Datenblatt - Trojahn Horse
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Offline arbeiten Außendienst- und Standort-Vernetzung mit work ... for all! work … for all! bietet inzwischen mehrere Varianten des Online-Arbeitens. Dennoch spielt auch das Offline-Arbeiten immer noch eine große Rolle: auf Reisen, bei unsicheren oder langsamen Verbindungen usw. Zur Nutzung der Offline-Funktionalität sind einige Voraussetzungen zu erfüllen, die in diesem Datenblatt ausgeführt werden. Das Ergebnis ist besonders im Vertrieb sehr effektiv, folgende Daten sind stets griffbereit: • Ihre Kontaktdaten (Kunden, Interessenten, Ansprechpartnerdaten usw.) • Ihre Kontakt-Historie mit allen Telefonnotizen, Besuchsberichten, E-Mails etc. • Ihre mit dem Kunden oder Projekt verknüpften Dokumente • Kaufmännische Daten, wie Angebote, Rechnungen oder statistische Daten. Es ist möglich, jedem Außendienstler nur „seine“ Daten ein Dokument auch ohne Verbindung zum gemeinsamen zu übermitteln und so eine klare Trennung der Zuständig- Verzeichnis verfügbar bleibt. Dies ist unter Microsoft® keiten zu unterstützen oder ungewünschte Einblicke zu Windows 7 sehr einfach einzurichten. unterbinden. Technische Voraussetzungen Der Datenabgleich geschieht auf einfache Art und Weise mit Der SQL-Server von Microsoft muss (auf Serverseite) in einer Hilfe des Synchronisierungscenters von Microsoft® Windows 7. kostenpflichtigen Variante vorliegen. Auf Clientseite kann die Express-Variante des SQL Servers Grundstruktur verwendet werden. Da work … for all! sowohl Datenbankdaten als auch Dateien und Dokumente verwaltet, müssen beide Arten für den Offline-Betrieb vorbereitet werden. Der Laptop des Mitarbeiters sollte entsprechend performant und laut den Voraussetzungen von Microsoft http://technet.microsoft.com/de-de/library/ms143680(v=sql.90).aspx Für die Datenbank-Daten nutzen wir die im Microsoft® ausgelegt sein, da er nun eine eigene Datenbank betreibt. SQL Server® integrierten Mechanismen. Dies nennt man Synchronisation oder auch Replikation. Hierfür muss zu- Ablauf der Einrichtung nächst am SQL Server einiges konfiguriert und anschlie- Die Server-Umstellung der Datenbank übernehmen in der ßend auf dem Laptop eine Datenbank eingerichtet werden. Regel wir, es wird eine so genannte Veröffentlichung erstellt. Diese Veröffentlichung kann individuell an Ihre Regeln an- Für die Dokumente (auch Vorlagen etc.) benötigen wir so- gepasst werden, um Ihre Datensicherheits-Policy zu unter- genannte Offline-Ordner, damit zum Beispiel ein Brief oder stützen. Die Installation der Arbeitsplätze läuft als Click-Once- Rechte Installation, also ohne größere Eingriffe des Administrators. Da die Installation der Clients und die Nutzung von Dennoch müssen Administrator-Rechte vorhanden sein, Offline-Daten mit Datensicherheit (der Anwender könnte der Benutzer selbst kann die Einrichtung in der Regel nicht die Datenbank rein theoretisch kopieren) zu tun hat, selbst vornehmen. Die Installation über den Hersteller er- sollten Sie Ihre Rechtestruktur überdenken. Gerne sind wir folgt online in ca. zwei Stunden. hierbei beratend behilflich! Anschließend geschieht dann der erste Abgleich, der Detailfragen idealerweise innerhalb des Netzwerks geschehen soll, Es stellen sich diverse Detailfragen im Umfeld der Nutzung damit nicht alle Daten über eine eventuell langsame Lei- von Offline-Daten: tung übertragen werden müssen. • Wie geht man mit Angebotsnummern oder sonstigen Ablauf der Synchronisierung Nummernkreisen im Offline-Betrieb um? • Wie geht man mit tatsächlichen oder potenziellen Konflikten um? Was passiert z.B. wenn beide Seiten die gleiche Telefonnummer ändern? Preise Falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, verstehen sich die unten genannten Lizenzkosten zzgl. Einrichtungskosten. Andere Staffelungen auf Anfrage. Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Anzahl Arbeitsplätze Die dann immer wiederkehrende Synchronisierung wird über das Synchronisations-Center von Microsoft® Windows durchgeführt. Hier kann man diverse Einstellungen vornehmen und das Ganze anschließend weitgehend automatisch ablaufen lassen. Dabei ist es Ihnen überlassen, ob Sie manuell oder ständig abgleichen. Die Synchronisation von Datenbank-Daten und Dokumenten verläuft normalerweise über einen einzigen Job. work ... for all! Offline arbeiten 5 10 1.280 € 2.176 €
