Vision Focus Control
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Vision Focus Control Das Unternehmen Sciforma ® Sciforma ist weltweit einer der größten, unabhängigen Lieferanten für Portfolio- und Projektmanagement-Software. Seit 1982 profitieren mehr als 250.000 Anwender von unseren innovativen Lösungen. Sciforma hat in über 20 Ländern ein flächendeckendes Netzwerk von zertifizierten PPM-Unternehmen aufgebaut, um seinen Kunden professionelle PPMLösungen, Customizing und technischen Support vor Ort bereitstellen zu können. Sciforma-Lösungen sind auf die Einzigartigkeit von Unternehmen und ihren Anwendern ausgerichtet. Sciforma stellt kundenspezifische Lösungen bereit, die individuelle Geschäftsmodelle und die erforderlichen Planungsmethoden exakt abbilden. Sciforma-Lösungen sind branchenunabhängig und sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet. Die Vielseitigkeit, Anpassungsfähigkeit und ­Skalierbarkeit zeigt sich in der gewachsenen Sciforma Kundenbasis – quer durch alle Branchen und Unternehmensgrößen. Die Sciforma-Software-Architektur unterstützt mehrere methodische Heran­ gehensweisen, um Portfolio- und Projektmanagement auf allen hierarchischen Ebenen einer Organisation zum Einsatz zu bringen und so die Effizienz für das ganze Unternehmen zu fördern. Die schnelle, einfache und kostengünstige Einführung und Integration von Software ist der Schlüssel für einen effizienten Betrieb. Sciforma entwickelt zusammen mit seinen Kunden regelmäßig neue Plug-Ins, die diesem Anspruch gerecht werden (z.B. Salesforce®, Yammer®, Google Calendar®, MS SharePoint 2010 und zahlreiche weitere Anwendungen). Sciforma wurde vom Gartner MarketScope™ für Projekt- und Portfoliomanagement-Software als „positive player“ ausgezeichnet. 2 6.0 Ideenfindung Bewertung Business Case Kapazitätsplanung Investmentanalyse Portfolio-Management Operatives Projekt- & Portfoliomanagement Kostenmanagement Aufwandserfassung Anforderungsmanagement Aufgabenmanagement Strategisches Projekt- & Portfoliomanagement Tagesgeschäft Projektmanagement Ressourcenmanagement Risikomanagement Changemanagement Budgetmanagement Controlling Projekt- & Portfoliomanagement 3 Wer sind unsere Kunden? PRODUKTENTWICKLUNG INFORMATIONSTECHNOLOGIE (IT) Der Begriff IT-Governance steht für ein Framework aus Führung, Organisationsstruktur, Geschäftsprozessen und Standards verbunden mit der Sicherstellung, dass die Informationstechnologie (IT) die Unternehmensstrategie und -ziele unterstützt. Dieses Framework wird heute von vielen IT-Abteilungen, der Finanzbranche und von Software-Unternehmen angewendet. • • • • • 4 Aufsetzen von Workflows, die interne Prozesse abbilden Initiierung, Planung und Bewertung von Projekten Durchführung von Kapazitätsplanungen Identifizierung und Management von Risiken Überwachung und Reporting der Projekt-Performance und -Qualität Produktentwicklung bedeutet, neue Produkte oder Dienst­ leistungen an den Markt zu bringen. Dieser Prozess besteht aus Ideenfindung, Marktforschung und -analysen, Produkt­ design und detaillierter Produktionsplanung. Der Erfolg hängt wesentlich von einer engen Abstimmung zwischen den unterschiedlichen Unternehmensbereichen / Abteilungen (z. B. Marketing, F&E, Produktplanung, Qualitätssteuerung, Produktion, etc.) ab. • Definition von Business-Anforderungen • Verfolgung von Bestellungen • Terminplanung der Projekte • Veröffentlichung von Verantwortlichkeiten und Statusmeldungen an Beteiligte • Erstellung von Finanz-Auswertungen und Unterstützung des Rechnungswesens ARCHITEKTUR, INGENIEUR- & KONSTRUKTIONSWESEN, BEHÖRDEN & ÖFFENTLICHE VERWALTUNG (AEC) PROFESSIONAL SERVICES ADMINISTRATION (PSA) Das