PageScope Net Care Device Manager

 ICH WILL
EFFIZIENTE
WORKFLOWS,
HÖHERE
PRODUKTIVITÄT
UND GERINGERE
KOSTEN OPTIMIZED
PRINT SERVICES
KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE
KERNAUFGABEN UND ÜBERLASSEN
SIE UNS DIE OPTIMIERUNG IHRER
DRUCKINFRASTRUKTUR
Aufgrund von Megatrends wie Big Data und Arbeitnehmermobilität verändern sich die Möglichkeiten moderner ITUmgebungen und der zugehörigen Druckinfrastrukturen von Grund auf. Eine professionell strukturierte und verwaltete
Druck- und Scaninfrastruktur ist eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose, eiziente Arbeitsabläufe, die
unternehmenspeziische Anforderungen erfüllen. Genau darauf liegt der Fokus bei Konica Minoltas Optimized Print
Services – Optimierung und professionelle Verwaltung der Ausgabeinfrastrukturen unserer Kunden.
Ihr Ziel: eine harmonisierte Druckinfrastruktur
Steht Ihre aktuelle Druckumgebung Ihrer betrieblichen Ei­
zienz im Weg? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der
Verwaltung von Systemen oder Behebung von Hardware­
problemen? Kennen Sie Ihre Druckkosten? Planlos gewach­
sene Infrastrukturen aus Druck­, Scan­ und Faxgeräten sind
schwer zu verwalten und zu warten und halten Mitarbeiter
davon ab, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzen­
trieren. Außerdem verursacht ihr Betrieb hohe Kosten. Wir
entwickeln Optimierungsstrategien auf der Basis präziser
Fakten und Zahlen, die Beratung, Hardware­ und Software­
implementierung und ­betrieb vereinen und so erhebliche
Kosteneinsparungen und störungsfreie Abläufe garantieren.
Unsere Lösung: zentralisierte Verwaltung
Nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch, um die
Eizienz all Ihrer druck­ und scanbezogenen Abläufe zu
erhöhen! Wir hören zunächst aufmerksam zu, während
Sie Ihre Anforderungen beschreiben, und entwickeln erst
dann eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.
Unser daraus resultierender Optimierungsvorschlag ist
zudem auch inanziell tragfähig, schont die Umwelt und
bietet maximale Datensicherheit.
Ein wesentliches Merkmal unseres OPS­Angebots ist
Outsourcing: Wenn Sie wollen, übernehmen wir die Ver­
waltung Ihrer gesamten Druck­ und Scaninfrastruktur,
einschließlich automatischer Zustellung, wie automatischer
Zustellung von Verbrauchsmaterialien und proaktiver War­
tung. Wir legen auch Wert auf kontinuierliche Optimierung –
sodass Ihr Unternehmen stets von einer modernen Lösung
proitiert, die höchste Leistungsfähigkeit garantiert!
Kennen Sie Ihre Druckkosten?
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Erfahrungsgemäß
kann nur
1 10
von
Unternehmen seine
Druckkosten bezifern
AUF JEDEN EURO, DER FÜR DAS EIGENTLICHE DRUCKEN AUSGEGEBEN WIRD,
KOMMEN WEITERE NEUN EURO AN
ZUSATZKOSTEN. (ALL Associates Group 2012)
DRUCKKOSTEN (Hardware, Toner, Wartung,
Papier etc.)
ZUSATZKOSTEN (IT­Support, Verwaltung,
Einkauf und Lagerung von Materialien,
dokumentenbezogene Prozesse etc.)
NOCH
GUTE
NEUIG­
KEITEN
BESSERE
-30 %
Sie könnten bis
zu 30 % dieser
Kosten einsparen.
(IDC 2009, Gartner 2013)
NEUIG­
KEITEN
Durch optimierte Arbeits­
abläufe können Sie sogar
noch mehr einsparen!
