Verwalten Sie physische Asset Daten unabhängig von deren Standort.

Verwalten Sie physische Asset
Daten unabhängig von deren
Standort.
Die meisten Unternehmen müssen große Mengen realer Ressourcen
erfassen und verwalten, von Teilen und Rohmaterial bis hin zu
Ausrüstung und Gebäuden. In der Regel sind diese Ressourcen
dabei verschiedenen Abteilungen zugeordnet, befinden sich an
unterschiedlichen Standorten und werden in zahlreichen isolierten
Datenbanken dokumentiert. Zwar nutzen etliche Unternehmen ERPoder EAM-Systeme, um ihre Ressourcen zu verwalten, aber in vielen
Firmen wird das nach wie vor noch mit simplen Spreadsheets erledigt.
Solch ein dezentraler und zudem oft unorganisierter Ansatz behindert
nicht nur die Abläufe in wichtigen Bereichen wie Einkauf, Distribution
und Bestandsoptimierung, er verlangsamt auch die Markteinführung
neuer Produkte oder Services.
Ohne eine gute Ressourcenverwaltung müssen
Sie zahlreiche Nachteile hinnehmen:
•
Unzulängliche Bestandsverwaltung: Ohne zentralen Speicherort
für Ressourcendaten sind kritische Informationen zu Lieferung,
Lagerbestand, Nutzung und Einkaufsplanung nicht einfach abrufbar.
•
Unzureichende Ressourceninfos: Wie ist der aktuelle Stand
Ihrer Ressourcen? Wer nutzt sie? Wo befinden sie sich? Ohne
entsprechende Ressourcenverwaltung bleiben solche Fragen meist
unbeantwortet, was zu Fehlbeständen und erhöhten Kosten führt.
•
Zu hohe Beschaffungskosten: Ohne umfassende Angaben zu
Preisen, Anbietern und Warenbestand sind die Beschaffungskosten in
der Regel höher als nötig.
•
Schlechte Datenqualität: Arbeitet man von Beginn an mit nicht
bereinigten Daten, führt das meist dazu, dass in allen Systemen
falsche oder uneinheitliche Daten zu Ressourcen, Anbietern und
Kosten vorgehalten werden.
•
Erhöhte Downtime: Ohne präzise und in der Praxis nutzbare
Wartungsangaben sind ungeplante Downtime und zusätzliche Kosten
für die Instandsetzung vorprogrammiert.
Datenblatt / Asset MDM
Daten im Fokus
Ein plötzlicher Datenzustrom zu
neuen realen Ressourcen, seien es
Einzelteile, Anlagen oder Gebäude,
ist in Unternehmen heute an der
Tagesordnung. Allerdings führt eine
solche durch Fusionen, Übernahmen
oder neue Projekte verursachte
Datenflut oft dazu, dass man
nicht mehr in der Lage ist, die neu
hinzugekommenen Daten effizient zu
verwalten und zu nutzen. Dass viele
Unternehmen ihre Informationen auf
Abteilungsebene bzw. in mehreren
isolierten Systemen vorhalten und
aktualisieren, erschwert die Situation.
Denn das beeinträchtigt die
Datenkonsistenz und lässt Kosten
und Downtime steigen.
Was aber ist die beste Methode,
um große Datenmengen zu
verwalten? Können Sie effektiv die
Betriebskosten minimieren? Verfügen
Sie über solide Prozesse, um neue
Anbieter nahtlos zu integrieren, Ihren
Datenbestand zu pflegen und dabei
die unterschiedlichen Lebenszyklen
im Bestand zu berücksichtigen?
Zwar können Tools wie EnterpriseResource-Planning- (ERP) oder
Enterprise-Asset-Management(EAM) Systeme hier bis zu einem
gewissen Grad helfen, im Gegensatz
zu einer dedizierten Plattform für die
Stammdatenverwaltung bieten
sie allerdings keine vollständig
integrierte, zentrale Lösung
für das Problem.
PHYSISCHE
ASSETS
Finden und verwalten Sie all Ihre Assets.
Wenn Sie Ihre gesamten Ressourcendaten in einer zentralen Plattform für
die Stammdatenverwaltung vorhalten, können Sie sich auf zwei Dinge verlassen: Alle Informationen zu Ihren realen Ressourcen sind stets zur Hand,
aktuell und korrekt. Obendrein bietet die Plattform Ihnen Funktionen, die
Bestandsverwaltung, Beschaffung und Vertrieb unterstützen, die Durchführung von Datenqualitäts-Checks ermöglichen und Ihnen Infos zur
Datennutzung geben. So können Sie reale Ressourcen über den geamten
Lebenszyklus hinweg verwalten, aktualisieren und kontrollieren.
