XR/system - Ovidius GmbH

XR/system
EINFACH – INTUITIV ZU BENUTZEN
LEISTUNGSFÄHIG, FLEXIBEL UND BRANCHEN-OPTIMIERT
ÜBER OVIDIUS
Ovidius – XML content solutions and smart publishing
Die Ovidius GmbH mit Sitz in Berlin entwickelt XML-basierte Lösungen und Redaktionssysteme für die Technische
Dokumentation. Mit unserem Angebot richten wir uns an Unternehmen mit komplexen Dokumentationsanforderungen,
insbesondere die Luftfahrt- und Verteidigungsindustrie, den Maschinen- und Anlagenbau, die Elektro- und
Elektronikindustrie sowie die IT-Branche.
Wir kombinieren Standardwerkzeuge zu Systemen, die präzise auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten,
modular und skalierbar sind. Dabei koppeln wir unsere eigenen Systeme mit den besten am Markt verfügbaren
XML-Werkzeugen und realisieren damit integrierte Komplettlösungen. Die von den Kunden getätigten Investitionen in
Software und Information werden geschützt und ein schneller Return-on-Investment gesichert.
Auch als Experte für komplexe Konvertierungsprozesse und -lösungen haben wir uns einen Namen gemacht.
Die Transformationssprache MetaMorphosis von Ovidius ist in über 20 Ländern erfolgreich im Einsatz.
Seit der Gründung 1996 durch Klaus Fenchel wuchs Ovidius kontinuierlich und vergrößerte das Produktspektrum
zielgerichtet. Durch die Übernahme der Schweriner EasyBrowse GmbH Anfang 2008 wurde die fachliche Kompetenz
sinnvoll erweitert. Mit den Produkten von EasyBrowse bieten wir die integrierte Komplettlösung für die mobile Nutzung
von Dokumentation und die Integration der Dokumentation mit weiteren Systemen wie Ersatzteilkatalogen und
Serviceinformationssystemen. Seit dem 1. April 2016 gehört Ovidius zur gds-Gruppe.
Ovidius ist Ihr Ansprechpartner in allen Fragen rund um die Technische Redaktion mit XML.
DIENSTLEISTUNG & SERVICE
Beratung
Durch langjährige Erfahrung in unseren Fokusbranchen kennen wir die
passenden Werkzeuge genau – inklusive deren Stärken und Schwächen.
Planung
Bei der Planung von XML-Anwendungen berücksichtigen wir die internen
Informationsstrukturen genauso wie den Workflow im Unternehmen.
Dabei haben wir Ihre strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen
Ziele fest im Blick.
Anwendungsentwicklung und Systemintegration
Pauschal, Baukasten oder ganz individuell? Unsere Produkte und Lösungen sind
auf Ihre Anforderungen abgestimmt und nicht umgekehrt.
Konvertierung nach XML
Wir gewährleisten eine sichere Überführung Ihrer Altdaten sowie leistungsfähige
neue Datenstrukturen.
Training & Support
Wir unterstützen Sie in der kritischen Phase der Einführung und betreuen das
System durch seinen gesamten Produktlebenszyklus.
Selbstverständlich vermitteln wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch das
notwendige Fachwissen.
XR
Die neue XR-Familie
Die XR-Familie besteht aus XR/system, dem Kern aller XR-Anwendungen und darauf basierenden branchenspezifischen
Anwendungen für den Maschinen- und Anlagenbau und die Luftfahrt.
XR ist das komplett neu entwickelte XML Component Content Management System (CCMS) von Ovidius. Es ersetzt ab Mitte 2017
unser Bestandssystem TCToolbox. XR ist ein generisches Redaktionssystem, das für jede DTD und für jedes Schema konfiguriert
werden kann. Wir bieten nicht „one size fits all“, sondern für ausgewählte Branchen optimierte Lösungen, die mit minimalem
Konfigurationsaufwand einsatzfähig sind.
Auf Basis des Servers von XR/system ging bereits 2010 das Redaktionssystem der Britischen Flugsicherung (NATS) in Betrieb,
2015 dann XR/PEGMA bei der SWISS. Der Server wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt.
Bei der Entwicklung von XR sind wir neue Wege gegangen, um ein leistungsfähiges, leicht bedienbares und skalierbares System
zu erstellen. Wir haben dabei im Auge behalten, dass bestehende Anwendungen mit vertretbarem Aufwand durch das neue
System abgelöst werden können.
XR-EDITIONEN
XR-Editionen: Überblick
Die modulare und flexible Architektur von XR/system ermöglicht es, Editionen zu erstellen, die in ausgewählten Märkten
unmittelbar eingesetzt werden können.
