PageScope My Print Manager

PageScope
My Print Manager
Kategorie
Merkmale
– Druckrichtlinien und -regeln (Option Rule-Based Printing)
– Verwaltung von Druckerwarteschlangen
Output
Management
DAS ERWEITERTE MODUL
FÜR DEN ZENTRAL VERWALTETEN
FOLLOW-ME-DRUCK
PageScope My Print Manager bietet vielfältige Funktionen für den persönlichen, sicheren Druck in verwalteten Druckumgebungen. In den heutigen Unternehmensumgebungen kommt es auf hohen Anwenderkomfort und maximale
Sicherheit an. Der Follow-Me-Druck ist die ideale Lösung für diese Anforderungen. Mit dieser Funktionalität wird
nicht nur der vertrauliche Druck an jedem Ort, sondern auch die Zusammenführung der Druckerwarteschlangen im
Unternehmen möglich. Und durch die Vermeidung von unnötigen Ausdrucken – die niemals aus dem Ausgabefach
abgeholt werden – wird das Druckaufkommen gesenkt und die Kosteneffizienz gesteigert.
My Print Manager ist als Modul der PageScope Enterprise
Suite erhältlich, kann aber auch als eigenständige Druckserveranwendung eingesetzt werden, die den sicheren
Druck ohne Treiberauthentifizierung unterstützt. Mit My
Print Manager können nach der entsprechenden Authentifizierung entweder alle Druckaufträge oder auch nur einzelne
ausgewählte Aufträge ausgegeben werden.
PageScope My Print Manager ist Bestandteil der PageScope
Enterprise Suite, die ein umfassendes und modulares Konzept
für die Einrichtung, Kontrolle und Verwaltung der Benutzerautorisierung und des Funktionszugriffs, für die Einrichtung der
Ein- und Ausgabegeräte sowie für die Kostenkontrolle verfolgt.
Mit der Realisierung des Follow-Me-Drucks über die effiziente Verwaltung von Druckerwarteschlangen gewährleistet
PageScope My Print Manager maximale Mobilität und
Flexibilität beim Druck und ermöglicht die Druckausgabe
auf allen unterstützten Geräten. Da Dokumente nur nach
entsprechender Authentifizierung ausgedruckt werden
können, sorgt die Anwendung für die Erhöhung der Sicherheit und die Minimierung von Druckfehlern, wodurch
wiederum die Produktivität und die Kosteneffizienz spürbar
verbessert werden können.
DATENBLATT My Print Manager
WICHTIGE FUNKTIONEN
Verwaltung von Druckerwarteschlangen
– Zentrale Verwaltung von Druckerwarteschlangen und
Druckeinstellungen: Nach der Ersteinrichtung stellt der
My Print Manager-Server für jeden Anwender eine persönliche Druckwarteschlange für die sichere Druckfreigabe
bereit. Jeder Anwender kann seine bevorzugte Druckmethode frei auswählen. So können entweder alle Aufträge
nach der Authentifizierung gesammelt ausgegeben werden
oder es können einzelne Aufträge aus der Warteschlange
ausgewählt werden, wobei bestimmte Aufträge auch als
„Favoriten“ gekennzeichnet werden können.
– Sichere Druckfreigabe: Druckaufträge werden erst
nach einer Authentifizierung des Auftragseigentümers
am Ausgabegerät (mit PIN-Code, ID-Karte, Magnet-Tag,
Benutzerdaten oder biometrischen Daten) freigegeben.
Mit der Benutzerauthentifizierung können unnötige Druckvorgänge vermieden werden. Und es wird verhindert,
dass vertrauliche Ausdrucke unbeaufsichtigt in den
Ausgabefächern zurückbleiben, wo sie leicht in falsche
Hände geraten können.
– Drucken an jedem Ort: Die Anwender können direkt an
einem verbundenen Gerät die On-Demand-Druckfreigabe
erteilen, wodurch höchste Druckmobilität sichergestellt
wird. Die Anwender profitieren damit von maximaler
Druckflexibilität. Zudem stehen ihnen so im Bedarfsfall
Alternativen zur Verfügung, wenn ein Gerät belegt ist.
– Storage-Management: Mit My Print Manager können
Aufträge in der sicheren Druckwarteschlange nach
einem definierten Zeitraum automatisch gelöscht werden. Diese Einstellung ermöglicht auch die Zuweisung
eines bestimmten Druckkontingents (basierend auf der
Anzahl der Aufträge oder der Dateigröße) zu einzelnen
Anwendern oder Gruppen, um sicherzustellen, dass die
Größe der gespeicherten Aufträge die Speicherkapazität
der Zentralanwendung nicht überschreitet.
