PageScope My Print Manager
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PageScope My Print Manager Kategorie Merkmale – Druckrichtlinien und -regeln (Option Rule-Based Printing) – Verwaltung von Druckerwarteschlangen Output Management DAS ERWEITERTE MODUL FÜR DEN ZENTRAL VERWALTETEN FOLLOW-ME-DRUCK PageScope My Print Manager bietet vielfältige Funktionen für den persönlichen, sicheren Druck in verwalteten Druckumgebungen. In den heutigen Unternehmensumgebungen kommt es auf hohen Anwenderkomfort und maximale Sicherheit an. Der Follow-Me-Druck ist die ideale Lösung für diese Anforderungen. Mit dieser Funktionalität wird nicht nur der vertrauliche Druck an jedem Ort, sondern auch die Zusammenführung der Druckerwarteschlangen im Unternehmen möglich. Und durch die Vermeidung von unnötigen Ausdrucken – die niemals aus dem Ausgabefach abgeholt werden – wird das Druckaufkommen gesenkt und die Kosteneffizienz gesteigert. My Print Manager ist als Modul der PageScope Enterprise Suite erhältlich, kann aber auch als eigenständige Druckserveranwendung eingesetzt werden, die den sicheren Druck ohne Treiberauthentifizierung unterstützt. Mit My Print Manager können nach der entsprechenden Authentifizierung entweder alle Druckaufträge oder auch nur einzelne ausgewählte Aufträge ausgegeben werden. PageScope My Print Manager ist Bestandteil der PageScope Enterprise Suite, die ein umfassendes und modulares Konzept für die Einrichtung, Kontrolle und Verwaltung der Benutzerautorisierung und des Funktionszugriffs, für die Einrichtung der Ein- und Ausgabegeräte sowie für die Kostenkontrolle verfolgt. Mit der Realisierung des Follow-Me-Drucks über die effiziente Verwaltung von Druckerwarteschlangen gewährleistet PageScope My Print Manager maximale Mobilität und Flexibilität beim Druck und ermöglicht die Druckausgabe auf allen unterstützten Geräten. Da Dokumente nur nach entsprechender Authentifizierung ausgedruckt werden können, sorgt die Anwendung für die Erhöhung der Sicherheit und die Minimierung von Druckfehlern, wodurch wiederum die Produktivität und die Kosteneffizienz spürbar verbessert werden können. DATENBLATT My Print Manager WICHTIGE FUNKTIONEN Verwaltung von Druckerwarteschlangen – Zentrale Verwaltung von Druckerwarteschlangen und Druckeinstellungen: Nach der Ersteinrichtung stellt der My Print Manager-Server für jeden Anwender eine persönliche Druckwarteschlange für die sichere Druckfreigabe bereit. Jeder Anwender kann seine bevorzugte Druckmethode frei auswählen. So können entweder alle Aufträge nach der Authentifizierung gesammelt ausgegeben werden oder es können einzelne Aufträge aus der Warteschlange ausgewählt werden, wobei bestimmte Aufträge auch als „Favoriten“ gekennzeichnet werden können. – Sichere Druckfreigabe: Druckaufträge werden erst nach einer Authentifizierung des Auftragseigentümers am Ausgabegerät (mit PIN-Code, ID-Karte, Magnet-Tag, Benutzerdaten oder biometrischen Daten) freigegeben. Mit der Benutzerauthentifizierung können unnötige Druckvorgänge vermieden werden. Und es wird verhindert, dass vertrauliche Ausdrucke unbeaufsichtigt in den Ausgabefächern zurückbleiben, wo sie leicht in falsche Hände geraten können. – Drucken an jedem Ort: Die Anwender können direkt an einem verbundenen Gerät die On-Demand-Druckfreigabe erteilen, wodurch höchste Druckmobilität sichergestellt wird. Die Anwender profitieren damit von maximaler Druckflexibilität. Zudem stehen ihnen so im Bedarfsfall Alternativen zur Verfügung, wenn ein Gerät belegt ist. – Storage-Management: Mit My Print Manager können Aufträge in der sicheren Druckwarteschlange nach einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht werden. Diese Einstellung ermöglicht auch die Zuweisung eines bestimmten Druckkontingents (basierend auf der Anzahl der Aufträge oder der Dateigröße) zu einzelnen Anwendern oder Gruppen, um sicherzustellen, dass die Größe der gespeicherten Aufträge