INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker

INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing
INHALTSVERZEICHNIS
PRO Lizenzen für Filemaker..................................................................................................................................... 2
Mehr Flexibilität, höhere Sicherheit, bessere Auswertung, verteilte Nutzung ............................................... 2
Lizenzwegweiser INtex Hausverwaltung ............................................................................................................ 2
PRO Lizenzen für Filemaker und Möglichkeiten.............................................................................................. 2
Lizenzen und technische Möglichkeiten ............................................................................................................. 3
Systemgrenzen, Zugriffe und Voraussetzungen .............................................................................................. 3
Mehr Flexibilität .................................................................................................................................................. 4
Höhere Sicherheit ............................................................................................................................................... 5
Bessere Datenauswertung .................................................................................................................................. 5
Verteilte Nutzung................................................................................................................................................ 5
Systemvoraussetzung ......................................................................................................................................... 6
Installations-Szenarien ........................................................................................................................................ 6
Zwei Mitarbeiter ............................................................................................................................................. 6
Drei Mitarbeiter mit Server ............................................................................................................................. 6
Drei Mitarbeiter, im Internet gehostete Datenbank ....................................................................................... 6
Vier Mitarbeiter, Server, FLEX ......................................................................................................................... 7
Weiterer Ausbau ............................................................................................................................................. 7
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INtex Hausverwaltung PRO für FileMaker – INtex Publishing
PRO LIZENZEN FÜR FILEMAKER
MEHR FLEXIBILITÄT, HÖHERE SICHERHEIT, BE SSERE AUSWERTUNG, VERTEILTE NUTZUNG
Die PRO Lizenzen von INtex Hausverwaltung sind sozusagen der "große Bruder" der normalen Lizenzen von
INtex Hausverwaltung. Technisch, inhaltlich können die PRO Lizenzen alles, was die XXL Lizenz auch kann.
Leistungsstärker sind die PRO Versionen in den Bereichen Flexibilität, Sicherheit, Datenauswertung und
verteilter Nutzung sowohl im lokalen Netzwerk als auch über das Internet.
LIZENZWEGWEISER INTE X HAUSVERWALTUNG
PRO LIZENZEN FÜR FILEMAKER UND MÖGLICHKE ITEN
Programmwegweiser
Standardlizenzen
Feature
Datenbankmaschine
Plattformen
Module
Features
PRO Lizenzen
Version S
Version L
Version
XXL
PRO
PRO FLEX
FileMaker 13 Runtime
(enthalten)
✓
✓
✓
FileMaker 13 PRO
-
-
-
Systemvoraussetzung
-
Betriebssysteme
Mac /
Windows
Mac /
Windows
Mac /
Windows
Mac /
Windows
Mac /
Windows
Filemaker GO/iOS
Unterstützung, iPad und iPhone
✓
✓
✓
✓
✓
Partner-Modul
✓
✓
✓
✓
✓
Abrechnungen-Modul
✓
✓
✓
✓
✓
Konten-Modul
✓
✓
✓
✓
✓
Buchungen-Modul
✓
✓
✓
✓
✓
Organizer Wiedervorlage
✓
✓
✓
✓
✓
Kontakte-Modul
✓
✓
✓
✓
✓
Immobilien-Modul
✓
✓
✓
✓
✓
Kosten, Vorauszahlungen,
Umlagen buchen
✓
✓
✓
✓
✓
Betriebskostenabrechnung
für
Mieter
für Mieter
und
Eigentümer
für Mieter
und
Eigentümer
für Mieter und
Eigentümer
für Mieter
und Eigentümer
Mieten-Buchführung
manuell
Automatisiert
Automatisiert
Automatisiert
Automatisiert
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Buchführungsvereinfachungen
Automatikbuchungen,
Kontoauszugsimport
Mahnwesen
✓
✓
✓
✓
Rundschreiben/Serienbriefe
✓
✓
✓
✓
Etiketten- und Listendruck
✓
✓
✓
✓
WEG Verwaltung
✓
✓
✓
✓
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Wirtschaftspläne
✓
✓
✓
✓
Übergabeprotokolle
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
✓
Integrierte
Heizkostenabrechnung
✓
✓
✓
Maklerfunktionen
✓
✓
✓
Vertragsverwaltung
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✓
✓
Dokumenten-Management
✓
✓
✓
Gesonderte §35a Ausweise
✓
✓
✓
Mieterhöhungsfunktionen
✓
✓
✓
Übernahme der Daten einer
externen
Heizkostenabrechnung
Technik
✓
Business Diagramme
✓
✓
✓
✓
✓
Tabellenansichten
änderbar
änderbar
änderbar
änder- und
speicherbar
änder- und
speicherbar
✓
✓
Netzwerkfähigkeit
Unterstützung von NAS,
Servern
✓
✓
✓
✓
✓
FileMaker GO kompatibel
offline
offline
offline
online
online
✓
✓
✓
Freie Wahl des Speicherortes
✓
✓
ODBC Schnittstelle
✓
✓
Benutzerkonten, Login,
Paßwörter
✓
✓
Mandantenfähigkeit
Services
Preise
Grafischer Layouteditor zur
Änderung von Drucklayouts
und Bildschirmmasken
✓
Script-Programmierung
✓
Support
✓
✓
✓
✓
✓
Updates
✓
✓
✓
✓
✓
Integrierte Upgrade-Option
✓
✓
✓
✓
Vollversion
99,00 €
299,00 €
599,00 €
999,00 €
Aufpreis auf
Basisversion
999,00 €
Alle Preise incl. 19% Mwst.
