Sony Smart Management Solutions, Videokonferenz

Sony SMS
CHANGING
VIDEOCONFERENCE
SCHEDULING & MANAGEMENT
SOFTWARE
Mehr Zeit fürs Wesentliche - betreten Sie den Konferenzraum und legen
Sie einfach los.
Und damit auch die Teilnehmer rechtzeitig
zur Stelle sind, erhalten alle automatisch
eine Bestätigung per E-Mail mit Datum
und der genauen Uhrzeit der Videokonferenz. Mehr noch: Mit SMS können
die Besprechungsräume in Ihrem Unternehmen über das Internet verwaltet und
gebucht werden.
Moderne Technik ist kompliziert zu
bedienen? Wer das behauptet, kennt
Sony Smart Management Solutions (SMS)
für Videokonferenzen noch nicht! Denn
dieses Software Paket hat es in sich:
die Buchung von Meetings, das Systemmanagement und die AdressbuchVerwaltung werden damit so einfach
wie nie zuvor. Das Ergebnis: Mit Sony
Smart Management Solutions brauchen
Sie nur noch den Videokonferenzraum zu
betreten – und können sofort loslegen.
Denn der Rest ist bereits erledigt. Wie von
selbst. Das ist Benutzerfreundlichkeit vom
Feinsten.
Das perfekte Videokonferenz-Management
für Ihr gesamtes Netzwerk
Es ist soweit: Ab sofort kann jeder in
Ihrem Unternehmen eine Videokonferenz
ganz einfach per Mausklick buchen.
Den Rest übernimmt die Sony Smart
Management Solutions Software: Automatisch wird überprüft, ob die Videokonferenzsysteme, die für das Meeting
benötigt werden, wirklich angeschlossen
sind. Besonders praktisch: Sony Smart
Management Solutions stellt sogar die
Verbindung her – und zwar pünktlich ein
paar Minuten vor dem vereinbarten
Termin. So ist alles bestens vorbereitet.
Außerdem
sorgt
Sony
Smart
Management Solutions dafür, dass
alle Videokonferenzsysteme im Unternehmen reibunsglos laufen. Ihr Systemadministrator kann auf jedes einzelne
Videokonferenzsystem über das LAN
zugreifen. Der Vorteil: Systemkontrolle,
die Beseitigung von Bedienfehlern
bis hin zum Monitoring - alles wird
noch einfacher. Das bedeutet: Mit SMS
haben Sie alles im Griff. Im kompletten
Netzwerk von jedem einzelnen Rechner
aus.
THE WAY
BUSINESS
Darüber hinaus verbessert Sony
Smart Management Solutions auch Ihre
firmeninterne Kommunikation – alle
angeschlossenen Systeme haben Zugriff
auf ein zentrales Teilnehmerverzeichnis,
das Smart Address Book. Durchgängig
einheitliche Namensvergabe und korrekte
ISDN- und IP-Nummern sind also ab
sofort für jeden Videokonferenznutzer
leicht zugänglich. Und besonders
praktisch: Änderungen und Ergänzungen
brauchen jetzt nur noch ein einziges
Mal gemacht zu werden.
Sämtliche Funktionen der Sony Smart
Management Solutions Software sind
von jedem Ort der Welt mit einem
Web-Browser für Sie abrufbar: ein
Zugriff auf Ihr LAN genügt.
www.sonybiz.net
CORPORATE COMMUNICATIONS | SURVEILLANCE | VIDEOCONFERENCING
BROADCAST | MEDICAL AND DIGITAL IMAGING | BUSINESS PRESENTATIONS
COMMUNICATES
Videokonferenz ? Kein Problem mit
Sony Smart Management Solutions.
Produktübersicht Sony Smart
Management Solutions
Smart Scheduling Software
• Eine bedienerfreundliche Benutzeroberfläche zum Buchen von
Point-to-Point- und Multipoint-Videokonferenzen.
