IGF

IGF Newsletter
18. September 2012
Inhalt
IGF ............................................................................................................................ 3
Wichtige Vorab-Information zum Release 2.10.1 (Oktober 2012)........................ 3
Perfidia Version 3.20.112 .................................................................................... 4
Finanz- und Liquiditätsmanagement Version 3.30 (0050) .................................. 4
SQL Server 2012 als Datenbank für Varial World Edition.................................... 4
Problem beim Update mit 2.10.0.37 unter Oracle 9 ............................................. 4
"Bitte keine Datensicherung mit CopyDB" ........................................................... 5
Finanzbuchführung ................................................................................................ 6
Drucken über den Scheduler .............................................................................. 6
Anlagenbuchführung .............................................................................................. 7
Hotfix "hotfix-aa-363841-v2-2.10.0.37" für Release 2.10.0.37 ............................. 7
Personalwirtschaft .................................................................................................. 9
Aktueller Hotfix für Release 2.10.0.37 ................................................................. 9
Aktuelles aus der Sozialversicherung.................................................................. 9
Client-Hotfix für das Finanzwesen und die Personalwirtschaft ............................. 10
Inhalte des kumulativen Client-Hotfixes "VWEClientHotfix-2.10.0.37-v13" ........ 10
Information
2
IGF
IGF
Wichtige Vorab-Information zum Release 2.10.1 (Oktober 2012)
Mit Release 2.10.1 wird die Lizenzprüfung um die folgenden Prüfungen erweitert:
A. Prüfung, ob die Jurisdiktion lizenziert wurde.
B. Prüfung, ob die Sprache für die Oberfläche lizenziert wurde.
C. Prüfung, ob die Online-Hilfe lizenziert wurde.
Den Prüfungen liegen folgende Regeln zugrunde:
1. Eine Landesversion beinhaltet die entsprechende Jurisdiktion sowie die
Oberflächensprache und die Online-Hilfe.
2. Zusätzliche Jurisdiktionen, Oberflächensprachen und Online-Hilfen müssen
gesondert lizenziert werden.
3. Aus Gründen der besseren Unterstützung des Supports ist "Deutsch" als
Oberflächensprache und Onlinehilfe immer enthalten.
4. Das Basispaket "Lohn" beinhaltet die Jurisdiktion "Deutschland" sowie die
Oberflächensprache und Online-Hilfe "Deutsch".
Die Umsetzung dieser Änderungen erfordert nur in Einzelfällen einen Austausch der
Lizenzen, grundsätzlich wird für Release 2.10.1 keine neue Lizenzdatei benötigt.
"Deutsch" ist als Sprache bei der Server- und der Clientinstallation nicht abwählbar
und wird immer installiert. Im Login-Dialog werden nur noch die lizenzierten
Sprachen zur Auswahl angeboten.
In der Auswahl zur Umstellung der Oberflächensprache (Globus-Symbol) können nur
noch die lizenzierten Sprachen ausgewählt werden. Die nicht lizenzierten Sprachen
werden mit einem Schloss-Symbol angezeigt.
Ist die Online-Hilfe für die ausgewählte Sprache nicht lizenziert, wird beim Aufruf
über die F1-Taste eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben.
In den Anwendungsprogrammen werden nur Firmen mit lizenzierten Jurisdiktionen
angeboten. Im Programm "Firma" wurde die Liste der vorhandenen Firmen um eine
Spalte "Bemerkung" erweitert. Für Firmen mit nicht lizenzierten Jurisdiktionen wird
hier der Eintrag "Jurisdiktion nicht lizenziert" angezeigt.
Bei der Neuanlage einer Firma wird beim Speichern geprüft, ob die Jurisdiktion
lizenziert wurde. Ist dies nicht der Fall erscheint eine entsprechende Fehlermeldung
und das Speichern ist nicht möglich.
Information
3
IGF
Neue Programmversionen
Perfidia Version 3.20.112
Mit der heutigen Kundeninformation möchten wir Sie auf die aktuellste Perfidia
Version 3.20.112 hinweisen.
Die Versionsänderungen entnehmen Sie bitte wie üblich dem Dokument
"change_history.pdf", das Bestandteil des nachfolgenden Downloadlinks ist.
http://download.varial.de/pub/perfidia/perfidia_v3.20.112.zip
Finanz- und Liquiditätsmanagement Version 3.30 (0050)
Für das Finanz-und Liquiditätsmanagement ist eine aktuelle Programmversion
verfügbar.
http://download.varial.de/pub/flm/Doku-FLM_330_050.ZIP
Informationen zu den aktuellen Änderungen entnehmen Sie bitte dem Dokument
"Release-Neuheiten.pdf".
Hinweise zu Datenbanken
SQL Server 2012 als Datenbank für Varial World Edition