Marktsegment der Professional Services Administration (PSA) umfasst alle Dienstleister (z.B. Beratungsunternehmen, Softwarefirmen, Ingenieurbüros, etc.) sowie Unternehmen, die „Managed Services“ anbieten. • Initiierung und Beschreibung neuer Ideen • Schätzung der technischen Machbarkeit, der Marktauswirkung oder des “Return on Investment“(ROI). • Integration von “Phase-Gate”- oder “Phase-Review”Frameworks • Management der Bewertungskriterien und Sammlung der Meinungen der Stakeholder • Nutzung effizienter Dashboards für die richtige Auswahl zukünftiger Projekte Unternehmen aus dem Bereich AEC, insbesondere die öffentliche Verwaltung, müssen zahlreiche komplexe und mehrjährige Projekte managen, in denen unterschiedlichste Ressourcen verwaltet werden, beispielsweise in Bauprojekten (Hochhaus, Fabrik, etc.). Komplexe Projekte gibt es aber auch in den Bereichen Raumfahrt, Verteidigung, Autobahnund Brückenbau, Telekommunikation, Transport, in der Öl- und Gasförderung, sowie in staatlichen Institutionen, Ländern und Kommunen. • Kommunikations- und Dokumentenmanagement • Finanzreports und Kostenmanagement • Projekt- und Programmplanung • Portfolioanalysen und Reports • Ressourcenmanagement 5 Strategisches Management Managen Sie Portfolios, Programme und Projekte durchgängig und professionell und erhalten eine Balanced Scorecard für Ihr Unternehmen. 1 BEWERTUNG IDEENFINDUNG Finden Sie neue Ideen. Definieren Sie dazu neue Vorhaben, die Sie durchführen möchten, die aber noch evaluiert werden müssen. Beschreiben Sie neue Ideen dann mit passenden, benutzerdefinierten Eigenschaften, wie Zielsetzung, Ausrichtung an Unternehmenszielen, Risiken und Vorteilen. 6 Lassen Sie evaluierte Ideen durch zentrale Entscheidungsträger aus dem Management bewerten. Definieren Sie dazu für jedes Portfolio individuelle Bewertungsmetriken, nach denen Projektverantwortliche jede Idee einzeln beurteilen können. BUSINESS CASE Erstellen Sie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen (Business Cases) basie­ rend auf der geschätzten Dauer, dem Ressourcenbedarf und weiteren unternehmensspezifischen Kriterien. Legen Sie eine objektive Rangfolge neuer Ideen über die Parameter Geschäftspriorität, Projektstrategie, Risiko und Bewertungskriterien fest. KAPAZITÄTSPLANUNG Bewerten Sie in Echtzeit im ­Rahmen Ihrer Kapazitätsplanung neue Ideen mit aktiven Projekten und betrachten die zeitverteilte Ressourcenverfügbarkeit und ­Budgetzuweisungen. INVESTMENTANALYSE PORTFOLIO-MANAGEMENT Vergleichen Sie die aktuelle und potenzielle Zuweisung von Finanz­ mitteln, um dann diejenige Variante auswählen zu können, die optimal zu den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens passt. Analysieren Sie Portfolioziele und tatsächliche Ergebnisse mithilfe übersichtlicher Diagramme und Dashboards. 7 Operatives Management Mit den mächtigen Werkzeugen von Sciforma 6.0 steuern Projektmanager alle wichtigen Parameter in den Bereichen Projekt-, Ressourcen-, Risiko- und ChangeManagement. PROJEKTMANAGEMENT TAGESGESCHÄFT Budgetieren und definieren Sie fortlaufende Wartungs- und Supportprojekte. Überprüfen Sie berechnete Zeiten und die verwendeten Finanzmittel, um sicherzustellen, dass operative Prozesse erfolgreich abgeschlossen werden. 