Sofort buchbar • gesamtes tourasia Hotelangebot aus dem Katalog • alle Transfers • alle Ausflüge Ab März 2006 buchbar • Flüge • tourasia City– und Beach-Packages • alle Rundreisen Requests Ist eine Leistung nicht mehr OK (innerhalb Allotment) verfügbar, so kann via CETS & TOUR ONLINE ein Request (verbindliche Buchungsanfrage!) gestartet werden. tourasia wird diesen – sofern laut Leistungsträger möglich – bestätigen und mit OK-Status überspielen bzw., wenn nicht OK, entsprechend per Message (SER-Note) informieren und den Request bei Bedarf umbuchen oder stornieren. & Versicherungen Es sind folgende Versicherungen via CETS UND TOUR ONLINE buchbar: • ELVIA Annullierungskostenversicherung & Assistance für Einzelpersonen • ELVIA Familienversicherung • keine Versicherung Der Abschluss einer Versicherung ist gemäss dem Schweizer Standard obligatorisch. Die Versicherung erscheint in der Service List demnach automatisch und kann nicht gelöscht werden. Wird vom Kunden ausdrücklich keine Versicherung gewünscht, so kann dies nur per Selektion „Keine Versicherung“ unter „Extras“ oder „New Service“ in der Buchung erfasst werden. Umbuchungen Umbuchungen sind unter Berücksichtigung der allgemeinen Reisebedingungen möglich. Dies betrifft Änderungen von Teilnehmern (Name, Alter, Anzahl), Leistungen (Teilnehmerzuordnung, Anzahl, Unterbringung, Zubuchung, Teilstorno) und Terminen Annullationen Die Annullation einer kompletten Buchung kann via CETS und TOUR ONLINE getätigt werden, unerheblich, ob es sich um eine Option oder eine Buchung ausserhalb oder innerhalb der Annullationsfrist handelt. Zugrunde liegen hier die Allgemeinen Reisebedingungen (AVRB). Innerhalb von 24 Stunden nach der Buchung können Annullationen auf OK Buchungen kostenlos vorgenommen werden. Support Gerne stehen wir für Sie zwischen 09.00 und 18.00 Uhr telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. tourasia, Grindelstrasse 5, CH-8304 Wallisellen Tel. +41 43 233 30 60 E-Mail [email protected] Buchungsinfo Quick Reference Stand 07.11.2005 1. Tour Operator auswählen Wählen Sie tourasia aus der Auswahl der Tour Operators aus. 1. Tour Operator auswählen Wählen Sie tourasia aus der Auswahl der Tour Operators aus. 2. Hotelleistung suchen Geben Sie das Beginn Datum, die Aufenthaltsdauer und den Citycode der Leistung sowie die Anzahl der Passagiere ein (minimale Angaben). Mit „Search (F2)“ finden Sie alle Hotels dieser Destination. Mit „More (F8)“ werden Ihnen noch weitere Hotels aufgelistet. 2. Hotelleistung suchen Geben Sie das Beginn Datum, die Aufenthaltsdauer und den Citycode der Leistung ein (minimale Angaben). Mit „Continue“ finden Sie alle Hotels dieser Destination. Mit „More“ werden Ihnen noch weitere Hotels aufgelistet. 3. Hotelzimmer Mit einem Doppelklick wählen Sie das gewünschte Hotel und erhalten auf der nächsten Maske einen Überblick der vorhandenen Zimmerkategorien. Sie sehen sowohl die im Preis inbegriffen Mahlzeiten und die Verfügbarkeit. Wählen Sie mit einem Doppelklick das gewünschte Zimmer aus und gehen Sie mit „OK/Continue (F2)“ weiter. 4. Basket Im Basket sehen Sie alle bereits gebuchten Leistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit: • Auftrag buchen (Daten werden an tourasia übermittelt) • Leistungen prüfen (Preise werden gerechnet) • Druckoptimierte Details der Leistungen • Versicherungen auswählen • Eine Message erfassen • Auftrag als Option buchen 5. New Buchen Sie unter „New“ weitere Leistungen. Unter „Accommodation“ können Sie weitere Hotelleistungen, unter „Miscellaneous“ Transfers und Ausflüge und unter „Extras“ Versicherungen buchen. 6. TOSV Telefonische Buchungen werden, sofern Sie TOUR ONLINE EASY im Einsatz haben, immer als TOSV übermittelt, d.h. Sie können alle Ihre Aufträge in Ihre Backoffice Lösung übernehmen und sehen alle Mutationen auf der Action List. 3. Hotelzimmer Mit einem Doppelklick wählen Sie das gewünschte Hotel und erhalten auf der nächsten Maske einen Überblick der vorhandenen Zimmerkategorien. Sie sehen sowohl die im Preis inbegriffen Mahlzeiten und die Verfügbarkeit. Wählen Sie mit einem Doppelklick das gewünschte Zimmer aus und gehen Sie mit „Continue“ weiter. 4. Service List Auf der Service List im CETS sehen Sie alle bereits gebuchten Leistungen. Hier haben Sie die Möglichkeit: • neue Leistungen hinzuzufügen • die Passagiere hinzuzufügen, bearbeiten oder löschen • Druckoptimierte Details der Leistungen • Leistungen prüfen (Preise werden gerechnet) • Auftrag als Option buchen • Auftrag buchen (Daten werden an tourasia übermittelt) 5. New Service Buchen Sie unter „New srv.“ weitere Leistungen. Unter „Accommodation“ können Sie weitere Hotelleistungen und unter „Miscellaneous“ Transfers und Ausflüge buchen. 6. CMIR Telefonische Buchungen werden, sofern Sie CETS im Einsatz haben, immer als CMIR übermittelt, d.h. Sie können alle Ihre Aufträge in Ihre Backoffice Lösung übernehmen und sehen alle Mutationen auf der Action List.