• ISDN (H.320) und IP (H.323) werden unterstützt.
Unkompliziert: Einfach den
Videokonferenz-Operator
anrufen und den Termin
buchen lassen
Zeitgemäß: Online im Intranet
das Meeting selbst buchen
• E-Mail-Benachrichtigungen für alle Konferenzteilnehmer.
• Eine einzige Software zur Buchung von Räumlichkeiten, Zubehör
(z.B. Projektoren) und Catering.
Smart Management Software
• Globales Systemmanagement aller Sony Videokonferenzsysteme
im Unternehmensnetz von jedem PC aus.
• Übersicht aller Sony Videokonferenzsysteme, die an das
Netzwerk angeschlossen sind.
• Sofortige Meldung, wenn ein Videokonferenzsystem nicht
einwandfrei funktioniert.
Effizient: Sony SMS checkt
automatisch die Verfügbarkeit
eines Meetingraums und bucht
ihn für die Videokonferenz.
Direkt: Walk in and talk.
Besprechen, entscheiden,
erfolgreich sein. Einfacher
geht‘s nicht!
Systemvoraussetzungen
• Sofortige Meldung, ob eine IP-Verbindung gestört ist.
Die Software ermöglicht es autorisierten Personen, alle Sony
Videokonferenzsysteme zu überwachen und zu kontrollieren.
Jeder Administrator kann eigene Profile definieren, hat Zugriff
auf Statistiken und Setup aller Systeme und kann die Livebilder
aller Videokonferenzen innerhalb des Netzwerkes sehen. So ist
ein reibungsloser Ablauf sichergestellt. Software-Upgrades sind
bei jedem angeschlossenen Videokonferenzsystem problemlos
möglich. Die Benutzer können zudem jederzeit einen Hilferuf an
den Administrator senden.
Mindestanforderungen Server-Konfiguration:
Smart Address Book
• Betriebssystem/Software: Windows 2000 Server SP1 / Microsoft Data
Access Components (MDAC) 2.6 oder höher / Internet Information Server
(IIS) 4.0 / Internet Explorer 5.1 oder höher.
• Eine Adress-Datenbank für das gesamte Unternehmen.
• Hardware: PC mit 600 MHz / 384 MB RAM / 2 GB Festplatte / Netzwerkkarte
• Dieses Adressbuch kann in verschiedenen Verzeichnissen
organisiert werden. So sind bestimmte Bereiche nur für ganz
bestimmte Personen zugänglich.
Empfohlene Server-Konfiguration:
• Betriebssystem/Software: Windows 2000 Server / Advanced Server SP2 /
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.6 oder höher / Internet
Information Server (IIS) 4.0 / Internet Explorer 5.1 oder höher / Bei 25 oder
mehr Systemen/Räumen wird SQL Server 7.0 oder 2000 empfohlen
• Hardware: PC mit 1 GHz / 1 GB RAM / 2 GB Festplatte / Netzwerkkarte
oder bei 2 Servern: PC mit 600 MHz / 512 GB RAM / 1 GB Festplatte /
Netzwerkkarte (pro Server).
• Dynamisches Updaten des Adressbuches.
• Von jedem unterstützten Sony Videokonferenzsystem kann auf
das zentrale Adressbuch auf dem Server zugegriffen werden.
Sony Smart Management Solutions sind mit
dem Sony Contact 1600 und allen zukünftigen
Sony Videokonferenzsystemen kompatibel.
Erforderliche Client-Konfiguration
Browser: Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher,
Netscape Navigator 4.7 oder höher
Bildschirmauflösung: mindestens 800 x 600
Kontakt-/Adressinformationen von Sony oder Händlerstempel
www.sonybiz.net
SONY BUSINESS EUROPE
Sony ist eine eingetragene Marke der Sony Corporation.
Änderungen von Leistungsmerkmalen und technischen Daten vorbehalten.
Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber.
CA SONY SMS/GER-09/12/2002