WERBELEITFADEN 2016 - Data Centre World Frankfurt

WERBELEITFADEN
2016
10 einfache Möglichkeiten für Sie, Ihre Präsenz
auf der Data Centre World 2016 zu fördern.
Deutschlands größtes Data Center Event
Konferenzprogramm der Weltklasse | 10 Spezialisierte Konferenzsäle | Über 200 Referenten
200 International führende Anbieter | Dutzende von Fallstudien | Kostenlose Teilnahme
www.datacentreworld.de
2.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
MIT 10 EINFACHEN SCHRITTEN
UNTERSTÜTZEN SIE IHREN AUFTRITT
AUF DER DATA CENTRE WORLD FRANKFURT!
Im Namen des gesamten Teams, vielen Dank für Ihre Teilnahme an der Data Centre World. Wir sind
wirklich begeistert von den Möglichkeiten, die diese Veranstaltung für Sie bereithält.
Wir haben für Sie als Aussteller oder Sponsor nach Ihrer Investition ausgezeichnete Neuigkeiten: Wir arbeiten
mit mehr als 60 Medienpartnern und Partnerverbänden zusammen, um Sie optimal zu präsentieren. Wir
kombinieren diese Unterstützung mit einer exzellenten Marketingkampagne, um sicherzustellen, dass Ihre
Zielgruppe anwesend ist. Die Kampagne beinhaltet umfangreiche Online- und Offline-Werbeaktionen und
wird mehr als 10 Millionen Sichtkontakte erzielen.
Sie können jedoch ebenfalls Ihren Beitrag leisten und potentielle Kundenkontakte schaffen, bevor die
Veranstaltung ihre Türen öffnet!
Dem Centre for Exhibition Industry Research (CEIR) zufolge haben 76 % der Messebesucher bereits zu
Hause entschieden, welche Unternehmen sie auf der Messe besuchen möchten. Wir haben diesen einfachen
Leitfaden ausgearbeitet, um zur Maximierung Ihrer Investitionen und zur Optimierung der Präsenz Ihres
Unternehmens, Ihrer Produkte und Dienstleistungen beizutragen. Dies beinhaltet Möglichkeiten wie PRUnterstützung, maßgeschneiderte Banner, Internetpräsenz, Sponsoringpakete und das Messeprogramm.
Zudem bieten wir eine begrenzte Anzahl an maßgeschneiderten Ausstellermarketingpaketen.
Versäumen Sie diese Gelegenheit nicht! Die folgenden Aktivitäten unterstützen Sie dabei, aus der Messe das
Beste herauszuholen und so viel Präsenz und Kundenkontakte wie möglich zu erzielen.
Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie nach dem Lesen dieses Leitfadens weitere Fragen zu Werbung und
Promotion auf der Data Centre World haben. Wir freuen uns darauf, in den kommenden Monaten mit Ihnen
zusammenzuarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen
Das Marketingteam der Data Centre World
Sandra Steingräber
Marketing Assistant
+44 (0) 207 348 5759
[email protected]
Caroline Füllberg
Marketing
[email protected]
www.datacentreworld.de
3.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
DATA CENTRE WORLD 2016
IHRE ANSPRECHPARTNER
HABEN SIE FRAGEN?
Hier finden Sie die Kontaktdaten des Data Centre World Teams, das mit Ihnen vor und während der Veranstaltung
zusammenarbeiten wird. Rufen Sie bitte eines der unten stehenden Teammitglieder an, wenn Sie Fragen haben.