8 Legen Sie Projekte in Sciforma 6.0 an. Planen, organisieren und verwalten Sie Leistungen, Ressourcen und Sach - und Investitionskosten und stellen Sie so optimale Projekt­ ergebnisse sicher. RESSOURCENMANAGEMENT Planen Sie Ihre Ressourcen. Sciforma 6.0 unterstützt sowohl Fach- und Linien- als auch Matrix-Organisationsstrukturen und erlaubt neben konkreten auch generische Zuteilungen (nach organisatorischem Bereich, Stellenbeschreibung oder Qualifikation). RISIKOMANAGEMENT Verfolgen Sie Projektrisiken, stellen Notfallpläne auf, ergreifen Gegenmaßnahmen und legen eventuell notwendige Workflows fest. Mit der Monte-Carlo-Simulation erstellen Sie erforderliche Projektpuffer und planen so unvorhergesehene Ereignisse ein, die Ihren Terminplan beeinflussen könnten. CHANGEMANAGEMENT Steuern, planen und verwalten Sie Änderungsanforderungen. Mit Szenario-Simulationen können Sie jederzeit Dauer, Umfang, Kosten und Ressourcenbedarf von ­Änderungen vergleichen. BUDGETMANAGEMENT Überwachen Sie Budgets und Kosten, indem Sie geplante und tatsächliche Kosten vergleichen, Änderungen identifizieren und diese verwalten. 9 Controlling Umfassendes und komfortables Monitoring und Management von Projekten auf Basis selbst definierter Parameter. Da für jedes Projekt individuelle Parameter ­hinterlegt werden können, vereinfacht sich so das Projektmanagement. KOSTENMANAGEMENT Erfassen und genehmigen Sie Ausgaben von Ressourcen. Verfolgen Sie Abrechnungen und alle weiteren Kosten in Echtzeit. 10 AUFWANDSERFASSUNG Verfügen Sie stets über aktuelle Projektinformationen durch die direkte Erfassung der Istaufwände sämtlicher Projektmitarbeiter im System. Die Stundenzettel zeigen übersichtlich die zugeteilten Vorgänge aus allen vorhandenen Projekten. Dabei können Projektmitarbeiter ­Iststunden und geschätzte Restaufwände für jeden Vorgang oder jedes Arbeitspaket erfassen (auch via Tablet und Smartphone). ! ANFORDERUNGSMANAGEMENT Erhalten Sie im Rahmen des internen PipelineManagements automatisch Informationen über eine neue Idee oder eine neue Projekt­ anforderung. Die Parameter dafür können Sie für jedes Portfolio individuell festlegen. AUFGABENMANAGEMENT Identifizieren Sie schnell Aufgaben in Projekten oder Vorgängen und weisen Sie Ihren M ­ it­arbeitern die Verantwortung zu. Verfolgen Sie regelmäßig den Erledigungsfortschritt von ­Aufgaben und ­publizieren Sie neue Erkenntnisse automatisiert. 11 6 Gründe, Sciforma 6.0 für Ihr Unternehmen zu wählen! “ “Ich mag die Integration von Sciforma mit all unseren vorhandenen Systemen.” S. 17 “Mit der Vielseitigkeit und den Implementie­ rungsmöglichkeiten gelang uns die Inbe­ triebnahme im Handumdrehen.” S. 18 “Wir schätzen die einfache und schnelle Möglichkeit, eine fertig ausgearbeitete Lösung zu erhalten.” S. 13 “Wir können jetzt automatisch mit allen Stakeholdern zusammenarbeiten.” S. 16 “Als Führungskraft gefallen mir die Echtzeit-Dashboards.” S. 14 “Es ist einfach, mit Sciforma ­ unsere Geschäftsprozesse und Anforderungen zu erfüllen.” S. 16 12 ” Sciforma Extensions Vergleichbar mit den Smartphone-Apps, sind Sciforma-Extensions sehr einfach zu installieren, unkompliziert beim Update und kompatibel untereinander. ­Sciforma-Extensions sind erhältlich für zahlreiche branchenorientierte Aufgabenstellungen (IT, F&E, Dienstleister, Behörden, öffentliche Verwaltung, etc.) oder für verschiedene Projektmanagementmethoden (PRINCE2, Agile, Critical Chain, etc.). Agile Budget Mgmt NPDI Portfolio Mgmt Risiko Mgmt Projekt Mgmt Ressourcen Mgmt Demand Mgmt Erhalten Sie passgenaue Lösungen für Ihr Unternehmen! Change Request Die ideale Lösung finden Sie können die für Ihr Unternehmen und Ihre Aufgabenstellungen passenden Extensions im Sciforma Download-Center einfach per Mausklick auswählen, sofort herunterladen und installieren. Eigene Extensions erstellen Neben der Möglichkeit, die zahlreich verfügbaren Extensions direkt über das Sciforma Download-Center zu erhalten, können Sie jetzt auch Ihre spezifischen Anpassungen in Sciforma 6.0 mit wenigen Klicks als „private“ Extension speichern. Sie profitieren