OPTIMIZED PRINT SERVICES
OPTIMIZED PRINT SERVICES:
UND IHRE DRUCKINFRASTRUKTUR
FUNKTIONIERT
Statt Zeit mit Ausgabegeräten zu verschwenden, die ihren Zweck nicht optimal erfüllen, sollten sich Ihre Mitarbeiter auf
ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Unsere Drucklösungen sind nicht nur einfach zu bedienen – sie erfordern auch kaum Wartung. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir mit unseren Professional Services die gesamte Verwaltung dieser. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Kosten zu senken und die Gesamteizienz
Ihres Unternehmens zu erhöhen. Und Sie können ganz beruhigt sein – Sicherheit steht in jeder Hinsicht an erster Stelle.
Output Consulting
Unsere Berater konzentrieren sich auf die Optimierung
Ihrer gesamten Druck­ und Scaninfrastruktur und bieten
Ihnen auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens
zugeschnittene Lösungen an. Gemäß unseres Slogans
„weniger Kosten – mehr Produktivität!“ identiizieren wir
Kosteneinsparpotenzial, indem wir Ihre Prozesse optimieren!
Managed Print Services
Unser Optimierungsvorschlag ermöglicht eine maximale
Verfügbarkeit Ihrer Druckinfrastruktur bei minimalem Auf­
wand von Ihrer Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen den
Komfort automatisierter Verbrauchsmaterialbestellungen
und Serviceanforderungen. Außerdem können Sie sich für
unseren umfassenden Service entscheiden und die Ver­
waltung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur uns überlassen.
Drucklottenservices
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Drucker­Support,
sondern proitieren Sie von intelligenter Geräteverwaltung
und der nahtlosen Integration Ihrer neuen Systemlotte
in Ihre IT­Infrastruktur!
Benutzer- und Kostenverwaltung
Kostentransparenz und ­einsparungen sind in Reichweite:
Durch die Deinition von Druckregeln – beispielsweise
Duplexdruck als Standardeinstellung – sowie die Festlegung
und Deinition von Nutzerrechten erzielen Sie einfache und
zuverlässige Druckkostenkontrolle.
Sicherheit
Wir richten eiziente Zugrifs­ und Nutzerrechtekontroll­
mechanismen ein, wodurch die sichere Netzwerkeinbindung
Ihrer gesamten Druckinfrastruktur gewährleistet ist. Auf
diese Weise können Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten
und vertraulichen Dokumente wirksam schützen.
Ökologische Nachhaltigkeit
Mit umweltgerechten Druckregeln ist ökologisch nachhaltiges
Arbeiten ein Kinderspiel. Unterstützt durch unserer efektiven
Software werden unnötige Ausdrucke bei Ihrer neuen, hoch
eizienten Druckinfrastruktur grundsätzlich vermieden.
Drei einfache Schritte zu mehr Eizienz
– Consulting: Der Weg zu einer effizienteren Organisation
beginnt bei der Analyse bestehender Abläufe und
unserem anschließenden Optimierungsvorschlag.
– Realisierung: Erst nach umfänglicher Analyse
implementieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung.
Unsere zertifizierten Projektmanager gewährleisten,
dass diese Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt.
– Betrieb: Für einen nachhaltigen Erfolg beraten wir Sie
auch nach der Realisierung im Hinblick auf weitere
Optimierungsmaßnahmen. So ist sichergestellt, dass
Sie auch bei sich ändernden Anforderungen immer
perfekt ausgerüstet sind.
Weshalb Konica Minolta?
– Informationsmanagement ist unser Geschäft:
Profitieren Sie von unserem erfahrenen
Expertenteam!
– Auf die Prozesse kommt es an:
Lassen Sie uns zunächst Ihre bestehenden
Abläufe analysieren und optimieren.
– Am effektivsten – eine Komplettlösung:
Wir stehen für die umfassende Gesamtlösung,
von der Beratung über die vollständige
Integration in Ihre IT­Umgebung bis hin zur
kontinuierlichen Optimierung.
