VV und VVprem 2016 - Lern-Ware

Hinweise zur Installation des Update 2016
Lexware vereinsverwaltung und Lexware vereinsverwaltung premium
Inhalt
A.
Bevor Sie mit dem Update beginnen – SQL-Datensicherung, verwendeten SQL-Server ermitteln und
Sicherungskopie des Datenverzeichnisses anfertigen ............................................................................ 2
B.
Vorabprüfung auf mögliche Konflikte bei der Installation – Shared Management Objects und OfflineInstallation............................................................................................................................................... 3
C.
Installation des Updates 2016 mit ausführlichen Erläuterungen ........................................................... 5
D.
Szenario: Nach Installation sind nur Musterdaten in der Datenbank vorhanden – falscher SQL-Server
ausgewählt .............................................................................................................................................. 7
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A.
Bevor Sie mit dem Update beginnen – SQL-Datensicherung, verwendeten
SQL-Server ermitteln und Sicherungskopie des Datenverzeichnisses anfertigen
Schritt 1:
Starten Sie die Datensicherung der Vereinsverwaltung 2015 über das Startmenü und erstellen
Sie eine Sicherung für jeden verwendeten Mandanten.
Notieren Sie den hier angezeigten Pfad zur Sicherungsdatei für den Fall, dass er später benötigt
wird. Schließen Sie die Datensicherung und stellen Sie sicher, dass kein Programmteil der
Vereinsverwaltung 2015 mehr gestartet ist.
Schritt 2:
Suchen Sie die Datei SysDBAdo.ini auf Ihrem Computer mit Hilfe von Windows-Taste + F bzw.
Windows-Taste + S und öffnen Sie sie per Doppelklick.
Suchen Sie die Zeile Data Source= und notieren sich den Eintrag, für den Fall, dass das Setup
später mehrere SQL-Server-Instanzen findet. Die Angabe nach dem Gleichheitszeichen ist
Server\SQL-Instanzname. Im Beispiel ist der SQL-Server lokal (local) und die verwendete SQLInstanz lautet SERVEREXP2008.
Notieren Sie sich den Pfad hinter HauptVerz=. Markieren und kopieren Sie ihn mit STRG + C in
die Zwischenablage, Sie werden ihn gleich benötigen. Die SysDBAdo.ini können Sie nun übers
Kreuz schließen (falls Sie zum Speichern aufgefordert werden, bitte nicht speichern!).
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Schritt 3:
Öffnen Sie ein Windows Explorer-Fenster über Windowstaste + E und kopieren Sie den Eintrag
aus der Zwischenablage in das Suchfenster. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste.
Schritt 4:
Fertigen Sie nun eine Sicherungskopie Ihres Datenverzeichnisses an, in dem Sie STRG + A
drücken, gefolgt von STRG + C. Wechseln Sie nun im Windows Explorer zu einem anderen
Speicherort, z.B. dem Windows-Desktop oder zu einer angeschlossenen externen Festplatte,
und erstellen dort einen neuen Ordner über das Menü Datei – Neu – Ordner. Benennen Sie
ihn entsprechend (z.B. Backup VV2015) und fügen Sie die kopierten Dateien anschließend mit
STRG + V ein. Das Kopieren kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
B.
Vorabprüfung auf mögliche Konflikte bei der Installation – Shared
Management Objects und Offline-Installation
Schritt 5:
Drücken Sie STRG + R und geben appwiz.cpl gefolgt von der Eingabetaste ein. Es öffnet sich
Programme und Features aus der Systemsteuerung. Geben Sie oben rechts unter „Programme
und Features“ durchsuchen die Zeichenkette sql ein, um die Liste zu filtern.
Suchen Sie nun in der gefilterten Liste nach den möglichen Einträgen Microsoft SQL Server JJJJ
Management Objects und Microsoft-System-CLR-Typen für SQL Server JJJJ, wobei JJJJ für eine
vierstellige Jahreszahl steht.
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Finden Sie keine Einträge wie vorgenannt oder die Einträge Jahreszahl ist in beiden Fällen 2012
ohne den Zusatz (x64), so können Sie Programme und Features schließen und ab Schritt 6
fortfahren. Das Setup fügt die benötigten Programmteile falls erforderlich automatisch hinzu.