nicht nur von der technologischen Innovation der Sciforma-Extensions, sondern auch von dem einfachen Rollout, Update und kontrollierten Verteilungsprozess an Nutzer in anderen Abteilungen Ihres Unternehmens. Diese Flexibilität ist besonders spannend für große Unternehmen, die Sciforma 6.0 an mehreren Standorten / Abteilungen nutzen möchten. Schneller den ROI erreichen Der sinnvolle Einsatz vorhandener Sciforma-Extensions vereinfacht und beschleunigt die Implementierung einer Portfolio- und Projektmanagement-Lösung in der Regel erheblich und führt damit zu einer wesentlich schnelleren Erreichung des „Return on Investment“. 13 Erstellen Sie Dashboards in Echtzeit Berichte und Analysen Ihre aktuellen Portfolio-, Projekt- und Ressourcendaten erhalten Sie in unterschiedlichen Diagrammarten, wie z.B. Kreis- oder Bubble-Diagrammen sowie vielen weiteren Auswertungs- und Darstellungsmöglichkeiten, und zwar in Echtzeit! Der Lesezugriff auf Berichte und Analysen ist dabei in der Regel kostenfrei, egal ob Sie die mitgelieferten Standardberichte von Sciforma 6.0 verwenden oder eigene Berichte erstellen! Das Berichtswesen in Sciforma 6.0 bietet Ihnen jederzeit Auswertungen mit dem erforderlichen Detaillierungsgrad, angefangen vom Projektstatusüberblick bis hin zum Histogramm der Ressourcenkapazitäten oder wichtigen Projektleistungskennzahlen. 14 Arbeiten Sie mit Ihrem Team Automatische Benachrichtigungen Sciforma 6.0 kann Projektmitarbeiter mittels ereignisgesteuerter Hinweise und Benachrichtigungen immer auf dem aktuellen Stand halten. Per E-Mail können so jederzeit wichtige Informationen über Projekte, Stundenzettel, Kalender, Kosten, Dokumente und Aufgaben versendet werden. Dabei können E-Mails an Gruppen oder Einzelpersonen gesendet werden und sowohl Rich-Text-Inhalte als auch Projektdaten enthalten. Über den Klick auf die dynamische URL in der vom System generierten E-Mail landen Sie direkt bei der angeforderten Information in der Sciforma Software. Dokumente Dokumente lassen sich in Sciforma 6.0 so speichern, dass eine Dokumentenhistorie aufgebaut wird. Projektmitarbeiter können dabei beliebig viele Dokumentenfelder erstellen, die die Eigenschaften des Dokuments beschreiben. Die Felder werden in einem übersichtlichen Formular angezeigt und können nur durch berechtigte Projektmitarbeiter ausgefüllt werden. Bei der Verknüpfung eines Dokuments mit einem Workflow sind die Zugriffsberechtigungen direkt in den Eigenschaften des Dokuments hinterlegt. ! Aufgaben- und Anforderungsmanagement Jede Aufgabe, die zu erledigen ist, kann mit einem Projekt oder Vorgang verknüpft werden. Ein Fälligkeitsdatum und eine Liste mit Verantwortlichen stellen sicher, dass Aufgaben auch verfolgt und erledigt werden. Projektmitarbeiter können so die projektbezogenen Aufgaben in Berichten oder im Projektplan jederzeit nachvollziehen. 15 Erstellen Sie individuelle Prozesse Dashboard Key Facts 86 Punkte Freigabe 45 NEIN STOP Rest Idee 11 Gesamt JA Geschäftsführung Kapazitätsplanung Terminplanung Projektmanager Stundenzettel Übernehmen Name MO DI MI DO FR Gesamt Projekt 1 Vorgang 1 Vorgang 2 8h 6h 8h 7h 9h 38h 8h 6h 8h 7h 9h 38h Vorgang 1 8h 6h 8h 7h 9h 38h ENDE Projekt 2 Vorgang 2 8h 6h 8h 7h 9h 38h Vorgang 3 8h 6h 8h 7h 9h 38h Vorgang 4 8h 6h 8h 7h 9h 38h Team-Mitglieder Workflows Mit Sciforma 6.0 erhalten Sie eine ausgereifte Workflow Engine, mit der verschiedene Zustände (Status) konfiguriert und beschrieben werden können, in denen sich ein Projekt, ein Dokument, eine Aufgabe oder ein benutzer­ definiertes Objekt befindet. Gleichzeitig können Sie Aktionen festlegen, die diese Zustände miteinander verbinden. Sie können Genehmigungsregeln