INSTALLATIONSANLEITUNG TOPAL PAYROLL Voraussetzungen Topal Payroll braucht mindestens SQL Server (Express) Version 2014 Topal Payroll setzt eine vorgängige SQL-Server Installation voraus (falls Topal Finanzbuchhaltung bereits installiert ist, kann für die Topal Payroll-Datenbank dieselbe Instanz verwendet werden). Sollte noch kein SQL Server installiert sein, so kann das Setup aus der Topal DVD Setup (z.B. TOPAL DVD SETUP 160623 BUILD 8.1.3.40 x64\ISSetupPrerequisites\SQL2014) installiert werden. Falls die Schnittstelle zur Topal-Finanzbuchhaltung (für die automatische Verbuchung der Löhne in die Fibu) verwendet wird, muss die Topal Finanzbuchhaltung auf demselben Client auch installiert sein. Für das Anlegen der Payroll-Datenbanken, sowie für die Verbindung vom Payroll-Client zur Datenbank, wird ein SQL-Account mit sysadmin-Rechten benötigt. Es kann entweder der bestehende „sa“ verwendet (falls Passwort bekannt), oder ein eigener Payroll-Account erstellt werden. Anlegen der Payroll-Datenbank(en) SQL Management Studio starten und mit dem „sa“-Benutzer (oder Alternative, siehe Voraussetzungen) verbinden Mit der rechten Maustaste auf den Ordner Datenbanken klicken. Im Untermenü „Neue Datenbank“ wählen. Seite 1/5 Der Name der Datenbank muss zwingend mit „Payroll“ beginnen. Standardmässig wird empfohlen die Datenbank „Payroll_KundeXY“ zu nennen. Mit „OK“ Datenbank anlegen. Im SQL Management Studio mit der rechten Maustaste auf die vorher erstellte Datenbank klicken und Tasks > Restore > Database wählen. Als Source „Device“ wählen und via „…“ die gewünschte DB auswählen. Hinweis: Zum Erstellen von neuen Datenbanken kann die durch Topal Solutions ausgelieferte Payroll_leer-Datenbank oder eine kundenspezifisch angepasste Vorlagendatenbank genommen werden. Überprüfen, dass bei „Destination Database“ auch wirklich die neu erstelle DB aufgeführt ist (wird standardmässig auf den Namen der Vorlagedatenbank geändert). Seite 2/5 Unter „Options“ muss die Restore-Option „overwrite the existing database“ aktiviert sein. Jetzt kann der Restore unter „General“ mit OK bestätigt werden. Nach erfolgreichem Datenbank-Restore kann nun die Applikation Topal Payroll installiert werden. Installation Topal Payroll Client Rechtsklick auf die Setup.exe und Als Administrator ausführen wählen. Info: Topal Payroll benötigt auf dem Server im Prinzip keine Installation. Es ist jedoch empfehlenswert das Setup ebenfalls auszuführen (für allfällige Netzwerk-Kommunikationstests). Als Zielordner wird das Programmverzeichnis von Windows vorgeschlagen (kann angepasst werden). Anschliessend „Weiter“ wählen. Falls gewünscht den Namen des StartmenüOrdners anpassen. Anschliessend „Installieren“ wählen. Seite 3/5 Bei der ersten Installation die beiden oberen Optionen entfernen, da die Verbindung der Applikation mit dem SQL Server vorher noch eingerichtet werden muss. Bei einem Update kann die Option „Kein Desktopsymbol erstellen“ aktiviert werden, da sonst das Desktopsymbol ein 2. Mal erstellt wird. Anschliessend „Fertig stellen“ wählen. Momentan wird noch die Verknüpfung mit Topal Lohn erstellt (unabhängig davon, welcher Programmname gewählt wurde). Dies kann, falls gewünscht, angepasst werden. Bevor der Client das erste Mal gestartet wird, muss das Lizenz-File („lime.lic“) in den Programmordner (z.B. C:\Program Files (x86)\Topal Payroll ) kopiert werden. Beim erstmaligen Login muss zuerst die Verbindung zum SQL Server eingerichtet werden. Klicken Sie dazu auf das Netzwerksymbol. Seite 4/5 Servername: Intergr. Security: User: PW: siehe SQL Mgmt Studio nicht aktivieren1) sa (oder Alternative) bekannt von DB Installation Nach Eingabe der notwendigen Verbindungsinformationen auf „Prüfen“ klicken. 1) Mit integrated Security wird mit der WindowsAuthentifizierung auf den SQL zugegriffen. Dies ist bei einer Server-Client Installationen nicht zu empfehlen, da die Benutzer diese Berechtigung im Normalfall nicht haben. Nach erfolgreicher Verbindung ändert sich das Symbol bei „Check“ und die Einstellungen können gespeichert werden. Beim ersten Login müssen alle Angaben manuell abgefüllt werden. Bis auf das Passwort sind diese anschliessend für die weiteren Anmeldungen gespeichert. Standardbenützer: Standardpasswort: Topuser demo OK klicken und loslegen. Topal Solutions AG, Dezember 2016 Seite 5/5