die Speicherkapazität der Zentralanwendung nicht überschreitet. – Favoritenaufträge: Dokumente, die voraussichtlich mehrmals ausgedruckt werden, können als „Favoritenauftrag“ gekennzeichnet werden. Dadurch verbleibt die Datei in der Warteschlange und kann später erneut ausgedruckt werden, ohne wieder die PC-Anwendung aufrufen zu müssen. – Web-Zugriff auf gespeicherte Druckaufträge: Die Anwender können über eine Web-Oberfläche auf ihre Druckaufträge zugreifen und auf Wunsch Einstellungen ändern. – Liste & Druck: Direkt nach der Anmeldung bietet diese neue, benutzerfreundliche Funktion eine Liste verfügbarer Druckaufträge an, die zum Drucken anstehen – es müssen keine Tasten am Gerät gedrückt werden. – Liste & Druck / automatische Abmeldung: Zur weiteren Steigerung der Produktivität erfolgt durch diese Funktion eine automatische Abmeldung des Benutzers nach Ausgabe der Druckaufträge. Druckrichtlinien und -regeln (Option Rule-Based Printing ) – Individuelle Druckbedingungen: Rule-Based Printing (RBP) gibt dem Administrator die Möglichkeit, individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer festzulegen, beispielsweise den Zugriff auf Farbdruck einzuschränken oder Duplexdruck vorzuschreiben. – Aliasnamen: Zur Unterstützung von Druckumgebungen wie SAP, wo unterschiedliche Benutzernamen üblich sind, können bis zu 3 Aliasnamen festgelegt werden. DATENBLATT My Print Manager WORKFLOW GERÄTEFLOTTE ACTIVE DIRECTORY AUTHENTICATION MANAGER – – – – Benutzer- & Rollenverwaltung Zugriffsverwaltung Zentrale Kartendatenbank Synchronisierung mit AD Benutzerimport/Synchronisierung mit AD Erstellen und Zuweisen von Benutzerrollen/Zugriffsrechten Admin ACCOUNT MANAGER NET CARE DEVICE MANAGER – Zentrale Zählererfassung – Detaillierte Ausgabeberichte – Budget- und Kontingentverwaltung Erstellen von Druckausgabeberichten Verwalten von Druckbudgets Admin – Flottenüberwachung & -verwaltung – Geräteeinrichtung – Zentralisierung & Implementierung – Automatische Statusbenachrichtigungen Sicheres Drucken MY PRINT MANAGER – Sichere Druckfreigabe – Warteschlangenverwaltung – Druckspeichermanagement – Rule-Based Printing (Option) Anwender Überblick über Druckwarteschlangen Verwaltung des Speicherkontingents Bedienfeldpersonalisierung Admin Definition von Druckregeln MY PANEL MANAGER – Persönliche Bedienfeldeinstellungen – Persönliches Adressbuch – Scan-to-Home/Scan-to-Me Andere Drucker Bedienfeldpersonalisierung Anwender TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2008 Standard (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)* Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)* Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 R2 Standard Windows Vista Business (ab SP2)* Windows Vista Enterprise (ab SP2)* Windows Vista Ultimate (ab SP2)* Windows 7 Professional (ab SP1)* Windows 7 Enterprise (ab SP1)* Windows 7 Ultimate (ab SP1)* Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1) Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1) Windows 8 Pro* Windows 8 Enterprise* Windows 8.1 Pro* Windows 8.1 Enterprise* Memory Hard disk space CPU .NET Framework Internet information Unterstützte Sprachen Unterstützt MFPs 3 GB oder höher 500 MB oder höher (für initial Installation) Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz oder höher Microsoft .NET Framework 2.0 SP2 Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher Microsoft Internet Information Services 5.0 oder höher Datenbank Server Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch, Norwegisch, Finnisch Konica Minolta bizhub Systeme mit OpenAPI 3.x Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. * Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64) KonicaBusiness Minolta Solutions Business Solutions Deutschland GmbH 59-61 www.konicaminolta.de/business Konica Minolta Austria GmbH Amalienstraße 1130 Wien www.konicaminolta.at 07-2015/ W&S Unterstützte Betriebssysteme
