GFI-Produkthandbuch Erste Schritte

GFI-Produkthandbuch
Erste Schritte
Die Informationen in diesem Dokument dienen ausschließlich Informationszwecken und werden in
der vorliegenden Form ohne (ausdrückliche oder stillschweigende) Haftung jeglicher Art
bereitgestellt, insbesondere ohne Gewährleistung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen
bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten. GFI Software haftet nicht für etwaige
Schäden, einschließlich Folgeschäden, die sich aus der Nutzung dieses Dokuments ergeben. Die
Informationen stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Trotz sorgfältiger Prüfung der Inhalte
übernimmt GFI keine Haftung für die Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität und Eignung der
Daten. Des Weiteren ist GFI nicht für Druckfehler, veraltete Informationen und Fehler
verantwortlich. GFI übernimmt keine Haftung (ausdrücklich oder stillschweigend) für die
Richtigkeit oder Vollständigkeit der in diesem Dokument enthaltenen Informationen.
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, wenn Ihnen in diesem Dokument Sachfehler auffallen. Wir werden
Ihre Hinweise sobald wie möglich berücksichtigen.
Alle hier aufgeführten Produkte und Firmennamen sind Marken der jeweiligen Eigentümer.
GFI MailArchiver unterliegt dem urheberrechtlichen Schutz von GFI SOFTWARE LTD. – 1999–2011
GFI Software Ltd. Alle Rechte vorbehalten.
Dokumentenversion: 1.1.1
Zuletzt aktualisiert (Monat/Tag/Jahr): 20/04/2012
Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
1.1 Informationen zum Handbuch „Erste Schritte“ von GFI MailArchiver
1.1.1 Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs
2 Informationen zu GFI MailArchiver
2.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver
2.2 Lizenzierung von GFI MailArchiver
3 Systemanforderungen
3.1 Systemanforderungen
3.1.1 Unterstützte Betriebssysteme
3.1.2 Unterstützte Mailserver
3.1.3 Unterstützte Datenbanken
3.1.4 Weitere erforderliche Komponenten
3.2 Hardwareanforderungen
3.2.1 Prozessor
3.2.2 Arbeitsspeicher
3.2.3 Physischer Speicher
3.3 Wichtige Einstellungen
3.3.1 Antiviren- und Backup-Software
3.3.2 Firewall-Port-Einstellungen
3.3.3 Datenbankeinstellungen
3.3.4 ASP.NET-Einstellungen
4 Installieren von GFI MailArchiver
4.1 Installationsvarianten für GFI MailArchiver
4.2 Vorbereiten des Journal-Postfachs
4.2.1 Vorbereiten des Journal-Postfachs in Microsoft Exchange 2003
4.2.2 Vorbereiten des Journal-Postfachs in Microsoft Exchange 2007/2010
4.3 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank
4.3.1 Auswählen des Datenbanktyps
4.3.2 Konfigurieren einer Firebird-Datenbank
4.3.3 Verwenden von Microsoft SQL Express
4.3.4 Verwenden von Microsoft SQL Server
4.3.5 Installationshinweise
4.4 Installieren von GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent
5.1 Lizenzkonfiguration
5.2 Konfigurieren des Archivspeichers
5.2.1 Konfigurieren des Archivspeichers – GFI MailArchiver-Datenbank
5.2.2 Konfigurieren des Archivspeichers – Microsoft SQL Server
5.3 Einrichten eines Journal-Postfachs
5.4 Abschluss der Nachinstallation
5.5 Testen der Einrichtung
1
1
1
3
3
3
5
5
5
5
5
6
6
6
6
7
7
7
7
8
8
10
10
11
11
11
12
12
13
14
15
16
16
20
21
21
23
26
32
35
36
6 Aktualisieren von früheren Versionen
6.1 Wichtige Hinweise
6.2 Aktualisieren von GFI MailArchiver
6.3 Aktionen nach der Aktualisierung
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector
7.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver Outlook Connector
7.2 Herunterladen von GFI MailArchiver Outlook Connector
7.2.1 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „Outlook Connector“
7.3 Systemanforderungen für Outlook Connector
7.3.1 Software
7.3.2 Hardware
7.4 Installieren von Outlook Connector über GPO
7.4.1 Installieren von Outlook Connector über GPO – Windows Server 2003
7.4.2 Installieren von Outlook Connector über GPO – Windows Server 2008
7.5 Installation von Outlook Connector ohne GPO – Manuelle Installation
8 Importieren/Exportieren von E-Mails
8.1 Importieren von E-Mails
8.2 Exportieren von E-Mails
9 Fehlerbehebung
9.1 GFI SkyNet
9.2 Webforum
9.3 Technischen Support anfragen
9.4 Dokumentation
38
38
38
40
42
42
42
43
43
43
44
44
44
47
50
52
52
52
53
53
53
53
53
10 Glossar
54
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern
58
11.1 Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2000/2003
11.1.1 Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Journal-Postfach.
11.1.2 Schritt 2: Konfigurieren Sie die E-Mail-Archivierung im Journal-Postfach.
11.1.3 Schritt 3: Aktivieren Sie die Journal-Funktion für Bcc-Informationen.
11.1.4 Schritt 4: Aktivieren Sie die Umschlagsjournal-Funktion.
11.2 Deaktivieren der Journal-Funktion in Microsoft Exchange Server 2000/2003
11.3 Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2007
11.3.1 Einrichten der Standard-Journale
11.3.2 Einrichten der Premium-Journale
11.4 Deaktivieren der Standard-Journal-Funktion in Microsoft Exchange Server 2007
11.4.1 Deaktivieren des Premium-Journals
11.5 Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2010
11.5.1 Einrichten der Standard-Journale
11.5.2 Einrichten der Premium-Journale
11.6 Deaktivieren der Standard-Journal-Funktion in Microsoft Exchange Server 2010
11.6.1 Deaktivieren des Premium-Journals
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen
58
58
60
61
62
64
66
67
70
73
74
75
76
79
81
82
83
12.1 Funktionsweise der rollenbasierten Bereitstellung
12.2 Systemanforderungen
12.3 Installieren von GFI MailArchiver in einer rollenbasierten Umgebung
12.3.1 Installieren von GFI MailArchiver
12.3.2 Ausführen des Bereitstellungsmanager-Assistenten auf jeder Instanz
12.3.3 Starten des Bereitstellungsmanager-Assistenten
12.3.4 Zuweisen der Benutzerpostfach-Synchronisationsrolle
12.3.5 Zuweisen mehrerer Rollen an einen Server
12.3.6 Identifizieren des Servers mit der Speicherrolle
12.3.7 Identifizieren des Servers mit der Such- und Indizierungsrolle
12.3.8 Empfohlenes Bereitstellungsszenario
13 Index
84
85
86
86
86
86
98
99
102
103
104
107
Abbildungsverzeichnis
Screenshot 1: Registrieren von ASP.NET in den IIS
9
Screenshot 2: Überprüfung auf neuere Version
17
Screenshot 3: Geben Sie die für die Webanwendung die Website und die Verknüpfung zum virtuellen
Verzeichnis an
18
Screenshot 4: GFI MailArchiver ist für die Installation bereit
18
Screenshot 5: Installation abgeschlossen
19
Screenshot 6: Begrüßungsbildschirm des Nachinstallationsassistenten
20
Screenshot 7: Nachinstallationsassistent – Auswählen des Datenbanktyps
22
Screenshot 8: Erstellung eines Archivspeichers: Eingeben des Archivspeichernamens
23
Screenshot 9: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts
25
Screenshot 10: Erstellung eines Archivspeichers: Eingeben des Archivspeichernamens
27
Screenshot 11: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen der Datenbank
28
Screenshot 12: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts der Daten- und Protokolldatei 30
Screenshot 13: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts
31
Screenshot 14: Konfigurationsassistent – Konfigurieren eines Journal-Postfachs
33
Screenshot 15: Assistent für Journal-Postfächer
34
Screenshot 16: Nachinstallationsassistent erfolgreich abgeschlossen
36
Screenshot 17: Suchen nach E-Mail
37
Screenshot 18: Eingabe der E-Mail-Adresse des Administrators und des Lizenzschlüssels
39
Screenshot 19: Geben Sie die für die Webanwendung die Website und die Verknüpfung zum virtuellen
Verzeichnis an
40
Screenshot 20: Lizenzierung von GFI MailArchiver
41
Screenshot 21: Einrichten der GFI MailArchiver-Server-URL über GPOs von Windows Server 2003
46
Screenshot 22: Einrichten der GFI MailArchiver-Server-URL über GPOs von Windows Server 2008
49
Screenshot 23: Hinzufügen eines neuen Benutzers in Microsoft Exchange 2003
58
Screenshot 24: Dialogfeld „Neues Objekt – Benutzer“
59
Screenshot 25: Hinzufügen eines Kennworts
59
Screenshot 26: Eigenschaften des Knotens „Postfachspeicher“
60
Screenshot 27: Aktivieren der Journal-Funktion in einem Microsoft Exchange-Postfachspeicher
61
Screenshot 28: ADSI-Editor
63
Screenshot 29: Attribut „Heuristik“
64
Screenshot 30: Bearbeiten des Attributwertes „Heuristik“
64
Screenshot 31: Eigenschaften des Knotens „Postfachspeicher“
65
Screenshot 32: Aktivieren der Journal-Funktion in einem Microsoft Exchange-Postfachspeicher
66
Screenshot 33: Postfachdetails des neuen Benutzers
68
Screenshot 34: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
69
Screenshot 35: Eigenschaften der Postfachdatenbank
70
Screenshot 36: Konfigurieren von Journal-Regeln
71
Screenshot 37: Erstellen einer neuen Journal-Regel
72
Screenshot 38: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
73
Screenshot 39: Eigenschaften der Postfachdatenbank
74
Screenshot 40: Konfigurieren von Journal-Regeln
75
Screenshot 41: Postfachdetails des neuen Benutzers
77
Screenshot 42: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
78
Screenshot 43: Eigenschaften der Postfachdatenbank
79
Screenshot 44: Erstellen einer neuen Journal-Regel
80
Screenshot 45: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
81
Screenshot 46: Eigenschaften der Postfachdatenbank
82
Screenshot 47: Funktionsweise der rollenbasierten Bereitstellung
84
Screenshot 48: Rollenauswahl
87
Screenshot 49: Angeben der Active Directory-Anmeldeinformationen
88
Screenshot 50: Übernehmen aller festgelegten Konfigurationseinstellungen
89
Screenshot 51: Zuweisen der zentralen Konfigurationsdienstrolle
90
Screenshot 52: Zuweisen der Datensammlungsrolle
91
Screenshot 53: Zuweisen der Speicherrolle
92
Screenshot 54: Zuweisen der Such- und Indizierungsrolle
93
Screenshot 55: Angeben der Wörtertrennung für die Such- und Indizierungsrolle
94
Screenshot 56: Zuweisen der Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle
95
Screenshot 57: Angeben der Einstellungen für die Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle
96
Screenshot 58: Zuweisen der Datenimportdienstrolle
97
Screenshot 59: Zuweisen der Datenimportdienstrolle
98
Screenshot 60: Zuweisen mehrerer Rollen
99
Screenshot 61: Identifizieren des Servers mit der zentralen Konfigurationsdienstrolle
100
Screenshot 62: Identifizieren des Servers mit der Datensammlungsrolle
101
Screenshot 63: Identifizieren des Servers mit der Speicherrolle
102
Screenshot 64: Identifizieren des Servers mit der Such- und Indizierungsrolle
103
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Dokumentstruktur
1
Tabelle 2: Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs
1
Tabelle 3: Unterstützte Betriebssysteme
5
Tabelle 4: Unterstützte Datenbanken
6
Tabelle 5: Weitere unterstützte Komponenten
6
Tabelle 6: Mindestanforderungen und Empfehlungen für Prozessoren
6
Tabelle 7: Anforderungen für Arbeitsspeicher
6
Tabelle 8: Anforderungen für physischen Speicher
7
Tabelle 9: Von der Antiviren-Überprüfung auszuschließende Ordner
7
Tabelle 10: Von der Antiviren-Überprüfung auszuschließende Speicherorte
7
Tabelle 11: Überwachungsports auf dem GFI MailArchiver-Server
8
Tabelle 12: Von GFI verwendete Ports MailArchiver
8
Tabelle 13: Installationserwägungen
10
Tabelle 14: Auswählen des Datenbanktyps
12
Tabelle 15: Beschränkungen von Microsoft SQL Server
14
Tabelle 16: Speicheroptionen für archivierte E-Mails
22
Tabelle 17: Archivspeicheroptionen
24
Tabelle 18: Speicherorte der Archivspeicherdateien
25
Tabelle 19: Optionen für die Archivspeichererstellung
27
Tabelle 20: Details des Datenbankservers
28
Tabelle 21: Authentifizierungsoptionen für Archivspeicher
29
Tabelle 22: Optionen für Archivspeicher-Datenbankauswahl
29
Tabelle 23: Optionen für Speicherorte der Archivspeicher-Datenbankdatei
30
Tabelle 24: Optionen für Speicherort der Datenbankdatei
31
Tabelle 25: Optionen für Journal-Postfächer
34
Tabelle 26: Optionen für neue Journal-Postfächer
35
Tabelle 27: Lizenzierungsoptionen
41
Tabelle 28: Versionen von GFI MailArchiver Outlook Connector
43
Tabelle 29: Eigenschaften von Outlook Connector
43
Tabelle 30: Softwareanforderungen für Outlook Connector
43
Tabelle 31: Hardwareanforderungen für Outlook Connector
44
Tabelle 32: Bereitstellungsszenario
104
Tabelle 33: Bereitstellungsreihenfolge
105
1 Einführung
1.1 Informationen zum Handbuch „Erste Schritte“ von GFI MailArchiver
Dieses Handbuch enthält hilfreiche Informationen über das Vorbereiten, Installieren, Testen und
Konfigurieren von GFI MailArchiver für die Erstbenutzung. Dieses Handbuch umfasst die folgenden
Kapitel:
Tabelle 1: Dokumentstruktur
KAPITEL
BESCHREIBUNG
Kapitel 1
Einführung
Enthält eine Beschreibung des Handbuchs und bietet Informationen über den Inhalt des
Handbuchs.
Kapitel 2
Informationen zu GFI MailArchiver
Bietet eine Übersicht über die Funktionen von GFI MailArchiver.
Kapitel 3
Systemanforderungen
Biete eine vollständige Liste mit Systemanforderungen und anderen wichtigen Einstellungen,
die für die Installation von GFI MailArchiver erforderlich sind.
Kapitel 4
Installieren von GFI MailArchiver
Bietet ausführliche Informationen über die erforderlichen Vorbereitungen vor der Installation
von GFI MailArchiver und über die Installation selbst.
Kapitel 5
Nachinstallationsassistent von GFI MailArchiver
Unterstützt Sie beim Abschluss des Nachinstallationsassistenten von GFI MailArchiver, um GFI
MailArchiver verwenden zu können.
Kapitel 6
Aktualisieren von früheren Versionen
Bietet Anweisungen zum Upgrade einer früheren Version von GFI MailArchiver.
Kapitel 7
Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector
Unterstützt Sie bei der Installation von GFI MailArchiver Outlook Connector. Es ermöglicht
Microsoft Outlook-Benutzern die Anzeige von archivierten E-Mails direkt in Microsoft Outlook.
Kapitel 8
Importieren/Exportieren von E-Mails
Bietet Informationen über die Arten der E-Mails, die in GFI MailArchiver importiert bzw.
exportiert werden können und enthält weitere Informationsquellen für das Importieren und
Exportieren von E-Mails.
Kapitel 9
Fehlerbehebung und Support
Zeigt Ihnen Support-Möglichkeiten, um auftretende Probleme zu beheben.
Kapitel 10
Anhang 1 – Manuelle Einrichtung eines Journal-Postfachs
Beschreibt die manuelle Erstellung eines Journal-Postfachs mit verschiedenen Versionen von
Microsoft Exchange. Dieses Postfach wird von GFI MailArchiver als zentraler Speicherort zum
Abrufen zu archivierender E-Mails verwendet.
Kapitel 11
Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen
Beschreibt den Einsatz von GFI MailArchiver in einer verteilten Umgebung und bietet weitere
Informationsquellen zu diesem Thema.
Kapitel 12
Glossar
Bietet eine Liste mit den in diesem und anderen Handbüchern von GFI MailArchiver
verwendeten Begriffen und die zugehörigen Definitionen.
1.1.1 Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs
Tabelle 2: Begriffe und Konventionen dieses Handbuchs
Begriff
Beschreibung
Zusätzliche Informationen und Referenzen, die für die ordnungsgemäße Funktion von GFI MailArchiver
wichtig sind.
GFI MailArchiver
1 Einführung | 1
Begriff
Beschreibung
Wichtige Hinweise und Warnungen bezüglich potentieller, oft auftretender Probleme.
>
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Zugriff auf eine Funktion.
Fetter
Text
Auszuwählende Elemente wie Knoten, Menüoptionen und Befehlsschaltflächen.
Kursiver
Text
Parameter und Werte, die durch einen zutreffenden Wert ersetzt werden müssen, z. B.
benutzerdefinierte Pfade und Dateinamen.
Code
Einzugebende Textwerte, z. B. Befehle und Adressen.
GFI MailArchiver
1 Einführung | 2
2 Informationen zu GFI MailArchiver
GFI MailArchiver ist eine E-Mail-Archivierungslösung, mit der Sie alle internen und externen E-Mails in
einem zentralen Archivspeicher archivieren können. Dank der webbasierten Konfiguration von GFI
MailArchiver können Sie die E-Mail-Archivspeicher komfortabel verwalten. Darüber hinaus können Sie
anderen Benutzern die Möglichkeit einräumen, archivierte E-Mails über die webbasierte Oberfläche zu
durchsuchen und abzurufen. GFI MailArchiver stellt außerdem Funktionen zur Integration in
Microsoft Outlook bereit.
2.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver
Die Vorgänge in GFI MailArchiver lassen sich in die folgenden drei logischen Phasen unterteilen.
Abbildung 1: Typische GFI MailArchiver-Installation
Phase 1: Abrufen von E-Mails
GFI MailArchiver ruft die E-Mails aus dem Microsoft Exchange-Journal-Postfach ab.