und -bedingungen festlegen, nach denen eine Statusänderung innerhalb eines Workflows stattfinden kann. Wenn definierte Prozesse abgeschlossen sind, können im Rahmen von Workflows ­Informationen und Handlungsaufforderungen an Projektmitglieder verteilt und ihre Aktivitäten überwacht und protokolliert werden. E-Mail-Benachrichtigungen mit einer dynamischen URL verweisen beispielsweise über einen direkten Link auf spezifische Informationen in der Sciforma Software. Ebenso können verschiedenste Handlungs­ anweisungen automatisch über systemeigene und frei konfigurierbare Befehle generiert werden, um so die gewünschte Automatisierung und Standardisierung im Projektmanagement zu erreichen. Arbeitsbereiche 16 Für jeden Prozessschritt lassen sich individuelle Benutzeroberflächen konfigurieren. Die Benutzerrollen bestimmen dabei, welche Arbeitsbereiche wann für wen verfügbar sind. Innerhalb desselben Sciforma 6.0-Systems können so verschiedene Vorgehensweisen und Regeln für Projekte verwaltet werden. Projektmitarbeiter behalten immer die Orientierung, weil sie nur die passende Benutzeroberfläche mit den entsprechenden Daten sehen, die sie für einen Arbeitsschritt brauchen und zusätzlich jederzeit die integrierte Hilfe nutzen können. Dadurch ist Sciforma 6.0 intuitiv, anpassbar und einfach nutzbar, mit geringerem Aufwand für Administration, Schulung und Support. Verbinden Sie Sciforma 6.0 mit Ihrem Informationssystem Sciforma 6.0 kann einfach und leicht mit Ihrem bestehenden Informationssystem und anderen Anwendungen kommunizieren; entweder über gebrauchsfertige Plug-Ins, die Programmschnittstelle der Anwendung (API) oder Zusatztabellen, die von der Software bereitgestellt werden. EXTENDED DATA MODEL Plug-Ins API Database Calendar Plug-Ins Gebrauchsfertige Plug-Ins stehen im Sciforma Download-Center zur Verfügung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Projekt- und Portfoliomanagementdaten mit Ihren anderen vorhandenen Anwendungen, wie z. B. Jira®, GoogleCalendar®, MS Sharepoint®, MS Outlook®, Salesforce®, Yammer® etc., auszutauschen. Solche Plug-Ins können von Sciforma gehostet oder partiell auf Ihren eigenen Servern installiert werden. API (Application-Programming-Interface) Die API erlaubt es Ihnen, Sciforma 6.0 über individuelle Anbindungen mit anderen Anwendungen Ihres Informationssystems zu verknüpfen. Bei bestimmtem Datenaustausch ist eine weitere Konfiguration erforderlich (insbesondere bei Verbindungen mit ERP-Komponenten, wie SAP und Oracle). Zusatztabellen Zusatztabellen erlauben es, das Sciforma 6.0-Datenmodell zu erweitern und eigene Datentypen und Objekte, wie Rechnungen, Aufträge, etc., abzubilden. Zusätzlich wird ein Verfahren bereitgestellt, das einen einfachen Austausch von Informationen zwischen den neu angelegten Objekten und Drittanwendungen ermöglicht. 17 Ein entscheidender Vorteil bei dieser Methode ist, dass nahezu kein Konfigurations­aufwand anfällt. Implementierung – individuell Sciforma 6.0 steht in drei Nutzungsformen zur Verfügung: Erwerb der Software und Installation auf Ihrem eigenen Server Die Plattformunabhängigkeit von Sciforma 6.0 ist einer der größten Vorteile. Sie können verschiedene ­Betriebssysteme (Windows, Mac oder Linux), Datenbanken, Browser und Applikationsserver nutzen. ­Sciforma 6.0 ist auch vollständig kompatibel mit Amazon Web Services™, einschließlich Amazon Elastic ­Compute Cloud™, Amazon Relational Database™ (für MySQL, Oracle Database und Microsoft SQL Server) und Amazon Simple Email Service™. Um eine durchgängige Benutzerregistrierung sicherzustellen, können Sie Sciforma 6.0 mit Ihren bestehenden Systemen über Windows Authentifizierung, SAML, Single