSAdminWeb 68. PremiumSiteStapling 104. UserMigrator 33. IPFSDocumentConversion 69. PremiumWeb 105. ViewFormPagesLockDown 34. IPFSSiteFeatures 70. PremiumWebApplication 106. WebPartAdderGroups 35. IPFSWebFeatures 71. ProfileSynch 36. LegacyDocumentLibrary 72. Publishing Wettbewerb WSS : MOSS Dokumentenmanagement 1:1 Portaleignung, CMS-Funktionalität 1:2 Team, Collaboration 1:1 Social Software 1:1 Enterprise 1:2 Workflows 2:2 (Schiedrichterentscheidung) Business Intelligence 0:3 Suche mit Austauschspieler SharePoint Search Server Express 2:4 Features: 32 WSS gegen 138 bei MOSS -> 1:4 Lizenzkosten 5:0 Endergebnis in Toren 15:20 Weitere Infos auf Englisch und auf Deutsch Vorteile der Anwendungsentwicklung mit SharePoint Vollständige Integration von Anwendungsfunktionalität, Office-Lösungen und Dokumentenverwaltung Server-basierender Betrieb mit Browser-Frontend Einfaches Deployment und durchgängige Rechteorganisation Einfaches Customizing mit SharePoint-Funktionalität Datenstrukturen Sitestrukturen Workflows .NET Entwicklungs-und Laufzeitumgebung (SOA, WebServices, XML, …) Konsistentes Oberflächendesign mit Stylesheets Optimale Integrierbarkeit mit Back-End-Lösungen Lösungen flexibel im On Premise oder On Demand Modell zu betreiben Weblinks rund um SharePoint Dokumenten- und Projektmanagement mit SharePoint und SharxX SharxX 2.0 Make More Out Of SharePoint DI (FH) Florian Grasel Smarter Business Solution Limitationen von SharePoint 2007/2010 ? Kein automatisches Tagging von E-Mails (Von, An, Betreff, Größe) Offline-Funktionalität in Outlook verbesserungswürdig Mehrfachupload mühsam Templates – z. B Projektvorlagen mit „Standarddokumenten“ nur von Webdesignern/Programmieren erstellbar Gleiche Beschlagwortung vieler Dokumente mühsam Bei aktivier Versionierung und Arbeit im Datagrid wird bei jedem einzelnen Stichwort/Tag/Spalte eine neue Version gebildet Bei „zwingenden“ Feldern/Spalten/Tags ist das neue Dokument unsichtbar, da (noch) ausgechecked Keine „überwachten“ Ordner, die Dokumente ins SharePoint uploaden Zugriffsrechte nur von Admins setzbar Voransicht nur für MicrosoftStandarddokumente und Webbildformate – z. B. kein CAD Fehlende Revisionssicherheit -> durch digitale Signatur abfangbar Alle Dokumente kommen als BLOBs in die MS SQL-Datenbank -> soll in 2010 behoben sein SharXx Integration in Outlook Volle Integration vom SharxX Explorer in Microsoft Outlook Weitere Drag&Drop Funktionalitäten Noch schnellere Mailablage von Outlook auf den SharePoint Mehrere Dokumente am SharePoint markieren und mit den gleichen Attributen versehen Mehrere Dokumente gleichzeitig Einund Auschecken Elemente/Links via Mail verschicken SharxX O2S: Outlook 2 SharePoint SharxX O2S: Outlook 2 SharePoint Mail-Upload as .msg Attachment Upload Live Demo SharxX Live Make More Out Of SharePoint DI (FH) Florian Grasel/SBS SharxX Designer Projektstruktur einfach und übersichtlich definieren Projekt anlegen und verwalten Rechtevergabe Hierarchische Navigation SharxX Designer – Live Demo SharxX Viewer Darstellung > 300 Dateitypen CAD, Vektorgrafiken, Plots, 3D Bilder, Scans, Farbbilder DWG, DXF, PLT, FelixCAD, ME10, PDF, MS Office Ansichten, Layouts, Blöcke, Layer, Schriftarten, Stiftetabellen, Xrefs, etc. Druck- und Plottfunktionalität Dateikalibrierung & Flächenmessung Kommentieren Dateien überlagern & vergleichen Multi-Page-Dateien mit Thumbnails SharxX AddOn‘s – WhoIsOnline? SharxX AddOn´s - Notification eXtension SharxX AddOn´s - SharxX Form Liste Buchung Liste Ressourcen SharxX AddOn´s - SharxX Query SharxX AddOn´s - SharxX Vorlagen Auswahl SharxX AddOn´s – Exif Reader SharxX AddOn´s – Picture Resizer Ein Einblick in das Projekt SharePoint.file@PORR siehe eigene Präsentation DI Harald Christalon A. Porr AG Neuigkeiten aus der Gerüchteküche: SharePoint 2010 DI (FH) Florian Grasel/SBS und Martin Mucha/SIS SharePoint Konferenz 2009 19.