Produktdatenblatt Web Service

WEB-TO-PRINT
DRUCKAUFTRÄGE VERWALTEN
AUFTRAGSSTATUS VERFOLGEN
KOSTEN IM BLICK BEHALTEN
WIR HABEN DIE PERFEKTE LÖSUNG:
DER WEB SERVICE VON POLYPRINT
EINFACH, STRUKTURIERT, ÜBERSICHTLICH,
ZEITSPAREND, TRANSPARENT!
EINLOGGEN &
BESTELLEN
PRODUKTION &
VERARBEITUNG
LOGISTIK &
VERSAND
WAS
WARUM
IST WEB- S E R V I C E ?
Web-Service ermöglicht Ihnen EINFACH UND OHNE VORKENNTNISSE
die Organisation Ihrer Drucksachen über eine ONLINE- PL AT TFORM.
IST WEB-SERVICE INTERESSANT?
Sie können wiederkehrende Druckaufträge in beliebigen Mengen ÜBERSICHTLICH online bearbeiten und bestellen. Die komplette Personalisierung der Drucksachen – manuell oder durch umfangreiche Daten – und der Versand nach Ihren Wünschen eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten der EFFIZIENZ UND ZEITERSPARNIS,
zum Beispiel für Ihre Kundenpost. Durch fest definierte Vorlagen ist die Einhaltung Ihres
Corporate Designs bei jedem Auftrag gewährleistet.
WEB-SERVICE
WER
KANN WEB-SERVICE NUTZEN?
Das Bestellen der Drucksachen ist durch jede Abteilung eines Unternehmens möglich.
Durch INDIVIDUELLE BERECHTIGUNGEN DER EINZELNEN MITARBEITER wird
geregelt, wer den Web-Service wie und wann nutzen darf, zum Beispiel wird durch das
Marketing die Vorlage bereitgestellt und der Einkauf löst die Bestellung der Drucksachen aus.
WANN
KÖNNEN SIE BESTELLEN?
Durch die Bestellmöglichkeit 24 STUNDEN, 7 TAGE DIE WOCHE
schaffen wir für Sie ein Höchstmaß an Flexibilität.
WIEVIEL
VOLUMEN IST MÖGLICH?
Jede Auflage ist möglich. Sie entscheiden, welche Menge durch Ihre ausgewählten Mitarbeiter bestellt werden kann oder Sie legen ein bestimmtes Budget für Drucksachen fest.
Sie haben dadurch zu jedem Zeitpunkt die volle KOSTENKONTROLLE.
WOMIT
HABEN SIE JEDERZEIT DEN ÜBERBLICK?
Durch E-MAIL-BENACHRICHTIGUNGEN zum aktuellen Status inklusive AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN, LIEFERSCHEINEN UND RECHNUNGEN können
Sie jederzeit Ihren Auftrag und Ihr Budget verfolgen.
WIE
IST DER ABLAUF BEI WEB-SERVICE ORGANISIERT?
Sie vereinbaren mit Polyprint feste Preise oder bestimmen direkt für einzelne Projekte eine
Auflage, die Sie abnehmen möchten. Die Druckvorlagen können Sie selber, als Kunde
oder durch eine Agentur, im Web-Service hinterlegen. Selbstverständlich übernimmt Polyprint dies auch gerne für Sie und definiert nach der Hinterlegung die genauen Job-Kriterien. Danach können Sie bzw. Ihre Mitarbeiter jederzeit die hinterlegten Drucksachen bestellen und individualisieren.
IST EINE VORLAGE INDIVIDUALISIERT, SPAREN SIE BEI JEDER BESTELLUNG
DIE SATZKOSTEN. Nach Ihrer Freigabe des Korrekturabzuges über die PDF-Vorschau
live am Bildschirm gelangt der Job nach einer Datenprüfung auf unserer Druckmaschine
und wird produziert, weiterverarbeitet und versendet.
WO
KÖNNEN SIE WEB-SERVICE NUTZEN?