SALES - UND SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
Chris Down, Event Director
„„ T: +44 (0) 207 348 5267
„„ M: +44 (0) 7788 740 2324
„„ E: [email protected]
Nina Schäfer, Sales Executive
„„ T: +44 (0) 207 348 5779
„„ E: [email protected]
MARKETING & PR
Sandra Steingräber, Marketing Assistant
„„ T: +44 (0) 207 348 5759
„„ E: [email protected]
Caroline Füllberg, Marketing
„„ E: [email protected]
KONFERENZ & REFERENTEN
Katarina Micuchova, Head of Content and Conferences
„„ T: +44 (0) 207 348 5775
„„ E: [email protected]
OPERATIONS
Anne-Katrin Kallenbach, Operations Manager
„„ T: +44 (0) 207 348 1854
„„ E: [email protected]
www.datacentreworld.de
4.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
DATA CENTRE WORLD 2016
CHECKLISTE
Um Sie bei der Planung für die Data Centre World zu unterstützen, haben wir für Sie eine Liste der in diesem
Werbeleitfaden erläuterten Möglichkeiten und der zu beachtenden Termine zusammengestellt:
DETAILS
AKTIVITÄT
TERMIN
Seite 5
Das neue Messelogo herunterladen
10. September
Seite 5
Ihr Online-Profil und Ihre Pressemitteilungen hochladen
10. September
Seite 5
Ihre personalisierten Banner anfordern
10. September
Seite 5
Ihre Registrierungs-URL anfordern
10. September
Seite 6
Ihr maßgeschneidertes Marketingpaket anfordern
10. September
Seite 7
Kontakte für VIP-Pässe empfehlen
10. September
Seite 7
Ihre Auflistung im Messeprogramm einreichen
10. September
Seite 9
Sponsoringmöglichkeiten anfordern
10. September
Seite 8
Presseteilnehmerliste anfordern
14. November
Seite 8
Ihre Pressepakete an die Pressestelle ausliefern
23. November
Seite 6
Soziale Medien zur Werbung für Ihren Stand nutzen
Fortlaufend
STATUS
Stellen Sie sicher, dass alle der oben genannten Aktivitäten bis zu den jeweiligen Terminen durchgeführt worden sind, um
die kostenlosen Möglichkeiten zur Präsentation Ihres Unternehmens auf der diesjährigen Veranstaltung im vollen Umfang
zu nutzen.
Wenn Sie Materialien oder eine hier aufgelistete Marketingaktivität anfordern möchten, dann senden Sie bitte eine E-Mail
an das Data Centre World Marketingteam unter [email protected].
www.datacentreworld.de
5.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
1. MESSELOGO
Integrieren Sie unser Messelogo, das Datum und Ihre Standnummer bereits vor
Messebeginn in alle Arten von Marketing- und Promotionmaterialien, einschließlich
der Email Signatur Ihres Unternehmens.
Setzen Sie das Logo der Data Centre World oben auf Ihre Veranstaltungslisten und
auf Ihre Webseite. Außerdem können Sie es für Verweise auf die Veranstaltung in Ihren
aktuellen Werbematerialien, Direktmailings und E-Mail-Newsletter verwenden.
Laden Sie das Messelogo hier herunter: www.datacentreworld.de/showlogo-dcwf-2016
2. UNTERNEHMENSPROFIL UND AUSSTELLER-NEWS
Laden Sie Ihr kostenloses Online-Unternehmensprofil, das maximal 150 Wörter umfasst und Ihr Logo (JPEG/PNG)
im Ausstellerbereich hoch.
Sie gelangen in den Ausstellerbereich, indem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Kennwort, die Ihnen
beide in Ihrer Willkommens-E-Mail übermittelt wurden, anmelden. Der Link zum Ausstellerbereich ist:
www.datacentreworld.de/ezone
JE EHER SIE DAS ERLEDIGEN – DESTO LÄNGER STEHEN IHRE DATEN DEN BESUCHERN
ONLINE ZUR VERFÜGUNG
Veröffentlichen Sie Ihre Unternehmensnachrichten und Pressemitteilungen auf Ihrem Profil, damit diese auch in der Rubrik
Aktuelles auf unserer Webseite angezeigt werden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um neue und aufregende News im
Vorfeld der Data Centre World 2016 zu publizieren.
3. IHRE PERSONALISIERTE REGISTRIERUNGS-URL
Ihre maßgeschneiderte URL führt direkt zur Registrierungsseite der Data Centre World 2016 und ermöglicht
es uns, alle Besucher, die sich über diesen Link registrieren, zu identifizieren. Wir senden Ihnen die Kontaktdaten
dieser Besucher zwei Wochen vor der Messe zu, sodass Sie Ihr Vorgehen planen und Meetings vor Ort arrangieren
können. Nehmen Sie diesen Link in Ihrer Signatur, auf Ihrer Webseite, in Ihren Pressemitteilungen – kurz: überall dort auf,
wo Sie die Data Centre World 2016 erwähnen!
