RegMon - actum consulting products GmbH
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Automatisierte Handelsregisterund Insolvenzüberwachung (fast) in Echtzeit „RegMon“ – RegisterMonitoring – eine gemeinsam entwickelte Lösung der VETERATOR Beratungsgesellscha@ mbH und der actum consulCng products GmbH auf Basis der Daten des Bundesanzeiger Verlag Datenservice GmbH Philosophie der VETERATOR GmbH VETERATOR (lat.) … alter Fuchs ALTE FÜCHSE, INNOVATIVE LÖSUNGEN. Der Name VETERATOR (lat. alter Fuchs) steht für unsere Spezialisten, die alle über langjährige Projekt-­‐, Beratungs-­‐ und Bankerfahrungen verfügen – erfolgreich erprobt im Team mit „Thomas Reinecke (Fuchs)“. Die VETERATOR GmbH hat den Anspruch, umsetzbare Lösungen zu entwickeln und bestmögliche Ergebnisse mit effizientem Ressourceneinsatz zu leisten. Dabei stehen nicht nur die Projektziele im Vordergrund, sondern auch die Kontrolle unserer Ziele: Zeitpläne – Kosten/Nutzen – Qualität Die VETERATOR Beratungsgesellscha@ mbH wurde 2012 als inhabergeführtes Unternehmen im Rahmen einer Gesellscha@saufspaltung gegründet. Unser Leistungsspektrum: • Unterstützung bei der Umsetzung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen • Management komplexer Projekte, das Interimsmanagement • Konzeptentwicklung und operaCve Umsetzung strategisch bedeutender Projekte • Prozess-­‐ und Methodenkompetenz für erfolgswirksame Projekte © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Kunden – Projekte – Referenzen Die VETERATOR Beratungsgesellscha@ mbH als zuverlässiger Projekt-­‐Partner bei ... .... weitere InformaConen zu aktuellen Themen finden Sie auf unserer Internetseite www.veterator.de -­‐ wir freuen uns auf einen virtuellen Besuch der VETERATOR Beratungsgesellscha@ mbH und nehmen Ihre Herausforderungen gern an .... © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Ausgangslage für die Entwicklung von „RegMon“ Seit 2010 ist die Veröffentlichungspflicht von Handelsregisterdaten über die Tagespresse aufge-hoben worden. Bundesweit erfolgt dies nur noch über eine öffentlich zugängliche und teils kosten-pflichtige Datenbank im Internet (Unternehmensregister). Problem für alle Banken: Wie erfahre ich von Änderungen meiner Kreditnehmer im Handelsregister, von deren Insolvenz bzw. von neuen Insolvenzverfahrensdaten (z. B. Schlussverteilungstermin)? 1. Möglichkeit: Jeden Kreditnehmer in regelmäßigen Abständen manuell im Internet abfragen – ist sehr aufwändig und Informationen kommen ggf. zu spät. 2. Möglichkeit: Kreditnehmer verpflichten, Änderungen zeitnah vorzulegen • dies ist aktuell gelebte Praxis bei Finanzdienstleistern (Kontoeröffnungsunterlagen) und • wird bei Kreditnehmern, bei denen es „besonders wichtig“ ist, nicht funktionieren. © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Zielstellung und Anspruch Signifikante Verbesserung dieses notwendigen, aber lästigen Prozesses im Rahmen der Kreditbearbeitung bei Banken, der bisher viel Zeit/Ressourcen und Geld kostete und dabei seinem Wesen nach höchst unsicher war. Prozess bisher • • • • • • • • papiergebunden bzw. im Internet manuell hoher Zeitaufwand zur Datenbeschaffung Aktualität der Informationen kaum gegeben u.U. große Informationslücken Ein- und Ausmeldung zum Monitoring keine Prozesskosteneinsparungen möglich Datenschutz nicht immer gegeben Prozess heute • voll elektronisch • voll automatisiert • Zeitaufwand für die Datenbeschaffung entfällt vollständig • Aktualität der Informationen ist durch permanentes Monitoring sichergestellt • keine Informationslücken mehr • nicht erforderlich • Prozesskosten sinken je nach Größe des Kundenbestandes um bis zu 85% • durchgängiger