DS Projekt-Flyer

Software zum Registrieren und
Auswerten von Projektzeiten im Netzwerk
DS Projekt ist eine Software zum Erfassen und Auswerten von Projektzeiten. Sie zeichnet sich
durch eine besonders schnelle und einfache Bedienung aus. – Mit nur zwei Mausklicks wechseln
Sie in ein anderes Projekt, für das sofort die Zeiterfassung erfolgt.
In dieser Auswahlliste wählen Sie das Projekt, an dem Sie
arbeiten wollen.
Hier bestimmen Sie Ihren eigenen Status. Bei Abwesend wird
keine Arbeitszeit erfasst. Bei In Arbeit wird die Zeit für das
oben gewählte Projekt erfasst. Wählen Sie Bitte nicht stören,
läuft die Zeiterfassung für das gewählte Projekt weiter.
In diesem Feld wählen Sie die Gruppe aus, deren Mitglieder
im Bereich unterhalb angezeigt werden sollen.
In diesem Bereich werden alle angemeldeten Benutzer (die
Sie sehen dürfen) und deren Status angezeigt.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger über einem der angezeigten
Benutzer stehen, wird das Projekt eingeblendet, an dem
dieser gerade arbeitet.
Durch Doppelklick auf einen Benutzer öffnen Sie das Fenster
zum Senden einer Textnachricht.
Die Terminliste schafft einen Überblick über die Termine der
folgenden Tage. Sie kann auch in einem separaten Fenster
dargestellt werden. Termine speichern und verwalten Sie im
programmeigenen Kalender.
Sie können sich über neue Faxe informieren lassen und auf
deren Speicherort zugreifen, um sie zu öffnen. Voraussetzung
hierfür ist eine Faxsoftware.
Diesen Hinweis sehen Sie, wenn zu erledigende Aufgaben für
Sie vorliegen. Nach einem Doppelklick auf diese Zeile öffnet
sich die Liste Ihrer Aufgaben.
Hier sehen Sie Ihre bis zum jetzigen Zeitpunkt geleistete
Arbeitszeit des aktuellen Tages.
www.software-zeiterfassung.de
Auswertungen erstellen
DS Projekt bietet viele detaillierte Auswertungsmöglichkeiten
nach den unterschiedlichsten Kriterien. Sie können z. B.
Auswertungszeiträume frei bestimmen, benutzer- oder
projektbezogen auswerten usw..
Alle Auswertungen lassen sich ausdrucken. So können Sie sich
Tätigkeitsnachweise erstellen, die Sie unternehmensintern oder
Kunden gegenüber verwenden. Auch ein Export ins MS®
Excel®-, OpenOffice™- oder ins Textformat ist möglich, wenn
Sie die Daten in anderen Anwendungen weiter verarbeiten
wollen.
Kalender / Terminplaner
Im Kalender erfassen und verwalten Sie Termine für sich und,
falls dazu berechtigt, auch für andere Nutzer. Die
Erinnerungsfunktion (optisch/akustisch) können Sie für jeden
Termin an- oder abschalten. Wiederkehrende Termine mit
selbst festgelegten Intervallen lassen sich ebenfalls auf
einfache Weise erstellen.
Die Kalenderansicht können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen.
So wird auch eine große Anzahl von Terminen übersichtlich
dargestellt.
Um sich mit einem Blick über die als nächstes anstehenden
Dinge zu informieren, können Sie sich die Termine der
nachfolgenden Tage auch als Liste innerhalb des Hauptfensters
oder in einem separaten Fenster anzeigen lassen.
Aufgaben erstellen und verwalten
Sie haben die Möglichkeit für sich und andere Benutzer
Aufgaben zu erstellen. Diese sind unabhängig von Projekten
und vom Terminplaner.
Zu jeder Aufgabe kann ein Termin für die Erledigung eintragen
werden. Jeder Nutzer bekommt im Hauptfenster angezeigt, ob
unerledigte Aufgaben für ihn vorliegen.
Nach der Erfüllung einer Aufgabe kann diese als erledigt
gekennzeichnet und mit Notizen versehen werden.
www.software-zeiterfassung.de
Projektaufgaben
Mit Projektaufgaben legen Sie wichtige Schritte oder
Zielstellungen für die Bearbeitung eines Projekts fest.
Nach ihrer Abarbeitung wird die Projektaufgabe als erledigt
gekennzeichnet.
Somit hat jeder beteiligte Mitarbeiter Kenntnis über den
aktuellen Stand des Projekts.
Instant Messenger
DS Projekt dient Ihnen auch als Instant Messenger. Im
Hauptfenster werden Ihnen die Arbeitsstatus der anderen
angemeldeten Benutzer angezeigt.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Textnachrichten zu
empfangen und an andere Nutzer zu verschicken, selbst wenn
diese zur Zeit nicht im Programm angemeldet sind.