Fordern Sie jetzt Ihre Registrierungs-URL an und senden Sie eine E-Mail an: [email protected].
www.datacentreworld.de/Rittal
4. REGISTRIERUNGS-URL UND PERSONALISIERTE BANNER
Wir können Ihnen personalisierte Banner für die Werbung für Ihren
Stand zusenden, die Sie auf Ihrer Website und in Ihren E-Mail-Signaturen
verwenden können. Sie erhalten eine statische (JPEG) und eine rotierende
(GIF) Version. Verlinken Sie zu Ihrer Registrierungs-URL, um zu identifizieren,
wer sich über Ihre Werbeaktionen registriert.
E-Mail-Signaturen
Stellen Sie sicher, dass alle in Ihrem Team ihre E-Mail-Signaturen mit
einem Banner oder einer Werbeaktion für Ihre Anwesenheit auf der
Data Centre World 2016 aktualisieren.
Fordern Sie jetzt Ihre Registrierungs-URL an, indem Sie eine E-Mail an
[email protected] schicken.
www.datacentreworld.de
6.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
5. EXKLUSIVE MARKETINGMÖGLICHKEITEN FÜR AUSSTELLER
Wir verfügen über eine begrenzte Anzahl an maßgeschneiderten
Ausstellermarketingpaketen für die Monate August, September und
Oktober.
Der Schwerpunkt dieser Pakete liegt auf Co-Branding und reicht von
Direktmailings von Postkarten mit maßgeschneidertem Inhalt und Design
bis hin zu speziellen E-Mails. Diese bieten Ihnen die einzigartige Gelegenheit,
Ihre Kunden und Interessenten zu sich auf die Veranstaltung einzuladen. Wir
übernehmen sogar die Design- und Druckkosten für Sie! (Abhängig von der
Größe der Datenbank).
Kontaktieren Sie uns, um mit uns ein individuell auf Sie zugeschnittenes Paket
zu besprechen– die Anzahl ist begrenzt, zögern Sie daher nicht!
Personalisierte E-Mail-Einladungen Laden Sie Ihre Kunden und Interessenten zu einem Besuch auf der Data Centre World ein. Wir entwerfen eine E-MailVorlage, bei der der Schwerpunkt auf Ihrer Präsenz bei der Veranstaltung, Ihren Referenten und Ihrer Standpräsenz oder
Ihrem Sponsoring liegt. Sie können diese E-Mail bearbeiten, um Ihre neuesten Nachrichten und besondere Aktivitäten
wie Gewinnspiele oder neue Produkteinführungen bei der Veranstaltung hinzuzufügen. Die E-Mail enthält Ihr Logo und
relevante Bilder und Links zu Ihrer maßgeschneiderten Registrierungs-URL.
Erfragen Sie jetzt Ihre exklusiven Marketingmöglichkeiten per E-Mail bei [email protected] und
gewinnen Sie neue Kundenkontakte, bevor die Veranstaltung eröffnet wird!
6. SOCIAL MEDIA
Schließen Sie sich der Data Centre World Frankfurt online an:
Data Centre World
Frankfurt
@DCWFrankfurt
#DCWF16
Data Centre World Frankfurt
Stellen Sie sicher, dass Sie bloggen, tweeten oder posten, um Ihre Präsenz zu unterstützen und Ihre Teilnahme auf der
Messe kundzutun. Tun Sie dies sobald wie möglich, um zu gewährleisten, dass Ihre Kunden, Interessenten und Followers
den Termin in ihrem Kalender vermerken können.
Erwähnen Sie spezifische Produkteinführungen, Werbeaktionen und Incentives, Ihre besonderen Messeaktivitäten,
Verlosungen und Werbegeschenke. Wir re-tweeten oder teilen solche Posts über die Data Centre World in unseren Social
Media-Auftritten.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Social Media Guide.