Datenschutz © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Zielgruppen und zentraler Nutzen Zielgruppen • nicht mehr nur Banken/Kreditabteilungen • Versicherungen (Ex- bzw. Inkasso) • Industriebetriebe zentraler Nutzen • Risiken jeglicher Art vermeiden • Veränderungen positiv als Vertriebsansätze nutzen • Kostenreduzierung • Prozessoptimierung © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Leistungsumfang unserer Lösung • Vollautomatisches tägliches Monitoring aller Geschäftspartner unserer Kunden mit dem strukturierten Registerdatenbestand (garantierte Datenqualität) des BDS (Bundesanzeiger Verlag GmbH - Datenservice). • Der BDS liefert täglich alle Änderungen, die in Handels-, Genossenschafts-, Partner- und Vereinsregistern bundesweit vorgenommen werden. • Der Datenschutz wird groß geschrieben, denn unsere Kunden müssen Informationen zu ihren Geschäftspartnern nicht nach „draußen“ geben – das Matching auf die täglichen Veröffentlichun-gen erfolgt im Rechenzentrum der jeweiligen Kunden. • Bei einem Treffer (d.h., es gibt für einen Geschäftspartner eine veröffentlichungspflichtige Tat-sache) erfolgt eine Aufbereitung der ermittelten Informationen als PDF-Datei und die Übermittlung dieser Informationen per Mail den für den Kunden verantwortlichen Mitarbeiter (z.B. Kreditsach-bearbeiter). • Dieser übernimmt die Sichtung und Bewertung der Ausdrucke (PDF-Datei) und/oder die Zuordnung zur elektronischen Kreditakte, … © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Daten, um die es konkret geht • Änderung bei Adress- und Firmendaten • Änderungen Prokura • Änderungen Geschäftsführung, Vorstand • Verlagerung Geschäftssitz • Verschmelzungen, Zusammenlegungen • Kapitalerhöhung, -herabsetzung • Beteiligungsverhältnisse bei Personengesellschaften (für Kapitalgesellschaften in Vorbereitung) • Insolvenzantragsstellung • Eröffnung eines Insolvenzverfahrens • Informationen zu laufenden Insolvenzverfahren • sonstige Termine im Insolvenzverfahren (z. B. Schlussverteilungstermine) © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. erzeugtes PDF (Muster) – Teil 1 © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. erzeugtes PDF (Muster) – Teil 2 © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Informationen zum BDS Allgemein • Der BDS bietet derzeit keine massentaugliche Abfragemöglichkeit • Deshalb unterstützt der BDS unser Produkt „RegMon“ • Kunden bekommen Datenqualität des BDS und werden durch „RegMon“ in die Lage versetzt, täglich automatisiert ihren Datenbestand abzugleichen Mengengerüste • ca. 630.000 Veröffentlichungen p.a. (2.500 – 3.000 pro Tag); davon knapp 10% Insolvenzen bzw. Insolvenzbenachrichtigungen • keine Privatinsolvenzen, nur eingetragene Firmen • seit 2006 stehen alle HR-Änderungsmeldungen elektronisch zur Verfügung (initiale Befüllung möglich) – gleicher Umfang Zeitfenster • HR-Daten werden nicht mehr nur wöchentlich aktualisiert – der BDS liefert täglich © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Unterschiede zu alternativen Services • Die Lösung ist wirklich zu 100% automatisiert. Es fallen - bis auf die Analyse der erhaltenen Informationen - keinerlei manuelle Prozesse mehr an. • Die Geschäftspartner, die zu monitoren sind, bleiben uns dauerhaft unbekannt; alle Prozesse, die unmittelbar „am Geschäftspartner“ stattfinden, laufen ausschließlich im Rechenzentrum unserer Kunden (Compliance). • Die Lösung setzt auf dem jeweiligen Tagesdatenbestand unserer Kunden auf. Neue Geschäfts-partner sind nach dem Erfassen sofort im Monitoring, ohne dass es einer weiteren Aktion bedarf. Das meist manuelle Beauftragen der Überwachung an eine Auskunftei entfällt