Sign-On oder LDAP verknüpfen. CLIENT OFFLINE MODE HTML5 CLIENT Schnittstelle mit anderen Applikationen Dashboard 86 Points 97 Points 6.0 http https Rich Client • Microsoft™ Windows™ • Apple™ Mac OS X™ • Linux Hosted APPLIKATIONSSERVER • IBM WebSphere® • Oracle/WebLogic® • Apache Tomcat® DATABASE • SQL Server® • Oracle® • IBM DB2® • PostgreSQL • MySQL (mit Amazon RDS) Erwerb der Software und Nutzung des Sciforma Hosting Services Das Hosting-Angebot von Sciforma richtet sich an Kunden, die die technologischen Vorteile von Sciforma 6.0 in einer anspruchsvollen technischen Infrastruktur ohne Einschränkungen und ohne hohe Start-Investition nutzen möchten. So müssen Sie beim Hosting-Angebot keine Server, Datenbanken oder Firewalls anschaffen. Mit Sciforma 6.0 erhalten Sie eine erstklassige und preiswerte, gehostete Projekt- und Portfoliomanagementlösung. Sciforma hat zudem für das Hosting-Angebot die derzeit besten Hosting-Anbieter mit leistungsstarker, zuverlässiger und sicherer Infrastruktur ausgewählt. Nutzung unseres Software-as-a-Service (SaaS) Angebots SaaS 18 Mit Sciforma 6.0 auf SaaS-Basis nutzen Sie unseren bereits beschriebenen Hostingservice, mieten aber die Software. Durch das flexible Lizenzmodell behalten Sie dabei dennoch die volle Kostenkontrolle. Technische Daten SERVER APPLIKATIONSSERVER •IBM WebSphere Application Server 8.5 mit Java 7 •Oracle WebLogic Server 11g (10.3.6) mit Java 7 •Apache Tomcat 6 and 7 (mit Java 7) DATABASE SERVER •Oracle Database 11g •Microsoft SQL Server 2008 R2 und 2012 •IBM DB2 9 •PostgreSQL 9.0, 9.1 und 9.2 •MySQL 5.5 auf Amazon Web Services RDS Im Laufe des Sciforma 6.0 Lebenszyklus werden auch die neuen Versionen der vorgenannten Produkte unterstützt. Sollten Sie für weitere Produkte Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an Sciforma. SCIFORMA INSTALLATION AUF DEM APPLIKATIONSSERVER Die Installation der Sciforma Software verläuft mit dem Sciforma Installations- und Konfigurationsprogramm einfach und schnell. Nach der Installation der Sciforma Dateien wird Sciforma mit dem Verwaltungsprogramm des Applikationsservers­ als Anwendung angemeldet. Danach erstellt das Sciforma Konfigurationsprogramm­die Sciforma Domänen auf Basis der Verbindungsparameter, die Sie für Ihre Datenbank angegeben haben. Sciforma 6.0 unterstützt die Single-Sign-On Benutzerauthentifizierung (SAML 2.0 oder die auf Kerberos basierende integrierte Windows Authentifizierung). Die Authentifizierung über ­Applikationsserver (bspw. die Integration mit einem LDAP Directory Service) wird ebenso unterstützt. Darüber hinaus wird eine vollständig losgelöste Built-In-Authentifizierung als zusätzliche Option angeboten. CLIENTS BROWSER ANFORDERUNGEN ZUSÄTZLICHE RICH CLIENT ANFORDERUNGEN •Die letzte verfügbare Version folgender Browser (freie Auswahl) wird unterstützt » Microsoft Internet Explorer » Google Chrome » Mozilla Firefox » Apple Safari •Bildschirm Auflösung: min. 1366 X 768 •Festplatte: min. 200 MB für die Sciforma Installation •Oracle Java 7 •Unterstützte Betriebssysteme » Windows 7 oder 8 » Mac OS X 10.7 oder 10.8 » Linux Es gibt häufig Änderungen und Ergänzungen zu den einzelnen Versionen der Betriebssysteme, der Applikationsserver, der Datenbankserver und den JDBC-Treibern, für die Sciforma 6.0 getestet und überprüft wurde. Kontaktieren Sie daher bitte Sciforma bezüglich aktueller Informationen. INSTALLATION VON SCIFORMA AUF CLIENTS Der Sciforma RICH CLIENT kann entweder im Webbrowser oder als eigenständige Applikation (JAVA Web Start Umgebung) ausgeführt werden. Die Kommunikation zwischen Clients und dem Server kann über HTTP- oder HTTPS (SSL) Protokolle stattfinden. SCIFORMA 