Wenden Sie sich bei Fragen bitte an: [email protected]
www.datacentreworld.de
7.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
7. IHRE KONTAKTE FÜR VIP-PÄSSE EMPFEHLEN
SAMMELN SIE POTENTIELLE KUNDEN, NOCH BEVOR DIE
MESSE ERÖFFNET WIRD!
So funktioniert es:
Sie benennen bis zu 25 Ihrer wichtigsten aktuellen oder potenziellen Kunden auf C-Level oder
höher, die als VIP eingeladen werden sollen. Sie geben deren Kontaktdaten an uns weiter und wir
rufen diese an, um sie in Ihrem Namen zur Veranstaltung einzuladen. Danach folgt eine E-MailEinladung und einheitliche Kommunikation von dem VIP-Besucher-Team der Data Centre World.
Das sind Ihre Vorteile:
Mit Ihren besten Wünschen erhalten die von Ihnen benannten Personen auf der Messe eine Behandlung der „ersten Klasse“.
Sie erhalten beschleunigten Zutritt zur Messe sowie exklusiven Zugang und das Nutzungsrecht der VIP-Lounge auf dem
Messegelände. Sie können die Lounge für private Sitzungen nutzen, von unserem W-LAN aus auf E-Mails zugreifen und
erhalten kostenlose Erfrischungen. Ihren VIPs werden zudem in allen Konferenzensälen VIP Sitze in der ersten Reihe zugeteilt.
Das ist Ihr Ergebnis:
Sie erzielen einen noch größeren Anreiz für Ihre wichtigsten aktuellen oder potenziellen Kunden, die Messe und Sie auf Ihrem
Stand zu besuchen. Wir senden Ihnen die Kontaktdaten Ihrer registrierten VIPs zwei Wochen vor der Messe zu, sodass Sie
Ihre Veranstaltung planen und Meetings vor Ort arrangieren können.
Bitte schicken Sie uns den vollständigen Namen, die Anrede, Firma, vollständige Anschrift, E-Mail-Adresse und
Telefonnummer Ihrer ausgewählten Kontakte (im EXCEL-Format) per E-Mail an [email protected] zu, um
die VIP-Pässe zu beantragen.
8. MESSEPROGRAMM
Das Messeprogramm steht den Besuchern und Teilnehmern der Veranstaltung kostenlos zur Verfügung. Es ist eine ideale
Plattform, um Ihr Unternehmen und Ihre Produkte vor allen einflussreichen Entscheidern mit konkreten Projektplänen zu
präsentieren, diese an Ihren Stand zu bringen und Geschäfte zu generieren.
Ihre Auflistung im Messeprogramm
Jeder Aussteller wird kostenlos im Messeprogramm aufgelistet. Bitte reichen Sie diese Auflistung bis zum 10. September über
den Ausstellerbereich auf der Webseite ein.
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte: [email protected]
www.datacentreworld.de
8.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
9. PRESSEINFORMATION UND DER NEWSLETTER DER DATA CENTRE WORLD NEWSLETTER
Veröffentlichen Sie Ihre Unternehmensnachrichten und Pressemitteilungen auf Ihrem Profil, damit diese dann ebenfalls in der Rubrik Aktuelles auf unserer
Webseite angezeigt werden. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um neue und aufregende News im Vorfeld der Data Centre World 2016 zu veröffentlichen.
Unser e-Newsletter bietet eine gute Gelegenheit, um sich für Ihr Unternehmen und Ihre Produkte vor der Data Centre World Publicity zu verschaffen.
Der Newsletter wird an unsere Besucher-Datenbank gesendet und weist gute Öffnungs- und Clickthrough-Raten auf, die den Vergleich mit anderen
Branchenpublikationen nicht scheuen müssen. Wenden Sie sich für weitere Informationen bitte an [email protected].
Wir führen eine interne PR-Kampagne durch und erstellen eine Presseanwesenheitsliste, die wir 2 Wochen vor der Veranstaltung an diejenigen raus
senden, die sie anfordern.