Phase 2: Archivieren der E-Mails
GFI MailArchiver archiviert die abgerufenen E-Mails in der aktiven konfigurierten Datenbank, z. B.
Microsoft SQL Server.
Phase 3: Durchsuchen archivierter E-Mails
Benutzer können über die Weboberfläche von GFI MailArchiver oder in Microsoft Outlook mithilfe von
GFI MailArchiver Outlook Connector archivierte E-Mails durchsuchen und nach bestimmten E-Mails
suchen.
2.2 Lizenzierung von GFI MailArchiver
Weitere Informationen zur Lizenzierung von GFI MailArchiver finden Sie unter:
GFI MailArchiver
2 Informationen zu GFI MailArchiver | 3
http://www.gfi.com/products/gfi-mailarchiver/pricing/licensing
GFI MailArchiver
2 Informationen zu GFI MailArchiver | 4
3 Systemanforderungen
In diesem Abschnitt werden die für eine erfolgreiche Bereitstellung von GFI MailArchiver
erforderlichen Software- und Hardwareanforderungen und die zugehörigen Einstellungen beschrieben.
Softwareanforderungen:
Unterstützte Betriebssysteme
Unterstützte Mailserver
Unterstützte Datenbanken
Weitere erforderliche Komponenten
Hardwareanforderungen:
Prozessor
Arbeitsspeicher
Physischer Speicher
Wichtige Einstellungen:
Antiviren- und Backup-Software
Firewall-Port-Einstellungen
Datenbankeinstellungen
ASP.NET-Einstellungen
3.1 Systemanforderungen
3.1.1 Unterstützte Betriebssysteme
GFI MailArchiver kann unter den folgenden Betriebssystemen installiert werden:
Tabelle 3: Unterstützte Betriebssysteme
Version des Betriebssystems
Unterstütztes Betriebssystem
32 Bit
Microsoft Windows SBS 2003
Windows 2003 Standard und Enterprise
Windows 2008 Standard und Enterprise
64 Bit
Microsoft Windows SBS 2008 Standard
Windows 2003 Standard und Enterprise
Windows 2008 Standard, Enterprise, Datacenter mit Hyper-V
Windows Server 2008 R2 Enterprise und Hyper-V
HINWEIS
Der Server, auf dem GFI MailArchiver installiert wird, muss auf Active Directory
zugreifen können.
3.1.2 Unterstützte Mailserver
» Microsoft Exchange Server 2003 oder höher.
3.1.3 Unterstützte Datenbanken
GFI MailArchiver unterstützt die folgenden Datenbanken:
GFI MailArchiver
3 Systemanforderungen | 5
Tabelle 4: Unterstützte Datenbanken
UNTERSTÜTZTE
DATENBANK
BESCHREIBUNG
Firebird
Open-Source-Datenbank, die zu Testzwecken verwendet wird.
Empfohlen für Testzwecke in Organisationen mit weniger als 50 E-Mail-Benutzern mit mäßigem E-MailAufkommen (bis zu 2500 E-Mails pro Tag). Firebird ist im Lieferumfang von GFI MailArchiver enthalten
und wird von GFI MailArchiver automatisch konfiguriert.
Microsoft SQL
Server 2000
oder höher
(einschließlich
Microsoft SQL
Express)
Für alle Organisationen empfohlen. Ist nicht im Lieferumfang von GFI MailArchiver enthalten und
muss gesondert installiert werden.
3.1.4 Weitere erforderliche Komponenten
Tabelle 5: Weitere unterstützte Komponenten
ANDERE KOMPONENTEN
Microsoft .NET Framework 4.0
ASP.NET 2.0
Internetinformationsdienste (IIS) 5.0 oder höher – SMTP- und World Wide Web-Dienste
Microsoft Internet Explorer 7 oder höher/Mozilla Firefox/Google Chrome/Safari
Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.6 oder höher
Microsoft Exchange Server MAPI Client und Collaboration Data Objects 1.2.1 – Wenn GFI MailArchiver NICHT auf dem
Microsoft Exchange Server installiert ist. Download-Quelle:
http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=6248
HINWEIS
Die minimal unterstützte Bildschirmauflösung ist 1024 × 768.
WICHTIG
Nach der Installation von Microsoft .NET Framework 4.0 müssen Sie den Computer neu
starten.
3.2 Hardwareanforderungen
3.2.1 Prozessor
Tabelle 6: Mindestanforderungen und Empfehlungen für Prozessoren
ANFORDERUNG
Hardwarebeschreibung
Mindestanforderung
Intel Pentium oder ein kompatibler Prozessor – 2 GHz, 32 Bit
Empfehlung
x64-basierter Server mit Intel 64-Architektur oder AMD64-Plattform
3.2.2 Arbeitsspeicher
Tabelle 7: Anforderungen für Arbeitsspeicher
ANFORDERUNG
Hardwarebeschreibung
Mindestanforderung
512 MB RAM (ausschließlich für GFI MailArchiver)
Empfehlung
2 GB RAM (ausschließlich für GFI MailArchiver)
GFI MailArchiver
3 Systemanforderungen | 6
3.2.3 Physischer Speicher
Tabelle 8: Anforderungen für physischen Speicher
ANFORDERUNG
Hardwarebeschreibung
Mindestanforderung
150 MB physischer Speicherplatz (NTFS) für die Installation von GFI MailArchiver Für die
Datenbank (Firebird oder SQL Server) ist weiterer Speicherplatz erforderlich Der benötigte
Speicherplatz ist abhängig vom zu archivierenden E-Mail-Volumen.
Empfehlung
Server mit 4 physischen Laufwerken und der Möglichkeit den Speicherplatz bei Bedarf zu
erhöhen. Weitere Informationen zur Konfiguration der Datenbank finden Sie im Abschnitt
„Datenbankeinstellungen“ in diesem Kapitel.
HINWEIS
Es wird dringend empfohlen, Datenbanken und Indexdateien auf getrennten Festplatten
angemessener Größe zu speichern. Es wird außerdem empfohlen, SCSI-Festplatten zu
verwenden.
3.3 Wichtige Einstellungen
3.3.1 Antiviren- und Backup-Software
Antiviren- und Backup-Software können zu einer Fehlfunktion von GFI MailArchiver führen. Fehler
treten auf, wenn diese Software den Zugriff auf bestimmte Dateien verweigert, die von
GFI MailArchiver benötigt werden.
Deaktivieren Sie die Überprüfung der folgenden Ordner und Unterordner durch Antiviren- und BackupSoftware von Drittanbietern:
Tabelle 9: Von der Antiviren-Überprüfung auszuschließende Ordner
ORDNER VON GFI MAILARCHIVER
<GFI MailArchiver-Installationsordner>
<..\Programme\Gemeinsame Dateien\GFI>
Schließen Sie außerdem Index und Archivspeicher von einer Überprüfung durch Backup- und AntivirenSoftware aus. Index und Archivspeicher befinden sich standardmäßig unter:
Tabelle 10: Von der Antiviren-Überprüfung auszuschließende Speicherorte
STANDARDMÄSSIGER GFI MAILARCHIVER-SPEICHERORT VON INDEX UND ARCHIVSPEICHER
<GFI MailArchiver-Installationsordner>\Indexes\default>
<GFI MailArchiver-Installationsordner\Databases\default>
HINWEIS
Nach der Installation können Sie den standardmäßigen Speicherort von Index und
Archivspeicher ändern. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten
„Konfigurieren der Archivspeicher“ und „Konfigurieren der Suchindizes“ in diesem
Handbuch.
3.3.2 Firewall-Port-Einstellungen
Konfigurieren Sie die Firewall so, dass Verbindungen vom GFI MailArchiver-Server über folgende Ports
möglich sind:
Überwachungsports auf dem GFI MailArchiver-Server:
GFI MailArchiver
3 Systemanforderungen | 7
Tabelle 11: Überwachungsports auf dem GFI MailArchiver-Server
PORT
BESCHREIBUNG
Remoting (Ports 8014, 8017, 8018,
8019, 8020)
Wird bei rollenbasierter Installation zur Kommunikation zwischen
GFI MailArchiver-Komponenten verwendet.
Vom GFI MailArchiver-Server ausgehende Verbindungen
Tabelle 12: Von GFI verwendete Ports MailArchiver
Port
Beschreibung
Protokoll
25
Von GFI MailArchiver verwendet, wenn eine E-Mail in einem Benutzerpostfach
wiederhergestellt oder eine Benachrichtigung an den GFI MailArchiver-Administrator
gesendet werden muss.
SMTP
80
Von der GFI MailArchiver-Benutzeroberfläche und den -Webdiensten verwendet.
HTTP
135
Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben Server wie Microsoft
Exchange installiert und so konfiguriert ist, dass ExOLEDB zum Abrufen von E-Mails genutzt
wird.
MAPI/RPC
143
Geben Sie diesen Port frei, um E-Mails abzurufen, wenn GFI MailArchiver nicht auf demselben
Server wie Microsoft Exchange Server installiert ist.
IMAP
1443
Geben Sie diesen Port frei, wenn GFI MailArchiver so konfiguriert ist, dass E-Mails in einer
Microsoft SQL Server-Datenbank archiviert werden.
Microsoft
SQL Server
3268
Wird für Verbindungen vom GFI MailArchiver-Server mit dem Domänencontroller verwendet,
der den Microsoft Global Catalog enthält.
Microsoft
Global
Catalog
8096 –
8099
Geben Sie diese Ports frei, wenn beim Datenexport von Netzwerkcomputern GFI PST Exporter
für die Kommunikation mit GFI MailArchiver verwendet wird.
<Optional>
3.3.3 Datenbankeinstellungen
WICHTIG
GFI MailArchiver erfordert die Installation von Microsoft SQL Server in einem Modus, bei
dem nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird (falls das Programm
als Archivierungsdatenbank verwendet wird).
Dies ist die Standardeinstellung bei der Installation von Microsoft SQL Server. Die Sortierungsmodi von
Microsoft SQL Server gelten für alle Microsoft SQL Server-Objekte, einschließlich der Anmeldenamen.
Wenn ein Benutzer nach der Änderung einer Namenseigenschaft nicht die GENAUE Zeichenfolge unter
Beachtung von Groß- und Kleinschreibung eingibt, findet GFI MailArchiver nicht die benötigte
Ressource, und es tritt ein Fehler auf.
Nach Abschluss der Installation ist eine Änderung des Sortierungsmodus von Microsoft SQL Server nur
mit größerem Aufwand möglich. Dazu ist eine Neuerstellung der Masterdatenbank erforderlich, was
den Einsatz fortgeschrittener Tools und Methoden für Microsoft SQL erfordert. Die beste Lösung
besteht in der Installation einer weiteren Instanz von Microsoft SQL Server (eingestellt auf den
Sortierungsmodus ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung).
3.3.4 ASP.NET-Einstellungen
Damit GFI MailArchiver funktioniert, muss ASP.NET in den IIS registriert und aktiviert werden.
Registrierung von ASP.NET in den IIS
Wenn Microsoft .NET Framework nach den IIS installiert wird, wird es automatisch registriert.
Andernfalls müssen Sie ASP.NET durch folgende Schritte in den IIS registrieren:
GFI MailArchiver
3 Systemanforderungen | 8
1. Navigieren Sie mithilfe der Befehlszeile zu:
<Windows-Verzeichnis>\Microsoft.NET\Framework\<v2.0.xxxxx>\
HINWEIS
Ersetzen Sie <v2.0.xxxxx> mit dem Ordnernamen der .NET Framework-Versionsnummer.
Beispiel: C:\Windows\Microsoft.NET\Framework\v2.0.50727\
Screenshot 1: Registrieren von ASP.NET in den IIS
2. Geben Sie aspnet_regiis.exe -i ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Aktiveren von ASP.NET in den IIS
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass ASP.NET vom Internetinformationsdienste (IIS)-Manager
zugelassen wird.
IIS 6
1. Navigieren Sie zu Systemsteuerung > Verwaltung > Internetinformationsdienste (IIS)-Manager.
2. Erweitern Sie den Knoten des lokalen Computers, und wählen Sie Webdiensterweiterungen.
3. Klicken Sie im rechten Bereich mit der rechten Maustaste auf ASP.NET v2.0.xxxxx, und wählen Sie
Zulassen.
IIS 7
1. Navigieren Sie zu Systemsteuerung > Verwaltung > Internetinformationsdienste (IIS)-Manager.
2. Wählen Sie den Knoten des lokalen Computers, und starten Sie im Bereich Features die ISAPI- und
CGI-Einschränkungen.
3. Klicken Sie im Bereich Features mit der rechten Maustaste auf ASP.NET v2.0.xxxxx, und wählen
Sie Zulassen.
GFI MailArchiver
3 Systemanforderungen | 9
4 Installieren von GFI MailArchiver
Die Installation von GFI MailArchiver erfolgt in zwei Schritten:
1. Führen Sie den Installationsassistenten von GFI MailArchiver aus, um GFI MailArchiver und fehlende
Komponenten zu installieren.
2. Führen Sie den Nachinstallationsassistenten von GFI MailArchiver aus, um GFI MailArchiver und die
Betriebssystemumgebung zu konfigurieren.
In diesem Kapitel wird auf die folgenden obligatorischen Schritte eingegangen:
Installationserwägungen
Auswählen der richtigen Datenbank
Installationsvorgang
Aufgaben im Anschluss an die Installation
4.1 Installationsvarianten für GFI MailArchiver
Installieren Sie GFI MailArchiver auf einem beliebigen Computer, der die Systemanforderungen erfüllt
und zur Active Directory-Domäne gehört. Bevor Sie mit der Installation fortfahren, sollten Sie die
unten aufgeführten Details berücksichtigen:
Tabelle 13: Installationserwägungen
ERWÄGUNGEN
BESCHREIBUNG
E-Mail-Aufkommen
auf Ihren Servern
Die Installation von GFI MailArchiver auf einem Mailserver mit einem hohen Aufkommen an
empfangenen und zu verarbeitenden E-Mails führt zu einer höheren Belastung der
Serverressourcen. Dies kann dazu führen, dass diese Server nicht mehr reagieren und die E-Mails
nicht in einem angemessenen Zeitrahmen verarbeiten.
Hardware- und
SoftwareSpezifikationen
Ihrer Server
Die weiter oben im Abschnitt zu den Systemanforderungen aufgeführten Hardware- und
Softwarespezifikationen gelten zusätzlich zu den Anforderungen der anderen auf dem Server
installierten Software. Auf Servern, deren Ressourcenkapazität nahezu ausgeschöpft ist, sollte
GFI MailArchiver nicht installiert werden.
Erfordernis, E-Mails
von mehreren
Quellen
gleichzeitig zu
archivieren
Die Installation von GFI MailArchiver auf einem Server, der keinen Zugriff auf mehrere Quellen
besitzt, führt zu einem Problem bei der Zentralisierung der E-Mail-Datenarchivierung.
Wenn sich keines der oben aufgeführten Details als Problem erweist, kann GFI MailArchiver auf
dem E-Mail-Server installiert werden.
Beispiel:
Beim Archivieren von E-Mails von einem Microsoft Exchange Server, der den E-MailVerkehr im Netzwerk bewältigt und noch über freie Kapazitäten verfügt, können Sie GFI
MailArchiver direkt auf dem Computer installieren, auf dem Microsoft Exchange Server
installiert ist.
Beim Archivieren von E-Mails von mehreren Microsoft Exchange Servern mithilfe von IMAP wird
empfohlen, GFI MailArchiver auf einem getrennten Server zu installieren.
GFI MailArchiver benötigt jedoch keinen dedizierten Computer, wenn es nicht auf dem Mailserver
installiert wird.
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 10
4.2 Vorbereiten des Journal-Postfachs
Ein Journal-Postfach ist ein Postfach, in dem Kopien der von E-Mail-Benutzern gesendeten und
empfangenen E-Mails gespeichert werden. Dadurch können alle E-Mails eines Unternehmens – mit
minimalen Leistungsaufwand – aufgezeichnet werden. GFI MailArchiver nutzt die Journal-Funktion von
Microsoft Exchange zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen Postfach archiviert
werden können.
WICHTIG
Wenn die Journal-Funktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die E-Mail-Archivierung
NICHT möglich.
4.2.1 Vorbereiten des Journal-Postfachs in Microsoft Exchange 2003
Wenn Sie ein Microsoft Exchange-Journal-Postfach für die Verwendung mit GFI MailArchiver
konfigurieren möchten, müssen Sie ein neues Journal-Postfach erstellen und Microsoft Exchange so
konfigurieren, dass E-Mails in diesem Journal-Postfach archiviert werden. Außerdem müssen Sie
festlegen, ob nur die Bcc-Informationen oder alle Header-Informationen in das Journal aufgenommen
werden sollen.
Ausführliche Anweisungen zur Konfiguration eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange 2003 für
die Verwendung mit GFI MailArchiver finden Sie unter Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft
Exchange Server 2000/2003 im Anhang 1.
4.2.2 Vorbereiten des Journal-Postfachs in Microsoft Exchange 2007/2010
Microsoft Exchange 2007 und Microsoft Exchange 2010 unterstützen zwei Typen der Journal-Funktion:
Standard-Journale: Mit dieser Funktion wird ein Postfachspeicher konfiguriert, in dem alle EMails eines Unternehmens aufgezeichnet werden können. GFI MailArchiver nutzt die JournalFunktion von Microsoft Exchange zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen
Postfach archiviert werden können. Dieser Journal-Typ wird auch als Postfachdatenbankbezogenes Journal bezeichnet.
Premium-Journale: Dieser Typ ist nur mit der Microsoft Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz
(CAL) verfügbar. Ein Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln für Journale einrichten,
wie beispielsweise „Nur eingehende E-Mails archivieren“, „Nur ausgehende E-Mails archivieren“
oder „E-Mails einer bestimmten Gruppe archivieren“.
Dieser Journal-Typ wird auch als Empfänger-bezogenes Journal bezeichnet.
GFI MailArchiver nutzt diesen Journal-Typ durch Erkennung und Anzeige der Regeln im
Konfigurationsassistenten für die Datenquellen.
Auswählen einer Journal-Methode
Wählen Sie die Standard-Journal-Funktion, um alle E-Mails (eingehende und ausgehende) aller
Benutzer innerhalb des Unternehmens zu archivieren.