Der SQL Server 2012 wurde von Microsoft im März 2012 veröffentlicht.
Interne Tests haben ergeben, dass für den korrekten Betrieb der Varial World Edition
Anpassungen im Programm notwendig sind.
Der SQL Server 2012 ist daher noch nicht als Datenbank freigegeben, die
Freigabe ist für den Release Ende 2012 / Anfang 2013 geplant.
Problem beim Update mit 2.10.0.37 unter Oracle 9
Beim Update mit 2.10.0.37 (Build 1 oder 2) kann es unter Oracle 9 zu dem Problem
kommen, dass die Installation mit der folgenden Fehlermeldung abbricht:
2012-09-11
12:26:14,102
[INFO
][main
][com.varial.installation.ScriptLine
][internal ] processing SQL-Script /update/oracle9/fk_menuitem.sql in normal mode
2012-09-11
12:26:14,153
[ERROR][main
][ExceptionMapper
][internal ] Sonstige Ausnahme
com.varial.installation.InstallationException:
ApplicationException:
java.io.FileNotFoundException
Information
4
IGF
Das eigentliche Datenbankupdate ist zu diesem Zeitpunkt fast abgeschlossen. Eine
Rücksicherung ist daher nicht notwendig, bitte gehen Sie wie folgt vor:
Laden Sie die Datei "2.10.0.37-oracle9.zip" von unserer Web Seite herunter.
Entpacken Sie die Datei und kopieren Sie die darin enthaltene Datei "vwe-install.jar"
in die Installationsroutine in das Verzeichnis server/vwe. (In diesem Verzeichnis
befindet sich bereits eine Datei mit diesem Namen. Bitte nennen Sie das Original
um.)
Lassen Sie danach die Installationsroutine erneut laufen. Das Update setzt an der
abgebrochenen Stelle wieder auf und führt die restlichen Schritte durch.
Bitte achten Sie nach dem Update darauf, dass bei den Datenbankkennzahlen
(Anzahl der Tabellen, Views, Indizes und Constraints) keine Abweichungen
auftreten.
"Bitte keine Datensicherung mit CopyDB"
Mit jedem Release ist es eines unserer wesentlichen Ziele, das Update auf den
neuen Stand möglichst unproblematisch und fehlerfrei durchzuführen.
Trotzdem kann es aus den unterschiedlichsten Gründen beim Update zu Problemen
kommen.
Daher hat sich die folgende Vorgehensweise als unverzichtbar erwiesen:
1. Führen Sie vor dem Update eine Sicherung des Programmstandes durch.
2. Führen Sie vor dem Update eine Datensicherung mit den Mitteln des
Datenbankherstellers durch.
Das von uns zur Verfügung gestellte Werkzeug "CopyDB" ist für Datensicherungen
nicht geeignet. Es ist ein internes Werkzeug, um Kundenprobleme nachzuvollziehen.
Ein vollständiger und performanter Ex- und Import sind nicht garantiert und "CopyDB"
darf somit für Schritt 2 nicht verwendet werden.
Bitte beachten Sie die oben genannten Punkte, damit bei Problemen mit dem Update
das Kundensystem wieder kurzfristig zurückgesichert werden kann.
Information
5
IGF
Finanzbuchführung
Drucken über den Scheduler
Vor Release 2.10 erfolgte das Drucken ausschließlich aus dem entsprechenden
Programm heraus.
Ab Release 2.10 wurde der "Kontendruck" auf die neue Vorgehensweise "Drucken
über den Scheduler" umgestellt.
Dabei wird der Druckauftrag durch das Programm nur gestartet. Der eigentliche
Druckvorgang erfolgt im Hintergrund über den Scheduler, was den Vorteil hat, dass
der Benutzer weiterarbeiten oder sich abmelden kann.
Außerdem ist es möglich, den Startzeitpunkt des Drucks anzugeben und somit
zeitintensive Drucke beispielsweise in den Nachtstunden auszuführen.
Der fertiggestellte Druck wird am Ende in den Druckmanager abgestellt. Ist der
Benutzer zu diesem Zeitpunkt angemeldet, wird der Druck aber auch direkt am
Bildschirm angezeigt (Benachrichtigungsfunktion).
In diversen Kundeninstallationen hat diese Benachrichtigungsfunktion allerdings zu
Problemen der Art geführt, dass die Anwendung sehr träge oder gar nicht mehr
reagiert oder auch abstürzt.
Aus diesem Grund wurde im aktuellen Client-Hotfix "VWEClientHotfix-2.10.0.37-v13"
sowie mit Release 2.10.1 die Benachrichtigungsfunktion ausgeschaltet.
Damit verhalten sich alle Drucke außer dem Kontendruck weiterhin wie in Release
2.05.
Kontendrucke erfolgen weiterhin wegen der oben beschriebenen Vorteile im
Hintergrund und werden nach Fertigstellung im Druckmanager abgestellt. Um die
Kontendruck einzusehen, muss der Druckmanager gestartet und die Drucke über
diesen manuell angezeigt werden.
Wir sind uns des damit verbundenen Mehraufwands bewusst und arbeiten an einer
Lösung.
Information
6
IGF
Anlagenbuchführung
Hotfix "hotfix-aa-363841-v2-2.10.0.37" für Release 2.10.0.37
In der Anlagenbuchführung ist ein aktueller Hotfix mit den nachfolgend
beschriebenen Änderungen verfügbar.
Den Hotfix haben wir in unserm Downloadcenter für Sie bereitgestellt.

