Vereinbarung VAV - Verband Aargauer Volkstheater

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VEREINBARUNG
zwischen
Verband Aargauer Volkstheater
...
und
Ticketville AG
Chamerstrasse 56
6300 Zug
betreffend: Zusammenarbeit Ticketville
Leistung von Ticketville
Ticketville bietet allen Mitgliedern des VAV die Möglichkeit, Dienstleistungen zu vergünstigten Konditionen zu nutzen.
Standardkonditionen
Setup / Beratung / Support
Für das Einrichten von Ticketville werden im ersten Jahr CHF 250.- verrechnet. Der Setup beinhaltet
die Erfassung und Bearbeitung der notwendigen Daten wie Produktionsinformationen, Kategorien,
Preisoptionen, Administrationszugänge, etc. Der Betrag deckt ausserdem die Beratung und den Support vor und während einer Theaterproduktion ab.
In Folgejahren reduzieren sich die Einrichtkosten auf CHF 150.-.
Setup Saalplan
Die Erstellung der erforderlichen Saalpläne kostet pro Produktion CHF 1.-/Platz.
Ticketville bietet mit der Option ‘Ticketville Branding/Sponsoring’ die Möglichkeit, diese Kosten vollständig zu eliminieren.
Ticketville AG | Chamerstrasse 56 | CH-6300 Zug | Telefon +41 41 7 123 654 | www.ticketville.ch | [email protected]
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Optionen
Die Ticketville-Plattform bietet neben der Basisfunktionalität eine Vielzahl von Erweiterungen, die
nach Bedarf eingesetzt werden können. Alle Optionen verursachen mit Ausnahme der Option ‘Bezahlung via Kreditkarte’ ausschliesslich zusätzliche Setupkosten.
Setupkosten
Bestätigungsmail mit Logos
100.-
Individuelles Ticketlayout
100.-
Bezahlung via Rechnung
100.-
Bezahlung via Kreditkarte
100.-
Gebühren
Die Ticketville-Gebühren pro belegtem Sitzplatz belaufen sich auf 4% des Ticketpreises. Minimal wird
eine Gebühr von CHF -.50 verrechnet, maximal CHF 1.-.
Preise
Alle Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer.
Konditionen für VAV-Mitglieder:
Setup / Beratung / Support
Im ersten Jahr bezahlen VAV-Mitglieder CHF 200.-, in den Folgejahren CHF 100.-
Setup Saalplan
Analog zu den Standardkonditionen.
Optionen
Die Setup-Kosten reduzieren sich auf CHF 50.-.
Gebühren / Preise
Analog zu den Standardkonditionen.
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Leistung des Verbands Aargauer Volkstheater
Der VAV weist bei den «Vorteilen für Mitglieder» auf die vergünstigten Konditionen hin und platziert
auf seiner Homepage ein Logo mit einem Link auf www.ticketville.ch. Es steht dem Verband frei, in
Publikationen auf die Vergünstigungen für Mitglieder hinzuweisen.
Der VAV ermöglicht es der Firma Ticketville, an der Generalversammlung ein Kurzreferat über ihre
Dienstleistungen zu halten und Unterlagen abzugeben. Ticketville darf einmal pro Jahr Informationen
über Leistungen und Neuigkeiten einem Versand des VAV beilegen.
Bei Veranstaltungen des Verbands dürfen Unterlagen zu Ticketville aufgelegt werden.
Der VAV anerkennt die Softwarelösung bzw. Dienstleistungen als geeignet für das Amateur-Theater
und seine Mitglieder. Er haftet jedoch nicht bei Uneinigkeiten, da ein einfacher Auftrag ausschliesslich
zwischen dem Verein und der Ticketville AG abgeschlossen wird.
Der Zugang zur VAV Mitgliederliste ermöglicht es der Firma, die berechtigten Theatervereine und
Vereinstheater zu identifizieren. Die Liste darf nicht dazu benutzt werden, direkte Mailings zu versenden oder die Liste an Dritte weiter zu geben. Rabatte für VAV Einzelmitglieder sind nicht vorgesehen
bzw. werden bilateral verhandelt.