Wählen Sie die Premium-Journal-Funktion, wenn Sie mehr Kontrolle über die zu archivierenden EMails wünschen (z. B. nur bestimmte Benutzer oder nur eingehende oder ausgehende Mail).
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 11
HINWEIS
Für die Premium-Journal-Funktion ist eine Microsoft Exchange EnterpriseClientzugriffslizenz (CAL) erforderlich.
Aktivieren der Journal-Funktion für Microsoft Exchange 2007 und Microsoft Exchange 2010
Wenn Sie über Microsoft Exchange 2007 vor Service Pack 2 verfügen, erstellen Sie ein Journal-Postfach
anhand der Anweisungen unter Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2007
oder Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2010 in diesem Handbuch. Für
Installationen mit Microsoft Exchange Server 2007 SP2 und Microsoft Exchange Server 2010 stehen
folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Verwenden Sie den Nachinstallationsassistenten von GFI MailArchiver, um das erforderliche
Journal-Postfach automatisch zu erstellen, oder
Folgen Sie den Anweisungen im Anhang 1 im vorliegenden Handbuch.
4.3 Auswählen und Vorbereiten einer Datenbank
Als Archivierungslösung ist GFI MailArchiver bezüglich Leistungsfähigkeit bei Archivierung und Abruf
von Daten stark von der Datenbankinfrastruktur abhängig.
Die folgenden Abschnitte dienen dem besseren Verständnis der folgenden Optionen:
Firebird-Datenbank
Microsoft SQL Express
Microsoft SQL Server
4.3.1 Auswählen des Datenbanktyps
GFI MailArchiver kann so konfiguriert werden, dass verschiedene Hardware-Einrichtungen und –
Kombinationen ausgeführt werden. Die folgende Tabelle enthält die typischen empfohlenen
Konfigurationen. Diese Richtlinien und Konfigurationen können je nach Benutzeraktivitäten und
täglichem E-Mail-Verkehr variieren.
Tabelle 14: Auswählen des Datenbanktyps
ANZAHL DER ZU ARCHIVIERENDEN POSTFÄCHER
EMPFOHLENER
DATENBANKTYP
Bis zu 50 Postfächer
NUR für Testzwecke
GFI MailArchiverDatenbank
SPEICHERORT DER EINZELNEN
KOMPONENTEN
E-Mail-Header – FirebirdDatenbank
Metadaten – FirebirdDatenbank
E-Mail-Daten – Auf
Festplatte
Bis zu 100 Postfächer Durchschn. E-Mail-Aufkommen
von bis zu 6000 E-Mails/Tag
Microsoft SQL Express mit
Dateispeicher
E-Mail-Header – Microsoft
SQL Express
Metadaten – Microsoft SQL
Express
E-Mail-Daten – Auf
Festplatte
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 12
ANZAHL DER ZU ARCHIVIERENDEN POSTFÄCHER
EMPFOHLENER
DATENBANKTYP
50 Postfächer oder mehr
Durchschn. E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 EMails/Tag
Microsoft SQL Server
SPEICHERORT DER EINZELNEN
KOMPONENTEN
E-Mail-Header – Microsoft
SQL Server
Metadaten – Microsoft SQL
Server
E-Mail-Daten – Microsoft
SQL Server
Mehr als 500 Postfächer
Durchschn. E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 EMails/Tag
Microsoft SQL Server mit
Dateispeicher
E-Mail-Header – Microsoft
SQL Server
Metadaten – Microsoft SQL
Server
E-Mail-Daten – Auf
Festplatte
HINWEIS
E-Mail-Metadaten enthalten Informationen zu in GFI MailArchiver archivierten E-Mails.
4.3.2 Konfigurieren einer Firebird-Datenbank
GFI MailArchiver umfasst eine Firebird-Datenbank für Testzwecke.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass eine Firebird-Datenbank eine Größe von 2 GB nicht
überschreitet.
Zur Verhinderung von leistungsbezogenen Problemen wird bei der Verwendung von FirebirdDatenbanken die folgende Konfiguration dringend empfohlen:
Physische Festplatte 1: Betriebssystem und GFI MailArchiver-Installation
Physische Festplatte 2: Datenspeicher der Firebird-Datenbank
Physische Festplatte 3: Indizes der E-Mail-Datenbank
Durch diese Konfiguration wird ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen auf
nur einer Festplatte verhindert.
WICHTIG
Eine Nichtbeachtung dieser Empfehlungen kann zu erheblichen Leistungsverlusten
führen.
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 13
HINWEIS
Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn die EMails in Microsoft SQL Server archiviert werden. Microsoft SQL Server mit DateispeicherOption wird nicht unterstützt.
4.3.3 Verwenden von Microsoft SQL Express
Microsoft SQL Express Server wird für mittelgroße Unternehmen empfohlen (ca. 1–100 E-MailBenutzer) mit einem durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag.
Für GFI MailArchiver mit einer Microsoft SQL Server Express 2000/2005/2008-Datenbank wird
folgende Konfiguration empfohlen:
Physische Festplatte 1: Installation von Betriebssystem und GFI MailArchiver
Physische Festplatte 2: Microsoft SQL Server-Datendatei (.mdf).
Physische Festplatte 3: Microsoft SQL Server-Protokolldatei (.ldf)
Physische Festplatte 4: Indizes der E-Mail-Datenbank
Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte
Festplattenlaufwerke verteilt werden. Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese/Schreiboperationen auf nur einer Festplatte wird so vermieden.
HINWEIS
Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn die EMails in Microsoft SQL Server archiviert werden. Microsoft SQL Server mit DateispeicherOption wird nicht unterstützt.
Beachten Sie jedoch die folgenden Einschränkungen von Microsoft SQL Server:
Die Größe der Datenbank ist auf 4 GB begrenzt (10 GB für SQL Server Express 2008 R2)
Verwendung von nur einer CPU
Maximale RAM-Nutzung von 1 GB RAM
Daher werden die folgenden Möglichkeiten empfohlen:
Tabelle 15: Beschränkungen von Microsoft SQL Server
OPTION
BESCHREIBUNG
Verwenden Sie MS SQL Express
und Dateisystem als BackendDatenbank.
Für diese Methode wird Microsoft SQL Express als Backend-Datenbank verwendet,
und die binären Quelldateien werden an einem separaten Speicherort (nicht in
der Datenbank) gespeichert. So wird der für Archivierungszwecke benötigte
Speicherplatz auf Microsoft SQL Express eingespart.
Weitere Informationen zu Archivspeichern finden Sie im Administrations- und
Konfigurationshandbuch von GFI MailArchiver (mit GFI MailArchiver installiert).
Aktivieren Sie die Funktion
„Wenn Archivspeicher voll, neuen
Archivspeicher verwenden“ in der
Archivspeicher-Verwaltung.
Daraufhin wechselt GFI MailArchiver automatisch zu einer neuen Datenbank,
sobald die 4-GB-Grenze von Microsoft SQL Express erreicht wurde. Für diese
Option müssen die Archivspeicher auf SQL-Datenbank und Dateisystem basieren.
Weitere Informationen zur Option Wenn Archivspeicher voll, neuen
Archivspeicher verwenden in der Archivspeicher-Verwaltung finden Sie im
Administrations- und Konfigurationshandbuch von GFI MailArchiver (mit GFI
MailArchiver installiert).
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 14
HINWEIS
Überprüfen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die Dateigröße der
Datenbankdatei. Schätzen Sie anhand dieses Werts die voraussichtliche Größe der
Archivdatenbank z. B. nach sechs Monaten. Wenn die Schätzung der Archivspeichergröße
einen Wert von mehr als 20 GB ergibt, sollten Sie eine Konfiguration der ArchivspeicherVerwaltungsfunktion von GFI MailArchiver in Betracht ziehen.
4.3.4 Verwenden von Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server wird für größere Unternehmen (mehr als 100 E-Mail-Benutzer) mit einem
erheblichen zu archivierenden E-Mail-Aufkommen (mehr als 6000 E-Mails/Tag) empfohlen. Für die
Archivierung von E-Mails in Unternehmen mit mehr als 500 E-Mail-Benutzern (oder mehr als 8000 EMails/Tag) wird die Verwendung von Microsoft SQL Server mit Dateispeicher-Option empfohlen.
Dadurch wird wird Archivierungskapazität von GFI MailArchiver erheblich gesteigert.
HINWEIS
Die Überwachungsfunktion für archivierte E-Mails steht nur zur Verfügung, wenn die EMails in Microsoft SQL Server archiviert werden. Microsoft SQL Server mit DateispeicherOption wird nicht unterstützt.
Für GFI MailArchiver mit einer Microsoft SQL Server 2000/2005/2008-Datenbank wird folgende
Konfiguration empfohlen:
Physische Festplatte 1: Betriebssystem und GFI MailArchiver-Installation
Physische Festplatte 2: Microsoft SQL Server-Datendatei (.mdf).
Physische Festplatte 3: Microsoft SQL Server-Protokolldatei (.ldf)
Physische Festplatte 4: Indizes der E-Mail-Datenbank
Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche Prozesse auf bestimmte
Festplattenlaufwerke verteilt werden. Ein Leistungsverlust durch umfangreiche Lese/Schreiboperationen auf nur einer Festplatte wird so vermieden.
HINWEIS
Überprüfen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die Dateigröße der
Datenbankdatei. Schätzen Sie anhand dieses Werts die voraussichtliche Größe der
Archivdatenbank z. B. nach sechs Monaten. Wenn die Schätzung der Archivspeichergröße
einen Wert von mehr als 20 GB ergibt, sollten Sie eine Konfiguration der ArchivspeicherVerwaltungsfunktion von GFI MailArchiver in Betracht ziehen.
WICHTIG
Konfigurieren Sie Microsoft SQL Server für GFI MailArchiver so, dass dieser den
gemischten Authentifizierungsmodus verwendet.
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 15
So wechseln Sie in den gemischten Authentifizierungsmodus:
1. Klicken Sie im Enterprise Manager mit der rechten Maustaste auf den Knoten SQL Server >
Eigenschaften.
2. Wechseln Sie auf die Registerkarte Sicherheit, und wählen Sie unter Authentifizierung die Option
SQL Server und Windows aus.
3. Speichern Sie die Einstellungen.
4.3.5 Installationshinweise
1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkonto mit
administrativen Berechtigungen verwenden.
2. Speichern Sie aktuelle Arbeiten, und schließen Sie alle auf dem Computer geöffneten
Anwendungen.
3. Überprüfen Sie, dass der Computer, auf dem Sie GFI MailArchiver installieren, die zuvor in diesem
Kapitel aufgeführten System- und Hardwareanforderungen erfüllt.
4. Überprüfen Sie die Microsoft Exchange Server-Rolle:
GFI MailArchiver kann nicht auf einer Microsoft Exchange Server 2007/2010-Edge-Rolle installiert
werden, da ein derartiger Server typischerweise in einer DMZ unter Verwendung von ADAM
(Active Directory Application Mode)/AD LDS (Lightweight Directory Services) anstelle von Active
Directory eingerichtet wird.
Stellen Sie sicher, dass IMAP aktiviert ist, wenn Sie die Installation auf einem Microsoft Exchange
Server 2007/2010 mit Client-Zugriffs-Funktion ausführen.
4.4 Installieren von GFI MailArchiver
1. Doppelklicken Sie auf:
Mailarchiver2011.exe, um GFI MailArchiver auf x86-Systemen zu installieren oder auf
Mailarchiver2011_x64.exe, um GFI MailArchiver auf x64-Systemen zu installieren.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Installationssprache wählen die Sprache aus, die Sie während der
Installation verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf OK.
3. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter.
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 16
Screenshot 2: Überprüfung auf neuere Version
4. Wenn Sie prüfen möchten, ob ein neues GFI MailArchiver-Build erhältlich ist, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen Überprüfen, ob auf der Website von GFI eine neuere Version von GFI
MailArchiver zur Verfügung steht, und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie andernfalls die Option
Nicht auf neue Version prüfen, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS
Für die Überprüfung auf eine neuere Version ist eine Internetverbindung erforderlich.
5. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und aktivieren Sie die Option Ich stimme der
Lizenzvereinbarung zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Weiter, um GFI MailArchiver im Standardordner zu installieren. Für eine Installation
in einem anderen Verzeichnis klicken Sie auf Ändern, und wählen Sie den neuen Installationspfad aus.
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 17
Screenshot 3: Geben Sie die für die Webanwendung die Website und die Verknüpfung zum virtuellen Verzeichnis an
7. Wenn Sie die Standardwerte für die Website und die Verknüpfung des virtuellen Verzeichnisses
ändern möchten, können Sie die gewünschten Werte in die Felder Website: und Verknüpfung zu
virtuellem Verzeichnis: eingeben. Diese Werte geben die URL an, die für den Zugriff auf GFI
MailArchiver verwendet wird. Klicken Sie auf Weiter.
Screenshot 4: GFI MailArchiver ist für die Installation bereit
8. Klicken Sie zum Installieren von GFI MailArchiver auf Installieren.
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 18
Screenshot 5: Installation abgeschlossen
9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Installationsassistenten zu schließen.
GFI MailArchiver
4 Installieren von GFI MailArchiver | 19
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent
Beim ersten Aufrufen von GFI MailArchiver startet automatisch der Nachinstallationsassistent, der
Ihnen bei der Einrichtung von GFI MailArchiver für eine optimale Nutzung hilft.
Screenshot 6: Begrüßungsbildschirm des Nachinstallationsassistenten
Der Nachinstallationsassistent unterstützt Sie bei Folgendem:
Eingeben eines gültigen Lizenzschlüssels – Beim Öffnen der Benutzeroberfläche von GFI
MailArchiver werden Sie aufgefordert, einen gültigen Lizenzschlüssel einzugeben.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Anfrage eines Benutzertestschlüssels und dessen Eingabe, um das Produkt weiter zu testen.
Eingabe eines gültigen Lizenzschlüssels, um GFI MailArchiver zu verwenden.
Einrichtung des ersten Archivspeichers – Ein Archivspeicher ist das Repository, das von GFI
MailArchiver für die Speicherung von archivierten E-Mails verwendet wird. Der
Nachinstallationsassistent hilft Ihnen bei der Festlegung des Speicherorts für archivierte E-Mails.
Konfigurieren eines Journal-Postfachs – Ein Journal-Postfach ist ein spezielles Postfach innerhalb
von Microsoft Exchange, das alle zu archivierende E-Mails temporär aufbewahrt. Der
Nachinstallationsassistent von GFI MailArchiver hilft Ihnen bei der Festlegung des JournalPostfachs, das die zu archivierenden E-Mails enthält.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 20
Klicken Sie auf Weiter, um GFI MailArchiver für die Erstbenutzung einzurichten.
5.1 Lizenzkonfiguration
Geben Sie im Fenster Lizenzkonfiguration den Lizenzschlüssel ein. Klicken Sie auf Lizenzschlüssel
überprüfen und anschließend auf Weiter, um fortzufahren.
HINWEIS
Klicken Sie zum Testen von GFI MailArchiver auf Weitere Informationen..., um einen
Testschlüssel anzufordern.
5.2 Konfigurieren des Archivspeichers
Innerhalb von GFI MailArchiver dienen Archivspeicher als Container, die archivierte E-Mails enthalten.
Archivspeicher bestehen aus mehreren Komponenten, z. B.:
Eine Datenbank, in der E-Mail-Metadaten gespeichert werden,
Eine Datenbank, in der sowohl E-Mail-Metadaten als auch E-Mail-Daten gespeichert werden,
Ein Speicherort auf der Festplatte, der als E-Mail-Index verwendet wird,
Ein Speicherort auf der Festplatte zur Speicherung von E-Mail-Daten.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 21
Screenshot 7: Nachinstallationsassistent – Auswählen des Datenbanktyps
Wählen Sie im Archivspeicher-Assistenten den Speicherort für archivierte E-Mails.
Tabelle 16: Speicheroptionen für archivierte E-Mails
DATENBANKTYP
BESCHREIBUNG
Microsoft SQL
Server mit
Dateispeicher
Empfohlen, wenn die Archivierung bei mehr als 500 Postfächern oder bei einem durchschnittlichen
E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll
Wählen Sie diese Option, damit GFI MailArchiver einen Microsoft SQL-Server verwendet, um E-MailHeader und Metadaten zu speichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um E-MailDaten zu speichern.
HINWEIS: Für die Auswahl dieser Option muss Microsoft SQL Server installiert sein.
Microsoft SQL
Server
Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 500 Postfächern oder bei einem
durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von mehr als 8000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll, oder
wenn Sie eine vollständige Überwachung der Benutzer- und Datenbankaktivitäten benötigen
Wählen Sie diese Option, damit GFI MailArchiver einen Microsoft SQL-Server verwendet, um sowohl EMail-Header/Metadaten als auch E-Mail-Daten zu speichern.
HINWEIS: Für die Auswahl dieser Option muss Microsoft SQL Server installiert sein.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 22
DATENBANKTYP
BESCHREIBUNG
Microsoft SQL
Express mit
Dateispeicher
Empfohlen, wenn die Archivierung bei weniger als 100 Postfächern oder bei einem
durchschnittlichen E-Mail-Aufkommen von bis zu 6000 E-Mails/Tag durchgeführt werden soll
Wählen Sie diese Option, damit GFI MailArchiver eine Microsoft SQL Express-Datenbank verwendet,
um E-Mail-Header und Metadaten zu speichern, sowie einen von Ihnen festgelegten Speicherort, um
E-Mail-Daten zu speichern.
HINWEIS: Für die Auswahl dieser Option muss Microsoft SQL Server Express installiert sein. Diese
Software kann kostenlos von der Microsoft-Website heruntergeladen werden.
GFI
MailArchiver
Datenbank
Nur für Testzwecke empfohlen
Wählen Sie diese Option, um alle E-Mail-Header/Metadaten in einer Firebird-Datenbank und die EMail-Daten an einem von Ihnen festgelegten Speicherort zu speichern.
HINWEIS: Für die Auswahl dieser Option muss Firebird NICHT installiert sein. GFI MailArchiver erstellt
automatisch eine Datenbank.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
5.2.1 Konfigurieren des Archivspeichers – GFI MailArchiver-Datenbank
Wenn Sie sich für eine GFI MailArchiver-Datenbank entschieden haben, werden Sie nun aufgefordert,
einen neuen Archivspeicher einzurichten.