6.0 FUNKTIONEN RESSOURCEN •Zentrale und unbegrenzte Definition von Ressourcen, die ­Organisations-, Stellen- und Qualifikationsstrukturen zugeordnet sind •Arbeitsversion und veröffentlichte Version •Variable Kapazität und Kosten RESSOURCENZUSAGEN •Beantworten der Ressourcenanforderungen von Projekt­ managern durch Organisationsstruktur, Qualifikationen, Stellen oder Einzelpersonen RESSOURCENKALENDER •Ressourcen können persönliche Abwesenheitsanträge stellen •Manager genehmigen Abwesenheitsanträge SACHKOSTEN •Unbegrenzte Definition von Sachkosten, die der Organisationsstruktur zugeordnet sind •Arbeitsversion und veröffentlichte Version •Feste und variable Kosten PORTFOLIO ORDNER •Gegliederte Portfolio Ordner Struktur •Unbegrenzte Erstellung von Portfolio Ordnern •Benutzerdefinierbare Metriken für die Bewertung von Projekten innerhalb des Portfolios PROJEKTE •Definition von Vorhaben mit Zuordnung zu hierarchischen Portfolio Ordnern •Einzel- oder Teambewertung der Vorhaben •Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen •Automatische Auswertung der Teambewertung durch ­benutzerdefinierte Gewichtungskriterien •Planung von Kosten und Umsätzen für Projekte •Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Projekten •Management von Benutzerberechtigungen projektweise oder durch Workflow gesteuert •Ressourcenanfragen (Einzelpersonen, Qualifikationen, Stelle und Organisationsstruktur) an den Ressourcenmanager stellen VORGÄNGE •Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Projektplanvorlagen •Fünf Arbeitsversionen und eine veröffentlichte Version der Projektpläne •Definition von Arbeitspaketen (Arbeitspakete lassen sich unabhängig verwalten) •Zeiteinheiten für Dauer von Minute bis Monat möglich •Puffervorgänge zum Schutz wichtiger Planereignisse •Automatische Bemessung der Puffer basierend auf ­Monte-Carlo-Simulationen •PSP-Struktur •Suchen- und Ersetzen-Funktion •Abhängigkeits- und Solldaten •FMA-, SMA-, Puffer- und Hammock-Planung •Vorgangsprioritäten •Ressourcen oder Profilzuteilungen mittels drag & drop •Organisations-, Stellen- und qualifikationsbasierte Zuteilungen •Smarte Ressourcenvorschlags-Funktionen für Ressourcen­ zuteilungen, basierend auf Stellen, Qualifikationen und Verfügbarkeit •Automatischer und Multiprojekt-Kapazitätsabgleich (optional: Abgleich ausgewählter Vorgänge und innerhalb eines Zeitraums) •Ressourcen ersetzen •Unterstützung von periodisch wiederkehrenden Vorgängen •Earned Value Management •Critical Chain Planung •Vorgänge direkt mit der Maus erweitern, verschieben und trennen •Bis zu 14 Basispläne speichern •Fortschritt über Stundenzettel und Vorgangslisten aktualisieren •Offline-Arbeit möglich durch Ein-/ Auschecken von Projekten •Austausch von Vorgangsdaten mit Drittsystemen über XML •Automatische Erstellung von Benutzern aus Ressourcen (und umgekehrt) •Rollendefinition •Verwaltung der Benutzerberechtigungen (wenn die eingebaute Sciforma Authentifizierung verwendet wird) KONFIGURATIONSDATEN •Aufgaben für Projekte, Arbeitspakete oder Abteilungen erstellen •Aufgaben mit Vorgängen in Projekten verknüpfen •Aufgaben mit Priorität, Fälligkeitsdaten, Manager (Anzeige der Aufgaben in Tabelle des Balkenplans möglich) •Berechtigungen für den Zugriff auf die Aufgabe •Zentrale Verwaltung aller Sciforma 6.0 Parameter (Organi­ sationsstruktur, Stellen, Qualifikationen, Währungen, benutzer-­ definierte Felder, Formeln, Filter, Zeiterfassungsregeln, projektunabhängige Vorgänge, Unternehmenseinstellungen, Layouts, Kalender, fiskalische Kalender, Portfolios, Workflows und Weiteres) •Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an benutzerdefinierten Feldern, Formeln