Fehler bei monatlicher Leistungsabschreibung
Bei
Verwendung
der
leistungsabhängigen
Abschreibung
führte
die
monatsspezifische Erfassung der Leistung beim Abschreibungslauf dazu, dass die
für Vormonate bereits ermittelten Abschreibungsbeträge zum Teil neu berechnet
wurden. Die Berechnung wurde dahingehend geändert, dass die pro Monat
eingegebene Leistung jetzt ins Verhältnis zur im Anlagenstamm hinterlegten
Gesamtleistung gesetzt wird. Dadurch bleiben die bereits ermittelten Abschreibungen
gleich, sofern keine Änderung der Monatsleistungen erfolgt bzw.
keine
Bestandsveränderung (Zugang, Abgang, Umbuchung) erfasst wird.

Korrekturen für Guide-Migration und ASCII-Import
Wenn beim Importieren von Bewegungen des Typs "Umbuchung Anlagenkonto" oder
"Aktivierung von Anlagen im Bau" aus Vorsystemen (z. B. Varial Guide) das alte
Anlagenkonto nicht gefüllt ist oder aber im Kontenplan der Fibu nicht angelegt ist,
wird jetzt eine Meldung ausgegeben, die den Fehler dokumentiert. Dadurch kann die
fehlerhafte Bewegung mit dem Programm "Bearbeiten Übernahme" entsprechend
korrigiert und anschließend importiert werden.
Die vom Vorsystem (z.B. Varial Guide) in den Import-Dateien hinterlegten
Mengeneinheiten wurden bei der Übernahme nicht in die erzeugten Anlagegüter und
Bewegungen übertragen.

Korrektur GDPDU-Ausgabe
Für die bei der GDPDU ausgegebenen Firmen stimmten zwar die Gesamtwerte
(Anschaffungs-, Abschreibung-, Restbuchwert etc.) mit dem Anlagenspiegel überein
(z.B. nach Summenbildung in Excel), nicht jedoch die Summen je Anlagenkonto. Das
lag daran, dass Kontoumbuchungen nicht berücksichtigt wurden. Mit dieser Korrektur
weist die GDPDU-Ausgabe jetzt das gleiche Ergebnis für ein vergangenes
Geschäftsjahr aus wie der Anlagenspiegel.