Ressourcen einfach
gruppieren und
verwalten
Warum STEP für die Verwaltung von Assets?
Als Plattform für die Stammdatenverwaltung lässt sich die Stibo Systems
Lösung STEP einfach mit anderen Unternehmenssystemen und Datenbanken integrieren und fungiert dabei als zentraler Speicherort für alle
Daten zu realen Ressourcen. STEP lässt Sie Ressourcendaten einfach
hochladen, validieren und bereinigen. Sie können Hierarchien anlegen und
mithilfe der wegweisenden Suchfunktion jederzeit schnell auf die gewünschten Daten zugreifen. Zudem profitieren Sie von AutomatisierungsFeatures: über Regeln können Sie die automatische Konfiguration von
Ressourcenattribute beim Import festlegen. Mithilfe der Definition und
Nutzung von Workflows in STEP können Sie obendrein die notwendigen
Prüfungs- und Freigabeprozesse für die Beschaffung und Lagerung realer
Ressourcen implementieren.
Was kann STEP für Sie tun?
•
Beschleunigte Markteinführung durch die effiziente Verwaltung
von Ausrüstung, Rohmaterial, Teilen und anderer für Ihre Produkte
erforderlicher Assets.
•
Mithilfe präziser Forecasts optimiert STEP Bestandsverwaltung und
Ressourcennutzung und senkt so die Betriebs- und Lagerungskosten.
•
Das anwenderfreundliche STEP Dashboard sorgt für mehr Transparenz.
Es zeigt relevante Ressourcendaten an, sodass Entscheidungen anhand
aktueller korrekter Informationen getroffen werden können.
•
Vereinfachung des Beschaffungsprozesses durch Anzeige von
Informationen zu Anbietern, Bestand, Überhängen oder Fehlmengen an
einem zentralen Ort.
So verbessert STEP
Assets MDM:
SUCHEN
Sie in Ihrem gesamten
Asset Bestand und nutzen
Sie dabei wegweisende Features,
um bestimmte Assets anhand ihrer
Eigenschaften wie Typ, Ort, Anbieter
oder Verantwortlicher schnell und
einfach zu finden.
INTEGRIEREN
Sie Asset Daten aus
verschiedenen Quellen
und verschaffen Sie sich so eine
durchgehend konsistente und
korrekte Ansicht aller Assets und der
zugehörigen Daten.
OPTIMIEREN
Sie Ihre Asset Daten. So
können Sie jederzeit auf
aktuelle Informationen zugreifen,
mit deren Hilfe Sie Ihre Assets
effizient verwalten und fundierte
Entscheidungen treffen können.
STEUERN
Sie wichtige Prozesse für
die Ressourcenverwaltung
wie Beschaffung, Produktion
und Bestandswesen. Sie haben
stets den Überblick, da Sie genau
nachvollziehen können, was sich wo
befindet und wer auf welche Assets
zugreift. So können Sie jederzeit
präzise Statusreports liefern.
PLANEN
Sie mithilfe historischer
Nutzungsdaten, Verbrauchsangaben sowie
Beschaffungs- und Wartungsinformationen den Einsatz realer
Ressourcen und bieten Sie so
entscheidende Informationen
zur Ressourcenbeschaffung
und zum Bestand.
Über Stibo Systems
Weitere Informationen finden Sie auf
www.stibosystems.de
Stibo Systems ist der weltweit führende Anbieter für Multi-Domain Master Data Management (MDM)
Lösungen. Branchenführer vertrauen auf Stibo Systems bei der Verbindung von Produkt-,
Kunden-, Lieferanten- und anderen Unternehmensdaten für eine kanalübergreifende Konsistenz.
Dies ermöglicht Unternehmen effektivere Entscheidungen, Umsatzsteigerungen und eine Mehrwertgenerierung. In den vergangenen 30 Jahren hat Stibo Systems international führende Unternehmen
dabei unterstützt, eine einzige vertrauenswürdige Quelle für strategische Informationen zu schaffen.
Stibo Systems ist Teil des 1794 gegründeten Privatkonzerns Stibo A/S mit der Konzernzentrale in Aarhus,
Dänemark.
Datenblatt / Asset MDM