[accantum] Management Console

Version 6.1
Überblick und Neuerungen der V 6.1
Version 6.1
Agenda
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Übersicht
Erfassung
Dokumentliste
Dokumentansicht
Suche
Administration
Onlinehilfe
Einstellungen
Dashboard
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Übersicht
Registerkarten
Ablageorte
Dokumentliste
Aufgaben
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Erfassung
Erfassungsliste
Erfassungsansicht
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Dokumentliste
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Firefox und Chrome: integrierte PDF Viewer können genutzt werden
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Dokumentansicht
URI => link auf Resource bsp. Windowsanwendung
URL => link auf http Resource
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Dokumentliste - Zusammenfassung
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Neue Spalten
o Anhänge
o Notizen
o Stempel
o Beziehungen
o Offene Aufgabe
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Download direkt über Icon des Dokumenttyps
Dokumentansicht - Zusammenfassung
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Existierende Links entfernen bei der Ablage / Ablagevorlage
Notizen hinzufügen per Schaltfläche
Dokumentbeziehungen hinzufügen per Schaltfläche
o Dialog zum Dokumentbeziehung hinzufügen inkl. Suche
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„Kontext“ Menü zum schließen von Dokumenten
Attribut zum öffnen von Links
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Suche
Mit V6.1 wird die Lucene
Suchengine verwendet
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Suche - Zusammenfassung
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Neue Funktion „Dokumente nur einmal anzeigen“
Suche nach Dateinamen
Verwendung von „Lucene“ anstelle der SQL Suche
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Administration - Berechtigung
Administration - Attribute
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Administration - Aufgaben
Stellvertreter wurde zu Aufgabenverwalter das Abbrechen „Flag“ wird nur noch bei mehrfach
Zustimmung angezeigt.
Abrechen „Flag“ wird eingeblendet wenn keine eindeutige Entscheidung systemseitig gegeben ist.
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Administration - Parameter
Bis 6.0.3 gab es nur eine fest hinterlegte nicht sichtbare Default Analyseregel
Ab 6.1 kann diese selbst definiert werden
Die Standard-Analyseregel greift wenn Dokumente z.B. direkt im Scanverzeichnis abgelegt werden
Version 6.1
Administration - Zusammenfassung
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Neue Rechte für Dasboard und Module benachrichtigen
Attribut Typ String kann als Link angezeigt werden
Umbenennung Stellvertreter in Aufgabenverwalter
Abbrechen Flag nur noch sichtbar wenn eine Mehrfachzustimmung bei
Aufgabenschritt vorhanden ist
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Standard Analyseregel konfigurierbar
Archiv-URL wird vorbelegt wenn diese leer ist
Länderspezifische Sprachen um eine Erkennung im Capture von z.B. Jänner als
Januar zu ermöglichen.
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Onlinehilfe
Version 6.1
Onlinehilfe - Zusammenfassung
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Online Hilfe steht in jedem Bereich zur Verfügung
Administration:
• linker Bereich Administrationsliste
• rechter Bereich Menüpunkt spezifisch
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Einstellungen
Für alle Mitarbeiter der Buchhaltung soll eine einheitliches Layout und Verhalten
der Anwendung eingestellt werden.
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Einstellungen - Zusammenfassung
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Neu:
o Tab Dashboard getrennte Listeneinstellung
o Tab Sonstiges Unterdrückung von Info Meldungen
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Dashboard
Analyse, Überwachung und
Verwaltung des Archivsystems
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Dashboard - Zusammenfassung
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Das Dashboard lässt sich in 5 Kartenreiter einteilen
12 Unterschiedliche Berichte mit V6.1 verfügbar
Berichtgröße kann für mehr Details verändert werden
Je nach Bericht können weitere Details und Funktionen per Mausklick erreicht
werden
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Nach Einrichtung „Speichern“ nicht vergessen !
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Analyzer: für speziellen Fachsprachen (Medizin), Landessprachen (CZ) etc.
Stopwort-Datei: hiermit lassen sich bestimmte Begriffe vom Index ausschließen
Worttrenner-Datei: Suchbegriffe werden anhand hinterlegten Wörtern getrennt
Guter Suchindex hat gleich
viel Einträge wie
Dokumente
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TIPP: Gesamt Anzahl Dokumente im Archiv
o [accantum] Management Konsole öffnen
o Auf Tab „Suchindex“ gehen und „Index Info“ anklicken
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[accantum] Management Console - Zusammenfassung
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Übersicht Ereignis-Protokoll beim Dienste Server
Neuer Tab Suchindex
o Konfiguration der täglichen Such-Index Optimierung
o Lucene Einstellungen
o Info zu Dokumenten und der Indexgröße