Kalkulation Herstellkosten 1.) Stammdaten verwalten / Produktion In den Stammdaten / Produktion werden die Arbeitsplätze und zugehörige Angaben erfasst und gepflegt. • Arbeitsplätze: werden die einzelnen Arbeitsplätze / Maschinen mit den kostenrelevanten Angaben erfasst. Dabei dienen die Angaben zu den Kosten der Kalkulation. Fertigungsgemeinkosten (FGK) Als Zuschlag in % der Lohnkosten, beinhaltet z. B. die Hilfskosten (Lohnkosten für die Lagermitarbeiter), Energiekosten, Hilfsmaterial, Betriebsmittel. Verwaltungsgemeinkosten (VwGK) Als Zuschlag in % der Lohnkosten, beinhaltet kalkulatorische Kosten, z. B. kalkulatorische Abschreibungen. Lohn-Zeit-Anteil Als Zuschlag in % vom Maschinenstundensatz, bei Mehrmaschinenbedienung in %-Anteil bzw. 100% bei Einmaschinenbedienung. Maschinenstundensatz Kosten, die pro Stunde Laufzeit an der Maschine anfallen = maschinenabhängige FGK pro Jahr / Sollmaschinenlaufzeit pro Jahr • Lohngruppe: jedem Arbeitsplatz ist eine Lohngruppe zuzuordnen. Der erfasste Stundensatz bildet die Grundlage für die Kalkulation der erfassten Zuschläge. 2.) Stammdaten verwalten / Register Allgemein In den Stammdaten / Allgemein werden die Gemeinkostenzuschläge erfasst, die in die Kalkulation einbezogen werden. Die Zuschläge werden als Vorschlag in der Kalkulation Arbeitsplan angezeigt und können übernommen oder ein anderer Zuschlag eingegeben werden. (Bildausschnitt) 3.) Kalkulation Arbeitsplan In den Modulen Produktion – Aufträge, Stückliste – Arbeitspläne, Fertigung – Arbeitskarten wird über die Schaltfläche [Plan] die Kalkulation Arbeitsplan aufgerufen. Mit dem Öffnen des Formulars erfolgt bereits die Übernahme der Kapazitäts- und Einkaufspreisangaben. Im oberen Bereich wird die (Struktur-) Stückliste einschließlich der Arbeitsplätze mit Kostenstellen (Nummer), Zeit und Aufwand und der Zulaufteile mit Menge u. EK-Preis grafisch dargestellt. Im Feld Bei Menge ist vor eingestellt: Modul Produktion – Aufträge = Auftragsmenge, Stückliste – Arbeitspläne = Losgröße, Fertigung – Arbeitskarten = Fertigungsmenge. Im unteren Bereich werden die berechneten Werte für die Material – und Fertigungskosten sowie deren Gesamtsumme für die voreingestellt Menge sowie der Preis pro ME angezeigt. Die Berechnung erfolgt mehrstufig über alle Baugruppen, dabei werden die als „Lagerfertigung“ bzw. „Fremdfertigung“ gekennzeichneten Baugruppen mit dem EK-Preis in die Kalkulation der übergeordneten Baugruppe übernommen. Die Icon im Schema sind mit BG (Baugruppe), LB (Lager-BG), FB (Fremd-BG) und farblich unterschiedlich gekennzeichnet. Wichtig: Die Baugruppen-Kalkulation ist von „unten“ nach „oben“ durchzuführen. Die Spalte Kalkulation zeigt die berechneten Werte pro Stück an und wird mit jeder Eingabe neu berechnet. Der aktuell in den Stammdaten erfasste EK- (Einkaufs-) Preis und der VK- (Verkaufs-) Preis werden angezeigt. In den weiß hinterlegten Feldern kann die gewünschte Menge (die Berechnung erfolgt mit [Enter] bzw. über die Schaltfläche) sowie der %-Satz bzw. der € - Betrag eingegeben werden (die Neuberechnung erfolgt sofort bei Eingabe eines Wertes). Kurzanleitung für die Mitan®4T Software Kalkulation Herstellkosten Die Kosten der Fremdbearbeitung gehen als Stückkosten (Stückpreis in €) pro Stück und Rüstkosten (1x Rüstpreis in €) in die kalkulierten Herstellkosten ein. Dazu gerechnet werden können durch manuelle Eingabe: • Fertigungseinzelkosten werden berechnet pro Stück in die kalkulierten Herstellkosten übernommen • Entwicklungskosten werden berechnet pro Stück in die kalkulierten Herstellkosten übernommen • Versandkosten gehen mengenunabhängig in voller Höhe in den kalkulierten VK-Preis ein Dazu gerechnet werden können weitere Gemeinkostensätze