– Favoritenaufträge: Dokumente, die voraussichtlich
mehrmals ausgedruckt werden, können als „Favoritenauftrag“ gekennzeichnet werden. Dadurch verbleibt
die Datei in der Warteschlange und kann später erneut
ausgedruckt werden, ohne wieder die PC-Anwendung
aufrufen zu müssen.
– Web-Zugriff auf gespeicherte Druckaufträge: Die
Anwender können über eine Web-Oberfläche auf ihre
Druckaufträge zugreifen und auf Wunsch Einstellungen
ändern.
– Liste & Druck: Direkt nach der Anmeldung bietet diese
neue, benutzerfreundliche Funktion eine Liste verfügbarer
Druckaufträge an, die zum Drucken anstehen – es müssen
keine Tasten am Gerät gedrückt werden.
– Liste & Druck / automatische Abmeldung: Zur weiteren
Steigerung der Produktivität erfolgt durch diese Funktion
eine automatische Abmeldung des Benutzers nach Ausgabe der Druckaufträge.
Druckrichtlinien und -regeln
(Option Rule-Based Printing )
– Individuelle Druckbedingungen: Rule-Based Printing
(RBP) gibt dem Administrator die Möglichkeit, individuelle Druckbedingungen für verschiedene Benutzer
festzulegen, beispielsweise den Zugriff auf Farbdruck
einzuschränken oder Duplexdruck vorzuschreiben.
– Aliasnamen: Zur Unterstützung von Druckumgebungen
wie SAP, wo unterschiedliche Benutzernamen üblich
sind, können bis zu 3 Aliasnamen festgelegt werden.
DATENBLATT My Print Manager
WORKFLOW
GERÄTEFLOTTE
ACTIVE DIRECTORY
AUTHENTICATION MANAGER
–
–
–
–
Benutzer- & Rollenverwaltung
Zugriffsverwaltung
Zentrale Kartendatenbank
Synchronisierung mit AD
Benutzerimport/Synchronisierung
mit AD
Erstellen und Zuweisen von
Benutzerrollen/Zugriffsrechten
Admin
ACCOUNT MANAGER
NET CARE
DEVICE MANAGER
– Zentrale Zählererfassung
– Detaillierte Ausgabeberichte
– Budget- und Kontingentverwaltung
Erstellen von Druckausgabeberichten
Verwalten von Druckbudgets
Admin
– Flottenüberwachung & -verwaltung
– Geräteeinrichtung
– Zentralisierung & Implementierung
– Automatische Statusbenachrichtigungen
Sicheres Drucken
MY PRINT MANAGER
– Sichere Druckfreigabe
– Warteschlangenverwaltung
– Druckspeichermanagement
– Rule-Based Printing (Option)
Anwender
Überblick über Druckwarteschlangen
Verwaltung des Speicherkontingents
Bedienfeldpersonalisierung
Admin
Definition von Druckregeln
MY PANEL MANAGER
– Persönliche Bedienfeldeinstellungen
– Persönliches Adressbuch
– Scan-to-Home/Scan-to-Me
Andere Drucker
Bedienfeldpersonalisierung
Anwender
TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2008 Standard (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)*
Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2012 Standard
Windows Server 2012 R2 Standard
Windows Vista Business (ab SP2)*
Windows Vista Enterprise (ab SP2)*
Windows Vista Ultimate (ab SP2)*
Windows 7 Professional (ab SP1)*
Windows 7 Enterprise (ab SP1)*
Windows 7 Ultimate (ab SP1)*
Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1)
Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1)
Windows 8 Pro*
Windows 8 Enterprise*
Windows 8.1 Pro*
Windows 8.1 Enterprise*
Memory
Hard disk space
CPU
.NET Framework
Internet information
Unterstützte Sprachen
Unterstützt MFPs
3 GB oder höher
500 MB oder höher (für initial Installation)
Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz oder höher
Microsoft .NET Framework 2.0 SP2
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Microsoft Internet Information Services 5.0 oder höher
Datenbank Server Microsoft SQL Server 2005
Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise
Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch,
Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch,
Norwegisch, Finnisch
Konica Minolta bizhub Systeme mit OpenAPI 3.x
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abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen.
Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen
sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers.
* Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64)
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Unterstützte
Betriebssysteme