Sage 50

Sage 50
Sage Shop Konfiguration
Impressum
Sage GmbH
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60439 Frankfurt am Main
© Copyright 2016 Sage GmbH
Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt,
erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht
für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine
zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Sage 50 – Sage-Shop Konfiguration
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Inhaltsverzeichnis
1.0
Einführung
2.0
2.1
2.2
2.2.1
2.2.2
2.3
2.4
2.4.1
2.5
2.5.1
2.6
2.6.1
2.7
2.7.1
2.7.2
Sage Shop Konfiguration
Öffnen der Sage Shop Konfiguration
Artikelvorgaben
Lagerbestandsanzeige
Artikelfelder
Bestellanlage
Orderstatus
Orderstatus im Sage Shop aktualisieren
Artikelpreise
Preiszuordnungen
Artikelbilder
Größeneinstellung für die Artikelbildansichten
Automatik
Auf neue Bestellungen prüfen
Lagerbestände aktualisieren
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3.0
Fertig!
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1.0 Einführung
Diese Anleitung erläutert die Einstellungen im Konfigurationsmenü für den Sage Shop.
In der Konfiguration werden Vorgaben für die Aktivierung von Sage Shop Artikeln, die
Bestellanlage, Orderstatus, Preiszuordnungen, Artikelbilder und für den automatischen
Datenabgleich definiert.
Dieses Dokument ist gültig für folgende Programme:
Sage 50
(Standard, Comfort, Professional und Quantum)
Sage 50 – Sage-Shop Konfiguration
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2.0 Sage Shop Konfiguration
2.1
Öffnen der Sage Shop Konfiguration

Wählen Sie im Hauptmenü die Schaltfläche SAGE SHOP > „Konfiguration…“

Das Konfigurationsmenü für den Sage Shop wird angezeigt.
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2.2
Artikelvorgaben
2.2.1
Lagerbestandsanzeige
Für den Artikel wählen Sie zunächst aus, welcher Lagerbestand zur Darstellung der
Verfügbarkeit des Artikels im Sage Shop verwendet werden soll. Hier kann zur
Berechnung der Verfügbarkeit der Lagerbestand des beim Artikel hinterlegten
Hauptlagers (Lager aus Artikeldaten) oder der komplette Lagerbestand des Artikels (aus
allen Lagern) verwendet werden. Alternativ kann die automatische Ermittlung der
Verfügbarkeit von Artikeln vollständig abgeschaltet werden, indem Sie „Artikel immer
Verfügbar“ auswählen oder grundsätzlich einen „Bestand 0 übertragen“.
Zusätzlich können Sie einstellen, ob auch bestellte oder reservierte Mengen des Artikels
für die Berechnung der Verfügbarkeit berücksichtig werden sollen.
Artikel, die nicht als Lagerartikel eingestellt sind, werden immer als verfügbar angezeigt,
wenn Sie die Option „für Artikel ohne Bestandsführung“ wählen.
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2.2.2
Artikelfelder
Unabhängig von der Verwendung der Artikeltexte in Sage 50 können Sie einstellen,
welche der Texte für den Standard- und Alternativtext des Artikels im Sage Shop
verwendet werden sollen. Im Sage Shop gibt es zu jedem Artikel eine Langbeschreibung
und eine Kurzbeschreibung. In Sage 50 können diese dem Standardtext bzw. dem
Alternativtext zugewiesen werden. Diese Zuweisung wird bei der Übertragung von Artikeln
zum Sage Shop und auch beim Datenabgleich aus dem Sage Shop nach Sage 50
verwendet.
2.3
Bestellanlage
Neu aus dem Sage Shop importierte Bestellungen werden automatisch als neuer Vorgang
in Sage 50 angelegt. Hier wird festgelegt, welche Felder einer Sage Shop Bestellung in
die Sage 50 Vorgangsdaten übernommen werden.
Folgende Vorgaben für die Vorgangsneuanlage können Sie hier einstellen:
Legen Sie zunächst eine Standarderfassungsart für die neuen Vorgänge aus dem Sage
Shop fest; dies kann „Auftragsbestätigung“, „Lieferschein“ oder „Rechnung“ sein.
Alternativ können Sie die Erfassungsart der neu anzulegenden Vorgänge über die bei den
Zahlungsweisen definierten Einstellungen der gewünschten Zahlarten bearbeiten. Dort
können Sie jeder Zahlart anstelle der Standarderfassungsart eine individuelle
„Vorgangsart für Sage Shop Bestellungen“ zuweisen.
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In Abhängigkeit der vom Shop-Kunden bei der Bestellung gewählten Zahlweise wird nach
dem Import der Bestellung in Sage 50 geprüft, ob bei der ausgewählten Zahlweise eine
Belegart für Shop-Bestellungen ausgewählt wurde.
In diesem Fall wird die bei der Zahlweise hinterlegte Erfassungsart für die Neuanlage des
Vorgangs anstelle der Standarderfassungsart gewählt. Auf diese Weise wird, aufgrund
der in der Bestellung hinterlegten Zahlweise, zum Beispiel direkt eine Rechnung anstatt
einer Auftragsbestätigung erstellt.
Die Bestellnummer aus dem Sage Shop kann wahlweise in die Auftragsbezeichnung oder
in eines der vier Textfelder im Auftragskopf übertragen werden.
Die Kundenbemerkung bei der Bestellung kann in eines der drei Textfelder des Vorgangs
übertragen werden. Wählen Sie dafür den Kopftext, Fußtext oder das Bemerkungsfeld
des Auftrags.
Die im Sage Shop mit den Versandarten verbundenen Versandkosten können einem der
vier Rechenfelder im Vorgang zugeordnet werden.
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2.4
Orderstatus
Hier wird eingestellt, welche Statusänderung eines Vorgangs aus Sage 50 eine
Aktualisierung des Status der Bestellung im Sage Shop bewirkt. Relevant sind in Sage 50
die Status „gespeichert“ und „gedruckt“. Für jede Vorgangsart kann genau ein
Statuswechsel definiert werden.
2.4.1
Orderstatus im Sage Shop aktualisieren
In Abhängigkeit vom Zustand des, aus einer Onlinebestellung generierten Vorgangs, kann
der Status der Bestellung im Sage Shop somit automatisch aktualisiert werden.
Konfigurieren Sie hier die entsprechenden Zuordnungen der Auftragszustände, die eine
Statusänderung der Onlinebestellung bewirken sollen.
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2.5
Artikelpreise
2.5.1
Preiszuordnungen
Hier definieren Sie die Preiszuordnungen der in Sage 50 verfügbaren VK-Preise zum
Standardpreis im Sage Shop. Damit können Sie definieren, welcher Preis an welcher
Stelle im Sage Shop zugeordnet werden soll. Grundsätzlich ist mindestens ein
Artikelstandardpreis zuzuordnen, bei den weiteren Verkaufspreisen kann alternativ
eingestellt werden, dass eine Preisinformation generell nicht übertragen werden soll.
Über die Funktion „Nur Preise der Mengenstaffel ab Menge 1,00“ übertragen können Sie
definieren, ob nur der Preis ab Menge 1,00 oder die komplette Mengenstaffel des Artikels
in den Sage Shop übertragen wird.
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2.6
Artikelbilder
2.6.1
Größeneinstellung für die Artikelbildansichten
Für die „Listenansicht“, die „Detailseite“ und die Ansicht für die „Aktionsprodukte“ wird
grundsätzlich das in Sage 50 hinterlegte Artikelbild verwendet, welches durch den Sage
Shop automatisch in die verschiedenen Größen skaliert und gespeichert wird. An dieser
Stelle definieren Sie die Bildgrößen für die jeweiligen Bereiche.
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2.7
Automatik
Die Schnittstelle zwischen Sage 50 und dem Sage Shop verfügt über eine Automatik für
den selbsttätig wiederkehrenden Datenabgleich. Anstelle eines manuellen Abgleichs
werden bestimmte Abgleichfunktionen bei eingeschaltetem Rechner selbsttätig
vorgenommen.
Im Reiter „Automatik“ legen Sie die Einstellungen für den automatisierten Datenabgleich
zwischen Sage 50 und dem Sage Shop fest und entscheiden, welche automatisierten
Abgleichfunktionen verwendet werden sollen und unter welchen Rahmenbedingungen der
Abgleich durchgeführt werden soll.
2.7.1
Auf neue Bestellungen prüfen
Mit dem Schieberegler aktivieren Sie die automatische Bestellprüfung, zugleich legen Sie
damit die Häufigkeit fest, wie oft auf neue Bestellungen im Sage Shop geprüft werden soll.
Wählen Sie dabei das gewünschte Überprüfungsintervall zwischen zwei Stunden und fünf
Minuten.
Sind neue Bestellungen vorhanden, erscheint für einige Sekunden ein Hinweis über die
Anzahl der neuen Bestellungen im Vordergrund. Klicken Sie auf diesen Hinweis, wenn Sie
die Bestellungen direkt abrufen wollen.
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2.7.2
Lagerbestände aktualisieren
Alternativ zum manuellen Abgleich können die Lagerbestände auch automatisch
zwischen Sage 50 und dem Sage Shop abgeglichen werden. Mit dem Schieberegler
legen Sie für den automatischen Lagerbestandsabgleich eine Priorität fest, welche die
Intensität des Lagerbestandsabgleichs von Sage 50 zum Sage Shop steuert.
Der Lagerbestandsabgleich findet unabhängig von Rechten der Rechteverwaltung
automatisch und unsichtbar im Hintergrund statt. Dabei werden ausschließlich geänderte
Lagerbestände an den Sage Shop übertragen. Es werden zusätzlich die Anzahl der
zwischenzeitlich im Sage Shop bestellten Artikel berücksichtigt.
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3.0 Fertig!
Die Konfiguration ist nun abgeschlossen.
Sollten Sie Fragen zum Programm haben, nutzen Sie bitte an jeder Stelle im Programm
durch Druck auf die Taste „F1“ die in das Programm integrierte Onlinehilfe, welche Ihnen
- immer bezogen auf das aktuell geöffnete Fenster - Informationen anzeigt.
Weitere Informationen zum Programm finden Sie auch in unserer Wissensdatenbank,
welche Sie über die Service Welt abrufen können. Sie erreichen die Wissensdatenbank
im Internet unter der nachfolgenden Adresse: https://applications.sage.de/ksp/
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