Finden Sie Einträge mit abweichender Jahreszahl 2012, so müssen Sie zunächst beide
Programme über die DVD manuell installieren. Legen Sie die DVD mit dem Update 2016 ein
und navigieren Sie im Windows Explorer nacheinander zu den folgenden Verzeichnissen:
\SQLServerExpress\Clr\x86
Klicken Sie hier doppelt auf SQLSysClrTypes.msi und
folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. Dies installiert
die Microsoft CLR-Types für SQL Server 2012.
\SQLServerExpress\Smo\x86
Schritt 6:
Klicken Sie hier doppelt auf SharedManagementObjects.msi
und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm. Dies
installiert die Microsoft Shared Management Objects für
SQL Server 2012.
Bei einer Erstinstallation werden vereinzelt zwei weitere Redistributables während des Setups
des SQL-Servers 2012 dynamisch aus dem Internet nachgeladen. Im Updatefall, wenn ein SQLServer bereits vorhanden ist, werden diese nicht benötigt.
Wenn Sie keine Internetverbindung für die Dauer des Setups bereitstellen können oder die
Software auf einem Computer ohne Internetanschluss installieren möchten, sollten Sie beide
Pakete unter den folgenden Links vorab herunterladen und manuell installieren:
Microsoft .net4 Full-Profile Deutsch:
https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=17718
Deutsches Sprachpaket zum Microsoft .net4 Full-Profile:
https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=3324
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C.
Installation des Updates 2016 mit ausführlichen Erläuterungen
Schritt 7:
Starten Sie nun die Installation des Updates 2016 von der DVD oder über die heruntergeladene
Setup-Datei. Sollten Ihre Hardware bzw. Betriebssystemversion nicht den empfohlenen
Voraussetzungen entsprechen, so erhalten Sie im Begrüßungsbildschirm einen gelben Hinweis,
können die Installation aber fortsetzen (siehe linker Screenshot). Entsprechen Ihre Hardware
und Betriebssystemversion nicht den Mindestvoraussetzungen, so erhalten Sie einen roten
Hinweis und können die Installation nicht fortsetzen. Sind die Voraussetzungen erfüllt,
erhalten Sie einen grünen Begrüßungsbildschirm (siehe rechter Screenshot) und können dann
unten rechts auf Weiter klicken:
Schritt 8:
Im nächsten Bildschirm erfolgt die Auswahl des Installationsorts und die Zustimmung zu den
Lizenzbedingungen. Wählen Sie hier zum Test den Radiobutton Anderen Speicherort wählen
aus. Wurde eine frühere Version von Lexware vereinsverwaltung, Lexware vereinsverwaltung
premium, Quickverein bzw. Quickverein plus auf Ihrem Computer erkannt (jeweils Version
2014 oder 2015), so ist der Button Ändern rechts neben dem Datenpfad nicht anwählbar
(siehe linker Screenshot). Überprüfen Sie, ob der in Schritt 2 ermittelte Pfad Ihrer Installation
korrekt unter Datenverzeichnis ausgewählt ist. Zeigen Sie mit der Maus drauf, um den Pfad
im Tooltip vollständig zu sehen. Wurde keine vorhergehende Installation erkannt, so sind
beide Pfade – Programm- und Datenpfad – frei wählbar (siehe unten rechts).
Klicken Sie nach der Prüfung unten rechts auf Weiter.
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Schritt 9:
Nur Vereinsverwaltung premium: In diesem Schritt können Sie zwischen einer Einzelplatz- und
einer Server-Client-Installation auswählen.
Schritt 10: Im folgenden Schritt wird der Datenbank Server und die Art der Anmeldung am SQL-Server
ausgewählt. Klicken Sie zunächst auf Andere Einstellungen vornehmen, um die vom Setup
vorgenommene automatische Auswahl anzuzeigen. Falls auf dem Computer oder im Netzwerk
mehrere SQL-Server-Instanzen identifiziert wurden, so werden diese über den Button
Durchsuchen alle in der Auswahlliste dargestellt. Vergleichen Sie im Updatefall die in Schritt 2
aus der SysDBado.ini notierte SQL-Server-Instanz mit der Auswahlliste. Wählen Sie den Eintrag
aus, der genau mit Ihrer notierten SQL-Server-Instanz übereinstimmt (siehe linker
Screenshot). Für den Fall einer Erstinstallation schlägt Ihnen das Setup den Standardnamen vor
und wird einen neuen SQL-Server 2012 installieren (siehe rechter Screenshot; bitte beachten
Sie, das Verbindung testen hier nicht verfügbar ist, da der SQL-Server noch nicht existiert).