LIZENZEN UND TECHNIS CHE MÖGLICHKEITEN
SYSTEMGRENZEN, ZUGRIFFE UND VORAUSSETZUNGEN
Features
Einzelplatzlizenz
Mehrgeräteoption
PRO-Lizenz
PRO/FLEX
Lizenz
Anzahl Anwender
1
1-5
2-x
1-x
Gleichzeitige Anwender
pro DB
1
1
x
x
Anzahl Geräte
1
1-5
2-x
1-x
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Anzahl Datenbanken
1-x
1-x
1-x
1-x
Synchronisation
✓
✓
NAS Server Installation
✓
✓
✓
✓
FM GO / iOS Nutzung
online
✓
✓
Client Server
✓
✓
ODBC Zugriff
✓
✓
✓
FM GO / iOS Nutzung
offline
Layout-Editor
✓
ScriptProgrammierbarkeit
✓
Benutzerverwaltung
Betriebssystem
Mac oder
Windows
Mac und Windows
Systemvoraussetzung
Desktop
✓
✓
Mac, Windows, iOS
Mac,
Windows, iOS
FileMaker 13 Pro
oder höher
MEHR FLEXIBILITÄT
Die PRO Lizenzen bringen Ihnen in einer Reihe von Bereichen ein erhöhtes Maß an Flexibilität.
Beispielsweise sind die Tabellenansichten nicht nur für die laufende Sitzung änderbar, sondern diese
Änderungen können auch dauerhaft gespeichert werden. Ändern Sie also die Auswahl der angezeigten Spalten,
die Spaltenbreiten, ergänzen Sie Zwischensummen und Gruppierungen und sichern Sie diese Einstellungen
dauerhaft.
Der Speicherort der Datenbank ist frei wählbar, d.h. die Datenbankdatei muss nicht zwingend dort liegen, wo
auch das Programm installiert wurde.
Sie können frei wählen, welche Datenbankdatei geöffnet wird - es gibt keine Hauptdatenbank, die immer
geöffnet wird. So lässt sich leichter mit mehreren Mandanten oder unterschiedlichen Datenbanken für
mehrere Geschäftsbereiche arbeiten. Über ein Menü "Favoriten" sind häufig benutzte Datenbankdateien auch
bei schwierigen Netzwerkpfaden oder auf Servern schnell geöffnet.
Mit der FLEX Erweiterung zur PRO Lizenz kommen einige wichtige Flexibilisierungen hinzu:

Alle Drucklayouts sind mit einem grafischen Layout-Editor völlig frei änderbar und nicht nur im
Rahmen des Vorgabe-Layouts mit Variablen
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




Bildschirmmasken sind mit einem grafischen Editor änderbar
Es gibt die Möglichkeit, völlig neue Drucklayouts und Bildschirmmasken anzulegen
Die Automatisierungs-Scripts sind in einem interaktiven Script-Editor änderbar
Sie haben die Option, neue, weitere Scripts anzulegen
Via Scripts und Funktionen sind auch SQL-Datenabfragen möglich
Für die PRO FLEX Erweiterung gibt es ein Administratorkonto.
HÖHERE SICHERHEIT
In der PRO Lizenz wird eine Datenbank nur nach Login mit Benutzername und Passwort geöffnet - das steigert
in Netzwerken ganz enorm die Datensicherheit und ist auch die Voraussetzung für die verteilte Nutzung der
Datenbank etwa über das Internet.
In der PRO Lizenz können Sie beliebig viele Benutzer mit wahlfreien Passwörtern anlegen. Passwörter sind
jederzeit änderbar, nicht mehr benötigte Benutzer-Accounts lassen sich löschen.
Für den Zugriff eines Betriebsprüfers können Sie ein "Nur Lese"-Konto einrichten.