Kalkulatorische Zinsen für abgeschlossene Geschäftsjahre
Wenn bei Anlagegütern, die bereits länger kalkulatorisch abgeschrieben wurden, im
betr. Bewertungsbereich die Zinsfelder (Zinsart, Zinssatz) im Nachhinein erfasst
wurden, so erfolgte beim nächsten Abschreibungslauf eine Berechnung der Zinsen
zurück bis zum Anschaffungsjahr. Sollten die Perioden der Vorjahre aber schon
geschlossen worden sein, wurde dies durch einen Fehlerhinweis bei der
Abschreibung dokumentiert. Ursache dafür war, dass das interne Datum der letzten
Information
7
IGF
Zinsberechnung nicht gefüllt war. In solchen Fällen erfolgt die Zinsberechnung
zukünftig nur noch für das aktuelle Geschäftsjahr.
Information
8
IGF
Personalwirtschaft
Aktueller Hotfix für Release 2.10.0.37
In der Personalwirtschaft weisen wir Sie auf den aktuellen Server Hotfix "hotfix-pa363041-v8" hin, den wir Ihnen zusammen mit der Hotfix-Dokumentation in unserem
Downloadcenter zum Download bereitgestellt haben.
Alternativ finden Sie diesen Hotfix auch in der Wissensdatenbank unter der ID
1181924 oder unter dem nachstehenden Link:
http://www.inforxtreme.com/espublic/EN/AnswerLinkDotNet/solutions/ViewSolution.a
spx?SolutionID=1181924
Aktuelles aus der Sozialversicherung
Einbeziehung der Personengruppe 123 (Freiwilligendienste) in das
U2-Verfahren
Personen, die einen Freiwilligendienst nach dem Bundes- (BFDG) oder
Jugendfreiwilligendienst (JFDG) leisten, sind seit dem 01.07.2012 in das Verfahren
zum Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft (U2-Verfahren)
einzubeziehen. Damit werden Frauen, die einen der beiden Dienste leisten,
hinsichtlich der arbeits- und arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen den
Arbeitnehmerinnen im engeren Sinnen gelichgestellt. Die Aufwendungen des
Trägers oder der Einsatzstelle sind somit nach Maßgabe des § 1 Absatz 2 AAG im
U2-Verfahren erstattungsfähig.
Die vorgenannten Teilnehmer sind jedoch nach wie vor keine Arbeitnehmer, die
einen Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall auf der Grundlage des
Entgeltfortzahlungsgesetzes haben. Sie sind daher weiterhin vom U1-Verfahren
ausgeschlossen, d.h. es sind weder U1-Umlagen zu erheben noch können
Erstattungsansprüche für fortgezahlte Entgelt geltend gemacht werden.
Neue Personengruppe Heimarbeiter (PGS 124) doch erst zum 01.01.2013
Für Heimarbeiter, die keinen Anspruch auf Entgeltfortzahlung haben, sollte ab
01.06.2012 die neue Personengruppe 124 eingeführt werden. (siehe Varial Kunden/Kundeninformation vom 31.05.2012). Da die kurzfristige Umsetzung nicht in allen
Abrechnungssystemen möglich war, wurde der offizielle Einführungstermin seitens
Spitzenverbandes nachträglich auf den 01.01.2013 verschoben. Für Varial Anwender
ändert sich dadurch nichts: Der Schlüssel 124 kann ab Release 2.10.0.37 verwendet
werden und auch DEÜV-Meldungen mit der PGS 124 werden von den
Annahmestellen verarbeitet.
Information
9
IGF
Client-Hotfix für das Finanzwesen und die Personalwirtschaft
Mit dem nachfolgend beschriebenen Client-Hotfix möchten wir Ihnen aktuelle
Korrekturen für die Version 2.10.0.37 zur Verfügung stellen.
Die Beschreibung der Inhalte ab Version v8 entnehmen Sie bitte der nachfolgenden
Aufstellung. Zusätzlich verweisen wir auf die dem Programmstand beigefügte readme-Textdatei, die nochmals alle Inhalte des kumulativen Client Hotfixes aufführt.
Anwender der Personalwirtschaft beachten bitte, dass der heutige ClientHotfix ein Pflicht-Hotfix für die Version 2.10.0.37 ist.
Den Hotfix stellen wir Ihnen über den folgenden Link zum Download zur Verfügung.
http://download.varial.de/pub/vwe/patches/VWEClientHotfix-2.10.0.37-v13.zip
Alternativ finden Sie den Hotfix mit einer kurzen Übersicht der gelösten Symptome
auch in der Wissensdatenbank im Infor Xtreme Support Portal unter der ID 1180874
oder unter dem nachstehenden Link:
http://www.inforxtreme.com/espublic/EN/AnswerLinkDotNet/solutions/ViewSolution.a
spx?SolutionID=1180874
Der Client-Hotfix muss auf allen Arbeitsplätzen installiert werden. Bitte beenden Sie
vor der Installation den World-Edition Client.
Inhalte des kumulativen Client-Hotfixes "VWEClientHotfix-2.10.0.37-v13"
Finanzbuchführung




