Bezug von Microsoftprodukten im Rahmen von Volumenlizenz
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12. Jahrgang Ausgabe 33/2003 10. September 2003 Bezug von Microsoftprodukten im Rahmen von Volumenlizenzverträgen über das Kommunale Rechenzentrum -Teil3Enterprise Agreement (EA) Für öffentliche Verwaltungen besteht nunmehr auch die Möglichkeit Microsoftprodukte über Enterprise Agreement (EA) zu beziehen. Wie bei SELECT können Software-Lizenzen dauerhaft erworben werden; hier jedoch in der Form des Ratenkaufs. Einrichtungen der öffentlichen Hand können Microsoft-Lizenzen zu den Konditionen eines Rahmenvertrages einkaufen, indem sie dem Rahmenvertrag durch Abschluss eines separaten Beitrittsvertrages mit Microsoft beitreten. Kurzübersicht Enterprise Agreement (KonzernVertrag): Beschaffungsform • Ratenkauf (mit Eigentumsvorbehalt) Nutzungsrecht an den Lizenzen • unbefristet Vertragslaufzeit • 3 Jahre ab Beitrittsdatum (01.02, 01.05., 01.08 oder 01.11.) Einstiegsgröße • DStGB-Vertrag: für Kommunen und kommunale Einrichtungen 100 PC • BMI-Vertrag: für Kommunen und kommunale Einrichtungen 1.000 PC Anzahl der PC • kann sich nur nach oben verändern Lizenzerwerb • License&Software Assurance (SA) Zahlungsweise • jährliche Zahlung Software Assurance Erneuerung (Renewal) • 1 Jahr oder 3 Jahre Plattformprodukte • Office (Standard oder Prof.) • Windows XP Professional Update • Core CAL (Exchange, System Management, Windows und SQL CAL) Standardisierung • auf min. 1 Plattformprodukt für alle qualifizierten PC im Unternehmen In dem Lizenzprogramm Enterprise Agreement ist immer nur der Erwerb von License & Software Assurance möglich. Die Lizenzkosten werden in jährliche Zahlungen über die Gesamtvertragslaufzeit verteilt. Es bestehen Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Lizenzen und der Auswahl der Software, die im Rahmen von Enterprise Agreement bestellt werden kann. Die Anzahl der bei einem Beitritt zu erwerbenden Lizenzen richtet sich beim Kauf nach der Anzahl sog. qualifizierter Desktops der beitretenden Einrichtung. Es müssen Lizenzen (DStGB-Vertrag: min. 100 Lizenzen / BMI-Vertrag: min 1.000 Lizenzen) für mindestens 70% aller qualifizierten Desktops der Einrichtung bestellt werden. Einrichtung kann die Behörde im Ganzen sein, wobei sich die 70% Regelung dann auf alle Abteilungen, Dienststellen etc. der Behörde erstreckt. Es besteht aber auch die Möglichkeit nur einzelne Abteilungen etc. in den Vertrag mit aufzunehmen. Beispiel: Eine Behörde hat 4 Abteilungen mit je 100 PC. Zwei Abteilungen benötigen neue Software. Die Beitrittserklärung geben also nur diese beiden Abteilungen ab (d. h. es treten nur diese beiden Abteilungen mit Ihren 200 PC bei). Es müssen dann min. 140 Lizenzen (70% von 200) gekauft werden. Würde dagegen die ganze Behörde beitreten müssten min. 280 Lizenzen (70% von 400 PC) gekauft werden. Diese Zahlen werden von den Verbandsmitgliedern in der Regel jedoch nicht erreicht. Es besteht aber die Möglichkeit für den Abschluss eines Beitrittsvertrages durch das Kommunale Rechenzentrum, indem sich einzelne Kreise, Städte und Gemeinden im Verbandsgebiet zur Erreichung dieser Mindestzahlen durch Abgabe einer “Zutrittserklärung” zusammenschließen d. h. über das Kommunale Rechenzentrum eine gemeinsame Bestellung abgeben. Für jeden Arbeitsplatz (PC), für den Lizenzen erworben werden sollen, muss ein Lizenzpaket (Arbeitsplatztyp) aus den Plattformprodukten bestellt werden. Unter einem Beitritt können mehrere Lizenzpakete kombiniert werden, solange für jeden Arbeitsplatztyp mindestens 100 bzw. 1.000 PC lizenziert werden. Enterprise Agreement sieht eine unternehmensweite Standardisierung der Desktops vor. Ausgabe 33/2003 