– Ihr Schlüssel zum Erfolg – der richtige Partner:
Eine unschlagbare Kombination: unsere
umfassende praktische Erfahrung gepaart
mit der Zuverlässigkeit und dem Know­how
eines internationalen IT­Unternehmens.
PageScope
Net Care Device Manager
Kategorie
Merkmale
–
–
–
–
Device
Management
Überwachung
Automatisierte Services
Zentralisierung
Geräteeinstellungen
ZENTRALE VERWALTUNG DER
GESAMTEN FLOTTE
Mit Net Care Device Manager wird die Verwaltung aller Ausgabegeräte im Unternehmensnetzwerk nachhaltig optimiert. Net Care Device Manager ist das Kernelement der PageScope Enterprise Suite, die vier weitere Module sowie
Zusatzoptionen für erweiterte Ausgabeverwaltung, Follow-Me-Druck, regelbasierten Druck, Benutzerverwaltung,
Kostenberichte und Scanverwaltung umfasst. Durch die Kombination mit einem oder mehreren dieser Module kann
die Funktionalität von Net Care Device Manager ergänzt und erweitert werden.
Net Care Device Manager bietet eine zentrale Gerätedatenbank, umfassende Überwachungsfunktionalität und viele weitere
nützliche Funktionen für IT-Administratoren. Mit der schnellen manuellen und automatischen Implementierung von Einstellungen und einer Klon-Funktion ist dies das perfekte Tool für Druckadministratoren, die für große Geräteflotten verantwortlich sind.
Die vollständigen Funktionen von Net Care Device Manager stehen für Ausgabegeräte von Konica Minolta zur Verfügung. In
bestimmten Fällen ist mit diesem Tool auch der Zugrif auf Drucker und Multifunktionsgeräte anderer Hersteller sowie deren
Überwachung möglich.
DATENBLATT PageScope Net Care Device Manager
WICHTIGE FUNKTIONEN
Überwachung
– Umfassende Überwachung: Das beinhaltet einen ausführlichen Überblick über den Status der Verbrauchsmaterialien sowie über Warnungen und Fehlermeldungen
für alle Ausgabegeräte im Netzwerk.
– Anpassbare Statusberichte: Der IT-Administrator hat
die vollständige Kontrolle und kann Statusmeldungen
automatisieren. Er kann beispielsweise festlegen, welche
Personen welche Arten von Meldungen für bestimmte
Geräte oder Gerätegruppen erhalten sollen.
– Webbasierte Oberfläche: Die intuitive, webbasierte
Benutzeroberfläche liefert umfangreiche Informationen
und gibt einen Überblick über alle Einstellungen.
Zentralisierung
– Ein Tool für alle Aufgaben: Statt jedes Gerät einzeln zu
verwalten, fasst Net Care Device Manager die Geräte zu
Gruppen zusammen und ermöglicht per Remote-Zugriff
deren Einrichtung und Überwachung - bei Bedarf auch
automatisch. Dieses Tool führt bizhub-Geräte von
Konica Minolta und Geräte anderer Hersteller in einer
zentralen Oberfläche zusammen und sorgt so für die
einfache Verwaltung.
– Zentrale Zählerstandserfassung und Basisanalyse:
Mit diesem Tool können Zählerstände schnell und einfach
erfasst werden. Der Administrator kann den Zählerstatus
einzelner Geräte oder der gesamten Flotte auf einen
Blick ablesen. Es können auch Ausgabetrends für einen
bestimmten Zeitraum angezeigt werden.
– Automatische Geräteerkennung: Die automatische
Geräteerkennung unterstützt die schnelle Registrierung
aller Geräte, die mit bestimmten Parametern übereinstimmen.
– Automatische Gerätegruppierung: Net Care Device
Manager gruppiert Geräte automatisch nach eigenen
Kriterien wie registrierter Name, Modellname, Gerätestandort, Kurzname, Seriennummer, DNS‐Hostname,
IP‐Adresse, Druckgeschwindigkeit, MAC‐Adresse und
Farbe.
