Sitzungsprotokoll Elternrat Kinderhaus Ullersdorf Datum: 05.10

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Sitzungsprotokoll Elternrat Kinderhaus Ullersdorf
Datum: 05.10.2011
Anwesend:
Elternrat: Hirschmann; Falk; Pond; Damme
Kinderhaus: Progscha
Abwesend: Bär; Hempel; Lüders; Mittag, Stach
Top 1 Neuorganisation des Elternrats als Vorschlag der Anwesenden
!!!! Mit der Bitte um Zustimmung/ Ablehnung per Mail an Yvonne Falk !!!
Vorsitz:
Falk
Stellvertretung:
Pond/ Stach
Schriftführung:
Damme
Verantwortung Homepage:
Falk
Verantwortung Presse/ Anzeigen/ Flyer:
Mittag
Verantwortung Außenkorrespondenz:
Hirschmann
Verantwortung Organisation Secondhand: Hempel
Top 2 Planung der Second- Hand Märkte

Vorschlag der Uhrzeiten
Frühjahr: Nachmittag
Herbst: Vormittag (da in der Zeit meistens Feste etc. sind)
!!!! Aufgabe für alle Mitglieder des Elternrates:
Bitte Ideen/ Vorschläge zu folgenden Punkten:
Auswertung des letzten und Planung des nächsten Herbstmarktes:
 Organisation Imbiss bzw. Mittagstisch ?
offene Punkte: Kuchen verkauft sich Vormittags nicht gut/ Wie soll das
Mittagsangebot finanziert werden (z.B. Spenden der Eltern?)
 endgültiger Termin für den Herbstmarkt
offene Punkte: Ferienende ist der 31.08; Organisation müsste komplett in den
Schulferien stattfinden
 Werbung/ Anzeigen: Neue Ideen für Werbung? Werbezettel im Kaufland? Wie soll
die Anzeigenfinanzierung erfolgen? Wichtig unbedingt das bekannte Flyerdesign
beibehalten
Top 3: Informationsgestaltung an die Eltern mittels Bildmaterial
 Digitaler Bilderrahmen ist in Testphase
 Bilder sollen ohne eine Bearbeitung eingespeichert werde, ehrenamtliche Hilfe beim
Bearbeiten der Bilder ist somit nicht nötig
Top 4: Auswertung der Elternstammtische
 Stammtische sollen weiterhin 2 x jährlich durchgeführt gruppenweise ( Mäuse/
Spatzen/ Igel/ Hort) durchgeführt werden
 offener Punkt aus dem letzten Elternstammtisch Hort:
- Ferienprogramm für die Hortkinder erfolgte bisher immer in den ersten drei Wochen
- Aufgabe aus dem letzten Stammtisch ist es, eine Umfrage durchzuführen welcher Block
(ersten drei Ferienwochen oder die letzten drei Wochen) für das Ferienprogramm
bevorzugt wird
- auf der Umfrage wird jedoch vermerkt, das die Ergebnisse lediglich der Orientierung für
die Planung dienen, weil die personelle Umsetzung noch unklar ist
- die Umfrage wird von den Kindern nach den Ferien, jedoch spätestens am 03. Nov. im
Elternbriefkasten abgegeben, die Umfrage wird am 09. 11 ausgewertet
Top 5: Termine für kommende Sitzungen
09.11.2011
22.11.2011
07.02.2011
Sondersitzung: Auswertung Umfrage Hort 20 Uhr Kinderhaus
(Teilnehmer, Falk/ Damme/ Progscha)
Elternratssitzung:
Hauptpunkt Vorbereitung Stammtisch
evt. Hilfe beim Weihnachtsmarkt
Elternratssitzung:
Hauptpunkt Vorbereitung Second Hand März
Vereinbarung neuer Sitzungstermine
Top 6: Martinsumzug

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