Bitte schicken Sie alle relevanten und spannenden Informationen in Bezug auf Ihre Präsenz auf der Veranstaltung an dcwfmarketing@
closerstillmedia.com mit der Betreffzeile PR-Informationen (einschließlich brandneuer Produkteinführungen, innovativer
Ankündigungen Ihrer Referenten und besonderer Aktivitäten während der Veranstaltung). Diese Informationen sollen dabei helfen,
die Medienvertreter auf Sie aufmerksam zu machen.
Bitte bringen Sie Ihre Pressepakete am Morgen des 23. Novembers zur Pressestelle auf der Veranstaltung.
Als das führende europäische Ereignis für Cloud-Infrastrukturen und verwandte Technologien umfasst die Data Centre World ein ausführliches, innovatives und
benutzerfreundliches Programm für PR, AR und soziale Medien. Dies umfasst eine Reihe an Elementen und wir möchten alle Aussteller einladen, diese Aktivitäten
zu nutzen, um das Beste aus ihrer Anwesenheit beim Ereignis zu machen.
„„
Auf Presse, Blogger und Analysten für die Cloud, Datacenter, ICT, Infrastruktur und andere relevante Märkte wird proaktiv abgezielt und diese werden dazu
ermuntert, am Ereignis, bei dem sie Ausstellern und Referenten begegnen können, um Aktuelles über die neuesten Entwicklungen in der Branche zu erhalten
und Ideen und Informationen für Ihre Artikel, Beiträge und Berichte zu beziehen, teilzunehmen. Bei ihrer Ankunft erhält diese Zielgruppe Informationen zu den
Ausstellern einschließlich neuerer und neuester Nachrichten und relevanter Kontakte, um den Umfang dieser Interaktion zwischen diesen Parteien sowohl vor
Ort als auch andernorts weiter zu maximieren.
„„
Es werden regelmäßige Pressemitteilungen über die Veranstaltung herausgegeben: Die Aussteller haben Gelegenheit, Angebote und andere Informationen in
diese Ankündigungen aufzunehmen, um ihre Sichtbarkeit in den Augen der Zielgruppe Presse, Blogger und Analysten zu steigern, noch bevor die Veranstaltung
ihre Türen öffnet.
„„
Den Ausstellern der Data Centre World steht ein großer und komfortabler Presseraum für Meetings, zum Networking und zum Hinterlegen von Pressepaketen
mit Neuigkeiten und Hintergrundinformationen zur Verfügung.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte [email protected].
PRESSEINFORMATIONEN ERSTELLEN
Herausgeber von Publikationen, die über die Data Centre World berichten, erhalten von Ausstellern in der Zeit vor der Messe eine Vielzahl an Informationen. Sie
können Ihre Chance auf Berichterstattung aus Ihren Pressemitteilungen mit der folgenden Checkliste erhöhen:
GIBT ES EINE OFFENSICHTLICHE STORY IN DEN INFORMATIONEN?
Stellen Sie sicher, dass die Pressemitteilung einen gewissen Standpunkt oder interessante Tendenzen aufweist, die das Interesse von Herausgebern wecken.
Herausgeber sind weniger geneigt, Pressemitteilungen vom Typ „Informationsblatt“ zu drucken.
IST DAS WESENTLICHE DER STORY IN DEN ERSTEN BEIDEN SÄTZEN HERVORGEHOBEN?
Pressemitteilungen werden von den meisten Herausgebern innerhalb der ersten 30 Sekunden der Lektüre entweder abgelehnt oder als interessant eingestuft.
IST SIE KLAR, PRÄGNANT UND AUF DEN PUNKT GEBRACHT?
Die Sätze sollten grundsätzlich nicht länger als 19 Worte sein und kurze Worte und auf den Punkt gebrachte Wendungen enthalten.
HABEN SIE NÄHERE ANGABEN ZU IHRER ANWESENHEIT AUF DER DATA CENTRE WORLD GEMACHT?
Geben Sie Ihre Standnummer, den Ort und die Termine der Messe, Name und Telefonnummer der Kontaktperson Ihrer Pressestelle oder -agentur und den
Verkaufskontakt Ihres Unternehmens an.
