MailStore Server - mdi
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® MailStore Server ist das führende E-Mail-Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren Erfüllung von rechtlichen Anforderungen E-Mail-Server dauerhaft entlasten Effektiver Schutz vor Datenverlusten Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen Einfache Desaster Recovery von E-Mails E-Mails in Sekundenbruchteilen suchen und finden Mit MailStore Server erhalten Sie eine zertifizierte Lösung, die eine revisionssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht. Ausgezeichnet mit dem Innovationspreis 2008 der Initiative Mittelstand in der Kategorie "DMS und Datenmanagement". Vorteile für Ihr Unternehmen Alle E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren E-Mail-Server entlasten MailStore Server bewahrt alle E-Mails in Ihrem Unternehmen in einem zentralen und sicheren Archiv auf. Auf diese Weise können Sie die Sicherheit und Verfügbarkeit dieser Informationen auch über viele Jahre sicherstellen. E-Mail-Server wie Microsoft Exchange Server sind in der Regel nicht in der Lage, das stark zunehmende E-MailVolumen zuverlässig und wirtschaftlich sinnvoll zu bewältigen. In Folge dessen entstehen hohe Kosten für die Administration und notwendige Erweiterungen der Hard- und Software. Zur deutlichen Entlastung dieser E-Mail-Server kann MailStore Server E-Mails nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern löschen. Steigerung der Produktivität Bis zu 75% der geschäftskritischen Informationen eines Unternehmens sind in Form von E-Mails gespeichert. MailStore Server ermöglicht allen Anwendern einen schnellen und komfortablen Zugriff auf die archivierten E-Mails und steigert so die Mitarbeiterproduktivität. Erfüllung von rechtlichen Anforderungen Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge sind nur einige Beispiele für E-Mails, die nach geltendem Recht langjährig, vollständig und unveränderbar von Ihrem Unternehmen aufbewahrt werden müssen. Der MailStore Server wurde durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erfolgreich geprüft und zertifiziert. Auf diese Weise können Unternehmen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sicherstellen, dass mit MailStore Server die Einhaltung der rechtlich relevanten Vorschriften möglich, und eine zuverlässige Unterstützung bei der Realisierung der IT-Compliance gegeben ist. Zu den bei der Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit von MailStore Server einbezogenen Anforderungen zählen unter anderem die Vorschriften des Handelsund Steuerrechts über die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung (§§ 238 ff. und § 257 HGB sowie §§ 140 ff. AO), die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU). Schutz vor Datenverlusten Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches Löschen, absichtliches Löschen oder durch unvollständige Datensicherungen verloren gehen. Mit MailStore Server schaffen Sie diese Risiken zuverlässig aus dem Weg. Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen Datensicherungen von E-MailServern sind gerade bei großen Datenvolumen mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Durch das Löschen von historischen E-Mails nach der Archivierung in den Postfächern reduzieren Sie die zu sichernde Datenmenge drastisch. Vom Archiv selbst können hingegen sehr einfach und schnell inkrementelle Datensicherungen erstellt werden. Einfache Desaster Recovery von E-Mails und durchgehende Verfügbarkeit im Schadensfall Die vollständige Wiederherstellung einer Datensicherung des E-Mail-Servers im Schadensfall ist ein aufwändiger Vorgang. Aus dem Archiv heraus können die E-Mails ganzer Postfächer hingegen per Mausklick wiederhergestellt werden. Zudem bleiben alle E-Mails bei einem Ausfall des E-Mail-Servers vollständig über das Archiv zugreifbar. Anwender können E-Mails selbst aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Abschaffung von unsicheren PST-Dateien Oft wird in unsicheren und auf Anwender-Rechnern verteilten PST-Dateien ein Großteil der historischen E-Mails im Unternehmen gespeichert. Mithilfe von MailStore Server können Sie auch diese E-Mails archivieren und so die Abhängigkeit von PST-Dateien dauerhaft lösen. „Fazit: Mailstore 4 kann mit seinem großen Funktionsumfang überzeugen. Gut gefallen die vielen Import-Funktionen, die flexible Konfigurierbarkeit und die Option, pro Benutzer völlig unterschiedliche Mailkonten im Archiv zusammenzufassen.“ Copyright © 2006-2010 deepinvent Software GmbH Flexible Archivierung Zugriff auf das Archiv MailStore Server unterstützt eine Vielzahl unterschiedlicher E-Mail-Systeme und Methoden. Jeder Anwender kann auf die für ihn archivierten E-Mails selbst zugreifen und diese innerhalb von Sekundenbruchteilen durchsuchen. Dabei kann der Zugriff auf unterschiedliche Arten ermöglicht werden. Archivierung bestehender Postfächer, öffentlicher Ordner und automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails E-Mails können auf Wunsch nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern gelöscht werden Vom Anwender angelegte Ordnerstrukturen werden bei der Archivierung übernommen Es werden keine Änderungen an der Konfiguration des E-Mail-Servers vorgenommen Es ist kein administrativer Zugriff auf den E-MailServer erforderlich Zugriff über intuitive MailStore Client-Software Zugriff über Microsoft Outlook Add-in Zugriff über den Internet-Browser Archivierung von Microsoft Exchange Server Kompatibel mit Exchange Server 2003, 2007 und 2010 inkl. SBS und Essential Business Edition Kompatibel mit Hosted Exchange-Postfächern Archivierung beliebiger E-Mail-Server Für alle IMAP und POP3-kompatiblen E-Mail-Server Beispiele: MDaemon, Novell GroupWise, Kerio MailServer, AVM KEN! Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge MailStore Server bietet eine schnelle Volltextsuche, die auch das Durchsuchen von beliebigen Dateianhängen (z.B. Microsoft Word- oder Adobe PDF-Dateien) ermöglicht. Komplexe Suchabfragen können gespeichert und wiederverwendet werden. E-Mails über die ursprüngliche Ordnerstruktur finden MailStore Server übernimmt bei der Archivierung die ursprüngliche Ordnerstruktur der Quelle. Das heißt in der Praxis, dass beispielsweise in Microsoft Outlook oder im Exchange Postfach angelegte Ordner nach der Archivierung unverändert im Archiv vom Anwender wiedergefunden werden können. Teamwork Je nach Rechtevergabe ist es möglich, dass einzelne Anwender auch auf die Archivbereiche anderer Anwender zugreifen können. Wiederherstellung von E-Mails per 1-Klick-Restore Einzelne E-Mails oder ganze Postfächer können per Mausklick aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Archivierte E-Mails exportieren und wiederherstellen Archivierung von dezentral gespeicherten E-Mails E-Mails können auch aus den lokal installierten E-MailClients der Anwender heraus archiviert werden. Unterstützt werden dabei Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, Outlook Express 6.0, Microsoft Windows Mail, Windows Live Mail und Mozilla Thunderbird 1.0, 1.5, 2.0 Archivierung von E-Mail-Dateien PST-Dateien MSG-Dateien EML-Dateien MBOX-Dateien MailStore Server bietet zahlreiche Funktionen zum Export von E-Mails aus dem Archiv heraus. Dies macht Ihr Unternehmen auch über viele Jahre hinweg unabhängig von spezifischen Formaten und Technologien und ermöglicht eine vielseitige Nutzung der archivierten Daten. Unterstützte Exportziele: Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail Microsoft Exchange Postfächer IMAP-Postfächer Weiterleitung via SMTP CDs/DVDs (RFC822 EML- und MSG-Dateien) Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-, MSG- und PST-Dateien) MailStore Server ist das führende E-Mail-Archiv für kleine und mittelständische Unternehmen. Speichertechnologie Markterprobung MailStore verwendet eine vollkommen integrierte, verschlüsselte und beliebig skalierbare Speichertechnologie, die selbst bei sehr großen Datenmengen in Unternehmen mit weit über 1.000 Postfächern und Anwendern an keine Leistungs- und Kapazitätsgrenzen stößt. MailStore Server wird in über 3.500 Unternehmen davon viele mit mehr als 1.000 Postfächern und Benutzern - erfolgreich eingesetzt. Zusätzlich werden Bestandteile der MailStore Technologie täglich von über einer Million privaten Anwendern der kostenlosen MailStore Home Software in der Praxis erprobt. Leistungsfähig und beliebig skalierbar Systemanforderungen Keine Lizenzkosten für Microsoft SQL Server oder andere Datenbanksysteme Alle für den Betrieb erforderlichen Komponenten sind im Setup bereits integriert Installation auf bereits vorhandenem Server möglich Für beliebige Datenmengen und Benutzerzahlen Installation parallel zum E-Mail-Server möglich (aber keine Voraussetzung) Microsoft SQL Server ist nicht erforderlich Installation in VMware-, Virtual Server- und Terminal Server-Umgebungen möglich Im Gegensatz zu anderen Archivprodukten speichert MailStore die Daten nicht in einer einzigen Datenbank, die mit der Zeit ihre Leistungsgrenzen erreichen würde. Stattdessen kann ein MailStore Gesamtarchiv aus beliebig vielen und voneinander unabhängigen Archiveinheiten zusammengesetzt werden, wodurch ein flexibles Backup- und Speichermanagement ermöglicht wird. Unterstützte Betriebssysteme (32 und 64-bit-Versionen) Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows Windows 2000 Service Pack 3 oder höher Home Server Power Pack 2 oder höher XP Service Pack 2 oder höher Vista 7 Small Business Server 2003, 2003 R2, 2008 Essential Business Server 2008 Server 2003, 2003 R2 Server 2008, 2008 R2 www.mailstore.com/de Ansprechpartner für den Fachhandel: EBERTLANG Distribution GmbH | www.ebertlang.com Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express, Microsoft® Windows® Mail, Microsoft® Exchange Server und Microsoft® Internet Explorer® sind registrierte Marken und Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Mozilla® Thunderbird™, Mozilla® Seamonkey® und Mozilla® Firefox® sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Mozilla Foundation, USA. Google™, Google Mail™ und Google™ Chrome sind Markenzeichen der Google Inc, USA. Apple®, iPhone™, iPod® und Safari® sind registrierte Marken bzw. Markenzeichen der Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Markenzeichen oder registrierte Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. MailStore Server® und MailStore Home® sind registrierte Marken der deepinvent Software GmbH in den USA. MailStore™ E-Mail-Archivierung ist ein Markenzeichen der deepinvent Software GmbH, Deutschland.