Klicken Sie nun auf Jetzt installieren, um die Installation zu starten.
Nach der erfolgreichen Installation wird beim Start der Anwendung automatisch das
Datenbankupdate aufgerufen.
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D.
Szenario: Nach Installation sind nur Musterdaten in der Datenbank
vorhanden – falscher SQL-Server ausgewählt
Schritt 11: Wenn nach der Installation des Updates in der Datenbank nur die Beispieldaten vorhanden
sein sollten, wurde sehr wahrscheinlich ein anderer SQL-Server bei der Updateinstallation
ausgewählt. Bitte befolgen Sie die Anleitung, um wieder auf Ihre vorherige SQL-Server-Instanz
umzustellen.
Ermitteln Sie zunächst wie in Schritt 2 beschrieben Ihre neue fehlerhafte SQL-Server-Instanz
aus der SysDBAdo.ini und notieren sich diese. Notieren Sie sich auch den Dateipfad zur
SysDBAdo.ini. Dies ist gleichzeitig Ihr Programmverzeichnis.
Kopieren Sie anschließend die SysDBAdo.ini auf den Windows Desktop. Erstellen Sie eine
Sicherungskopie der Datei, in dem Sie die Datei vom Desktop ein zweites Mal auf den Desktop
kopieren. Sie wird automatisch in SysDBAdo - Kopie.ini umbenannt.
Schritt 12: Starten Sie nun den Editor über Windowstaste + F bzw. Windowstaste + S und geben Editor
gefolgt von der Eingabetaste ein. Ohne Eingabe in den Editor gehen Sie auf Datei – Speichern
und wählen als Speicherort den Desktop aus. Unter Dateityp stellen Sie anschließend auf Alle
Dateien (*.*) um (wichtig!). Als Dateinamen vergeben Sie jetzt SQL.udl und klicken auf
Speichern.
Schritt 13: Suchen Sie die neu erstellte Datei SQL.udl auf dem Desktop und klicken Sie doppelt drauf.
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Schritt 14: Mit Hilfe des sich nun öffnenden Einstellungsdialogs können Sie nun bequem nach Ihrer alten
Vereinsverwaltungsinstanz suchen. Im zweiten Reiter Verbindung gehen Sie unter Punkt 1
zunächst auf Aktualisieren, um die vorhandene SQL-Server-Instanzliste zu aktualisieren.
Notieren Sie sich alle SQL-Server-Instanzen mit Ausnahme der in Schritt 11 identifizierten
fehlerhaften SQl-Instanz, die auf Ihrem Computer laufen (Hostname beachten). Wählen Sie
nun der Reihe nach alle so notierten SQL-Server-Instanzen aus, klicken dann unter Punkt 2 auf
Integrierte Sicherheit von Windows NT verwenden und lassen sich anschließend unter Punkt
3 die darin befindlichen Datenbanken über die Dreieckschaltfläche anzeigen. Es sollte nur eine
weitere SQL-Instanz geben, wo Datenbanken, die mit dem Namen Linear beginnen, vorhanden
sind. Notieren Sie sich den Instanznamen, im Beispiel SERVEREXPR2008.
Schritt 15: Öffnen Sie nun die Datei SysDBAdo.ini auf dem Desktop. Suchen Sie nach dem Eintrag
DataSource= und ersetzen Sie hinter (local)\ den fehlerhaften Instanznamen durch den in
Schritt 14 ermittelten korrekten. Speichern Sie die Datei ab.
Kopieren Sie die Datei nun erneut und wechseln Sie im Windows Explorer in den
Programmpfad der Vereinsverwaltung, den Sie unter Schritt 11 notiert haben. Fügen Sie dort
die korrigierte SysDBAdo.ini ein und lassen die fehlerhafte überschreiben. Sie benötigen
Administratorrechte für diesen Schritt.
Schritt 16: Starten Sie nun Ihre Vereinsverwaltung und Ihre bisherigen Mandanten sollten wieder
vorhanden sein.
Schritt 17: Falls die fehlerhafte Instanz sonst niemand verwendet, sollten Sie erwägen, diese zu löschen.
Bitte konsultieren Sie hierzu einen IT-Fachmann oder einen Lexware Partner.
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