und Filtern •Erweiterbares Datenmodell (Erstellen und Verwalten von neuen Objekten) mit anpassbarer Workflowunterstützung •Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an zeitverteilten benutzerdefinierten Feldern (von Stunden bis Jahre) •Erweitertes E-Mail-System-Management (Definition angepasster Trigger zum Versenden von E-Mails) •Entfernen inaktiver Ressourcen, Benutzer und Projekte aus der Datenbank •Definieren von Benutzerollen und ihren Zugriffsrechten •Erstellung und Verwaltung von Arbeitsbereichen für angepassten Benutzerzugriff •Design von Benutzeroberflächen für Endanwender basierend auf Formularen und Berichten •Solr Integration für indizierte Suche in Dokumenten •Zentrale Definition der RSP Struktur abhängig von der Organisationsstruktur •Erstellen einer unbegrenzten Zahl an Kalendern mit vier Zeiträumen pro Tag und Zuweisung zu Projekten, Vorgängen, Ressourcen, Sachkosten und AOBs •Übersetzung von Konfigurationszeichenketten in die von Sciforma unterstützten Sprachen •Konfigurierbare Einheitenarten für Sachkosten •Anpassbare Workflows für Dokumentengenehmigung •Anpassbare Workflows für Aufgabengenehmigung BERICHTE ORGANISATIONEN STUNDENZETTEL •HTML 5 Client für die Verfolgung des Fortschritts und verbleibende Schätzungen •Stundenzettel von Teammitgliedern genehmigen •Anpassbarer Stundenzettel •Projektunabhängige Vorgangszuteilungen •Individuell zugewiesene Zeiterfassungsregeln •Möglichkeit, Notizen an eingegebene Zeitinformationen anzuhängen DOKUMENTE •Dokument hochladen und gemeinsam nutzen •Unterstützt alle Dateiformate •Berechtigungen für Lesen, Speichern unter, Ein- und Auschecken und das Versionsmanagement •Dokumente an Projekte, Arbeitspakete oder Abteilungen anhängen •Dokumente mit Vorgängen in Projekten verknüpfen •Diskussionsforen AUFGABEN •Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Berichten mit Texten, Grafiken, bedingten Zellen, Streudiagrammen, Bubble­ diagrammen, Balkenplänen, Netzplänen, Strukturplänen •Grafischer Berichtseditor •Dashboard- und KPI-Berichte •Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Balken/Linien für Grafiken (Auswahl von Farbe, Form und die Verwendung von Projekt-, Vorgangs- und Ressourcenfiltern für Balken/Linien) •Unbegrenzte Drill-down-Funktion •Einfügen von Grafikdateien (GIF, JPG, PNG) •Zeitverteilte Berichte •Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Berichtskategorien mit Berechtigungsverwaltung •Zugriff auf Drittanbietersysteme für ein zentrales Berichtswesen •Consult Dashboards und Live-Daten Berichte über HTML5-Client •Organisationsstruktur des Unternehmens mit unbegrenzten Ebenen •Umstrukturierung der Organisation vorbereiten und umsetzen STELLEN •Erstellen einer Stellenstruktur für Ressourcen mit unbegrenzten Ebenen QUALIFIKATIONEN •Erstellen einer Qualifikationsstruktur für Ressourcen mit unbegrenzten Ebenen * Die Verwendung von ”unbegrenzt” bezieht sich darauf, dass keine expliziten Softwareeinschränkungen bestehen. Es können jedoch Einschränkungen aufgrund des Betriebssystems, Arbeitsund Festplattenspeichers existieren. BENUTZER •Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Benutzern und Zu­ ordnung zu Organisationseinheiten 19 Sciforma GmbH Heinrich-Hertz-Str. 2 D-65232 Taunusstein – Deutschland San Francisco | Paris | Frankfurt | Telefon +49 6128 9665 0 www.sciforma.com E-Mail [email protected] London | Tokio | Sydney © 2013 Sciforma. Sciforma und Sciforma 6.0 sind eingetragene Warenzeichen. Alle anderen erwähnten Produkte und Firmennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer. Sciforma behält sich das Recht vor, diese Beschreibungen ohne jegliche Vorankündigung zu ändern.