Buchen Avise
Beim Buchen Avise wurden keine Restbeträge ausgewiesen.
Der Haken "Ausbuchen" war nicht aktiv, wenn das Feld "Rest-OP" gefüllt war.
Eine vorhandene Beleg-Nr. konnte man nicht direkt eintragen, sondern musste
diese über die Suche einfügen.

Bankabstimmung
Bei der Bankabstimmung kam es zu einem Absturz des Programms.

Kontendruck (Drucken über Scheduler)
Die kontinuierliche Abfrage des Schedulers wurde deaktiviert. Daher werden
Kontendrucke nicht mehr sofort angezeigt, sondern nur noch im Druckmanager
einsehbar. (Erläuterungen siehe Finanzbuchführung "Drucken über Scheduler")
Information
10
IGF
Kostenrechnung

Betriebsabrechnungsbogen/Kostenträgerblatt
Beim Klick auf die Gruppe wird nun auch sofort die Gruppensummenzeile angezeigt.

Kostenträgerblatt
Vortragswerte wurde nicht korrekt ausgewertet.
Personalwirtschaft

Betätigen der Druck-Buttons
In der Personalwirtschaft trat das Problem auf, dass der Druckbutton mehrfach
betätigt werden konnte. Dies konnte zu Problemen in der Verarbeitung führen. Ein
wiederholtes Betätigen kann jetzt nicht mehr passieren, da der Druckbutton während
der Verarbeitung inaktiv ist.
Dies wurde in folgenden Dialogen umgesetzt:

















Auswertungen - Betriebliche Auswertungen - Kostenreporting - KostenAuswertung
SV-Meldewesen - Meldebescheinigung zur Sozialversicherung
SV-Meldewesen - Übernahme Meldungen SAG
SV-Meldewesen - Datenübermittlung DEÜV-Meldungen
SV-Meldewesen - Aufbau DEÜV-Meldungen
Steuern, Beiträge, Erstattungen - Beitragslisten - Datenübermittlung
Beitragsnachweise
Zahlungen - Zahlungsverkehr
Steuern, Beiträge, Erstattungen - Beitragslisten - Krk-Beitragssummen / ZV
Steuern, Beiträge, Erstattungen - Beitragslisten - KVdR-Beitragsnachweise /
ZV
Steuern, Beiträge, Erstattungen - Beitragslisten - Beitragsliste
Versorgungseinrichtung
Steuern, Beiträge, Erstattungen - Beitragslisten - VBLU-Beitragsliste / ZV
Steuern, Beiträge, Erstattungen - Beitragslisten - ZVK-Beitragsliste
Steuern, Beiträge, Erstattungen - Lohnsteuer-Anmeldung
Steuer-Meldewesen - Lohnsteuerbescheinigungen
Zahlstellen-Meldewesen - Datenübermittlung / Datenübernahme
ZVE-Meldewesen - Aufbau ZVE-Meldungen
ZVE-Meldewesen - Datenübermittlung-ZVE-Meldungen

Kostenauswertung
Im Programm war es nicht mehr möglich, eine Auswahl für Kostenträger
vorzunehmen. Dies wurde korrigiert.
Information
11