XR/engineering
XR/engineering ist unsere Lösung für den Maschinen- und Anlagenbau. Im Fokus steht die weit­
gehend automatisierte Erstellung anlagen- und produktspezifischer technischer Dokumentation,
die Sie dabei unterstützt, die Time-to-Market erheblich zu reduzieren:
• Inhalte und Varianten können Sie gemäß der Methode PI-Class klassifizieren, die an der Universität
Karlsruhe von Prof. Ziegler für den Einsatz im Maschinen- und Anlagenbau entwickelt wurde.
• Wartungstabellen, Verbrauchsmittel- und Werkzeuglisten können automatisiert aus dem klassifizierten Content im Redaktionssystem erstellt werden.
• Ihre Produktvielfalt und die komplexen Dokumentationsanforderungen, die sich z. B. aus der Maschinenrichtlinie ergeben, werden durch ein hoch-flexibles Variantenmanagement abgebildet.
• Mit wenigen Klicks können Sie von Masterdokumenten Dokumentationen für Produktvarianten
ableiten und publizieren.
• XR/engineering basiert auf dem DITA-Informationsmodell, das um maschinen- und anlagenbauspezifische Informationsstrukturen erweitert wurde. Ein DITA-kompatibler Export ist
möglich und kann mit gängigen DITA-Werkzeugen weiterverarbeitet werden.
• Sie können Zuliefererdokumentation als PDF einbinden.
• Mit XR/engineering starten Sie mit wenig Aufwand direkt durch. Passende Workflows, Rollen, Rechte und Standardpublikationen (HTML5 und PDF) sind für den unmittelbaren Einsatz bereits vorkonfiguriert.
X R/e n g i n e e r i n g
Sie erhalten mit der Standardversion von XR/engineering:
Individuelle Konfigurationsmöglichkeiten:
•XR-Server
• Einbinden von Firmenlogo und -adresse in die PDF- und
• XR-Client mit integriertem XR-Editor
inkl. aller notwendigen Styles für das zugrundeliegende
HTML5-Publikationen
• Metadaten für die Suche und Filterung
Informationsmodell und Vorschau auf Dokumente, Module,
• Layout der HTML 5 und PDF-Publikationen
Grafiken, Sprachen
• Definitionen von Gültigkeiten für das Variantenmanagement
•Übersetzungsmanagement
Übersetzungen werden aktuell mit COTI Level 1 unterstützt.
Quelldaten und Übersetzungen werden dabei über ein Datei-
Erweiterungsmodule:
system ausgetauscht.
•Variantenmanagement
∙ Feature-basierte Auszeichnung von Elementen (Varianten)
• Elektronische Publikation für Online- und Offline-Einsatz mit EB.Suite
∙ Parametrisierung von Inhalten (Variablen)
• Ersatzteilkataloge mit EasyBrowse
• Flexibles Anlegen und Verwalten von Textbausteinen, Abbil-
• Weitere Layouts für die PDF-Ausgabe mit Miramo®
dungen und Tabellen (Fragmente)
• Querverweise können angelegt und über Validierungsprozesse geprüft werden
• Moderne Grafik- und Medienverwaltung für beliebige Grafikformate und Videos
• PDF-Generator mit Stylesheet-Editor (Miramo® von Datazone Ltd.)
• HTML5-Ausgabe im Responsive Design, geeignet für die Anzeige auf mobilen Endgeräten
• DITA-kompatibler Export
• Ein weiterer paralleler Publikationsjob für Miramo® oder bei größerem Publikationsvolumen Miramo®
mit bis zu 8 parallelen Publikationsjobs und optionaler FrameMaker-Ausgabe
• Einbindung von Zuliefererdokumentation in den nativen XML-Quellformaten
• Anbindung externer XML-Editoren
X R/air lin e
XR/airline
XR/airline ist unsere Edition für die Luftfahrt. Der Fokus liegt auf der Erstellung von flugzeug­
spezifischen Operations Manuals einschließlich der Auszeichnung von Varianteninformationen.
Eine weitere zentrale Funktion ist das Berechnen und Anzeigen von Änderungsgründen.
Aufsichtsbehörden können Änderungen somit zuverlässig nachvollziehen, so dass Prüfungen
und Genehmigungen von Dokumenten beschleunigt werden können.
Die Informationsstruktur basiert auf einer DTD, die für die Anforderungen von Fluggesellschaften
optimiert ist. Die Unterstützung von ATA Spec 2300 ist geplant. Die Einbindung von Herstellerdokumentationen als PDF oder optional XML ermöglicht eine feingranulare Wiederverwendung und
lückenlose Revisionierung.