damit vollständig. • Das Insolvenzregistermonitoring läuft analog bzgl. Verfahren und Preis (keine gesonderte Überwachung erforderlich). • Das Preismodell sieht (außer beim einmaligen Lizenzerwerb bei Installation) keine Pauschalen pro überwachter Geschäftspartner und Jahr vor. Die Größe des überwachten Datenbestandes ist für uns nicht maßgeblich. Die Kosten pro Jahr richten sich ausschließlich nach der Anzahl der gelieferten Änderungsmeldungen (relevante Treffer) in diesem Jahr. © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. t i m s e l l a s a d t a ? h n u s t a u W z S O N E Z © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Komponenten des Produktes „RegMon“ ZENOS RegMon sFTP RegMon Java RegMon Kundenrechenzentre n SAP ECC 6.0 EHP 7 ZENOS (neuestes Release) Linux-basierter sFTP-Server © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Windows- oder Linux-Server Java Standard Edition 7 Java Virtual Machine (JVM) Java Webcontainer (z.B. Tomcat) Java RegMon Welche Aufgabe übernimmt Java RegMon? Einmalig: 1. Java RegMon im Kundenrechenzentrum installieren 2. per Config-Datei konfigurieren Täglich: 1. Poll-Mechanismus: Tagesscheibe vom sFTP RegMon abholen 2. Aktuelle Geschäftspartner (Kundendatei) einlesen 3. Matching durchführen 4. Treffer als PDF aufbereiten 5. Per Mail (Adresse aus Kundendatei / Verantwortlicher für GP) senden Java RegMon Kundenrechenzentre n 6. Push-Mechanismus: „Statistikdaten“ auf sFTP RegMon ablegen Vorteil: ◢ Datenschutz wird groß geschrieben! ◢ Kritische Daten verlassen nicht das Kundenrechenzentrum! © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Windows- oder Linux-Server Java Standard Edition 7 Java Virtual Machine (JVM) Java Webcontainer (z.B. Tomcat) Java RegMon Welche Aufgabe übernimmt sFTP RegMon? sFTP RegMon dient Transferschicht für ◢ Verteilung der aufbereiteten BDS-Tagesscheiben und ◢ Empfang der „Statistikdaten“ sFTP RegMon Es werden keine kritischen Daten (Daten, die Hinweise auf die GP unserer Kunden geben könnten) auf sFTP RegMon abgelegt! Ordnerstruktur auf sFTP RegMon ◢ /<BAKUNNR> – Hauptordner pro Kunde ◢ /in – Unterordner für Extrakt-Datei (aufb. Tagesscheibe) und Aufgaben-Datei ◢ /out – Unterordner für Log- und Erg-Datei, sowie technischen Log-Dateien ◢ /sonder – Unterordner für Extrakt- (Sonderverarbeitung) und Config-Dateien Versorgung sFTP RegMon 1. 2. 3. 4. Pro /<BAKUNNR> liefert ZENOS RegMon per Push-Mechanismus Daten Aus /<BAKUNNR> holt Java RegMon per Poll-Mechanismus Daten ab In /<BAKUNNR> schreibt Java RegMon per Push-Mechanismus Ergebnisse Pro /<BAKUNNR> holt ZENOS RegMon per Poll-Mechanismus Ergebnisse ab © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Linux-basierter sFTP-Server Welche Aufgabe übernimmt ZENOS RegMon? ZENOS RegMon ermöglicht einen voll automatisierten Prozessablauf! Aufgaben von ZENOS RegMon 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ZENOS RegMon Verwalten der Kundeninformationen (Vertragsverhältnis, Laufzeit, Config, ...) BDS-Tagesscheiben abzuholen (Poll-Mechanismus ) Überprüfung und Anreicherung der BDS-Daten vor Ablage im SAP Datenmodell Verteilen der aufbereiteten Daten-Extrakte pro /<BAKUNNR> (Push-Mechanismus) Abholen der „Statistikdaten“ für Monitoring und Rechnungstellung Reagieren auf Fehler in der Verarbeitung / Auswertung der Java RegMon Infos Verbuchung der fakturarelevanten (Treffer) Informationen im SAP ZENOS Monitoring sorgt für ◢ Transparente Verarbeitung ◢ Jederzeit Auskunft über Status der Verarbeitung ◢ Proaktive Benachrichtigung Fehlerfall ◢ Automatisiertes Fehlerhandling © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. SAP ECC 6.0 EHP 7 ZENOS (neuestes