In dem Rahmenvertrag des DStGB sind beispielsweise vier Lizenzpakete enthalten: · · · Basis Paket mit folgenden Lizenzen: · Microsoft Office Professional · Microsoft Windows Professional Upgrade · Microsoft BackOffice Zugriffslizenz, inkl. des Zugriffs pro lizenzierten PC auf Windows Server, Microsoft Exchange Server, Microsoft SQL Server und Microsoft Systems Management Server Collaborate Paket mit folgenden Lizenzen: · wie Basis Paket jedoch zusätzlich mit Zugriffslizenz pro lizenzierten PC auf den Microsoft SharePoint Portal Server Productivity Paket mit folgenden Lizenzen: · wie Basis Paket jedoch zusätzlich mit Microsoft Visio für 20 % der dem Vertrag zugrunde liegenden PC (so genannte qualifizierte PC) Microsoft Project für 20 % der qualifizierten PC · Seite 2 Professional Paket mit folgenden Lizenzen: · wie Collaborate Paket jedoch zusätzlich mit Microsoft Visio für 20 % der dem Vertrag zugrunde liegenden PC (so genannte qualifizierte PC) Microsoft Project für 20 % der qualifizierten PC Über sog. True Up Bestellungen können während der Vertragslaufzeit weitere PC mit aufgenommen werden. Nach Vertragsende kann der Kunde einen Anschlussvertrag über Software Assurance für weitere 1 oder 3 Jahre abschließen oder verzichtet auf einen Anschlussvertrag und verwendet die mit dem ausgelaufenen Vertrag lizenzierte Software (aktuelle Version zum Ende des Vertrages) weiter. Ihr Ansprechpartner im KRZ: Dirk Hütte Tel.: 05261/252-286 Fax: 05261/932-286 E-Mail: [email protected] Who is who beim KRZ tätig, bevor ich schließlich im September 2002 nach Lemgo zum Kommunalen Rechenzentrum wechselte. Aufgabenfeld im KRZ Dirk Hütte Marketing Persönliches Ich bin 38 Jahre alt und verheiratet. In meiner Freizeit trifft man mich vielleicht häufiger einmal auf den Straßen im Verbandsgebiet oder darüber hinaus beim Radfahren sowie beim Laufen in den lippischen Wäldern an, um dabei die für mein Lieblingshobby (Triathlon oder auch mal nur laufen) erforderlichen Kilometer zu sammeln. Frei nach dem Motto, je länger desto besser. Mein Weg zum KRZ Nach 11 Jahren Polizeidienst kam ich 1992 zur Stadt Bielefeld. Nach dem dreijährigen Studium an der Fachhochschule für öffentliche Verwaltung war ich dann dort unter anderem im Informatik Betrieb der Stadt Bielefeld Im KRZ der Abteilung 3 (Marketing) zugehörig stehe ich unter anderem als Ansprechpartner rund um das Thema Schulen zu Verfügung. Im Auftrag der Schulen bzw. der Schulträger erfolgen beispielsweise Vergabeverfahren (VOB und VOL) jeglicher Größenordnung. Umfangreichere Bedarfe können aber auch auf Anfrage direkt über das KRZ bezogen werden. Zusammen mit meinen Kollegen im Geschäftsfeld Schulen ist die Implementierung etc. von Bildungsnetzen möglich. Ein weiterer Schwerpunkt meiner Tätigkeiten ist die Lizenzierung und das Lizenzmanagement im MicrosoftUmfeld. Neben der Abwicklung der Verträge und Bestellungen der Verbandsmitglieder im Rahmen des SELECT-Vertrages können auch Fragen zur Lizenzierung von Microsoft-Produkten bzw. zu den MicrosoftVertragsmodellen an mich gerichtet werden. In einem dritten Aufgabengebiet befasse ich mich mit dem zukunftsorientierten Thema e-Procurement. Mit Einführung der elektronischen Beschaffung als Teilbereich des e-Government können relativ schnell und konkret Rationalisierungs- und Einsparpotenziale erzielt werden. Impressum: Herausgeber: Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe ² Postfach 469 ² 32634 Lemgo ( 05261/252-0 ² Fax: 05261/252-200 ² e-mail: [email protected] ² Internet: http://www.krz.de Frank Lehnert ² ( 05261/252-123 ² e-mail: [email protected] Redaktion: Hinweise und Anregungen unserer Leser nehmen wir gerne entgegen Gestaltung & Layout Michaela Lehnert