XR/airline unterstützt Ihren Approval Prozess durch die automatisierte Generierung von Transmittal Letters und Change Descriptions zur Vorlage bei Genehmigungsbehörden.
Der zusätzlich enthaltene Ovidius Compliance Assistant unterstützt Sie bei der Auszeichnung
und Überprüfung EASA-regulierungsrelevanter Inhalte.
XR/airline wird in einer Basisversion ausgeliefert, mit der Sie nach wenigen kundenprozessspezifischen Konfigurationsschritten unmittelbar arbeiten können.
X R/air lin e
Sie erhalten mit der Standardversion von XR/airline:
Erweiterungsmodule sind z.B.:
•XR-Server
• Einbindung von Herstellerdokumentationen (Boeing,
• XR-Client mit integriertem XR-Editor
Airbus, Embraer, Bombardier usw.) in deren nativen
inkl. aller notwendigen Styles für das zugrundeliegende
XML-Quell­formaten und -strukturen
Informationsmodell und Vorschau auf Dokumente, Module,
• Publikation für EFB-Applikationen (Electronic Flight Bag)
Grafiken, Sprachen
mit EB.4airline
• Vorschau auf Objekte und Module
• Ovidius Compliance Assistant (EASA, weitere möglich)
• Approval Management Unterstützung
•Variantenmanagement
∙ Feature-basierte Auszeichnung von Elementen (Varianten)
∙ Parametrisierung von Inhalten (Variablen)
• Flexibles Anlegen und Verwalten von Textbausteinen,
Abbildungen und Tabellen (Fragmente)
• PDF-Generator mit Stylesheet Editor (Miramo® von Datazone
Ltd.) Sie können das Layout der Publikation anpassen sowie
ein weiteres Layout bereitstellen.
WAS WIR BESSER MACHEN
Was wir besser machen: ALLES!
SERVER UND CLIENT – MODULAR, SCHNELL, FLEXIBEL
Der XR-Server besteht aus einem robusten schlanken Kern und Plugins, die einen großen Teil der Funktionalität des CCMS
bereitstellen. Der XR-Server kommuniziert über strukturierte Schnittstellen mit den Plugins, mit dem XR-Client und mit externen
Anwendungen. Der XR-Server ist skalierbar und auf hohe Performance optimiert. Durch die modulare Struktur des XR-Servers
können Funktionen einfach, kontrolliert und ohne Auswirkungen auf andere Komponenten hinzugefügt werden.
Dies hat eine Reihe von Vorteilen:
• Leichte Wartbarkeit: Funktionen sind sauber gekapselt. Fehler werden schneller gefunden und behoben.
• Schnellere Erweiterbarkeit: Neue Funktionen werden in der Regel nicht im Server, sondern als Plugins implementiert. Sie haben damit weder Auswirkungen auf die Funktionen im Kern noch auf Funktionen in anderen Plugins. Erweiterungen von Editionen können so ohne Konflikte mit bestehenden Funktionen erfolgen.
• Einfachere Updates: Produktive Anwendungen können mit geringem Aufwand und geringen Kosten aktualisiert werden.
SCHREIBEN OHNE UMWEGE
Bearbeitung und Vorschau direkt im Client – ohne Tags oder mit Tags. Mit dem internen XR-Editor können Inhalte direkt im XR-Client
erstellt und bearbeitet werden. Sie können zwischen WYSIWYG-Anzeige, Box-View und XML-Darstellung wählen.
Das Aus- und Einchecken findet im Hintergrund statt. Der Funktionsumfang des klassischen XML-Editors wurde an die XR-Funktionalität
angepasst und entsprechend erweitert.
WAS WIR BESSER MACHEN
DESIGN UND USABILITY
Ein modernes Redaktionssystem – mit einer intuitiv zu bedienenden Benutzeroberfläche, die kontextbezogenes Arbeiten ermöglicht.
Es werden immer nur die Funktionen zur Verfügung gestellt, die im aktuellen Kontext möglich und für den jeweiligen Nutzer erlaubt
sind – nicht mehr und nicht weniger.
Dokumentansicht
WAS WIR BESSER MACHEN
Funktionen an einem Modul
WAS WIR BESSER MACHEN
WIEDERVERWENDUNG VON INHALTEN
• Ein- und Ausfragmentieren von Textbausteinen, Tabellen, Abbildungen (Fragmente)
• Automatische Generierung von Inhalten, z. B. Wartungspläne
• Parametrisierung von Inhalten mit Variablen
• Einsatz von Templates, z. B. für Risikoanalysen
VARIANTENMANAGEMENT
Das Variantenmanagement profitiert von der feature-basierten Kennzeichnung der Inhalte – und Sie profitieren mit, denn
diese Methode ist so flexibel, dass sie jede Produkt- und Variantenentwicklung mitmacht.
ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN
Sie können Inhalte verschiedener Versionen miteinander vergleichen und sich die Änderungen anzeigen lassen:
• auf Modulebene in der Vorschau
• im internen Editor durch Änderungsmarkierungen
• über Änderungsmarkierungen in Änderungspublikationen oder komprimiert in einer Änderungshistorie
EXTERNE RESSOURCEN ON-DEMAND
Variable Informationen wie z. B. Ersatzteilinformationen, Displaytexte, Varianten und Daten aus einem SAP-System können als
„Ressourcen“ verwaltet und zu definierten Zeitpunkten, z. B. bei der Publikation, eingesteuert werden.
WAS WIR BESSER MACHEN
VERWENDUNGSNACHWEISE
Die Verwendung aller in XR verwalteten Objekte kann differenziert nachgewiesen werden:
Für Grafiken können Sie z. B. anzeigen lassen,
in welchen Modul- oder Dokumentversionen
diese genutzt werden. Die Grafik kann auch
direkt im Kontext angezeigt werden.
VALIDIERUNG
Im laufenden CCMS-Prozess stellt die Validierung gegen das Schema die Konsistenz der Objekte sicher. Erweiterte Validierungen,
wie Abfragen während des Ein- und Auscheckens von Objekten, werden z. B. über Schematron realisiert. Validierungsprozesse können automatisiert oder manuell ausgelöst werden. Definierte Validierungsergebnisse werden über Reports sichtbar.
ANBINDUNG VON DRITTSYSTEMEN
• Das Authoring-Memory-System authordesk der gds GmbH
• Das Reviewing-System ARC-Desk von Ovidius zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten und zum Verwalten
von Change Requests
ARCHITEKTUR UND TECHNOLOGIE
XR – Architektur und Technologie
XR/system besteht aus mehreren Bausteinen, aus denen Editionen zusammengestellt werden können:
XML
Editors
XR-Client
inkl. XR-Editor
Publication
Channels
Rich Client
Miramo® (PDF)
RemoteApp
Webserver
Terminal Server
EasyBrowse
XMetaL
FrameMaker
oXygen
...
Plugins
Third Party
Applications
Translation Management
ERP
XService
XR-Server
Publication Server
Plugins
Product Archive
Reviewing System
Database
ARCHITEKTUR UND TECHNOLOGIE
•XR-Server
XR-Server ist die Kernkomponente, die alle grundlegenden Funktionen enthält. Es stehen leistungsfähige und strukturierte
Schnittstellen für die Systemintegration zur Verfügung.
•Plugins
XR-Server kann über Plugins funktional erweitert werden. Diese Plugins realisieren eine Vielzahl generischer oder auch kundenspezifischer Funktionen.
• Anbindung von Drittsystemen
Standardisierte oder kundenspezifisch erstellte Schnittstellen erlauben die Anbindung von Drittanwendungen wie SAP oder
Translation-Memory-Systemen.
•XR-Client
XR-Client ist die Benutzeroberfläche. Er kann als Rich Client ausgerollt, aber auch als RemoteApp oder über eine Terminal
Server-Verbindung bedient werden. Wie der XR-Server, ist auch der XR-Client durch Plugins erweiterbar.
•XR-Editor
XR/system verfügt über einen leistungsstarken internen Editor. Damit können Sie Inhalte direkt im XR-Client erstellen und bearbeiten. Sie können zwischen WYSIWYG-Anzeige, Box-View und XML-Darstellung wählen.
•Publikationen
Publikationen werden auf einem Publikationsserver erzeugt, dies ermöglicht einen höheren Durchsatz.
• Technologien und Standards
∙ XR-Server und XR-Client basieren auf der aktuellsten .NET Version.
∙ Als Datenbank kommen die aktuellen Versionen von Microsoft SQL Server zum Einsatz. Die Anwendung nutzt intensiv die XML-Funktionalitäten von Microsoft SQL Server.
∙ Module werden ausschließlich in XML gespeichert. Die Unterstützung von SGML ist weiterhin optional möglich.
∙ Schema-Sprachen: DTDs, XML Schema, Schematron und Relax NG
∙ Query-Sprachen: SQL und XQuery
∙ Transformations-Sprachen: XSLT und MetaMorphosis
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Alte Jakobstraße 79–80
10179 Berlin
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Telefon: +49 (30) 408 18 95-0
Fax: +49 (30) 408 18 95-99
Mail: [email protected]
Internet: www.ovidius.com