Gültigkeit / Nutzung
Die Konditionen gelten ab 1. Juli 2009 und haben während 5 Jahren Gültigkeit. Wird der Vertrag nicht
drei Monate vor dem Ablauf (30. Juni) von einer Partei gekündigt, verlängert er sich stillschweigend
jeweils um 1 Jahr.
Ticketville teilt der VAV Präsidentin auf Ende eines jeden Kalenderjahres mit, welche Mitglieder/
Vereine den Service genutzt haben.
Zug, im Oktober 2009
Vreni Theurillat
Präsidentin VAV
Kassier...(?)
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Daniel Mischler
Ticketville AG
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Beispiel 1: Produktion mittlerer Grösse
10 Aufführungen à 250 Sitzplätzen
2’500 Plätze
Auslastung 80%
2’000 Plätze verkauft
Ticketpreise 20.- (90%) / 15.- (10%)
Umsatz 39’000.-
1. Jahr
Folgejahre
Setup / Beratung / Support
250.-
150.-
Setup Saalplan
300.-
300.-
Bestätigungsmail mit Logos
100.-
100.-
Individuelles Ticketlayout
100.-
100.-
Gebühren
1’560.-
1’560.-
Total
2’310.-
2’210.-
-300.-
-300.-
VAV Rabatt Setup
-50.-
-50.-
VAV Rabatt Bestätigungsmail
-50.-
-50.-
VAV Rabatt Individuelles Ticketlayout
-50.-
-50.-
-450.-
-450.-
1’860.-
1’760.-
Rabatt in %
19%
20%
Preis pro Ticket
-.93
-.88
Rabatt für Ticketville Branding/
Sponsoring
VAV Rabatt Total
Total VAV
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Beispiel 2: Kleine Produktion
6 Aufführungen à 150 Sitzplätze
900 Plätze
Auslastung 80%
720 Plätze verkauft
Ticketpreise 15.- (90%) / 12.- (10%)
Umsatz rund 10’600.-
1. Jahr
Folgejahre
Setup / Beratung / Support
250.-
150.-
Setup Saalplan
150.-
150.-
Bestätigungsmail mit Logos
100.-
100.-
Gebühren
425.-
425.-
Total
925.-
825.-
Rabatt für Ticketville Branding/
Sponsoring
-150.-
-150.-
VAV Rabatt Setup
-50.-
-50.-
VAV Rabatt Bestätigungsmail
-50.-
-50.-
VAV Rabatt Total
-250.-
-250.-
Total VAV
675.-
575.-
Rabatt in %
27%
30%
Preis pro Ticket
-.94
-.80
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Beispiel 1: Grosse Produktion
20 Aufführungen à 500 Sitzplätzen
10’000 Plätze
Auslastung 80%
8’000 Plätze verkauft
Ticketpreise 40.- (90%) / 30.- (10%)
Umsatz 312’000.-
1. Jahr
Folgejahre
Setup / Beratung / Support
250.-
150.-
Setup Saalplan
500.-
500.-
Bestätigungsmail mit Logos
100.-
100.-
Individuelles Ticketlayout
100.-
100.-
Bezahlung via Rechnung
100.-
100.-
Gebühren
8’000.-
8’000.-
Total
9’050.-
8’950.-
-500.-
-500.-
VAV Rabatt Setup
-50.-
-50.-
VAV Rabatt Bestätigungsmail
-50.-
-50.-
VAV Rabatt Individuelles Ticketlayout
-50.-
-50.-
VAV Rabatt Bezahlung via Rechnung
-50.-
-50.-
-700.-
-700.-
8’350.-
8’250.-
7%
8%
-1.04
-1.03
Rabatt für Ticketville Branding/
Sponsoring
VAV Rabatt Total
Total VAV
Rabatt in %
Preis pro Ticket
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