BESONDERE EREIGNISSE
Zusätzlich zu dem Versand persönlicher Einladungen können Sie mit besonderen Angeboten und Wettbewerben noch weitere Anreize für die Kunden schaffen,
Ihren Stand zu besuchen. Und denken Sie daran, sowohl die Pressestelle der Data Centre World als auch die Veranstalter der Messe über alle besonderen
Ereignisse auf Ihrem Messestand auf dem Laufenden zu halten. Dadurch wird gewährleistet, dass Sie in unserem Zeitplan für Special Events, der vor Messebeginn
an die gesamte Presse verteilt wird, aufgeführt sind.
PRESSEPAKETE
Diese sollten alle relevanten Pressemitteilungen, Unternehmensinformationen und Fotos enthalten. Die Fotos sollten mit Ihrem Namen und Ihrer Telefonnummer
versehen sein. Im Idealfall sollten alle Informationen in einem deutlich gekennzeichneten Ordner enthalten sein. Und denken Sie daran, 50 Ihrer Pressepakete zum
Veranstaltungsbüro der Data Centre World zu bringen.
INFORMATION ZUR PRESSESTELLE
Die Pressestelle bietet eine Oase für Journalisten, die die Messe besuchen. Hier sammeln sie Informationen zu den Ausstellern und entspannen sich zwischen
Standbesuchen, Presseveranstaltungen und Interviews. Die Kästen mit Pressematerialien sollten deutlich mit dem Unternehmensnamen und als “zu Händen der
Pressestelle” gekennzeichnet sein. Pressepakete sollten relevante Pressemitteilungen, Hintergrundinformationen zu Ihrem Unternehmen und gute, geeignete und
beschriftete Fotos enthalten. Es ist wichtig zu beachten, dass Journalisten sich für Nachrichten und Stories interessieren, daher sind Broschüren und sonstige
Verkaufsunterlagen allein nicht geeignet. Das gesamte Pressematerial, das Sie für die Messe produzieren, sollte Ihre Standnummer enthalten, sodass die Leser –
und Journalisten – Sie auf dem Messegelände finden können.
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9.
DATA CENTRE WORLD 2016 - WERBELEITFADEN
10. SPONSORINGMÖGLICHKEITEN
Wir bieten eine Vielzahl an Sponsoringmöglichkeiten wie Schlüsselbänder, Bodenfliesen, Bodenaufkleber mit
Fußabdruck (von vor dem Eingang aus zu Ihrem Stand), Standortpläne, Boards mit „Sie befinden sich hier“ und
Außenwerbung, die zu Ihrem Stand führt. Anzeigen in Badge-Mailings für Besucher sowie Werbung in E-Mails und Newslettern
sind ebenfalls verfügbar.
Zahlreiche hoch effiziente Branding und Publikumsverkehr schaffende Ideen steigern die Rentabilität Ihrer Investitionen
und gewährleisten, dass Ihr Stand die größtmögliche Kundenfrequenz erreicht. Viele Aussteller nutzen diese
Sponsoringmöglichkeiten zur Stärkung der Markenidentität und als perfekte Ergänzung zu Produkteinführungen und für
Kampagnen zur Sensibilisierung der Marke.
Wenden Sie sich für weitere Informationen bitte an Chris Down unter [email protected].
WAS SIE SONST NOCH TUN KÖNNEN
1. Ermutigen Sie Ihre Verkaufsmitarbeiter, Ihre Anwesenheit auf der Messe zu erwähnen und potenziellen Kunden E-MailEinladungen für die Data Centre World mit Ihren maßgeschneiderten Registrierungs-URLs zuzuschicken.
2. Planen Sie Meetings mit wichtigen Kunden auf der Messe ein.
3. Helfen Sie uns, Sie zu unterstützen! Beachten Sie Termine, Werbeaktionen und die anderen verfügbaren Tools zur
Optimierung Ihrer Präsenz auf der Messe.
Wenn Sie Fragen zu den Möglichkeiten in diesem Werbeleitfaden haben oder wenn Sie weitere Informationen wünschen,
dann kontaktieren Sie bitte das Marketingteam der Data Centre World unter [email protected].
www.datacentreworld.de