Fahrerlaubniswesen Lösung für Fahrerlaubnisbehörden www.ekom21.de Die Zukunft der Verwaltung Effizientes und benutzerfreundliches Arbeiten in der Fahrerlaubnisbehörde In einer Fahrerlaubnisbehörde existieren viele komplexe Arbeitsprozesse. Insbesondere die reibungslose Kommunikation mit dem Zentralen Fahrerlaubnisregister (ZFER) und dem Verkehrszentralregister (VZR) beim KraftfahrtBundesamt (KBA) sowie die Bestellung von Führerscheinen bei der Bundesdruckerei sind von grundlegender Bedeutung. • Vorsteuerung von Auflagen und Beschränkungen • Probezeitberechnung • Abgleich der Bestandsfälle mit den relevanten Verzeichnissen (EWO, BZR, ZFER, VZR) • dynamische Vorsteuerung von Dokumenten und Gebühren für Workflows. kfz21 und fe21 = Die Straßenverkehrssuite Zwei starke Partner Um eine Software zu entwickeln, die den Anforderungen einer modernen Fahrerlaubnisbehörde gerecht wird, haben sich die ekom21, das größte kommunale IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, und der Landesbetrieb Verkehr der Freien und Hansestadt Hamburg (LBV), die zweitgrößte Straßenverkehrsbehörde Deutschlands, in einer Kooperation zusammengeschlossen. Ergebnis: fe21, ein Programm basierend auf modernster SOA-Technologie. Das technische und fachliche Know-How der Partner trug dazu bei, dass mit fe21 ein auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit ausgerichtetes System entstanden ist, das alle Anforderungen für den Datenaustausch der beteiligten Behörden berücksichtigt. Hierzu tragen unter anderem folgende Funktionen bei: • umfangreiche Plausibilitätsprüfungen nach Vorgaben von KBA und Bundesdruckerei • Einschlussklassenermittlung In modernen Straßenverkehrsbehörden werden MitarbeiterInnen variabel eingesetzt. Meist werden jedoch, je nach Fachbereich, unterschiedliche Softwaresysteme eingesetzt. Dies erschwert Umstieg, Einarbeitung und Administration. Für die Bereiche Zulassung und Fahrerlaubnis bieten wir Ihnen mit kfz21 und fe21 Lösungen, die auf demselben WorkflowPrinzip für die Vorgangsbearbeitung aufbauen. Die Dialogoberfläche ist einheitlich gehalten. Ein Wechsel zwischen den Programmen stellt somit kein Problem dar. Auch technisch basieren die Verfahren auf der gleichen Technologie und sind durch die Verwendung des Smart21-Konzepts am Client installationsfrei. Leistungsmerkmale Stammdaten Übergreifende Features • • • • • Elektronische Bestellung von Führerscheinen Auflagenschlüssel Ausbildungs-/Prüfungsstätten TÜV-Stellen Behördenverzeichnis. Fahrerlaubnis • • • • Erteilung- und Erweiterungsvorgänge Maßnahmen Fahrgastbeförderung Nacherfassung. Fahrlehrer • Befristete/Unbefristete Fahrlehrerlaubnis • Überwachung. Ausbildungs- und Prüfungsstätten • Anerkennung • Überwachung. Kontrollgerätkarten • Bestellung von Fahrer-, Unternehmens-, und • • • • • • • • • • • (DigantFS) Wiedervorlagen / Notizen Gebührenbearbeitung Prozessgestützte Berechnung der Gebühren Integrierte Textverarbeitung Prozessgestützte Bereitstellung von Dokumenten Integriertes Dokumentenmanagement Ausführliche Statistiken – frei definierbare Auswertungen Personalisierbare Shortcuts Internes Kontrollsystem (4-Augen-Prinzip) Schnellerfassungsfunktion für Antragseingänge Änderungshistorie. Schnittstellen • • • • • • • Einwohnerwesen Finanzwesen / Kassensysteme Archiv- / Dokumentenmanagementsysteme KBA ZFER/VZR/ZKR Bundesdruckerei TÜV BZR. Werkstattkarten. Für mehr Informationen nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder besuchen uns unter www.ekom21.de. Die Zukunft der Verwaltung Anwendungsbereiche fe21 bietet eine umfangreiche Unterstützung der Vorgangsbearbeitung durch Workflow-gesteuerte Prozesse in folgenden Bereichen: • • • • Fahrerlaubnis Ausbildungs- und Prüfungsstätten Fahrlehrer Kontrollgerätkarten. Hierbei orientieren sich der Dialogaufbau und die Plausibilitätsprüfungen an den Übermittlungsvorschriften der beteiligten Behörden. Es ist ein medienbruchfreier Datenaustausch zu folgenden Verfahren und Institutionen möglich: • • • • • • Einwohnerwesen Finanzwesen Dokumentenmanagementsystemen Kraftfahrt-Bundesamt (ZFER und VZR) Bundeszentralregister TÜV – Technischer Überwachungs-Verein oder andere Prüforganisationen. Die Oberfläche von fe21 mit intuitiver Benutzerführung. Der Anwender hat alles im direkten Überblick. Die Zukunft der Verwaltung Systemmerkmale fe21 kann sowohl im ASP- (Application Service Provider) als auch im autonomen Betrieb vorgenommen werden. Software- und Systemvoraussetzungen für den autonomen Betrieb Systemvoraussetzungen Client Architektur • Verteilte und serviceorientierte Architektur • basierend auf Webservices Installationsfreier Client durch Smart-ClientTechnologie. • • • • Windows Vista Windows 7 .NET Framework 4.0 Optimale Auflösung: 1280 x 1024 oder höher. Systemsoftware Webserver Basis-Technologie • Windows Server 2008 Standard Edition (Release 2) • .NET Framework 4.0 • XML • SOAP Webservice. • Microsoft IIS • Microsoft .NET Framework 4.0. Integrierte Software Systemsoftware Datenbankserver • TX Control • Microsoft SQL Reporting Services. • Windows Server 2008 Standard Edition Systemvoraussetzungen für den ASP-Betrieb auf Client-Seite • • • • Windows Vista Windows 7 .NET Framework 4.0 Optimale Auflösung: 1280 x 1024 oder höher. • • • (Release 2) Microsoft .NET Framework 4.0 Microsoft SQL Server 2008 Standard Edition Microsoft Reporting Services. Höhere Versionen sind jeweils zulässig. ekom21 – KGRZ Hessen Sitz Gießen Carlo-Mierendorff-Straße 11 35398 Gießen Telefon: 0641.9830-0 Telefax: 0641.9830-2020 Geschäftsstelle Darmstadt Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt Telefon: 06151.704-0 Telefax: 06151.704-2030 www.ekom21.de Geschäftsstelle Kassel Knorrstraße 30 34134 Kassel Telefon: 0561.204-0 Telefax: 0561.204-2010 Die Zukunft der Verwaltung Stand September 2011 Körperschaft des öffentlichen Rechts