-22.10. Las Vegas http://www.mssharepointconference.com Microsoft XY 2010 Die nächste Generation Microsoft Office-verwandter Produkte umfasst Microsoft Office 2010, Microsoft Exchange 2010, Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft Visio 2010 und Microsoft Project 2010. Eingeschränkte Beta-Testphase bereits seit Juli 2009 Die Produkte stehen im dritten Quartal 2009 als Technische Preview zur Verfügung. Final erhältlich voraussichtlich in der ersten Jahreshälfte 2010. Beta-Version von Microsoft Exchange 2010 jetzt herunterladen: http://www.microsoft.com/exchange/2010 Microsoft Visual Studio 2010 Beta jetzt testen: http://www.microsoft.com/visualstudio/products/2010 Nutzen durch SharePoint 2010 SharePoint 2010 ist die Teamplattform (Collaborationplattform), die es erlaubt Mitarbeiter zu vernetzen und zu unterstützen Durch eine einheitliche Infrastruktur Kosten zu sparen Rasch auf neue Anforderungen aus Ihrem Geschäft zu reagieren. Informationen zu SharePoint: http://sharepoint.microsoft.com Informationen zu SharePoint 2010: http://sharepoint.microsoft.com/2010/ Was ist neu in SharePoint 2010? Navigation neues, besseres Design durch Ribbon - Navigation Möglichkeit zwischen alter und neuer Navigation zu wechseln Webediting Content kann ohne Client Tool, z.B. SharePoint Designer bearbeitet werden einfache Webseiten, mittels Web Edit leicht anpassbar Silverlight und Flash / Rich Media Support Rich-Text-Editor wird einfaches Einbinden von Silverlight- und Flash- Elementen ermöglichen Rich Themeing Übernahme der Themes von anderen Office Produkten (z.B. Powerpoint) möglich Browserkompatibilität Internet Explorer 6 wird nicht mehr unterstützt First Level Browser (XHTML 1.0 fähig): Internet Explorer 7 und 8, Mozilla Firefox 3.x, Apple Safari 3.x Mehrsprachigkeit kein Problem mehr im Collaborationbereich Dropdown Menü ermöglicht rasches und einfaches wechseln der Sprachen Mobile Zusammenarbeit neues Clientprodukt für Endgeräte, z.B. iPhone Listen und Bibliotheken offline verfügbar Integration weiterer (Office-)Produkte: Visio Integration Project PerformancePoint Server (Business Intelligence) SharePoint 2010: Ribbon SharePoint 2010: WebEdit Document Library SharePoint 2010: Workspace SharePoint 2010: MasterPages analog PowerPoint SharePoint 2010: Visio Services SharePoint 2010: Silverlight Webpart SharePoint 2010: Umgang mit großen Listen Visual Studio 2010: BDC Business Data Catalog iShare: Unterstützung des iPhones und mobiler Geräte SharePoint 2010 Systemvoraussetzungen und Migration Voraussetzungen: 64-Bit Windows Server 2008 oder 64-Bit Windows Server 2008 R2. 64-Bit SQL Server 2008 oder 64-Bit SQL Server 2005. Migration von 32-Bit auf 64-Bit: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd622865.aspx Visual Studio 2008 für SharePoint 2007 und Visual Studio 2010 für SharePoint 2010 Am besten den Code in .WSP-Files packen (SharePoint Solution format) Das “Upgrade Checker Tool” im SharePoint SP2 verwenden: http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd793607.aspx Im Best Practice Ressouce Center für 2007 informieren: http://technet.microsoft.com/enus/office/sharepointserver/bb736746.aspx Offene Fragen / Questions & Answers Q&A Die Neugier steht immer an erster Stelle eines Problems, das gelöst werden will. Galileo Galilei Was/Das kann SIS für Sie tun Projektmanagement Consulting: Strategie, Auswahl, Analyse, Pflichtenheft, Geschäftsprozesse, Wissensmanagement, E-Business Installationsbegleitung, Optimierung Customizing und Webdesign Programmierung (CRM, SharePoint, .Net, Web) Training und Coaching (für Anwender, Admins & Developer) Danke für Ihre Aufmerksamkeit Mag. Michael Vala Senior Sales Consultant [email protected] Martin Mucha Senior Consultant [email protected] Florian Grasel Geschäftsführer SBS [email protected] Mag. Siegfried Kristler Verkaufsleitung [email protected] SIS Datenverarbeitung GmbH Hofzeile 24 A-1190 Wien Tel.: +43 (1) 368 65 00-0 Fax: +43 (1) 368 65 00-444 http://www.sisworld.com