Wir ermöglichen Ihnen WELTWEIT den Zugriff und schaffen somit den Vorteil, das
verschiedenen Unternehmenszweigen ganz ÖRTLICH UNGEBUNDEN immer die
aktuellsten Drucksachen zur Verfügung stehen. Wir schneiden das Online-Portal sogar
MEHRSPRACHIG auf Sie zu.
WOHIN
MIT DEN DRUCKSACHEN?
Sie können Ihre Drucksachen in kleinen Teilauflagen zum Zeitpunkt und in der Höhe bestellen, die Sie aktuell benötigen und SPAREN LAGERKAPAZITÄTEN UND KOSTEN.
Natürlich können Sie sich Ihre Bestellung auch in Teillieferungen gleichzeitig an mehrere
Orte versenden lassen oder mit uns ein Warehousing für Ihre Lagerware vereinbaren.
Sprechen Sie uns auf die Möglichkeiten an, wir beraten Sie gerne.
Welche Unternehmen
nutzen unseren Service u. a. bereits?
Von Großunternehmen …
ALLIANZ AG Berlin-Chemie AG
Bombardier Transportation GmbH
Messe Berlin GmbH
… bis Mittelstand
Autohaus Koch – Koch Gruppe Bruker Nano GmbH
IQ Wireless
K L EINER ÜBERBLICK ÜBER D E N A B L A U F
D E S ONLINE-BESTELLVORG A N G E S
ZUGANG UND ANMELDUNG
Polyprint stellt Ihnen gerne die Log-In-Daten für den Web-Service zur Verfügung.
Auch eine Selbstregistrierung ist möglich. Sie haben Zugang über verschiedene
Browser (Internet Explorer, Firefox, Opera).
VORLAGE WÄHLEN ODER NEU ANLEGEN
Je nach Art des Auftrags gibt es zu jeder Abteilung oder Einheit eines Unternehmens
vorbereitete Kataloge bzw. Ordner, in denen die Vorlagen enthalten sind.
Wählen Sie eine Druckvorlage aus. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, können Sie
sich jede Vorlage über die PDF-Vorschau im Vorfeld ansehen. Danach können Sie das
Dokument nach Ihren Wünschen definieren.
PERSONALISIEREN DER VORLAGEN
Sie können Ihre Vorlagen mit umfangreichen Funktionsmöglichkeiten
personalisieren. Sollten Sie gleich mehrere variable Drucksachen bestellen
wollen, empfiehlt es sich die Datensätze aus einer csv-Liste zu importieren.
Das Ergebnis können Sie sich vor der Bestellung nochmals in der PDF-Vorschau
ansehen und wenn nötig korrigieren.
BESTELLEN MIT WARENKORBFUNKTION
Im Warenkorb können Sie die gewünschte Menge eingeben, den Preis aktuell berechnen
und etwaige Änderungen vornehmen. Nach Eingabe der Lieferadresse und Auswahl der
Versandoptionen ist Ihr Auftrag bereit für die Bestellung.
AUFTRÄGE VERFOLGEN
Über »Aufträge verfolgen« wird der Auftragsstatus bis zur Auslieferung Ihrer
Drucksachen zu jeder Zeit aktuell angezeigt und Sie werden automatisch per E-Mail
benachrichtigt. Hier können Sie oder die dazu befugte Abteilung Ihres Unternehmens
online Freigaben erteilen oder Aufträge für spätere Nachbestellungen speichern.
VORLAGEN UND LAGER VERWALTEN
Über »Vorlagen verwalten« können Sie Ihre Vorlagen verwalten und haben Zugriff auf
Ihren aktuellen Bestand an noch nicht abgerufenen Drucksachen in Ihrem virtuellen
Lager. Dadurch sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand Ihres Druck-Budgets.
Gern geben wir Ihnen einen persönlichen
Einstieg vor Ort. Rufen Sie uns gleich an und
vereinbaren Sie einen Beratungstermin!
TELEFON +49(0)30 - 67 19 82 29
EIN SERVICE VON
POLYPRINT GmbH | Newtonstraße 18 | D-12489 Berlin
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