Für Textnachrichten besitzt jeder Nutzer einen Postein- und
Postausgang.
Adminstrator-Tool
Im Administrator-Tool legt der Programmadministrator Benutzer
und Projekte an und definiert Benutzerkontakte und
Benutzergruppen.
Weiterhin bestimmt er die Rechte für jeden Nutzer. Dies betrifft
unter anderem die Sichtbarkeit der Programmnutzer
untereinander, die Nutzung des Kalenders und Terminplaners
sowie die Darstellung von Terminen.
Es können mehrere Administratoren bestimmt werden. Hierzu
muss ein Administrator einem anderen Benutzer
Administratorrechte zuweisen.
www.software-zeiterfassung.de
Die wichtigsten Programmeigenschaften im Überblick
¡ Erfassung von Projektzeiten im Netzwerk
Der Einsatz auf einem Einzelplatzrechner ist selbstverständlich auch möglich.
¡ sehr schnelle Bedienung
Mit nur zwei Mausklicks wechseln Sie in ein anderes Projekt, für das sofort die Zeiterfassung erfolgt.
¡ einfache, schnelle Installation auf dem Server
Auf den Client-PCs ist keine Installation notwendig; es wird lediglich eine Verknüpfung erstellt.
¡ Administrator-Tool und Client-Hauptprogramm
Im Administrator-Tool legt der Administrator die Rechte für jeden einzelnen Nutzer fest. Außerdem legt er
Benutzer und Projekte an und definiert Benutzerkontakte und Benutzergruppen. Es können mehrere
Administratoren festgelegt werden. Hierzu muss ein Administrator anderen Benutzern
Administratorrechte zuweisen.
¡ Auswertungen
DS Projekt bietet viele detaillierte Auswertungsmöglichkeiten nach den
unterschiedlichsten Kriterien. So können Sie z. B. Auswertungszeiträume frei
bestimmen, benutzer- oder projektbezogen auswerten usw..
¡ Projekte nachkalkulieren, Kosten auswerten
Durch Zuweisung von Stundensätzen können Sie Projekte nachkalkulieren oder
auswerten, welcher finanzielle Aufwand für bestimmte Tätigkeiten entstanden ist.
¡ grafische Darstellung der Auswertungen
Die Auswertungen lassen sich in Kreis- oder Balkendiagrammen darstellen.
¡ Export und Drucken von Auswertungen
Sie können sich z. B. Tätigkeitsnachweise drucken, die Sie unternehmensintern
oder auch Kunden gegenüber verwenden. Aber auch ein Export ins MS® Excel®, OpenOffice™- oder ins Textformat ist möglich, wenn Sie die Daten in anderen
Anwendungen weiter verarbeiten wollen.
¡ Kalender / Terminplaner mit Erinnerungsfunktion
Im Kalender erfassen und verwalten Sie Termine für sich und (falls dazu
berechtigt) auch für andere Nutzer. Die Erinnerungsfunktion
(optisch/akustisch) können Sie für jeden Termin an- oder abschalten. Auch
wiederkehrende Termine können erstellt werden.
¡ Aufgaben
Sie haben die Möglichkeit für sich und andere Benutzer Aufgaben zu
erstellen. Diese sind unabhängig von Projekten und vom Terminplaner. Sie
können einen Termin für die Erledigung eintragen. Jeder Nutzer bekommt im
Hauptfenster angezeigt, ob unerledigte Aufgaben für ihn vorliegen.
¡ Projektaufgaben
Mit Projektaufgaben legen Sie wichtige Schritte oder Zielstellungen innerhalb
eines Projekts fest. Somit hat jeder beteiligte Mitarbeiter Kenntnis über den
aktuellen Stand des Projekts.
¡ Instant Messenger
Sie können den Arbeitsstatus der anderen angemeldeten Benutzer einsehen.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit Textnachrichten zu empfangen und an andere
Nutzer verschicken, selbst wenn diese zur Zeit nicht im Programm angemeldet sind. Für
Textnachrichten besitzt jeder Nutzer einen Postein- und Postausgang.
¡ leistungsfähige Datenbank
Die leistungsfähige Datenbank "Firebird" wird mitgeliefert und ist auch bei kommerziellem Einsatz
kostenfrei.
¡ Zugriff per ODBC
Auf die DS Projekt-Datenbank kann per ODBC-Treiber lesend zugegriffen werden (z. B. MS® Excel®, OpenOffice™)
¡ Anbindung an bestehende Struktur
DS Projekt kann per SQL an die vorhandene IT-Architektur angebunden werden.
¡ Anbindung mehrerer Standorte
Optional ist eine Anbindung mehrerer Standorte an DS Projekt (gegen Aufpreis) möglich.
www.software-zeiterfassung.de