– Automatische Gerätekonfiguration: Die automatische
Gerätekonfiguration erleichtert die automatische Einrichtung aller Geräte, die zu einer bestimmten Gruppe
gehören.
Geräteeinstellungen
– Klon-Einstellung: Einstellungen können zentral von
einem Gerät zu einer unbegrenzten Anzahl anderer
Geräte übertragen werden.
– Zeitplanung: Einstellungen können zu festgelegten Zeitpunkten implementiert werden, um Störungen während
der Arbeitszeiten zu vermeiden. Ein Planungsdienst
ermöglicht auch die „Rücksetzung“ auf gewünschte
Einstellungen zu ausgewählten Zeiten, z.B. am Wochenende.
– Vorlagen: Zur Gewährleistung maximaler Effizienz und
Bandbreite können mithilfe von Vorlagen alle oder nur
die zu übertragenden Einstellungen geklont werden.
Zentrale Geräteüberwachung und Implementierung von
Einstellungen
Erweiterte Ausgabeberichterstellung und Kostenanalyse
Zentrale Fernverwaltung von Benutzer- und Zugriffsrechten
Persönliche sichere Druckverwaltung (Follow-Me-Druck)
Erweiterte Personalisierung von Gerätebedienfeldern und
Adressbüchern
DATENBLATT PageScope Net Care Device Manager
WORKFLOW
ERDGESCHOSS
Statusmeldungen
Interner
Help Desk
– Implementierung von
Einstellungen
– Statusmeldungen
– Fernverwaltung
2. OG
Interner
Key User
LAGER
PageScope Net Care
Device Manager
Generischer
Drucker
Vollständige
Zugriffskontrolle
durch den
Administrator
IT-Administrator
TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2008 Standard (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)*
Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2012 Standard
Windows Server 2012 R2 Standard
Windows Vista Business (ab SP2)*
Windows Vista Enterprise (ab SP2)*
Windows Vista Ultimate (ab SP2)*
Windows 7 Professional (ab SP1)*
Windows 7 Enterprise (ab SP1)*
Windows 7 Ultimate (ab SP1)*
Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1)
Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1)
Windows 8 Pro*
Windows 8 Enterprise*
Windows 8.1 Pro*
Windows 8.1 Enterprise*
500 MB oder höher (für initial Installation)
CPU Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz oder höher
Microsoft .NET Framework 2.0 ab SP2
Microsoft .NET Framework 3.5 ab SP1
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Microsoft Internet Information Services
Microsoft Internet Information Services 5.0 oder später
Datenbank Server
Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise
Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch,
Benutzer/Administrator Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch,
Norwegisch, Finnisch
Unterstützte
Überwachung: Diverse MFP und Drucker mit
Multifunktionssysteme MIB Unterstützung
Remote Einstellungen: Konica Minolta bizhub Systeme
Festplattenkapazität
Prozessor
.NET Framework
Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann
abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen.
Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen
sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers.
* Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64)
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
07-2015/ W&S
Unterstützte
Betriebssysteme
IHRE VORTEILE
AUF EINEN BLICK
Kosteneinsparungen und Eizienverbesserungen durch eine maßgeschneiderte Druckerlotte.
Entlastung Ihrer Mitarbeiter von lästigen Verwaltungsaufgaben.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre Druckinfrastruktur.
Vollständige Integration der Druckerlotte in Ihre IT-Umgebung.
Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch Nutzerauthentiizierung.
Senkung Ihrer Druckkosten durch Implementierung sinnvoller Druckvoreinstellungen.
Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke.
Kontinuierliche Optimierung entsprechend den zukünftigen Herausforderungen Ihres Unternehmens.
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen Deutschland
Tel.: +49 (0) 511 74 04-0
Fax: +49 (0) 511 74 10 50
www.konicaminolta.de/business
10/2015
Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: