Buchungskreisübergreifende Auftragsabwicklung

Buchungskreisübergreifende
Auftragsabwicklung
SAP Best Practices
Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im
Szenario
Einsatzmöglichkeiten
 Dieses Szenario beschreibt die buchungskreisübergreifende Abwicklung von
Verkaufsprozessen.
Vorteile
 Verkaufsorganisation und Lieferwerk können in unterschiedlichen Buchungskreisen geführt
werden.
Wichtige Abläufe im Szenario
 Kundenaufträge anlegen, bei denen sich die Buchungskreise des Lieferwerks und der
Verkaufsorganisation unterscheiden
 Lieferung vom Lieferwerk
 Rechnungstellung von der Verkaufsorganisation an den Kunden
 Buchungskreisübergreifende Rechnungstellung vom Lieferwerk an die
Verkaufsorganisation
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Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen
Erforderlich
 Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0
Benutzerrollen
 Sachbearbeiter Vertrieb
 Sachbearbeiter Fakturierung
 Lagermitarbeiter
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Prozessbeschreibung im Detail
Buchungskreisübergreifende Auftragsabwicklung
 Ein Kunde bestellt Waren bei der Verkaufsorganisation seines Zulieferers. Der Zulieferer
betreibt ein Produktionswerk bzw. Lager, das einem anderen Buchungskreis zugeordnet ist.
Dort werden die Waren produziert bzw. gelagert und vom Produktionswerk bzw. Lager
direkt an den Kunden geliefert.
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Prozessübersicht
Buchungskreisübergreifende Auftragsabwicklung
Lieferung
Kunde
Produktionswerk
100009
Aufträge
Rechnungen
extern
Interne
Verrechnung
Werk
Buchungskreis
Verkaufsorg.
Vertriebsweg
Sparte
Regulierer
1010
1010
1010
10
10
491000 (für RP
des Buchungskreises 1000)
Zahlung
Interne
Zahlung
Vertriebsstelle
Lieferwerk
Verkaufsorg.
Vertriebsweg
Sparte
Buchungskreis
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1000
1000
10
10
1000
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Ablaufdiagramm
Verkäufe sind über
unterschiedliche
Buchungskreise
abzuwickeln
Arbeitsvorrat tägliche
Lieferung,
ausreichend Bestand
Prozessende
Auftragsbestätigung
Lieferschein
Frachtbrief
Kundenauftrag
anlegen
Faktura
anzeigen
Lagermitarbeiter
Sachbearbeiter
Fakturierung
Sachbearb.
Vertrieb
Kunde
Ereignis
Buchungskreisübergreifende Auftragsabwicklung
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Faktura
anlegen
(Optional)
Kommissionierung
Kommissionierliste
Fälligkeitsliste
Chargen
prüfen/Serialnummern
zuordnen
Buchungskreisübergreifenden Beleg
erstellen
Buchungskreisübergreifenden Beleg
anzeigen
Debitoren
-buchhaltung
(157)
Warenausgang
buchen
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Legende
<Rolle>
Symbol
Beschreibung
Verwendungshinweise
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B.
Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter.
Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle
auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe
kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in
dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen.
Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im
Szenario zur Verfügung.
Das Rollenband
enthält die für diese
Rolle üblichen
Aufgaben.
SAPextern
Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf
seltener oder bedingter Aufgaben in einem
Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem
Ablauf verbundene Dokumente verweisen.
Geschäftsaktivität/
-ereignis
Einheitenprozess
Prozessreferenz
Teilprozessreferenz
Prozessentschei
-dung
Verbindet zwei
Aufgaben in einem
Szenario-ablauf oder
einem Ereignis, das
keinen Schritt
darstellt.
Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine
Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder
aus dem Szenario hinaus führt oder einen
externen Prozess, der sich während des Szenarios
ereignet.
Entspricht keinem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die
in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf
ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die
Nummer und den Namen dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise
auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier
die Nummer, den Namen und die Schrittnummer
dieses Szenarios an.
Entspricht einem
Aufgabenschritt im
Dokument.
Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen
Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der
Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen
unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von
den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus
ausgehen.
Entspricht i. d. R.
keinem Aufgabenschritt im
Dokument; steht für
eine Wahl, die nach
der Durch-führung
eines Schrittes getroffen werden muss.
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Diagrammverbindung
Papierausdruck/
Dokument
Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das
Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf
der Ereignisse im Szenario beeinflussen.
Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet
die normale Abfolge der Schritte und die Richtung
des Ablaufs im Szenario.
Symbol
Beschreibung
Verwendungs-hinweise
Zum nächsten/vom letzten
Diagramm: Führt zur
nächsten/vorherigen Seite des
Diagramms.
Ablaufdiagramm wird auf der
nächsten/vorherigen Seite
fortgeführt.
Papierausdruck/Dokument:
Kennzeichnet ein gedrucktes
Dokument, einen gedruckten
Bericht oder ein gedrucktes
Formular.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet
einen Finanzbuchungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Budgetplanung: Kennzeichnet
einen Budgetplanungsbeleg.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um ein Dokument
darzustellen, das durch einen
Aufgabenschritt generiert wird;
von dieser Form gehen keine
Ablauflinien aus.
Manueller Prozess: Stellt eine
Aufgabe dar, die manuell
durchgeführt wird.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; wird stattdessen
verwendet, um eine Aufgabe
darzustellen, die manuell
ausgeführt wird und den
Prozessablauf beeinflusst, wie
z. B. das Entladen eines LKW im
Lager.
Bestehende Version/Daten: Dieser
Block stellt Daten dar, die durch
einen externen Prozess
eingespeist werden.
Entspricht i. d. R. keinem
Aufgabenschritt in einem
Dokument; stattdessen bildet
diese Form Daten ab, die aus
einer externen Quelle stammen;
dieser Schritt enthält keine
eingehenden Ablauflinien.
Systementscheidung Pass/Fail:
Dieser Block stellt eine
automatische, durch die Software
getroffene Entscheidung dar.
Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird
stattdessen verwendet, um
eine automatische Systementscheidung darzustellen, die
getroffen wird, nachdem ein
Schritt ausgeführt wurde.
Finanzielle
Istdaten
Budgetplanung
Manuell
er
Prozess
Bestehend
e Version/
Daten
Systementscheidung:
Pass/Fail
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