Screenshot 8: Erstellung eines Archivspeichers: Eingeben des Archivspeichernamens
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 23
1. Geben Sie im Fenster Archivspeicherdetails einen Archivspeichernamen ein. Wählen Sie außerdem
die Erstellungsmethode aus, und entscheiden Sie, ob Benutzer den neuen Archivspeicher verwenden
dürfen.
Tabelle 17: Archivspeicheroptionen
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivspeichername
Legt den Namen des neuen Archivspeichers fest.
Benutzern das Durchsuchen dieses
Archivspeichers ermöglichen
Ermöglicht Benutzern das Durchsuchen des Archivspeichers. Deaktivieren Sie
dieses Kontrollkästchen, um Benutzern das Durchsuchen und die Anzeige von
archivierten E-Mails im Archivspeicher zu verwehren.
Benutzer und das System können
den Archivspeicher durchsuchen,
aber nicht aktualisieren
Aktivieren Sie diese Option, um Benutzern nur die Anzeige der im Archivspeicher
archivierten E-Mail-Daten zu gestatten, ohne daran Änderungen vornehmen zu
dürfen.
HINWEIS: Diese Option steht beim Erstellen des ersten Archivspeichers nicht zur
Verfügung.
Assistent
Legt die Methode fest, mit der GFI MailArchiver den neuen Archivspeicher
erstellt. Verwenden Sie diese Option, um einen neuen Archivspeicher mithilfe
eines Assistenten zu erstellen.
Archivspeicherprofil
Legt die Methode fest, mit der GFI MailArchiver den neuen Archivspeicher
erstellt. Verwenden Sie diese Option, um die gespeicherten Einstellungen eines
zuvor erstellten Archivspeichers zu verwenden.
HINWEIS: Diese Option ist inaktiv, wenn Sie zum ersten Mal einen Archivspeicher
erstellen.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 24
Screenshot 9: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts
2. Wählen Sie den Speicherort der Datenbankdatei, der E-Mail-Datei und des Suchindexes aus, die für
die GFI MailArchiver-Datenbank verwendet werden sollen. Geben Sie außerdem die erforderlichen
Anmeldeinformationen an, die für den Zugriff auf die festgelegten Speicherorte verwendet werden
sollen.
Tabelle 18: Speicherorte der Archivspeicherdateien
OPTION
BESCHREIBUNG
Speicherort der Datenbankdatei
Legt den Speicherort der Firebird-Datenbank fest. Geben Sie den Pfad ein, oder
klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade werden nicht unterstützt.
Speicherort der E-Mail-Datei
Legt den Speicherort der E-Mail-Dateien fest. Geben Sie den Pfad ein, oder
klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade werden nicht unterstützt.
Speicherort des Suchindexes
Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken
Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade werden nicht unterstützt.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 25
OPTION
BESCHREIBUNG
Die folgenden
Anmeldeinformationen für den
Zugriff auf den oberen UNC-Pfad
verwenden
Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe von Anmeldenamen und Kennwort zu
ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen werden für den Zugriff
auf die ausgewählten UNC-Pfade verwendet.
WICHTIG
Weitere Informationen zur optimalen Konfiguration der GFI MailArchiver-Datenbank
finden Sie im Abschnitt „Konfigurieren einer Firebird-Datenbank“ in diesem Kapitel.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
3. Klicken Sie im Fenster Archivspeicherzusammenfassung auf Erstellen, um einen neuen
Archivspeicher zu erstellen.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Erstellung des Archivspeichers abzuschließen.
5.2.2 Konfigurieren des Archivspeichers – Microsoft SQL Server
Wenn Sie sich für Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server mit Dateispeicher oder Microsoft SQL
Express mit Dateispeicher entschieden haben, werden Sie nun aufgefordert, einen neuen
Archivspeicher einzurichten.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 26
Screenshot 10: Erstellung eines Archivspeichers: Eingeben des Archivspeichernamens
1. Geben Sie im Fenster Archivspeicherdetails einen Archivspeichernamen ein. Wählen Sie außerdem
die Erstellungsmethode aus, und entscheiden Sie, ob Benutzer den neuen Archivspeicher verwenden
dürfen.
Tabelle 19: Optionen für die Archivspeichererstellung
OPTION
BESCHREIBUNG
Archivspeichername
Legt den Namen des neuen Archivspeichers fest.
Benutzern das Durchsuchen dieses
Archivspeichers ermöglichen
Ermöglicht Benutzern das Durchsuchen des Archivspeichers. Deaktivieren Sie
dieses Kontrollkästchen, um Benutzern das Durchsuchen und die Anzeige von
archivierten E-Mails im Archivspeicher zu verwehren.
Benutzer und das System können
den Archivspeicher durchsuchen,
aber nicht aktualisieren
Aktivieren Sie diese Option, um Benutzern nur die Anzeige der im Archivspeicher
archivierten E-Mail-Daten zu gestatten, ohne daran Änderungen vornehmen zu
dürfen.
HINWEIS: Diese Option steht beim Erstellen des ersten Archivspeichers nicht zur
Verfügung.
Assistent
Legt die Methode fest, mit der GFI MailArchiver den neuen Archivspeicher
erstellt. Verwenden Sie diese Option, um einen neuen Archivspeicher mithilfe
eines Assistenten zu erstellen.
Archivspeicherprofil
Legt die Methode fest, mit der GFI MailArchiver den neuen Archivspeicher
erstellt. Verwenden Sie diese Option, um die gespeicherten Einstellungen eines
zuvor erstellten Archivspeichers zu verwenden.
HINWEIS: Diese Option ist inaktiv, wenn Sie zum ersten Mal einen Archivspeicher
erstellen.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 27
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Screenshot 11: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen der Datenbank
2. Wählen Sie im Fenster Details des Datenbankservers einen SQL-Server aus der Liste der
automatisch erkannten Server aus, oder geben Sie die Details manuell ein.
Tabelle 20: Details des Datenbankservers
OPTION
BESCHREIBUNG
Wählen Sie den
Datenbankserver, in dem die
archivierten E-Mails gespeichert
werden sollen
Ermöglicht die Auswahl eines SQL-Servers aus der Liste der erkannten SQL-Server.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erneut überprüfen, um erneut auf Server zu
prüfen, die seit dem Laden der Seite eine Online-Verbindung hergestellt haben.
Geben Sie den Datenbankserver
an, der für die Archivierung
Ihrer E-Mails verwendet werden
soll
Wählen Sie diese Option, um die Liste der erkannten Microsoft SQL-Server zu
ignorieren und die für den Archivspeicher zu verwendenden Serverdetails selbst
anzugeben.
Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
3. Falls Sie im vorherigen Fenster die manuelle Angabe der Details für die Speicherung der
archivierten E-Mails gewählt haben, müssen Sie den Namen der SQL Server-Datenbank in das Feld
Datenbankserver eingeben. Wenn ein Datenbankserver ausgewählt wurde, fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 28
4. Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, mit der eine Verbindung zum SQL-Server hergestellt
werden soll.
Tabelle 21: Authentifizierungsoptionen für Archivspeicher
OPTION
BESCHREIBUNG
Integrierte WindowsAuthentifizierung
Verwendet die Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers für den Zugriff auf Microsoft SQL
Server. Die Eingabe von Benutzernamen und Kennwort ist nicht erforderlich.
Microsoft SQL
ServerAuthentifizierung
Verwendet den in den gleichnamigen Feldern eingegebenen Benutzernamen und das
Kennwort für den Zugriff auf Microsoft SQL Server.
Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
5. Wählen Sie eine vorhandene Datenbank aus, oder legen Sie eine neue Datenbank auf dem zuvor
ausgewählten Microsoft SQL Server an.
Tabelle 22: Optionen für Archivspeicher-Datenbankauswahl
OPTION
BESCHREIBUNG
Vorhandene Datenbank
auswählen
Wählen Sie aus der angezeigten Liste eine Datenbank aus, die für den neuen
Archivspeicher verwendet werden soll.
Erstellen Sie eine neue
Datenbank
Wählen Sie diese Option, wenn GFI MailArchiver eine neue Datenbank erstellen soll.
Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 29
Screenshot 12: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts der Daten- und Protokolldatei
6. Wenn Sie sich im letzten Fenster für die Erstellung einer neuen Datenbank entschieden haben,
legen Sie die Speicherorte fest, die für die Microsoft SQL Server-Daten- (.mdf) und Protokolldateien
(.ldf) verwendet werden sollen. Wenn eine vorhandene Datenbank ausgewählt wurde, fahren Sie mit
dem nächsten Schritt fort.
Tabelle 23: Optionen für Speicherorte der Archivspeicher-Datenbankdatei
OPTION
BESCHREIBUNG
Standardpfad von Microsoft
SQL Server verwenden
Weist GFI MailArchiver an, die standardmäßig in Microsoft SQL Server konfigurierten
Pfade zu verwenden. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alternative Pfade
festzulegen.
Speicherort der Datendatei
Legt den Speicherort der von GFI MailArchiver verwendeten Datendateien fest. Geben
Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad auszuwählen.
Pfad der Datendatei auch
für die Protokolldatei
verwenden
GFI MailArchiver verwendet den ausgewählten oder den eingegebenen Pfad für den
Speicherort der Datendatei auch für die Protokolldatei.
Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um einen benutzerdefinierten Speicherort
für die Protokolldatei einzugeben.
Speicherort der
Protokolldatei
Legt den Speicherort der von GFI MailArchiver verwendeten Protokolldateien fest.
Geben Sie den Pfad ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen…, um den Pfad auszuwählen.
Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 30
Screenshot 13: Erstellung eines Archivspeichers: Auswählen des Speicherorts
7. Geben Sie die für den ausgewählten Microsoft SQL Server-Typ benötigten Dateispeicherorte an.
HINWEIS
In Abhängigkeit vom ausgewählten Microsoft SQL Server-Typ können bestimmte
Optionen nicht ausgewählt werden.
Bei Auswahl von Microsoft SQL Server mit Dateispeicher sind beispielsweise die Optionen Speicherort
der Datenbankdatei und Speicherort der E-Mail-Datei deaktiviert.
Tabelle 24: Optionen für Speicherort der Datenbankdatei
OPTION
BESCHREIBUNG
Speicherort der E-Mail-Datei
Legt den Speicherort der E-Mail-Daten fest. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken
Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade werden nicht unterstützt.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 31
OPTION
BESCHREIBUNG
Speicherort des Suchindexes
Legt den Speicherort des Suchindexes fest. Geben Sie den Pfad ein, oder klicken
Sie auf Durchsuchen…, um den Speicherort dieser Datei auszuwählen.
HINWEIS
UNC-Pfade werden nicht unterstützt.
Die folgenden
Anmeldeinformationen für den
Zugriff auf den oberen UNC-Pfad
verwenden
Aktivieren Sie diese Option, um die Eingabe von Anmeldenamen und Kennwort
zu ermöglichen. Die eingegebenen Anmeldeinformationen werden für den
Zugriff auf die ausgewählten UNC-Pfade verwendet.
Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
WICHTIG
Weitere Informationen zur optimalen Konfiguration der Microsoft SQL Server-Datenbank
für GFI MailArchiver finden Sie im Abschnitt „Auswählen und Vorbereiten einer
Datenbank“ im Kapitel „Installieren von GFI MailArchiver“.
6. Klicken Sie im Fenster Archivspeicherzusammenfassung auf Erstellen, um einen neuen
Archivspeicher zu erstellen.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Erstellung des Archivspeichers abzuschließen.
5.3 Einrichten eines Journal-Postfachs
Die Journal-Funktion ist eine E-Mail-Server-Funktion, mit der alle E-Mails eines Unternehmens
aufgezeichnet werden. Mithilfe der Microsoft Exchange-Journal-Funktion können Sie die E-Mail-Daten
so leiten, dass sie in einem einzelnen Postfach abgelegt werden. Die E-Mails werden dann von GFI
MailArchiver zur Archivierung abgerufen.
Für Microsoft Exchange Server 2007 und spätere Versionen bietet GFI MailArchiver die Möglichkeit,
das Journal-Postfach in Microsoft Exchange mithilfe des Nachinstallationsassistenten zu erstellen.
Folgen Sie den Anweisungen in diesem Abschnitt, um die Journal-Funktion für Microsoft Exchange
Server 2007 und spätere Versionen einzurichten.
HINWEIS
Anweisungen zum manuellen Einrichten eines Journal-Postfachs für Microsoft Exchange
Server 2007 und spätere Versionen finden Sie unter:
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003086
Erstellen Sie für Microsoft Exchange Server 2003-Installationen ein Journal-Postfach wie in „Anhang 1
– Manuelle Einrichtung eines Journal-Postfachs“ in diesem Handbuch beschrieben.
WICHTIG
Wenn die Journal-Funktion nicht korrekt eingerichtet wird, ist die E-Mail-Archivierung
NICHT möglich. In GFI MailArchiver werden nur E-Mails archiviert, die zuvor mit der
Journal-Funktion bearbeitet wurden.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 32
Screenshot 14: Konfigurationsassistent – Konfigurieren eines Journal-Postfachs
1. Klicken Sie im Konfigurationsassistenten, der sich nach Abschluss des Assistenten zur Erstellung
eines neuen Archivspeichers öffnet, auf Weiter.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 33
Screenshot 15: Assistent für Journal-Postfächer
2. Wählen Sie im Assistenten für Journal-Postfächer, ob Sie automatisch ein neues Journal-Postfach
erstellen oder manuell alle Details des Journal-Postfachs angeben möchten. Der Assistent für JournalPostfächer von GFI MailArchiver erkennt vorhandene Journal-Postfächer und ermöglicht deren
Nutzung.
Tabelle 25: Optionen für Journal-Postfächer
OPTION
BESCHREIBUNG
Wählen Sie ein erkanntes JournalPostfach aus der Liste aus, das für die
Archivierung Ihrer E-Mails verwendet
werden soll
Zeigt eine Liste von Journal-Postfächern an, die vom Assistenten für JournalPostfächer von GFI MailArchiver erkannt wurden. Aktivieren Sie diese Option,
und wählen Sie ein Journal-Postfach aus der angezeigten Liste aus, um dieses
zu verwenden.
Erstellen Sie mithilfe des Assistenten
ein neues Journal-Postfach, um die
Archivierung von E-Mails zu starten
Ermöglicht die automatische Erstellung eines neuen Journal-Postfachs.
Aktivieren Sie diese Optionen, und wählen Sie einen erkannten Microsoft
Exchange Server aus, für den das neue Journal-Postfach erstellt werden soll.
Geben Sie manuell alle Details für
das Journal-Postfach an
Ermöglicht das Erstellen eines neuen Journal-Postfachs durch die manuelle
Eingabe aller neuen Details. Dazu gehören die Angabe des Postfachspeichers,
der Verbindungsmethode, der verwendeten Ports und der
Anmeldeinformationen.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
3. Wenn Sie die Option Erstellen Sie mithilfe des Assistenten ein neues Journal-Postfach, um die
Archivierung von E-Mails zu starten oder Geben Sie manuell alle Details für das Journal-Postfach
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 34
an im Assistenten für Journal-Postfächer gewählt haben, werden Sie nun aufgefordert, die für das
Journal-Postfach erforderlichen Details einzugeben. Wenn Sie Wählen Sie ein erkanntes JournalPostfach aus der Liste aus, das für die Archivierung Ihrer E-Mails verwendet werden soll ausgewählt
haben, klicken Sie auf Weiter.
Folgende Optionen sind verfügbar:
Tabelle 26: Optionen für neue Journal-Postfächer
OPTION
BESCHREIBUNG
Mailserver
Zeigt den Namen des erkannten Mailservers an, auf dem sich das Journal-Postfach befindet.
Verbinden über:
Legt die Verbindungsmethode fest, die für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet
wird, auf dem das neue Journal-Postfach erstellt wird. Folgende Optionen sind verfügbar:
ExOLEDB – Nur verfügbar, wenn GFI MailArchiver auf dem gleichen Computer wie
Microsoft Exchange Server 2003 oder 2007 installiert ist.
IMAP – Nur verfügbar, wenn GFI MailArchiver nicht auf dem gleichen Computer wie
Microsoft Exchange Server 2003 oder 2007 installiert ist.
Exchange Web Services (EWS) – Nur für Microsoft Exchange Server 2007 SP1 oder 2010
verfügbar.
IMAP-Port
Diese Option ist NUR verfügbar, wenn IMAP als Verbindungsmethode ausgewählt wird. Legt
den IMAP-Port fest, der für die Verbindung mit dem Mailserver verwendet wird.
Standardwert: 143
SSL verwenden
Legt fest, ob SSL (Secure Socket Layer) für eine sichere Verbindung zwischen GFI MailArchiver
und dem Mailserver verwendet werden soll.
Anmeldung:/Kennwort:
Ermöglicht das Festlegen eines Anmeldenamens und Kennworts, die für eine Verbindung mit
dem Mailserver eingegeben werden müssen.
Postfach/Ordner
Legt den standardmäßigen Ordner fest, in dem die Journal-Funktion auf E-Mails angewendet
wird.
Standardwert: Posteingang
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einrichtung des Journal-Postfachs abzuschließen.
5.4 Abschluss der Nachinstallation
Nach Erfüllung der Anforderungen des Nachinstallationsassistenten können Sie nun beginnen, Ihre EMails auf dem Microsoft Exchange-Server mithilfe von GFI MailArchiver zu archivieren.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 35
Screenshot 16: Nachinstallationsassistent erfolgreich abgeschlossen
Bestätigen Sie, dass die Einrichtung des ersten Archivspeichers und des Journal-Postfachs
abgeschlossen ist. Klicken Sie dafür auf Fertig stellen. Daraufhin wird der Nachinstallationsassistent
geschlossen.
5.5 Testen der Einrichtung
Testen Sie Ihre Einrichtung, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails erfolgreich archiviert werden.
1. Senden Sie eine E-Mail an eine gültige E-Mail-Adresse, deren Posteingang archiviert wird.
2. Klicken Sie in der Verwaltungskonsole von GFI MailArchiver auf die Registerkarte Archiv.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 36
Screenshot 17: Suchen nach E-Mail
3. Suchen Sie über die Betreffzeile nach der E-Mail.
GFI MailArchiver
5 GFI MailArchiver Nachinstallationsassistent | 37
6 Aktualisieren von früheren Versionen
6.1 Wichtige Hinweise
1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind oder ein Benutzerkonto mit
administrativen Berechtigungen verwenden.
2. Speichern Sie vor der Installation alle Arbeiten und schließen Sie alle laufenden Anwendungen auf
dem Computer.
WICHTIG
Prüfen Sie vor der Aktualisierung sämtliche Systemanforderungen. Zur Überprüfung der
Lizenzierung ist eine Internetverbindung erforderlich.
WICHTIG
Weitere Informationen zum Aktualisieren von Versionen vor GFI MailArchiver 6 finden
Sie unter:
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003959
6.2 Aktualisieren von GFI MailArchiver
1. Doppelklicken Sie auf:
Mailarchiver2011.exe, um GFI MailArchiver auf x86-Systemen zu aktualisieren
Mailarchiver2011_x64.exe, um GFI MailArchiver auf x64-Systemen zu aktualisieren
2. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter.
3. Wählen Sie aus, ob auf der Website von GFI nach einer neueren Version von GFI MailArchiver
gesucht werden soll. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
4. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und aktivieren Sie die Option Ich stimme der Lizenzvereinbarung
zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
GFI MailArchiver
6 Aktualisieren von früheren Versionen | 38
Screenshot 18: Eingabe der E-Mail-Adresse des Administrators und des Lizenzschlüssels
5. Bei der Aktualisierung einer früheren Version von GFI MailArchiver werden Sie jetzt aufgefordert,
die E-Mail-Adresse des Administrators und den Lizenzschlüssel einzugeben. Klicken Sie anschließend
auf Weiter, um fortzufahren. Fahren Sie andernfalls mit dem nächsten Schritt fort.
HINWEIS
Zum Aktualisieren der Lizenz einer früheren Version oder zum Testen von GFI
MailArchiver klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Informationen, um einen Schlüssel
anzufordern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003408
GFI MailArchiver
6 Aktualisieren von früheren Versionen | 39
Screenshot 19: Geben Sie die für die Webanwendung die Website und die Verknüpfung zum virtuellen Verzeichnis an
6. Wenn Sie die Standardwerte für die Website und die Verknüpfung des virtuellen Verzeichnisses
ändern möchten, können Sie die gewünschten Werte in die Felder Website: und Verknüpfung zu
virtuellem Verzeichnis: eingeben. Diese Werte geben die URL an, die für den Zugriff auf GFI
MailArchiver verwendet wird. Klicken Sie auf Weiter.
7. Klicken Sie zum Installieren von GFI MailArchiver auf Installieren.
8. Klicken Sie auf Aktualisieren, um das Datenbankschema auf das neue GFI MailArchiver-Schema zu
aktualisieren. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
HINWEIS
Die Schaltfläche Weiter wird erst aktiviert, nachdem Sie auf die Schaltfläche Weitere
Informationen geklickt haben.
HINWEIS
Wenn Sie die Installation ohne Aktualisierung des Datenbankschemas fortsetzen
möchten, wählen Sie die Option Ich möchte das Schema jetzt nicht aktualisieren.
Klicken Sie anschließend auf Weiter.
9. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Installationsassistenten zu schließen.
6.3 Aktionen nach der Aktualisierung
Überprüfen der Lizenz
Mit einem gültigen Lizenzschlüssel können Sie GFI MailArchiver ohne Einschränkungen nutzen.
GFI MailArchiver
6 Aktualisieren von früheren Versionen | 40
Screenshot 20: Lizenzierung von GFI MailArchiver
Tabelle 27: Lizenzierungsoptionen
AKTUALISIERUNGSTYP
Die gleiche Version,
aber ein anderes
Build
BESCHREIBUNG
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel für eine Vollversion war, werden Sie während der
Installation nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Nach Laden der
Benutzeroberfläche werden Sie nicht zur Eingabe des Schlüssels aufgefordert.
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel abgelaufen ist, werden Sie während der Installation
nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Nach der Installation werden Sie
zur Eingabe des Schlüssels aufgefordert.
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel ein Testschlüssel war, werden Sie während der
Installation nicht zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert.
Wenn der Schlüssel für die Testlizenz abgelaufen ist, werden Sie nach der Installation
zum Erwerb eines Schlüssels aufgefordert.
Wenn der Schlüssel für die Testlizenz nicht abgelaufen ist, werden Sie nicht nach
einem Schlüssel gefragt.
Von einer vorherigen
Version von GFI
MailArchiver
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel gültig ist, werden Sie während der Installation nicht
zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Nach Laden der Benutzeroberfläche
werden Sie nicht zur Eingabe des Schlüssels aufgefordert.
Wenn der vorherige Lizenzschlüssel nicht gültig ist, werden Sie während der Installation
zur Eingabe eines Lizenzschlüssels aufgefordert. Siehe
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003408
GFI MailArchiver
6 Aktualisieren von früheren Versionen | 41
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector
Mit GFI MailArchiver Outlook Connector können Benutzer ihre Microsoft Outlook-Ordner mit den von
GFI MailArchiver archivierten E-Mail-Daten synchronisieren. Dieser Connector kann über
Gruppenrichtlinienobjekte (Group Policy Objects, GPO) in Active Directory oder manuell installiert
werden.
7.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver Outlook Connector
Über GFI MailArchiver Outlook Connector können Benutzer ihre archivierten Nachrichten in Microsoft
Outlook abrufen.
Abbildung 2: Funktionsweise von GFI MailArchiver Outlook Connector
1. GFI MailArchiver Outlook Connector (auf einem Client-Computer installiert) stellt eine Anforderung
, um Microsoft Office Outlook-Ordner mit GFI MailArchiver zu synchronisieren.
2. GFI MailArchiver ruft die Daten der angeforderten E-Mails und Ordner aus dem GFI MailArchiverArchivspeicher
ab.
3. GFI MailArchiver sendet die E-Mail-Daten
an die Client-Computer mit Microsoft Office Outlook.
7.2 Herunterladen von GFI MailArchiver Outlook Connector
GFI MailArchiver Outlook Connector kann über die Weboberfläche von GFI MailArchiver
heruntergeladen werden.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Outlook Connector.
2. Wählen Sie einen der verfügbaren Downloadlinks, um GFI MailArchiver Outlook Connector
herunterzuladen. Folgende Optionen sind verfügbar:
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 42
Tabelle 28: Versionen von GFI MailArchiver Outlook Connector
OPTION
BESCHREIBUNG
Outlook Connector (Outlook, 32Bit-Version)
Laden Sie GFI MailArchiver Outlook Connector für die 32-Bit-Version von
Microsoft Outlook herunter.
Outlook Connector (Outlook, 64Bit-Version)
Laden Sie GFI MailArchiver Outlook Connector für die 64-Bit-Version von
Microsoft Outlook herunter.
7.2.1 Ändern der Verfügbarkeit der Registerkarte „Outlook Connector“
Wenn sich Benutzer bei GFI MailArchiver anmelden, wird die Registerkarte Outlook Connector
standardmäßig angezeigt und ist für alle Benutzer verfügbar. So schließen Sie Benutzer von der
Ansicht der Registerkarte aus:
1. Wählen Sie Seitenoptionen ändern.
2. Wählen Sie die gewünschte Option, und klicken Sie auf Speichern. Folgende Optionen sind
verfügbar:
Tabelle 29: Eigenschaften von Outlook Connector
OPTION
BESCHREIBUNG
Administratoren
Die Registerkarte Outlook Connector steht nur für Benutzer zur Verfügung, die mit
Domänenadministratorrechten angemeldet sind.
Alle Benutzer
Die Registerkarte Outlook Connector steht allen Benutzern, unabhängig von ihren Anmelderechten,
zur Verfügung.
7.3 Systemanforderungen für Outlook Connector
7.3.1 Software
Tabelle 30: Softwareanforderungen für Outlook Connector
OPTION
UNTERSTÜTZTE VERSIONEN
VON MICROSOFT OUTLOOK
BESCHREIBUNG
Microsoft Outlook 2003 (einschließlich Service Packs 1, 2, 3 und 4)
Microsoft Outlook 2007 (einschließlich Service Packs 1 und 2)
Microsoft Outlook 2010 (x86- und x64-Versionen)
UNTERSTÜTZTE
BETRIEBSSYSTEME
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Server 2008
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2000
Weitere erforderliche
Komponenten
Microsoft Internet Explorer 7 oder höher (Internet Explorer 9 nur im
Kompatibilitätsmodus)/Mozilla Firefox/Chrome/Safari
HTTP-Port 80 (oder HTTPS-Standard-Port 443 für sichere Verbindungen) – wird von
GFI MailArchiver Outlook Connector für die Verbindung mit GFI MailArchiver
verwendet.
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 43
HINWEIS
Die Computer, auf denen GFI MailArchiver Outlook Connector bereitgestellt wird,
müssen eine Verbindung mit dem GFI MailArchiver-Server herstellen können.
HINWEIS
GFI MailArchiver Outlook Connector kann nicht auf einem Microsoft Exchange Server
installiert werden.
HINWEIS
Wenn ein Webfilter verwendet wird, muss dieser so konfiguriert werden, dass alle HTTPAnforderungen zwischen dem GFI MailArchiver-Server und GFI MailArchiver Outlook
Connector zugelassen werden. Stellen Sie sicher, dass die IP-Adresse, der NETBIOS-Name
und der DNS-Name des GFI MailArchiver-Servers nicht vom Webfilter blockiert werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:
http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003387.
7.3.2 Hardware
Tabelle 31: Hardwareanforderungen für Outlook Connector
KOMPONENTE
ANFORDERUNGEN
Prozessor
Prozessor mit 1 GHz oder mehr
Arbeitsspeicher
Mindestens: 512 MB RAM
Empfohlen: 2 GB RAM
Physischer
Speicher
Für die Installation von GFI MailArchiver Outlook Connector sind 20 MB physischer Speicherplatz
erforderlich. Zum Speichern der E-Mail-Header und der E-Mails für den Offline-Zugriff wird weiterer
Speicherplatz benötigt.
7.4 Installieren von Outlook Connector über GPO
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Installation von Handbuch zu Outlook Connector
über GPO in den folgenden Umgebungen:
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Manuelle Installation (ohne GPO)
7.4.1 Installieren von Outlook Connector über GPO – Windows Server 2003
1. Wechseln Sie auf die Registerkarte Outlook Connector, und laden Sie eine der folgenden Dateien in
ein freigegebenes Verzeichnis herunter, auf das alle Domänen Zugriff haben:
MAROC_32bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (32 Bit)) oder
MAROC_64bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (64 Bit))
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 44
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass bei der Bereitstellung der 32-Bit-Version von GFI MailArchiver
Outlook Connector die verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-BitVersion von Microsoft Outlook 2010 enthält.
Stellen Sie bei der Bereitstellung der 64-Bit-Version von GFI MailArchiver 2010 sicher,
dass eine Domänenrichtlinie verwendet wird, die nur für Computer mit der 64-BitVersion von Microsoft Outlook 2010 gilt.
2. Geben Sie in der Befehlszeile mmc.exe ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft
Management Console zu starten.
3. Wählen Sie Datei > Snap-in hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen...
4. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus.
6. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu
schließen. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Eigenständiges Snap-In hinzufügen zu
schließen. Klicken Sie anschließen auf OK, um das Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen zu
schließen und zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
8. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen hinzufügen/entfernen...
aus.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps.adm, die sich im Verzeichnis
<Programme\GFI\MailArchiver\Outlook> befindet. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.
10. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
11. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration > Administrative
Vorlagen > GFI-Anwendungen.
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 45
Screenshot 21: Einrichten der GFI MailArchiver-Server-URL über GPOs von Windows Server 2003
12. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf die Richtlinie GFI MailArchiver-Serverstandort, und
wählen Sie Aktiviert aus. Geben Sie in das Textfeld Server-URL die URL ein, über die
Benutzercomputer GFI MailArchiver erreichen können. Geben Sie die URL in folgendem Format ein:
http://<Hostname>/<Name des virtuellen Ordners für GFI MailArchiver>.
Beispiel:
http://win2k3entsvr.hauptdomäne.com/MailArchiver
13. <Optional> Klicken Sie auf Nächste Einstellung, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.
Wenn Sie den Standardwert verwenden möchten, wählen Sie für die entsprechende Option Nicht
konfiguriert aus. Klicken Sie andernfalls auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert
festzulegen.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Datenpfad zum Hauptverzeichnis: Geben Sie ein anderes
Hauptverzeichnis an, unter der die Konfigurationen und lokalen E-Mails der Clientcomputer
gespeichert werden sollen. Geben Sie zum Beispiel „%EigeneDateien%“ ein, um die
Konfigurationen und lokalen E-Mails im Ordner „Eigene Dateien“ des angemeldeten Benutzers zu
speichern.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Tageszeitraum: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die
E-Mails synchronisiert werden sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI
MailArchiver Outlook Connector zugänglich.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Größe der heruntergeladenen Dateien: Geben Sie an, wie
viele E-Mails während einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden sollen.
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 46
GFI MailArchiver Outlook Connector – Verbindungszeitüberlauf: Geben Sie an, nach wie vielen
Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI MailArchiver-Server als
Zeitüberschreitung gemeldet wird.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Maximale Anzahl der Offline-Tage: Geben Sie die Anzahl
der Tage an, die ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails festlegen darf.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Offlinesupport: Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie den
Offlinesupport. Wenn der Offlinesupport aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Tage an, für die
der Offlinesupport unterstützt werden soll. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt Folgendes:
Benutzer dürfen den Offlinezugriff nicht ändern.
Die GFI MailArchiver Outlook Connector-Einstellung für die maximale Anzahl der Offline-Tage
wird ignoriert.
14. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind.
15. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Computerkonfiguration >
Softwareeinstellungen.
16. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, und wählen Sie Neu > Paket…
aus.
17. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert
ist.
HINWEIS
Die Auswahl des Speicherorts der MSI-Datei muss über „Netzwerkumgebung“ erfolgen,
damit der Name des gemeinsamen Verzeichnisses in GFI MailArchiver nicht den lokalen,
sondern den vollständigen Netzwerkpfad enthält.
18. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken Sie auf OK.
19. GFI MailArchiver Outlook Connector wird nach dem Neustart eines Clientcomputers installiert.
Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook, dass
ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde.
Weitere Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im
Handbuch zu GFI MailArchiver Outlook Connector unter
http://www.gfi.com/mar/manual/
7.4.2 Installieren von Outlook Connector über GPO – Windows Server 2008
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass bei der Bereitstellung der 32-Bit-Version von GFI MailArchiver
Outlook Connector die verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-BitVersion von Microsoft Outlook 2010 enthält.
Stellen Sie bei der Bereitstellung der 64-Bit-Version von GFI MailArchiver 2010 sicher,
dass eine Domänenrichtlinie verwendet wird, die nur für Computer mit der 64-BitVersion von Microsoft Outlook 2010 gilt.
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 47
1. Wechseln Sie auf die Registerkarte Outlook Connector, und laden Sie eine der folgenden Dateien in
ein freigegebenes Verzeichnis herunter, auf das alle Domänen Zugriff haben:
MAROC_32bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (32 Bit)) oder
MAROC_64bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (64 Bit))
2. Geben Sie in der Befehlszeile mmc.exe ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft
Management Console zu starten.
3. Wählen Sie Datei > Snap-in hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen...
4. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienmanagement-Editor aus, und klicken Sie auf
Hinzufügen.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus.
6. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu
schließen. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Eigenständiges Snap-In hinzufügen zu
schließen. Klicken Sie anschließen auf OK, um das Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen zu
schließen und zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
8. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration > Richtlinien,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen
hinzufügen/entfernen... aus.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei „gfiapps.adm“, die sich im Verzeichnis
„<Programme\GFI\MailArchiver\Outlook>“ befindet. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.
10. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
11. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration > Richtlinien >
Administrative Vorlagen > Klassische administrative Vorlage > GFI-Anwendungen.
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 48
Screenshot 22: Einrichten der GFI MailArchiver-Server-URL über GPOs von Windows Server 2008
12. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf die Richtlinie GFI MailArchiver-Serverstandort, und
wählen Sie Aktiviert aus. Geben Sie in das Textfeld Server-URL die URL ein, über die
Benutzercomputer GFI MailArchiver erreichen können. Geben Sie die URL in folgendem Format ein:
http://<Hostname>/<Name des virtuellen Ordners für GFI MailArchiver>.
Beispiel:
http://win2k3entsvr.hauptdomäne.com/MailArchiver
13. <Optional> Klicken Sie auf Nächste Einstellung, und konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen.
Wenn Sie den Standardwert verwenden möchten, wählen Sie für die entsprechende Option Nicht
konfiguriert aus. Klicken Sie andernfalls auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert
festzulegen.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Datenpfad zum Hauptverzeichnis: Geben Sie ein anderes
Hauptverzeichnis an, unter der die Konfigurationen und lokalen E-Mails der Clientcomputer
gespeichert werden sollen. Geben Sie zum Beispiel „%EigeneDateien%“ ein, um die
Konfigurationen und lokalen E-Mails im Ordner „Eigene Dateien“ des angemeldeten Benutzers zu
speichern.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Tageszeitraum: Geben Sie die Anzahl der Tage an, für die
E-Mails synchronisiert werden sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI
MailArchiver Outlook Connector zugänglich.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Größe der heruntergeladenen Dateien: Geben Sie an, wie
viele E-Mails während einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden sollen.
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 49
GFI MailArchiver Outlook Connector – Verbindungszeitüberlauf: Geben Sie an, nach wie vielen
Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI MailArchiver-Server als
Zeitüberschreitung gemeldet wird.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Maximale Anzahl der Offline-Tage: Geben Sie die Anzahl
der Tage an, die ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails festlegen darf.
GFI MailArchiver Outlook Connector – Offlinesupport: Aktivieren bzw. Deaktivieren Sie den
Offlinesupport. Wenn der Offlinesupport aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Tage an, für die
der Offlinesupport unterstützt werden soll. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, gilt Folgendes:
Benutzer dürfen den Offlinezugriff nicht ändern.
Die GFI MailArchiver Outlook Connector-Einstellung für die maximale Anzahl der Offline-Tage
wird ignoriert.
14. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind.
15. Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Computerkonfiguration >
Softwareeinstellungen.
16. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, und wählen Sie Neu > Paket…
aus.
17. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert
ist.
HINWEIS
Die Auswahl des Speicherorts der MSI-Datei muss über „Netzwerkumgebung“ erfolgen,
damit der Name des gemeinsamen Verzeichnisses in GFI MailArchiver nicht den lokalen,
sondern den vollständigen Netzwerkpfad enthält.
18. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken Sie auf OK.
19. GFI MailArchiver Outlook Connector wird nach dem Neustart eines Clientcomputers installiert.
Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft Outlook, dass
ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde.
Weitere Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden Sie im
Handbuch zu GFI MailArchiver Outlook Connector unter
http://www.gfi.com/mar/manual/
7.5 Installation von Outlook Connector ohne GPO – Manuelle Installation
1. Wechseln Sie auf die Registerkarte Outlook Connector, und laden Sie eine der folgenden Dateien in
ein freigegebenes Verzeichnis herunter, auf das alle Domänen Zugriff haben:
MAROC_32bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (32 Bit)) oder
MAROC_64bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft Outlook 2010 (64 Bit))
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 50
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass bei der Bereitstellung der 32-Bit-Version von GFI MailArchiver
Outlook Connector die verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-BitVersion von Microsoft Outlook 2010 enthält.
Stellen Sie bei der Bereitstellung der 64-Bit-Version von GFI MailArchiver 2010 sicher,
dass eine Domänenrichtlinie verwendet wird, die nur für Computer mit der 64-BitVersion von Microsoft Outlook 2010 gilt.
2. Doppelklicken Sie auf die Datei, und folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten.
HINWEIS
Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie sich in Microsoft
Outlook, dass ein neuer Ordner mit der Bezeichnung GFI MailArchiver Mailbox erstellt
wurde.
3. <Optional>: Fügen Sie die Outlook Connector-Administratorvorlage hinzu, mit deren Hilfe die
Einrichtung von Outlook Connector erfolgt.
» Geben Sie in der Befehlszeile mmc.exe ein, und drücken Sie die Eingabetaste, um die Microsoft
Management Console zu starten.
» Wählen Sie Datei > Snap-in hinzufügen/entfernen… aus, und klicken Sie auf Hinzufügen...
» Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.
» Klicken Sie auf Durchsuchen..., und wählen Sie die zu bearbeitende Domänenrichtlinie aus.
» Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK.
» Klicken Sie auf Fertig stellen, um das Dialogfeld Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu schließen.
Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Eigenständiges Snap-In hinzufügen zu schließen. Klicken
Sie anschließen auf OK, um das Dialogfeld Snap-In hinzufügen/entfernen zu schließen und zur
Microsoft Management Console zurückzukehren.
» Wählen Sie Konsolenstamm > <Domänenrichtlinie> > Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen hinzufügen/entfernen...
aus.
» Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei gfiapps.adm im Verzeichnis:
<Programme\GFI\MailArchiver\Outlook> befindet. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.
Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management Console zurückzukehren.
HINWEIS
Weitere Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook Connector finden
Sie im Handbuch zu GFI MailArchiver Outlook Connector unter:
http://www.gfi.com/mar/manual/
GFI MailArchiver
7 Installieren von GFI MailArchiver Outlook Connector | 51
8 Importieren/Exportieren von E-Mails
8.1 Importieren von E-Mails
Mit GFI MailArchiver können Sie E-Mails aus verschiedenen E-Mail-Datenbanken extrahieren und in die
GFI MailArchiver-Archivspeicher importieren.
GFI MailArchiver ermöglicht den Import aus folgenden E-Mail-Datenbanken:
Microsoft Exchange-Postfächer
Lokale PST-Dateien
PST-Dateien im Netzwerk
GFI MailArchiver 2
GFI MailEssentials
Ausführliche Anweisungen zum Importieren von E-Mail-Daten in GFI MailArchiver finden Sie im
Konfigurations- und Administrationshandbuch zu GFI MailArchiver unter:
http://www.gfi.com/mar/manual/
8.2 Exportieren von E-Mails
Mit dem GFI MailArchiver-Stapelexport-Tool können Sie mehrere E-Mails gleichzeitig exportieren oder
wiederherstellen. Mit diesem Tool können Sie eine Verbindung zu einer GFI MailArchiver-Installation
herstellen, nach zu exportierenden E-Mails suchen und alle E-Mails in einem Schritt exportieren,
indem Sie folgendermaßen vorgehen:
Wiederherstellen für eine bestimmte E-Mail-Adresse
Herunterladen in einen Ordner auf einem Datenträger im .eml- oder .msg-Format
Herunterladen in eine PST-Datei
Das GFI MailArchiver-Stapelexport-Tool ist hilfreich, wenn Sie eine Gruppe von E-Mails exportieren
möchten, die bestimmte Suchkriterien erfüllen (z. B. um E-Mails als Hilfsquelle bei einem Rechtsstreit
zur Verfügung zu stellen).
Ausführliche Anweisungen zum Exportieren von E-Mail-Daten aus GFI MailArchiver finden Sie im
Konfigurations- und Administrationshandbuch von GFI MailArchiver unter:
http://www.gfi.com/mar/manual/
GFI MailArchiver
8 Importieren/Exportieren von E-Mails | 52
9 Fehlerbehebung
Fehlerbehebung und SupportEinführungIn diesem Kapitel wird erklärt, wie bei der Installation von GFI
MailArchiver auftretende Probleme behoben werden können. Die wichtigsten verfügbaren
Informationsquellen zum Beheben dieser Probleme lauten wie folgt:Dieses Handbuch – die meisten
Probleme können Sie mithilfe der Informationen in diesem Abschnitt lösen.Artikel aus der
GFI Knowledge BaseWebforumTechnischer Support von GFI
9.1 GFI SkyNet
GFI pflegt ein umfangreiches Knowledge Base-Repository, in dem Lösungen für die häufigsten
Probleme beschrieben sind. GFI SkyNet enthält immer die aktuelle Liste der Fragen, die an den
technischen Support gerichtet wurden, sowie die neuesten Patches. Wenn die Informationen in dieser
Anleitung nicht ausreichen, um Ihre Probleme zu lösen, schlagen Sie bitte unter GFI SkyNet nach:
http://kb.gfi.com/.
9.2 Webforum
Über das GFI-Webforum erhalten Sie technischen Support von Benutzer zu Benutzer. Zum Webforum
gelangen Sie über folgende URL-Adresse: http://forums.gfi.com/.
9.3 Technischen Support anfragen
Wenn Sie mit keiner der oben angegebenen Ressourcen Ihre Probleme beheben können, wenden Sie
sich bitte an das technische Supportteam von GFI. Füllen Sie dazu ein Online-Support-Formular aus,
oder rufen Sie an.
Online: Füllen Sie das Anfrageformular für den Support aus, und befolgen Sie genau die
Anweisungen auf dieser Seite, um Ihre Support-Anfrage unter folgendem Link zu übermitteln:
http://support.gfi.com/supportrequestform.asp.
Telefon: Die korrekte Telefonnummer für den technischen Support Ihrer Region finden Sie unter:
http://www.gfi.com/company/contact.htm.
HINWEIS
Halten Sie bitte Ihre Kundennummer bereit, wenn Sie sich an den technischen Support
wenden. Ihre Kundennummer entspricht der Online-Kontonummer, die Sie bei der ersten
Registrierung Ihrer Lizenzschlüssel im GFI-Kundenbereich unter folgendem Link erhalten
haben: http://customers.gfi.com.
Für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt GFI in Abhängigkeit von Ihrer Zeitzone maximal
24 Stunden.
9.4 Dokumentation
Wenn dieses Handbuch Ihren Erwartungen nicht entspricht oder Sie der Meinung sind, dass die
Dokumentation verbessert werden kann, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: [email protected].
GFI MailArchiver
9 Fehlerbehebung | 53
10 Glossar
A
Active Directory
Eine Technologie, die verschiedene Netzwerkdienste bereitstellt (darunter LDAP-ähnliche
Verzeichnisdienste).
AD
Siehe Active Directory
Archivspeicher
Eine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail-Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver
Archivspeicher-Verwaltung
Eine Technologie von GFI MailArchiver, mit der die zu verwendenden Archivspeicher gemäß
unterschiedlicher Zeiträume in eine Warteschlange gestellt und zeitlich geplant werden
können
Aufbewahrungsrichtlinien
Ein System, mit dem Sie festlegen können, wie lange bestimmte E-Mails in Ihren
Archivspeichern aufbewahrt werden
D
Datenbankschema
Die Struktur einer Datenbank, die die Tabellen, die darin enthaltenen Felder und die
Beziehungen zwischen Feldern und Tabellen festlegt
Diskussions-Thread (Korrespondenz)
Eine Liste mit E-Mails, die eine Diskussion zwischen zwei oder mehr Benutzern darstellt
E
Exchange OLE DB-Provider
Eine Methode für den Zugriff auf den lokalen Microsoft Exchange Server-Speicher mittels OLE
DB und Microsoft ADO
Exchange System-Manager
Eine spezielle MMC-Konsole, mit der Sie Ihre Exchange-Organisation verwalten können
ExOLEDB
Siehe Exchange OLE DB-Provider
F
Firebird-Datenbank
Ein relationales Open-Source-Datenbanksystem
GFI MailArchiver
10 Glossar | 54
G
Gemischter Authentifizierungsmodus
Eine Authentifizierungsmethode des SQL-Servers, die sowohl eine Windows- als auch eine SQLServer-Authentifizierung ermöglicht
GFI MailArchiver Outlook Connector
Ein Tool von GFI MailArchiver, mit dem Microsoft Outlook-Ordner mit den von GFI MailArchiver
archivierten E-Mail-Daten synchronisiert werden können
GFI MailArchiver-Import Service
Ein Tool von GFI MailArchiver, das E-Mail-Daten von einer Datei in GFI MailArchiver importiert
GPO
Siehe Gruppenrichtlinienobjekte
Gruppenmanager
Eine Gruppe von Benutzern in GFI MailArchiver, deren Mitglieder nach allen Benutzern suchen
können, die Teil Ihrer Active Directory-Gruppe sind
Gruppenrichtlinienobjekte
Ein zentrales Verwaltungs- und Konfigurationssystem für Active Directory, mit dem festgelegt
wird, was Benutzern in einem Computernetzwerk erlaubt und untersagt ist.
H
Header
Informationen, die dem E-Mail-Text(feld) vorausgehen. Hierzu gehören der Absender, der
Empfänger, der Betreff sowie Sende- und Empfangszeitstempel usw.
I
IMAP
Siehe Internet Message Access Protocol
Internet Message Access Protocol
Eines der beiden häufigsten Standardprotokolle im Internet für das Abrufen von E-Mails. Das
andere ist POP3.
J
Journal-Funktion
Eine Funktion von Microsoft Exchange Server, mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen
Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E-Mail-Archivierung) gespeichert werden können
GFI MailArchiver
10 Glossar | 55
K
Kategorisierungsrichtlinien
Ein Kategorisierungssystem in GFI MailArchiver, durch das es möglich ist, E-Mails aufgrund
ihrer Kennzeichnung zu kategorisieren
M
MAPI
Siehe Message Application Programming Interface
Message Application Programming Interface
Eine Messaging-Architektur und eine auf einem Komponentenobjektmodell basierte
Schnittstelle für die Programmierung von Anwendungen (API) für Microsoft Windows
Metadaten
Daten mit Informationen zu in GFI MailArchiver archivierten E-Mails
Microsoft SQL Server
Ein relationales Datenbankverwaltungssystem von Microsoft.
MIME
Siehe Multipurpose Internet Mail Extensions
Multipurpose Internet Mail Extensions
Ein Standard, der das E-Mail-Format erweitert, um Nicht-ASCII-Zeichen in Texten und
Kopfzeilen, Nicht-Text-Anhänge und Textnachrichten mit mehreren Teilen zu unterstützen
Ö
Öffentliche Ordner
Ein gemeinsamer Ordner von Microsoft Exchange und einem Benutzer, der das gemeinsame
Nutzen von Informationen ermöglicht
O
OneClick Restore
Eine benutzerfreundliche Methode, mit der archivierte E-Mails im Posteingang des Benutzers
wiederhergestellt werden können. Die E-Mails können entweder wieder in den Zustand zum
Zeitpunkt des Löschens versetzt oder dem Benutzer als E-Mail-Anhang zugesendet werden.
Outlook Web Access
Microsoft Exchange Server-Webmaildienst. Wird verwendet, um auf E-Mails, Kontakte,
Aufgaben usw. mittels einer Weboberfläche zuzugreifen, wenn Microsoft Office Outlook nicht
verfügbar ist
OWA
Siehe Outlook Web Access
GFI MailArchiver
10 Glossar | 56
P
POP3
Siehe Post Office Protocol 3
Post Office Protocol 3
Ein Protokoll, das von lokalen E-Mail-Clients verwendet wird, um E-Mails über eine TCP/IPVerbindung von Postfächern abzurufen.
Postfach
Ein Verzeichnis oder ein Ordner für Empfang, Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten
Postfachordnerstruktur-Abfrage
Ein Funktion von GFI MailArchiver, mit der die Ordnerstruktur des Postfachs in Microsoft
Exchange mit GFI MailArchiver synchronisiert werden kann
PST Exporter
Ein Agent-basiertes Tool, das nach der Bereitstellung auf Zielcomputern E-Mails aus PSTDateien für die Verarbeitung durch den GFI MailArchiver-Import Service extrahiert
PST-Datei
Eine Datei für die Speicherung von lokalen Kopien von E-Mails, Kalendern, Ereignissen,
Kontakten und anderen Elementen in Microsoft Office Outlook
S
Suchindex
Ein System zum Sammeln, Analysieren und Speichern von Daten für eine schnelle und korrekte
Abfrage von Informationen
Ü
Überwachung der Benutzerinteraktion
Ein System, mit dem Sie sämtliche Benutzeraktivitäten aufzeichnen können, während diese
die Weboberfläche von GFI MailArchiver verwenden
Überwachung der Datenbankaktivität
Ein System, das die Suchfunktionen von Microsoft SQL Server nutzt, um sämtliche Aktivitäten
in einer Archivdatenbank aufzuzeichnen
Z
Zugriffsberechtigungen
Berechtigungen, die Benutzer oder Benutzergruppen erhalten, um bei verschiedenen E-Mails
unterschiedliche Aktivitäten durchführen zu können
GFI MailArchiver
10 Glossar | 57
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern
11.1 Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2000/2003
11.1.1 Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Journal-Postfach.
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange > Active Directory-Benutzer und Computer.
Screenshot 23: Hinzufügen eines neuen Benutzers in Microsoft Exchange 2003
2. Erweitern Sie die Domäne, deren E-Mails archiviert werden, und klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Knoten Benutzer. Wählen Sie anschließend Neu > Benutzer.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 58
Screenshot 24: Dialogfeld „Neues Objekt – Benutzer“
3. Geben Sie einen passenden „Benutzeranmeldenamen“ (z. B. Journal) ein, tragen Sie die anderen
Details für den neuen Benutzer ein, und klicken Sie auf Weiter.
Screenshot 25: Hinzufügen eines Kennworts
4. Geben Sie ein Kennwort ein, deaktivieren Sie die Option Benutzer muss Kennwort bei der nächsten
Anmeldung ändern, und aktivieren Sie die Optionen Benutzer kann Kennwort nicht ändern und
Kennwort läuft nie ab. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 59
HINWEIS
Achten Sie darauf, dass das eingegebene Kennwort die für Active Directory-Benutzer
geltenden Komplexitätsanforderungen erfüllt.
5. Klicken Sie auf Weiter, und prüfen Sie die Details des neuen Benutzers. Klicken Sie auf Fertig
stellen, um den neuen Benutzer zu erstellen.
11.1.2 Schritt 2: Konfigurieren Sie die E-Mail-Archivierung im Journal-Postfach.
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange > System-Manager.
Screenshot 26: Eigenschaften des Knotens „Postfachspeicher“
2. Erweitern Sie Server > <Ihr Servername> > Speichergruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf den Knoten Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 60
Screenshot 27: Aktivieren der Journal-Funktion in einem Microsoft Exchange-Postfachspeicher
3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Alle Nachrichten, die über
Postfächer auf diesem Speicher versendet oder empfangen wurden, archivieren. Klicken Sie
anschließend auf Durchsuchen.
4. Wählen Sie den Namen des Journal-Postfachs, das Sie in Schritt 1 erstellt haben (z. B. Journal), und
klicken Sie auf OK.
5. Schließen Sie das Dialogfeld Postfachspeichereigenschaften und die Verwaltungskonsole von
Exchange-System-Manager.
11.1.3 Schritt 3: Aktivieren Sie die Journal-Funktion für Bcc-Informationen.
WICHTIG
Es wir dringend empfohlen, diese Option NICHT zu aktivieren und stattdessen die
Umschlagsjournal-Funktion zu aktivieren. Die Umschlagsjournal-Funktion protokolliert
nicht nur die Bcc-Daten, sondern auch alle Header-Informationen. Weitere
Informationen zur Umschlagsjournal-Funktion finden Sie in Schritt 4: Aktivieren Sie die
Umschlagsjournal-Funktion.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 61
Auf Systemen mit Microsoft Exchange Server 2000 und Microsoft Exchange Server 2003 werden die
Bcc-Informationen nicht standardmäßig in das Journal aufgenommen. So aktivieren Sie die JournalFunktion für Bcc-Informationen:
Nur für Microsoft Exchange Server 2000
1. Installieren Sie den Hotfix von:
http://support.microsoft.com/?kbid=810999
Bei Microsoft Exchange Server 2000 und Microsoft Exchange Server 2003
1. Geben Sie regedit.exe in die Eingabeaufforderung ein.
2. Fügen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel hinzu:
HKEY_LOCAL_
MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeTransport\Parameters
3. Fügen Sie den folgenden Registrierungsschlüssel und Werte hinzu:
HKEY_LOCAL_
MACHINE\System\CurrentControlSet\Services\MSExchangeTransport\Parameters\
Schlüsselname: JournalBCC
Datentyp: Dword
Datenwert: 1
4. Schließen Sie den Registry-Editor, und geben Sie services.msc in die Eingabeaufforderung ein.
Starten Sie die Dienste Simple Mail Transport Protocol und Informationsspeicher neu.
11.1.4 Schritt 4: Aktivieren Sie die Umschlagsjournal-Funktion.
Die Umschlagsjournal-Funktion ermöglicht die Archivierung von E-Mail-Header-Informationen und
kann mittels folgender Verfahren aktiviert werden:
Microsoft Exchange Server – Erweiterte Konfiguration des E-Mail-Journals (exejcfg.exe), oder
Verwaltungskonsole des ADSI-Editors.
Verwenden des Tools „exejcfg.exe“
1. Laden Sie das Tool exejcfg.exe herunter unter:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=E7F73F10-7933-40F3-B07EEBF38DF3400D&displaylang=en
2. Öffnen Sie über die Eingabeaufforderung den Ordner, in dem Sie das Tool exejcfg.exe gespeichert
haben.
3. Geben Sie exejcfg -e ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
HINWEIS
Mit dem Befehl exejcfg –d wird die Umschlagsjournal-Funktion für das gesamte
Unternehmen deaktiviert.
Verwenden des ADSI-Editors
1. Suchen Sie das Tool adsiedit.msc im Windows 2000 Server Resource Kit oder in den Windows
2003 Server Supporttools.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 62
2. Öffnen Sie über die Eingabeaufforderung den Ordner, in dem Sie das Tool adsiedit.msc
gespeichert haben, geben Sie adsiedit.msc ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Screenshot 28: ADSI-Editor
3. Erweitern Sie den Knoten ADSI Edit > Konfiguration > <CN=Konfiguration> > <CN=Dienste> >
<CN=Microsoft Exchange>.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knoten CN<Ihr Unternehmensname>, und wählen
Sie Eigenschaften.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 63
Screenshot 29: Attribut „Heuristik“
5. Wählen Sie aus der Liste Attribute das Attribut Heuristik aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.
Screenshot 30: Bearbeiten des Attributwertes „Heuristik“
6. Geben Sie den Wert „512“ ein, und klicken Sie auf OK.
7. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und die ADSI-Editor-Konsole zu schließen.
HINWEIS
Mit dem Wert „512“ wird die Umschlagsjournal-Funktion aktiviert, mit dem Wert „0“
wird sie deaktiviert.
11.2 Deaktivieren der Journal-Funktion in Microsoft Exchange Server 2000/2003
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange > System-Manager.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 64
Screenshot 31: Eigenschaften des Knotens „Postfachspeicher“
2. Erweitern Sie Server > <Ihr Servername> > Speichergruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf den Knoten Postfachspeicher, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 65
Screenshot 32: Aktivieren der Journal-Funktion in einem Microsoft Exchange-Postfachspeicher
3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Alle Nachrichten, die über
Postfächer auf diesem Speicher versendet oder empfangen wurden, archivieren. Klicken Sie auf
OK, um die Einstellung zu speichern.
11.3 Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2007
Microsoft Exchange 2007 unterstützt zwei Journal-Typen:
Standard-Journale: Mit dieser Funktion wird ein Postfachspeicher konfiguriert, in dem alle EMails eines Unternehmens aufgezeichnet werden können. GFI MailArchiver nutzt die JournalFunktion von Microsoft Exchange zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen
Postfach archiviert werden können. Dieser Journal-Typ wird auch als Postfachdatenbankbezogenes Journal bezeichnet.
Premium-Journale: Dieser Typ ist nur mit der Microsoft Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz
(CAL) verfügbar. Ein Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln für Journale einrichten,
wie beispielsweise:
Nur eingehende E-Mails archivieren
Nur ausgehende E-Mails archivieren
E-Mails einer bestimmten Gruppe archivieren.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 66
Dieser Journal-Typ wird auch als Empfänger-bezogenes Journal bezeichnet.
GFI MailArchiver nutzt diesen Journal-Typ durch Erkennung und Anzeige der Regeln im
Konfigurationsassistenten für die Datenquellen.
Welche Journal-Methode sollte verwendet werden?
Wählen Sie die Standard-Journal-Funktion, um alle E-Mails (eingehende und ausgehende) aller
Benutzer innerhalb des Unternehmens zu archivieren.
Wählen Sie Premium-Journale, wenn Sie mehr Kontrolle über die zu archivierenden E-Mails wünschen
(z. B. nur bestimmte Benutzer oder nur eingehende oder ausgehende E-Mails).
HINWEIS
Für die Premium-Journal-Funktion ist eine Microsoft Exchange EnterpriseClientzugriffslizenz (CAL) erforderlich.
11.3.1 Einrichten der Standard-Journale
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Journal-Postfach.
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange Server 2007 > Microsoft ExchangeVerwaltungskonsole.
2. Erweitern Sie den Knoten Empfängerkonfiguration, und klicken Sie auf den Knoten Postfach.
3. Wählen Sie aus dem Bereich Aktionen die Option Neues Postfach… aus.
4. Wählen Sie die Option Benutzerpostfach, und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie die Option Neuer Benutzer, und klicken Sie auf Weiter.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 67
Screenshot 33: Postfachdetails des neuen Benutzers
6. Geben Sie die Benutzerdetails für den neuen Benutzer ein, dem das neue Journal-Postfach
zugewiesen werden soll. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
7. Stellen Sie sicher, dass die Postfacheinstellungen korrekt sind, und klicken Sie auf Weiter.
8. Prüfen Sie die Zusammenfassung des neu zu erstellenden Postfachs, und klicken Sie auf Neu.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Standard-Journale.
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange Server 2007 > Microsoft ExchangeVerwaltungskonsole.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 68
Screenshot 34: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Serverkonfiguration > Postfach, und klicken Sie im
Bereich Aktionen auf die Option Eigenschaften.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 69
Screenshot 35: Eigenschaften der Postfachdatenbank
3. Wählen Sie die Option Journal-Empfänger aus, klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie aus
dem Active Directory das zuvor konfigurierte Postfach aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
11.3.2 Einrichten der Premium-Journale
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange Server 2007 > Microsoft ExchangeVerwaltungskonsole.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 70
Screenshot 36: Konfigurieren von Journal-Regeln
2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die
Registerkarte Journale.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf die Option Neue Journal-Regel.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 71
Screenshot 37: Erstellen einer neuen Journal-Regel
4. Geben Sie einen Namen für die Regel ein, und klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie die Option
Journal-E-Mail-Adresse (vorzugsweise ein Postfach innerhalb des vorhandenen Microsoft ExchangeUnternehmens) aus dem Active Directory aus.
5. <Optional> Konfigurieren Sie:
Bereich – Wählen Sie, ob alle, nur interne oder nur externe E-Mails mit der Journal-Funktion
bearbeitet werden sollen.
Journal für E-Mails des Empfängers erstellen – Wählen Sie die Empfänger aus, auf die diese
Journal-Regel zutrifft.
6. Stellen Sie sicher, dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Neu.
HINWEIS
In Microsoft Exchange Server 2007 ist die Umschlagsjournal-Funktion standardmäßig
aktiviert.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 72
11.4 Deaktivieren der Standard-Journal-Funktion in Microsoft Exchange
Server 2007
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange Server 2007 > Microsoft ExchangeVerwaltungskonsole.
Screenshot 38: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Serverkonfiguration > Postfach, und klicken Sie im
Bereich Aktionen auf die Option Eigenschaften.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 73
Screenshot 39: Eigenschaften der Postfachdatenbank
2. Deaktivieren Sie die Option Journal-Empfänger.
3. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
Deaktivieren des Standard-Journals über die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell
Deaktivieren Sie in der Microsoft Exchange-Verwaltungsshell mithilfe der folgenden Syntax eine
Journal-Regel:
Set-MailboxDatabase <Postfachdatenbank> -JournalRecipient $Null
11.4.1 Deaktivieren des Premium-Journals
1. Wählen Sie Start > Programme > Microsoft Exchange Server 2007 > Microsoft ExchangeVerwaltungskonsole.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 74
Screenshot 40: Konfigurieren von Journal-Regeln
2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die
Registerkarte Journale.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Journal-Regel, und wählen Sie
Entfernen.
4. Klicken Sie auf Ja, um das Entfernen der Journal-Regel zu bestätigen.
Deaktivieren des Premium-Journals über die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell
Deaktivieren Sie in der Microsoft Exchange-Verwaltungsshell mithilfe der folgenden Syntax eine
Journal-Regel:
Remove-JournalRule <Name der Journal-Regel>
11.5 Erstellen eines Journal-Postfachs in Microsoft Exchange Server 2010
Microsoft Exchange 2010 unterstützt zwei Journal-Typen:
Standard-Journale: Mit dieser Funktion wird ein Postfachspeicher konfiguriert, in dem alle EMails eines Unternehmens aufgezeichnet werden können. GFI MailArchiver nutzt die JournalFunktion von Microsoft Exchange zur Bündelung aller E-Mails, so dass diese in einem einzelnen
Postfach archiviert werden können. Dieser Journal-Typ wird auch als Postfachdatenbankbezogenes Journal bezeichnet.
Premium-Journale: Dieser Typ ist nur mit der Microsoft Exchange Enterprise-Clientzugriffslizenz
(CAL) verfügbar. Ein Administrator kann damit benutzerdefinierte Regeln für Journale einrichten,
wie beispielsweise:
Nur eingehende E-Mails archivieren
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 75
Nur ausgehende E-Mails archivieren
E-Mails einer bestimmten Gruppe archivieren.
GFI MailArchiver nutzt diesen Journal-Typ durch Erkennung und Anzeige der Regeln im
Konfigurationsassistenten für die Datenquellen.
Welche Journal-Methode sollte verwendet werden?
Wählen Sie die Standard-Journal-Funktion, um alle E-Mails (eingehende und ausgehende) aller
Benutzer innerhalb des Unternehmens zu archivieren.
Wählen Sie Premium-Journale, wenn Sie mehr Kontrolle über die zu archivierenden E-Mails wünschen
(z. B. nur bestimmte Benutzer oder nur eingehende oder ausgehende E-Mails).
HINWEIS
Für die Premium-Journal-Funktion ist eine Microsoft Exchange EnterpriseClientzugriffslizenz (CAL) erforderlich.
11.5.1 Einrichten der Standard-Journale
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Journal-Postfach.
1. Starten Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole.
2. Erweitern Sie den Knoten Empfängerkonfiguration, und klicken Sie auf den Knoten Postfach.
3. Wählen Sie aus dem Bereich Aktionen die Option Neues Postfach… aus.
4. Wählen Sie die Option Benutzerpostfach, und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie die Option Neuer Benutzer, und klicken Sie auf Weiter.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 76
Screenshot 41: Postfachdetails des neuen Benutzers
6. Geben Sie die Benutzerdetails für den neuen Benutzer ein, dem das neue Journal-Postfach
zugewiesen werden soll. Klicken Sie anschließend auf Weiter
7. Geben Sie einen Aliasnamen für das Journal-Postfach ein, und klicken Sie auf Weiter.
8. Klicken Sie auf Weiter, und prüfen Sie die Zusammenfassung des neu zu erstellenden Postfachs.
Klicken Sie anschließend auf Neu.
Schritt 2: Konfigurieren Sie die Standard-Journale.
1. Starten Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 77
Screenshot 42: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Organisationskonfiguration > Postfach. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste auf die Postfachdatenbank, und wählen Sie die Option Eigenschaften.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 78
Screenshot 43: Eigenschaften der Postfachdatenbank
3. Wählen Sie im Dialogfeld für die Eigenschaften der Postfachdatenbank die Registerkarte Wartung,
und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Journal-Empfänger. Klicken Sie auf Durchsuchen, und
wählen Sie das zuvor konfigurierte Journal-Postfach aus.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
11.5.2 Einrichten der Premium-Journale
1. Starten Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole.
2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die
Registerkarte Journale.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Aktionen auf die Option Neue Journal-Regel.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 79
Screenshot 44: Erstellen einer neuen Journal-Regel
4. Geben Sie einen Namen für die neue Regel ein.
5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Journal-Postfach auszuwählen, an das die Journal-Berichte
gesendet werden sollen.
6. <Optional> Konfigurieren Sie:
Bereich – Wählen Sie, ob alle, nur interne oder nur externe E-Mails mit der Journal-Funktion
bearbeitet werden sollen.
Journal für Nachrichten des Empfängers erstellen – Wählen Sie die Empfänger für diese JournalRegel aus.
7. Stellen Sie sicher, dass die Option Regel aktivieren aktiviert ist, und klicken Sie auf Neu.
HINWEIS
In Microsoft Exchange Server 2010 ist die Umschlagsjournal-Funktion standardmäßig
aktiviert.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 80
11.6 Deaktivieren der Standard-Journal-Funktion in Microsoft Exchange
Server 2010
1. Starten Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole.
Screenshot 45: Konfigurieren einer Postfachdatenbank
2. Erweitern Sie die Knoten Microsoft Exchange > Organisationskonfiguration > Postfach >
Datenbankverwaltung (Registerkarte), und klicken Sie im Bereich Aktionen auf die Option
Eigenschaften.
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 81
Screenshot 46: Eigenschaften der Postfachdatenbank
2. Deaktivieren Sie die Option Journal-Empfänger.
3. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
Deaktivieren des Standard-Journals über die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell
Deaktivieren Sie in der Microsoft Exchange-Verwaltungsshell mithilfe der folgenden Syntax das
Standard-Journal:
Set-MailboxDatabase <Postfachdatenbank> -JournalRecipient $Null
11.6.1 Deaktivieren des Premium-Journals
1. Starten Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungskonsole.
2. Erweitern Sie den Knoten Organisationskonfiguration > Hub-Transport, und wählen Sie die
Registerkarte Journal-Regeln.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu entfernende Journal-Regel, und wählen Sie
Entfernen.
4. Klicken Sie auf Ja, um das Entfernen der Journal-Regel zu bestätigen.
Deaktivieren des Premium-Journals über die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell
Deaktivieren Sie in der Microsoft Exchange-Verwaltungsshell mithilfe der folgenden Syntax eine
Journal-Regel: Remove-JournalRule <Name der Journal-Regel>
GFI MailArchiver
11 Anhang 1 – Manuelle Verwaltung von Journal-Postfächern | 82
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen
Die rollenbasierte Bereitstellung ermöglicht die Skalierbarkeit von GFI MailArchiver in großen ITInfrastrukturen mit hohem E-Mail-Aufkommen. Dies wird durch Bereitstellung mehrerer GFI
MailArchiver-Instanzen auf getrennten Servern erreicht. Jede Instanz wird für verschiedene Rollen
konfiguriert, um die Arbeitslast zu verteilen und den reibungslosen Ablauf der E-Mail-Archivierung
gemeinsam zu unterstützen.
Derzeit können den GFI MailArchiver-Instanzen folgende Rollen zugewiesen werden:
Zentraler Konfigurationsdienst
Datensammlung
Speicher
Suche und Indizierung
Benutzeroberfläche und Administration
Datenimportdienst
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 83
12.1 Funktionsweise der rollenbasierten Bereitstellung
Screenshot 47: Funktionsweise der rollenbasierten Bereitstellung
Der Prozess der rollenbasierten Bereitstellung von GFI MailArchiver in einer verteilten Umgebung
umfasst die folgenden Schritte:
1. Legen Sie die Anzahl der erforderlichen GFI MailArchiver-Instanzen fest, und weisen Sie jeder
Instanz eine Rolle zu.
2. Installieren Sie GFI MailArchiver auf jedem an der Bereitstellung beteiligten Server. Dabei handelt
es sich um eine normale Installation, wie sie in den vorangehenden Abschnitten beschrieben wurde.
3. Führen Sie den Bereitstellungsmanager-Assistenten auf jeder GFI MailArchiver-Instanz aus.
4. Speichern Sie für jeden Server die Konfigurationsdatei der Bereitstellung zur späteren Referenz.
Diese Datei wird möglicherweise benötigt, wenn eine Aktualisierung auf eine neuere Version von GFI
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 84
MailArchiver erfolgt oder der Administrator die Rollen innerhalb der Bereitstellung neu konfigurieren
muss.
5. Konfigurieren Sie GFI MailArchiver von dem Server aus, auf dem sich die Benutzeroberflächen- und
Administrationsrolle befinden.
HINWEIS
Die GFI MailArchiver-Instanzen kommunizieren untereinander über das Netzwerk
mithilfe des .NET Remoting-Protokolls.
HINWEIS
Einer GFI MailArchiver-Instanz können mehrere Rollen zugewiesen werden. Die
folgenden Rollen können zudem mehreren GFI MailArchiver-Instanzen zugewiesen
werden:
Datensammlung
Benutzeroberfläche und Administration
Datenimportdienst
Auch wenn mehrere GFI MailArchiver-Instanzen im Netzwerk verteilt vorliegen können, ist dies für
den Administrator bei der Konfiguration von GFI MailArchiver eindeutig erkennbar, da diese zentral
erfolgt. Nach Abschluss des Bereitstellungsprozesses muss der Administrator nicht einzelne Server
konfigurieren, sondern kann die gesamte Konfiguration über die GFI MailArchiver-Verwaltungskonsole
ausführen. In einer verteilten Bereitstellung ist die GFI MailArchiver-Verwaltungskonsole von den
Servern aus erreichbar, denen die Rolle „Benutzeroberfläche und Administration“ zugewiesen wurde.
12.2 Systemanforderungen
Voraussetzungen für die rollenbasierte Bereitstellung von GFI MailArchiver:
Hardware- und Softwarespezifikationen gemäß der Beschreibung im Kapitel „Installieren von
GFI MailArchiver“
HINWEIS
Bei der rollenbasierten Bereitstellung werden nur Archivspeicher unterstützt, die auf MS
SQL Server basieren.
HINWEIS
Wenn Sie einen Archivspeicher mit Microsoft SQL Server und NTFS-Dateisystem
verwenden, stellen Sie sicher, dass der Pfad zur binären Quelldatei der E-Mail im UNCFormat angegeben ist.
GFI MailArchiver-Dienste, die unter Verwendung der Active Directory-Anmeldeinformationen
ausgeführt werden und eine Kommunikation über das Netzwerk zulassen
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 85
12.3 Installieren von GFI MailArchiver in einer rollenbasierten Umgebung
Verwenden Sie zum Zuweisen von Rollen zu den GFI MailArchiver-Instanzen den
Bereitstellungsmanager-Assistenten. Der Prozess wird dadurch vereinfacht und vereinheitlicht.
12.3.1 Installieren von GFI MailArchiver
Installieren Sie GFI MailArchiver auf jeder Instanz, der eine Rolle zugewiesen wird. Folgen Sie den
Anweisungen im Handbuch „Erste Schritte“ von GFI MailArchiver.
12.3.2 Ausführen des Bereitstellungsmanager-Assistenten auf jeder Instanz
Sie müssen den Bereitstellungsmanager-Assistenten auf jeder GFI MailArchiver-Instanz entsprechend
der/den zugewiesenen Rolle(n) in der folgenden Reihenfolge ausführen:
1. Zentraler Konfigurationsdienst
2. Speicher
3. Suche und Indizierung
4. Datensammlung (mehr als eine zulässig)
5. Benutzeroberfläche und Administration (mehr als eine zulässig)
6. Datenimportdienst (mehr als eine zulässig)
7. Benutzerpostfach-Synchronisation
Dies bedeutet, dass Sie zuerst den Assistenten für die GFI MailArchiver-Instanz ausführen sollten, der
die Rolle „Zentraler Konfigurationsdienst“ zugewiesen wurde, anschließend für die GFI MailArchiverInstanz mit der Rolle „Speicher" usw.
12.3.3 Starten des Bereitstellungsmanager-Assistenten
So starten Sie den Bereitstellungsmanager-Assistenten:
1. Navigieren Sie mithilfe der Befehlszeile zu:
<Verzeichnis mit den Programmdateien>\GFI\MailArchiver\DM\
2. Geben Sie deploymentmanager.exe ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Verwenden des Bereitstellungsmanager-Assistenten
1. Nach dem Starten des Bereitstellungsmanager-Assistenten wird ein Begrüßungsbildschirm
angezeigt. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 86
Screenshot 48: Rollenauswahl
2. Geben Sie an, welche Rolle(n) der GFI MailArchiver-Instanz auf diesem Server zugewiesen werden
soll(en), und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS
Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der im Dialogfeld aufgelisteten Rollen, um eine
Beschreibung dieser Rolle anzuzeigen.
3. Abhängig von den im vorangegangenen Schritt ausgewählten Rollen werden Sie zur Konfiguration
einiger Parameter aufgefordert. Weitere Informationen zur Konfiguration der Rollen finden Sie in den
folgenden Abschnitten. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 87
Screenshot 49: Angeben der Active Directory-Anmeldeinformationen
4. Geben Sie die Active Directory-Anmeldeinformationen an, unter denen die GFI MailArchiver-Dienste
ausgeführt werden sollen, und klicken Sie auf Weiter.
HINWEIS
GFI MailArchiver Dienste müssen unter einem Active Directory-Benutzerkonto
ausgeführt werden.
HINWEIS
Geben Sie ein Konto an, das Lese- und Schreibzugriff auf die Konfiguration von Microsoft
Exchange besitzt.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 88
Screenshot 50: Übernehmen aller festgelegten Konfigurationseinstellungen
5. Klicken Sie auf Weiter, um den Prozess zu starten und alle eingestellten Parameter zu
übernehmen.
HINWEIS
Im Laufe dieses Prozesses müssen alle GFI MailArchiver-Dienste gestoppt und neu
gestartet werden. Dies erfolgt automatisch und kann einige Minuten dauern.
6. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Einstellungen abzuschließen und den BereitstellungsmanagerAssistenten zu beenden.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 89
Zuweisen der zentralen Konfigurationsdienstrolle
Screenshot 51: Zuweisen der zentralen Konfigurationsdienstrolle
Wählen Sie zum Zuweisen der zentralen Konfigurationsdienstrolle die entsprechende Option aus der
Rollenliste im Dialogfeld Auswahl der Serverrolle aus.
Der Server, dem diese Rolle zugewiesen wurde, verwaltet die zentrale Konfigurationsdatenbank der
GFI MailArchiver-Bereitstellung und stellt verschiedene Dienste wie die E-Mail-Wiederherstellung und
die Lizenzierung bereit. Sie können die zentrale Konfigurationsdienstrolle nur einem Server in der
Bereitstellung zuweisen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 90
Zuweisen der Datensammlungsrolle
Screenshot 52: Zuweisen der Datensammlungsrolle
Wählen Sie zum Zuweisen der Datensammlungsrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im
Dialogfeld Auswahl der Serverrolle aus.
Der Server, dem diese Rolle zugewiesen wurde, sammelt die zu archivierenden E-Mails an den
verschiedenen Microsoft Exchange-Speicherorten ein.
Weisen Sie für eine optimale Leistung die Datensammlungsrolle einer GFI MailArchiver-Instanz zu, die
direkt auf dem Microsoft Exchange-Server installiert ist.
Sie können diese Rolle mehreren Servern in der Bereitstellung zuweisen. Stellen Sie in diesem Fall
jedoch sicher, dass die Option „Server Tagging“ bei der Zuweisung der Benutzeroberflächen- und
Administrationsrolle aktiviert ist.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 91
Zuweisen der Speicherrolle
Screenshot 53: Zuweisen der Speicherrolle
Wählen Sie zum Zuweisen der Speicherrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im
Dialogfeld Auswahl der Serverrolle aus. Der Server, dem diese Rolle zugewiesen wurde, stellt Dienste
für das Speichern und Abrufen von E-Mails bereit.
Sie können die Speicherrolle nur einem Server in der Bereitstellung zuweisen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 92
Zuweisen der Such- und Indizierungsrolle
Screenshot 54: Zuweisen der Such- und Indizierungsrolle
Wählen Sie zum Zuweisen der Such- und Indizierungsrolle die entsprechende Option aus der
Rollenliste im Dialogfeld Auswahl der Serverrolle aus.
Der Server, dem diese Rolle zugewiesen wurde, stellt Dienste für die Suche und Indizierung von EMails bereit. GFI MailArchiver erstellt Suchindizes für jeden konfigurierten Archivspeicher. Jeder
Suchindex indiziert automatisch neue E-Mails im entsprechenden Archivspeicher. Der Suchindex bleibt
dadurch aktuell, und den Benutzern steht eine präzise und schnelle Suchfunktion zur Verfügung.
Sie können die Such- und Indizierungsrolle nur einem einzelnen Server in der Bereitstellung zuweisen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 93
Screenshot 55: Angeben der Wörtertrennung für die Such- und Indizierungsrolle
Sie werden aufgefordert, die zu verwendende Wörtertrennung festzulegen. Die Wörtertrennung für
die einzelnen Sprachen führt bei Verwendung der entsprechenden Sprache zu einem genaueren
Ergebnis. Wenn für eine bestimmte Sprache keine Wörtertrennung verfügbar ist, wird die neutrale
Wörtertrennung verwendet. Bei der neutralen Wörtertrennung werden die Wörter an neutralen
Zeichen wie Leerzeichen und Interpunktionszeichen getrennt.
Wählen Sie die dafür verfügbare Indizierungsoption aus, wenn auch E-Mail-Anhänge indiziert werden
sollen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 94
Zuweisen der Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle
Screenshot 56: Zuweisen der Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle
Wählen Sie zum Zuweisen der Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle die entsprechende
Option aus der Rollenliste im Dialogfeld Auswahl der Serverrolle aus.
Mit dem Server, dem diese Rolle zugewiesen wurde, können Benutzer die Archive durchsuchen, und
Administratoren können GFI MailArchiver mithilfe der Verwaltungskonsole konfigurieren.
Sie können die Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle mehreren Servern in der Bereitstellung
zuweisen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 95
Screenshot 57: Angeben der Einstellungen für die Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle
Sie werden aufgefordert, die anzuwendende Authentifizierungsmethode (Windows oder Formular) zur
Anmeldung bei der GFI MailArchiver-Verwaltungskonsole festzulegen.
Wenn die Datensammlungsrolle mehreren Servern zugewiesen wird, wählen Sie die Option Server
Tagging bei der Datenquellenkonfiguration aktivieren. Mithilfe von Server Tagging kann auf
mehreren GFI MailArchiver–Instanzen die Datensammlungsrolle ausgeführt werden, so dass
verschiedene Postfächer ohne gegenseitige Störung verarbeitet werden können.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 96
Zuweisen der Datenimportdienstrolle
Screenshot 58: Zuweisen der Datenimportdienstrolle
Wählen Sie zum Zuweisen der Datenimportdienstrolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im
Dialogfeld Auswahl der Serverrolle aus.
Der Server, dem diese Rolle zugewiesen wurde, lädt importierte E-Mails in die Archivspeicher von GFI
MailArchiver.
Sie können die Datenimportdienstrolle mehreren Servern in der Bereitstellung zuweisen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 97
12.3.4 Zuweisen der Benutzerpostfach-Synchronisationsrolle
Screenshot 59: Zuweisen der Datenimportdienstrolle
Wählen Sie zum Zuweisen der Benutzerpostfach-Synchronisationsrolle die entsprechende Option aus
der Rollenliste im Dialogfeld Auswahl der Serverrolle aus.
Mithilfe der Benutzerpostfach-Synchronisationsrolle werden E-Mails im Benutzerpostfach zwischen GFI
MailArchiver und Microsoft Exchange Server synchronisiert. Sie können für die Ausführung der
Benutzerpostfach-Synchronisationsrolle in der Bereitstellung nur einen Server konfigurieren.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 98
12.3.5 Zuweisen mehrerer Rollen an einen Server
Screenshot 60: Zuweisen mehrerer Rollen
Einer GFI MailArchiver-Instanz können mehrere Rollen zugewiesen werden. Wählen Sie zum Zuweisen
der gewünschten Rolle die entsprechende Option aus der Rollenliste im Dialogfeld Auswahl der
Serverrolle aus.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 99
Identifizieren des Servers mit der zentralen Konfigurationsdienstrolle
Screenshot 61: Identifizieren des Servers mit der zentralen Konfigurationsdienstrolle
Wenn Sie einer GFI MailArchiver-Instanz eine Rolle zuweisen (außer der zentralen
Konfigurationsdienstrolle), werden Sie aufgefordert, den Server zu identifizieren, dem die zentrale
Konfigurationsdienstrolle zugewiesen wurde.
Klicken Sie auf Verbindung testen, um die Verfügbarkeit des Servers mit der zentralen
Konfigurationsdienstrolle zu überprüfen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 100
Identifizieren des Servers mit der Datensammlungsrolle
Screenshot 62: Identifizieren des Servers mit der Datensammlungsrolle
Wenn Sie einer GFI MailArchiver-Instanz die Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle zuweisen,
ohne derselben Instanz auch die Datensammlungsrolle zuzuweisen, werden Sie aufgefordert, den
Server zu identifizieren, dem die Datensammlungsrolle zugewiesen wurde.
Klicken Sie auf Verbindung testen, um die Verfügbarkeit des Servers mit der Datensammlungsrolle zu
überprüfen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 101
12.3.6 Identifizieren des Servers mit der Speicherrolle
Screenshot 63: Identifizieren des Servers mit der Speicherrolle
Wenn Sie einer GFI MailArchiver-Instanz eine Rolle zuweisen (außer der Speicherrolle), werden Sie
aufgefordert, den Server zu identifizieren, dem die Speicherrolle zugewiesen wurde.
Klicken Sie auf Verbindung testen, um die Verfügbarkeit des Servers mit der Speicherrolle zu
überprüfen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 102
12.3.7 Identifizieren des Servers mit der Such- und Indizierungsrolle
Screenshot 64: Identifizieren des Servers mit der Such- und Indizierungsrolle
Wenn Sie einer GFI MailArchiver-Instanz eine Rolle zuweisen (außer der Such- und Indizierungsrolle),
werden Sie aufgefordert, den Server zu identifizieren, dem die Such- und Indizierungsrolle zugewiesen
wurde.
Klicken Sie auf Verbindung testen, um die Verfügbarkeit des Servers mit der Such- und
Indizierungsrolle zu überprüfen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 103
12.3.8 Empfohlenes Bereitstellungsszenario
Abbildung 4: Bereitstellungsszenario
Dies ist das empfohlene Szenario für eine verteilte Bereitstellung von GFI MailArchiver. In diesem
Szenario stellt ein Unternehmen drei GFI MailArchiver-Instanzen bereit. Jede Instanz wird auf einem
getrennten Server installiert, wobei die Server die in der folgenden Tabelle aufgeführten Rollen
übernehmen:
Tabelle 32: Bereitstellungsszenario
SERVER-ID
ROLLE
Datensammlung
Benutzerpostfach-Synchronisation
Benutzeroberfläche und Administration
Zentraler Konfigurationsdienst
Speicher
Suche und Indizierung
Datenimportdienst
HINWEIS
Weisen Sie für eine optimale Leistung die Datensammlungsrolle und die
Benutzerpostfach-Synchronisationsrolle einer GFI MailArchiver-Instanz zu, die direkt auf
dem Microsoft Exchange-Server mit Journal-Postfach installiert ist.
Befolgen Sie bei der Bereitstellung die folgenden Schritte:
1. Installieren Sie GFI MailArchiver auf jedem der Server.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 104
2. Führen Sie den Bereitstellungsmanager-Assistenten auf jedem der drei Server aus, um den GFI
MailArchiver-Instanzen die jeweiligen Rollen zuzuweisen. Die Zuweisung der Rollen sollte in der
Reihenfolge erfolgen, die im Abschnitt „Ausführen des Bereitstellungsmanager-Assistenten auf jeder
Instanz“ in diesem Handbuch beschrieben wird. Führen Sie den Bereitstellungsmanager-Assistenten
gemäß der in der Tabelle gezeigten Reihenfolge aus:
Tabelle 33: Bereitstellungsreihenfolge
SERVER-IDREIHENFOLGE
BEREITSTELLUNGSMANAGER-ASSISTENT
Führen Sie den Assistenten aus, um folgende Rollen zuzuweisen:
Zentraler Konfigurationsdienst
Speicher
Suche und Indizierung
Datenimportdienst
Führen Sie den Assistenten aus, um die Datensammlungsrolle und die BenutzerpostfachSynchronisationsrolle zuzuweisen.
Führen Sie den Assistenten aus, um die Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle
zuzuweisen
3. Konfigurieren Sie GFI MailArchiver über die Verwaltungskonsole vom Server mit der ID „2“ aus. Dies
ist der Server, dem die Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle zugewiesen wurde.
Alternativszenario
Ein anderes empfohlenes Szenario sieht die Bereitstellung der Server mit den folgenden GFI
MailArchiver-Rollen vor:
Server 1:
Zentraler Konfigurationsdienst
Speicher
Server 2:
Suche und Indizierung
Server 3:
Datensammlung
Benutzerpostfach-Synchronisation
HINWEIS
Weisen Sie für eine optimale Leistung die Datensammlungsrolle einer GFI MailArchiverInstanz zu, die direkt auf dem Microsoft Exchange-Server mit Journal-Postfach installiert
ist.
HINWEIS
Sie können die Datensammlungsrolle mehreren Servern zuweisen.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 105
Server 4:
Benutzeroberfläche und Administration
Server 5 (Temporärer Server):
Datenimportdienst
HINWEIS
Dieser temporäre Server kann verwendet werden, wenn ältere E-Mails (aus der Zeit vor
der Installation von GFI MailArchiver) aus PST-Dateien in die Archivspeicher importiert
werden sollen. Der Import älterer E-Mails ist in der Regel ein einmaliger Vorgang, daher
ist der Server temporär angelegt.
GFI MailArchiver
12 Anhang 2 – Rollenbasierte Installationen | 106
13 Index
A
M
Active Directory 5, 16, 42, 58, 70, 85, 88
ASP.NET-Einstellungen 5, 8
Microsoft Exchange 2003 58
Microsoft Exchange 2007 66
B
Microsoft Exchange 2010 11
Benutzeroberflächen- und Administrationsrolle 85,
91
Microsoft Exchange Server 5, 8, 10-12, 16, 32, 44, 58,
66, 73, 75, 98
D
Microsoft SQL Server 6, 8, 12-15, 22, 26, 85
Datenbank 3, 7, 10, 12-15, 21, 23, 28
P
Datenbankeinstellungen 5, 7-8
Postfächer 12, 34, 52, 66, 96
Datenbankschema 40
S
Datenimportdienstrolle 97
Dokumentation 53
Speicherrolle 92
SQL-Server 22, 28
E
Such- und Indizierungsrolle 93
Empfänger 11, 67, 74, 82
Suchindex 93
Exportieren 1, 52
Systemanforderungen
Hardware 1, 5, 10, 38, 43, 85
F
Firebird 6, 12-13, 23, 25
U
Firewall-Port-Einstellungen 5, 7
Umschlagsjournal 61, 72, 80
G
X
Glossar 1, 54
x64 6, 16, 38
H
x86 16, 38, 43
Header 11-12, 22, 44, 61
Z
I
Zeitzone 53
IIS 6, 8
IMAP 8, 10, 16, 35
Installationsvorgang 10
Internet Explorer 6, 43
J
Journal-Funktion 11, 32, 61, 64, 66, 73, 75, 81
Journal-Postfach
Auswählen einer Journal-Methode 3, 104
K
Konfigurieren des Archivspeichers 21, 23, 26
L
Lizenzschlüssel 21, 40, 53
Lizenzvereinbarung 17, 38
GFI MailArchiver
Index | 107
USA, KANADA UND ZENTRAL- SOWIE SÜDAMERIKA
15300 Weston Parkway, Suite 104 Cary, NC 27513, USA
Telefon: +1 (888) 243-4329
Fax: +1 (919) 379-3402
[email protected]
GROSSBRITANNIEN UND IRLAND
Magna House, 18-32 London Road, Staines, Middlesex TW18 4BP, UK
Telefon: +44 (0) 870 770 5370
Fax: +44 (0) 870 770 5377
[email protected]
EUROPA, MITTLERER OSTEN UND AFRIKA
GFI House, San Andrea Street, San Gwann, SGN 1612, Malta
Telefon: +356 2205 2000
Fax: +356 2138 2419
[email protected]
AUSTRALIEN UND NEUSEELAND
83 King William Road, Unley 5061, South Australia
Telefon: +61 8 8273 3000
Fax: +61 8 8273 3099
[email protected]