durch manuelle Eingabe, wobei im Feld „Vorgabe“ die in den Stammdaten hinterlegten Gemeinkostensätze angezeigt werden. • für das Material der %-Satz je Preis pro Stück wird der Kalkulation hinzugerechnet • für die Fertigung der %-Satz je Preis pro Stück wird der Kalkulation hinzugerechnet • Verwaltungsgemeinkostensatz der %-Satz von den bisher kalkulierten HK pro Stück wird hinzugerechnet als EK-Preis übernommen werden. Die bisher kalkulierten Herstellkosten ohne Gemeinkosten können über • Gewinnzuschlag der %-Satz von den bisher kalkulierten HK pro Stück wird hinzugerechnet Der kalkulierte VK-Preis kann über als VK-Preis in die Stammdaten übernommen werden. Die erstellte Kalkulation kann über die zutreffende Schaltfläche gespeichert werden. Wurde für den Artikel bereits eine Kalkulation gespeichert, wird diese in die Ansicht übernommen. Sowohl die Kalkulation als auch die Gesamtstückliste können ausgedruckt werden. 4.) Nachkalkulation Arbeitskarte Im Modul Fertigung – Arbeitskarten wird über [Ist] das Formular aufgerufen. Mit dem Öffnen erfolgt bereits die Übernahme der Kapazitäten und Einkaufspreise sowie der Arbeitsplätze mit Zeit und Kosten (einschließlich der erfassten BDE-Zeiten). Die dargestellte Kalkulation (einstufig) bezieht sich auf die ausgewählte Arbeitskarte, nicht den gesamten Auftrag. Im unteren Bereich erfolgt die Zusammenstellung der Kosten, erste Spalte = Soll; zweite Spalte = Ist für die Soll- bzw. Ist-Menge und in der dritten und vierten Spalte die Kosten / Stück sowie die Differenz. Für die Fremdbearbeitung werden die Soll-Kosten ausgewiesen. 5.) Nachkalkulation Auftrag Im Vorgang Auftragsbestätigung kann für den Kundenauftrag bzw. im Modul Produktion – Aufträge kann für den Produktionsauftrag eine Nachkalkulation für den Auftrag durchgeführt werden. Über [NK] öffnet sich das Formular. Dargestellt werden der Auftrag mit der Auftrags- bzw. Produktionsnummer sowie die für die Nachkalkulation NK erfassten Produktionsartikel. Je nach Auswahl Auftrag oder Endprodukt werden in der Ansicht die SollMaterial- und Fertigungskosten sowie die Ist- Materialkosten und die Soll- und Ist-Gesamtzeit, einschließlich einer möglichen Differenz, angezeigt. Über die [+] Schaltfläche öffnet sich der Strukturbaum der Auftragsstückliste. Nach der Auswahl eines Produktes werden im unteren Teil weitere Felder für Zusatzkosten aktiviert, für die eine manuelle Eingabe möglich ist. Hinweis: Für die im unteren Bereich aufgeführte Summe der Material- und Herstellkosten werden bei der mehrstufigen Berechnung die jeweiligen Arbeitskosten und EK-Preise der Kaufteile der einzelnen Stufen summiert. Es werden die als „Lagerfertigung“ bzw. „Fremdfertigung“ gekennzeichneten Baugruppen mit dem EKPreis in die Kalkulation der übergeordneten Baugruppe übernommen. Die Icon im Schema sind mit BG (Baugruppe), LB (Lager-BG), FB (Fremd-BG) und farblich unterschiedlich gekennzeichnet. 6.) Projektbezogene Kostenermittlung Im Modul Projektverwaltung werden die Herstellkosten anhand der in die EK-Preise übernommenen kalkulierten Herstellkosten je Auftrag dargestellt und als Projektkosten summiert. Darin enthalten sind die in Mitan4T gebuchten Materialkosten und die Auftragsstunden. Weitere in der BDE projektbezogenen Stunden sind den Gesamtkosten hinzuzurechnen. Über die Schaltfläche [NK] öffnet sich der Dialog Nachkalkulation Auftrag. Darin können die ermittelten Herstellkosten als EK-Preis übernommen werden. Hinweis: Bei einem Kundenauftrag aus einer AB können mehrere Aufträge enthalten sein, die zu unterschiedlichen Projekten gehören können. Die dem Projekt zugeordneten Aufträge werden ausgewählt und nacheinander die Preise übernommen. Kurzanleitung für die Mitan®4T Software