MailStore Server®

MailStore Server Whitepaper
MailStore Server
®
Die Software zur E-Mail-Archivierung für
kleine und mittelständische Unternehmen
Mit MailStore Server können Unternehmen alle
Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller
rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen
E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und
Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach
stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit
und sicher für sich nutzbar machen.
beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre
hinweg sicher. Anwender können weiterhin über
Microsoft Outlook oder Web Access auf ihre EMails zugreifen.
•
Rechtssicherheit durch Erfüllung
gesetzlicher Anforderungen
•
Reduzierung der IT-Kosten
•
Schutz vor Datenverlusten
•
E-Mail-Server durch die Auslagerung von EMails dauerhaft entlasten
•
Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien
•
Backups von E-Mail-Servern vereinfachen
•
Schneller Suchzugriff auf E-Mails und
beliebige Dateianhänge
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Flexible Archivierung
Effizienter Benutzerzugriff
MailStore Server unterstützt zahlreiche E-Mail-
Jeder Anwender kann auf die für ihn archivierten
Systeme und Archivierungsmethoden und passt
E-Mails selbst zugreifen und diese innerhalb von
sich so perfekt den Anforderungen des
Sekundenbruchteilen durchsuchen. Dabei kann
Unternehmens an.
der Zugriff auf unterschiedliche Arten ermöglicht
werden:
•
Zugriff über eine nahtlose Integration in
Microsoft Outlook
•
Zugriff über den Internet-Browser
•
Integration des Archivs in beliebige E-MailProgramme oder Smartphones über IMAP
Schnelle Volltextsuche
Selbst extrem große Datenmengen können ohne
Unterstütze E-Mail-Systeme und Formate
merkbare Zeitverzögerung durchsucht werden.
•
Dabei werden nicht nur E-Mails, sondern auch
Microsoft Exchange Server 2003, 2007 und
2010 (inkl. SBS)
•
Microsoft Office 365 (Exchange Online)
•
Hosted Exchange Postfächer
•
MDaemon Messaging Server
•
Beliebige IMAP- oder POP3-kompatible E-
beliebige Typen von Dateianhängen durchsucht.
Mail-Server oder Postfächer
•
E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook und
Mozilla Thunderbird
•
PST-, MSG-, EML- und MBOX-Dateien
Unterstütze Archivierungsmethoden
•
Vollständige Archivierung aller E-Mails sofort
bei Ein- und Ausgang
•
Existierende Postfächer, öffentliche Ordner
und E-Mail-Dateien (manuell oder
zeitgesteuert)
Übernahme der Ordnerstrukturen
MailStore Server übernimmt bei der Archivierung
die von den Benutzern angelegten
Ordnerstrukturen.
1-Click-Restore
Gut zu wissen
Anwender können E-Mails mit nur einem
•
Mausklick aus dem Archiv heraus
Die Archivierung erfordert keine Änderungen
am E-Mail-Server
•
Es ist kein administrativer Zugriff auf den EMail-Server erforderlich
•
Zur Entlastung des E-Mails-Servers kann
MailStore Server E-Mails nach erfolgreicher
Archivierung regelbasiert aus den
Postfächern löschen (z.B. alle E-Mails, die
wiederherstellen oder diese zum Beantworten
oder Weiterleiten in Ihrem E-Mail-Programm
öffnen.
Teamwork
Je nach Rechtevergabe ist es möglich, dass
einzelne Anwender auf die Archivbereiche
anderer Anwender zugreifen können.
älter sind als ein Jahr)
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Speichertechnologie
Starke Exportfunktionen
MailStore Server verwendet eine vollkommen
MailStore Server bietet zahlreiche
integrierte und beliebig skalierbare
Exportfunktionen, über die einzelne E-Mails,
Speichertechnologie, die in der Praxis durch
ganze Postfächer oder auch alle E-Mails aus
Unternehmen mit über 3.000 Postfächern und
dem Archiv heraus wiederhergestellt werden
Benutzern erprobt ist.
können. Für Unternehmen bedeutet dies, über
•
Ausgelegt für beliebige Datenmengen und
Benutzerzahlen
•
viele Jahre hinweg unabhängig zu sein - auch
von MailStore Server selbst.
Keine Lizenzkosten für Microsoft SQL Server
oder andere Datenbanksysteme
•
Optimiert für inkrementelle
Datensicherungen
Flexibles Storage- und Backup-Management
Die Daten werden nicht in einer einzigen
Datenbank gespeichert, die mit der Zeit ihre
Leistungsgrenze erreichen würde. Stattdessen
kann ein Gesamtarchiv aus beliebig vielen
Unterstützte Exportziele
einzelnen Archiveinheiten, auch Dateigruppen
•
Microsoft Exchange Postfächer
•
Postfächer beliebiger E-Mail-Server (IMAP)
•
Weiterleitung via SMTP
•
Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-,
genannt, zusammengesetzt werden. Dies
ermöglicht ein flexibles Storage- und BackupManagement.
MSG- und PST-Dateien)
•
CDs/DVDs (RFC822 EML- und MSGDateien)
•
Microsoft Outlook, Outlook Express und
Windows Mail
Leistungsmerkmale
•
Archivierungsperformance von bis zu 1.200
E-Mails pro Minute
•
Reduzierung des Speicherbedarfs durch
Single-Instance-Archivierung
•
Komprimierung von Dateianhängen
•
Manipulationssicherheit durch Verwendung
von SHA1-Hashes
•
Interne AES256-Verschlüsselung von E-MailTexten und Anhängen
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Zertifizierte Rechtssicherheit
Hohe Markterprobung
MailStore Server wurde durch eine unabhängige
Tausende Unternehmen aller Größen und
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich
Branchen vertrauen bei der E-Mail-Archivierung
geprüft und zertifiziert. Die Prüfung fand auf der
auf MailStore Server. Zusätzlich werden
Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts
Bestandteile der MailStore Technologie täglich
der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW)
von mehreren Millionen privaten Anwendern der
"Erteilung und Verwendung von
kostenlosen MailStore Home Software in der
Softwarebescheinigungen" (IDW PS 880) statt
Praxis erprobt.
und berücksichtigte alle Teilaspekte der
Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
(GoB), welche die Archivierung betreffen.
Auf diese Weise können Unternehmen aus
Geringe Systemanforderungen
•
Anforderungen an die Hardware
Deutschland, Österreich und der Schweiz die
Einhaltung aller relevanten gesetzlichen
•
Alle virtuellen Umgebungen werden
unterstützt
Bestimmungen (z.B. aus AO, HGB und GDPdU)
sicherstellen.
MailStore Server stellt minimale
•
Es ist kein SQL Server erforderlich
•
Die Installation kann (aber muss nicht)
parallel zum E-Mail-Server erfolgen
•
Es werden keine Änderungen an Servern,
Postfächern und E-Mails vorgenommen
Unterstützte Betriebssysteme (32-bit und 64bit-Versionen)
•
Microsoft Windows XP, Vista, 7
•
Microsoft Windows Server 2003 und 2008
(inkl. SBS, Foundation und R2)
Compliance-Features
•
Vollständige Archivierung aller E-Mails
•
Microsoft Windows Home Server Power
Pack 2 oder höher
möglich
•
Übereinstimmung archivierter E-Mails mit
dem Original
•
Aufbewahrungsrichtlinien verhindern das
Löschen von E-Mails aus dem Archiv über
beliebige Zeiträume hinweg
•
Manipulationssicherheit durch AES256-
Verschlüsselung und Bildung von SHA1Hashwerten
•
Integriertes Auditing-System stellt
lückenlose Protokollierung und
Transparenz sicher
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