Ein gesondertes Zugriffsrecht CRM kann Anwender/Konten auf die Module Organizer, Partner, Immobilien und
Kontakte beschränken, so dass diese keinen Überblick über die wirtschaftlichen Zahlen erlangen können.
Mit der FLEX Option sind die Zugriffsreche bis hinunter auf Feldebene frei definierbar.
BESSERE DATENAUSWERT UNG
Die PRO Lizenzen bringen auch ein erweitertes Feature-Set zur Datenauswertung mit.



Mit Snapshots können Sie eine Auswahl von Daten in einer bestimmten Ansicht an einen Kollegen
mailen, damit sich dieser genau die Daten ansehen kann, die Ihnen Kopfzerbrechen bereiten.
In der PRO Lizenz können Daten auch im PDF Format exportiert werden.
Die Datenbankdatei kann via ODBC geöffnet und abgefragt werden, etwa von Excel aus.
VERTEILTE NUTZUNG
Anders als die Mehrgeräte-Lizenzen S bis XXL beherrschen die PRO Lizenzen auch die simultane Nutzung eines
zentralen Datenbestands durch mehrere Anwender. Dabei kann die Datenbank auf einem normalen
Arbeitsplatzrechner (Peer to Peer Networking) oder einem speziellen Server (Client Server Networking)
bereitgestellt werden. Die weiteren Nutzer (Clients) melden sich zur Nutzung der Datenbank beim die
Datenbank hostenden Gerät an. Alle Änderungen und Ergänzungen am Datenbestand stehen live allen
Anwendern zur Verfügung - es ist keine manuelle Synchronisation durchzuführen.
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Zusätzlich können Mitarbeiter mit einer Arbeitsplatzlizenz sich nicht nur von ihrem Desktop-Gerät im lokalen
Netzwerk an der Datenbank anmelden, sondern auch mobil und von unterwegs mit einem Notebook, Netbook,
Ultrabook und Tablet. Sogar die Datenbanknutzung über ein iPad mit Online-Zugriff auf die zentral gehostete
Datenbank ist möglich. Auch hier bedarf es keiner manuellen Synchronisation, wohl aber natürlich einer
Freigabe auf Seiten des Firmennetzwerks und einem mobilen Datenzugriff etwa per UMTS oder LTE. Der mobile
Zugriff kann auch per VPN Verbindung erfolgen.
Optional lässt sich die Datenbankdatei auch bei einem Dienstleister im Internet hosten, was die
Zugriffsgeschwindigkeit für externe Mitarbeiter erheblich erhöhen kann. Sie haben damit Ihre eigene Cloud.
SYSTEMVORAUSSETZUNG
Für den Einsatz der PRO Lizenzen benötigen Sie auf jedem Rechner eine Vollversion von FileMaker PRO 13 oder
neuer. Diesen können Sie bei Bedarf vom Hersteller auf www.filemaker.de erwerben oder im Handel, etwa bei
Amazon.
INSTALLATIONS-SZENARIEN
Für die Installation von INtex Hausverwaltung PRO mit FileMaker gibt es mehrere Szenarien.
ZWEI MITARBEITER
Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst. und zwei FileMaker PRO
13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. Gesamtkosten also ca. 1400.- Euro.
DREI MITARBEITER MIT SERVER
Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst. und vier FileMaker PRO
13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. Gesamtkosten also ca. 1800.- Euro. Eine FileMaker-Lizenz wird auf
dem Server installiert.
DREI MITARBEITER, IM INTERNET GEHOSTETE DATENBANK
Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst. und drei FileMaker PRO
13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. Gesamtkosten also ca. 1600.- Euro. Hinzukommen die monatlichen
Kosten für das Hosting der Datenbank (ab 20.- Euro im Monat).
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VIER MITARBEITER, SE RVER, FLEX
Hier benötigen Sie die Lizenz von INtex Hausverwaltung PRO für 999.- Euro incl. Mwst., die FLEX Option zum
Aufpreis von 999.- Euro und drei FileMaker PRO 13 oder höher für je 200.- Euro incl. Mwst. sowie einen
FileMaker Advanced für 500.- Euro für die Programmierung und Anpassung. Gesamtkosten also ca. 3100.- Euro.
Eine FileMaker-Lizenz wird auf dem Server installiert.
WEITERER AUSBAU
Für den weiteren Ausbau der Installation können Sie weitere FileMaker PRO Lizenzen hinzukaufen. Ab sechs
gleichzeitiger Clients benötigen Sie den FileMaker Server.
Mobile Anwender mit iOS Geräten können den kostenlosen FileMaker GO aus dem Apple Appstore benutzen,
um von unterwegs auf die Daten zuzugreifen.
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