Release) Der initiale Aufwand bei einem neuen Kunden 1. Kunde im SAP bekannt machen ◢ Debitor ◢ SD-­‐Au@rag ◢ BA-­‐KUNNR (Config) 2. Verzeichnisstruktur auf sFTP RegMon angelegen 3. Java RegMon im Kunden-­‐RZ installieren 4. Kunden bei der Aufereitung seiner Geschä@spartnerdaten unterstützen ZENOS RegMon 1 SAP sFTP RegMon Java RegMon Kunde A 2 RegMon Daten-­‐ Modell 3 G P 4 Kunde B ◢ Schlüsselbegriffe ◢ Datenqualität G P © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Der tägliche Ablauf BDS sFTP Tägliche Bereitstellung: • 2 Dateien mit Key • dsID (fortlaufende Nr.) BDS 1 BDS 2 ZENOS RegMon sFTP RegMon SAP Kunde A Extrakt Extrakt Java RegMon Extrakt • Fehler können überall auftreten • diese müssen umgehend erkannt und • möglichst automatisch bereinigt werden • Wenn nicht automatisch bereinigt werden kann, dann muss zumindest proaktiv informiert werden • RegMon Jede Nachverarbeitung muss Kunde gezieltBund selektiv Daten-­‐ aufgesetzt werden können Modell Extrakt © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Extrakt Extrakt G P G P Der tägliche Ablauf BDS sFTP Tägliche Bereitstellung: ZENOS RegMon sFTP RegMon SAP Kunde A • 2 Dateien mit Key • dsID (fortlaufende Nr.) Extrakt Extrakt V_Log V_Log T_Log T_Log Java RegMon Extrakt G P Extrakt G P BDS 1 BDS 2 RegMon Daten-­‐ Modell Kunde B T_Log T_Log V_Log V_Log Extrakt Extrakt © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Upload 2 BDS-­‐Files in SAP Datenanreicherung (z.B. korrekte Schreibweise ‚Amtsgericht‘) Extrakt vorbereitet für Export Extrakte für 4 Kunden in die zugehörigen Ordner auf sFTP RegMon übertragen Separate G8 für Verarbeitungsfortschril je Kunde 2 Kunden haben „StaCsCkdaten“ zurückgemeldet Der tägliche Ablauf BDS sFTP ZENOS RegMon sFTP RegMon SAP Kunde A Tägliche Bereitstellung: • 2 Dateien mit Key • dsID (fortlaufende Nr.) Extrakt Extrakt V_Log V_Log T_Log T_Log Java RegMon Extrakt G P Extrakt G P BDS 1 BDS 2 RegMon Daten-­‐ Modell Kunde B T_Log T_Log V_Log V_Log Extrakt Extrakt © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Bedeutung von SAP und ZENOS in diesem Produkt ◢ Das RegMon Datenmodell in SAP und ZENOS sorgen dafür, dass ◢ die gelieferten BDS-­‐Tagesscheiben mit geprü@en Schlüsselfeldern abgelegt werden ◢ aus fortlaufenden Datensatznummern (dsIDs) KontexCnformaConen für Unternehmen abgeleitet werden ◢ Komplexe Aussagen zu Änderungen in Unternehmen abgeleitet werden können ◢ Der Abgleich der Geschä@spartner erfolgt mit geringen Hard-­‐ und So@wareanforderungen im Kunden-­‐RZ ◢ i.d.R. findet man die notwendige Hardwarelandscha@ beim Kunden bereits vor ◢ Windows-­‐ o. Linuxbasierter Server (Java SE7 JVM sowie ein Java Webcontainer vergleichbar mit Apache Tomcat ab Version 7) ◢ AdministraCon durch Kundenmitarbeiter problemlos möglich ◢ ZENOS übernimmt die ◢ ◢ ◢ ◢ ◢ Gesamtsteuerung des Prozesses Sorgt für die notwendige Transparenz bezüglich Prozessfortschril Hat bereits RouCnen zur automaCsierten Fehlerklärung „im Bauch“ Prozesse können einfach angepasst und opCmiert werden Neuaufsetzen der Verarbeitung oder Wiederholung nach Fehlerklärung ist problemlos und selekCv möglich ◢ SAP-­‐Standards, wie z.B. aufwandsbezogene Faktura können problemlos angesteuert werden © 2015 VETERATOR Beratungsgesellschaft mbH / actum consulting products GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ... Ihre Ansprechpartner Thomas Reinecke Thomas Steinke Geschäftsführer Geschäftsführer Moorweg 28, 21629 Neu Wulmstorf Fon: +49 (0)40 55 779 770 Mobil: +49 (0)162 817 77 70 E-Mail: [email protected] Bei dem Neuen Krahn 2, 20457 Hamburg Fon: +49 (0)40 38 08 180 Mobil: +49 (0)175 26 27 999 E-Mail: [email protected]
