Business Intelligence für EDEKA-Kaufleute

case study
Business Intelligence für EDEKA-Kaufleute
Die ADS setzt jetzt auf Business Intelligence (BI) bei
der Betreuung von über 2.000 EDEKA-Kaufleuten als
­Mandanten. Auf Knopfdruck erhalten die Kaufleute aufbereitete Kennzahlen und Auswertungen. Durch
den Einsatz von Microsoft SQL Server sowie Analysis
Services, Integration Services und Reporting Services
wurde eine umfassende Business Intelligence Lösung
implementiert.
Ausgangssituation
Die ADS betreut über 2.000 EDEKA-Kaufleute als Mandanten. Neben der
Steuerberatung, Finanz- und Lohnbuchhaltung liefert die ADS Vergleichszahlen bezogen auf die Einzelmärkte, auf die Region oder Deutschland,
die eine bessere Steuerung ermöglichen.
Für die monatlichen Auswertungen und das Bereitstellen der Vergleichszahlen für die Kaufleute werden Tools von DATEV, eigenentwickelte Lösungen und in erster Linie Microsoft Excel genutzt. Der komplette Prozess ist
manuell ausgerichtet.
Verschiedene Einstiegspunkte im Prozess:
• Änderungen an Buchungen oder Rohdaten erzeugt ein erneutes Durchlaufen des gesamten Prozesses.
• Nacharbeitung fehlender Stammdaten/Kennzahlen führt zu ggf. anderen Ergebnissen und Anpassungsbedarf in Folgemonaten.
• Aufeinander aufbauende manuelle Prozesse müssen komplett neu
durchlaufen werden.
• Änderungen an Stammdaten erfolgen dezentral. Damit ist keine Vollständigkeitsprüfung möglich.
Fehlende Kennzahlen führen zum Ausschluss des Mandanten, resultierend in ggf. falschen Gesamtzahlen.
• Die Überprüfung errechneter Werte ist nur mit hohem Aufwand
­möglich.
• Keine Historisierung der Stammdatenänderungen. Damit ist die Nachverfolgung historischer Werte nicht möglich. Reports können nicht
­wiederhergestellt werden.
• Know-how an Einzelpersonen gebunden; Wissensverlust bei Personalveränderungen
Kundenprofil:
Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die Allgemeine Deutsche Steuerbera­
tungsgesellschaft mbH gibt es seit 1955
und ist heute ein Dienstleister mit mehr
als 600 Beschäftigten an ­24 Standorten
in ganz Deutschland. Ohne EDEKA
würde es die Allgemeine Deutsche
Steuerberatungsgesellschaft mbH mit
derzeit mehr als 600 Beschäftigten in
ganz Deutschland nicht geben.
Die Ursprünge der EDEKA reichen weit
zurück: Bereits gegen Ende des 19. Jahr­
hunderts schlossen sich Kolonialwaren­
händler im Halleschen Torbezirk zu Ber­
lin zur Einkaufsgenossenschaft „E.d.K.“
(Abkürzung für: Einkaufsgenossenschaft
der Kolonialwarenhändler) zusammen,
um im Wettbewerb zu bestehen.
Der EDEKA-Verband wuchs stetig, die
Märkte wurden größer – und somit
auch der Wunsch nach Unterstützung in
der Steuerberatung.
Hersteller: Produkte & Services
SQL Server Plattform 2014/2016 mit
Analysis Services, Integration Services,
Reporting Services und unterstützende
Eigenentwicklungen
Ziel: Einführung eines Business Intelligence Systems
Ziel des gesamten Projektes ist es, Kennzahlen und Auswertungen auf
Knopf­druck aus einem zentralen Datenbestand zur Verfügung zu stellen. Dazu soll ein zentrales Datawarehouse geschaffen werden. In diesem
werden aktuelle und geprüfte Rohdaten sowie zentral berechnete Kennzahlen – ohne direkte Unterstützung durch die IT – einfach abrufbar vor-
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Foto: Prozessübersicht, Export der Regionalauswertungen
gehalten. Alle Datenpools werden in diesem Datawarehouse miteinander verknüpft. Die historisierte Ablage von Daten wird ermöglicht, so dass
­historische Reports und Werte wiedererzeugt und Datenstände miteinander verglichen werden können.
Die geplante Business Intelligence Lösung soll von eigenen ADS-Mitar­
beitern entwickelt und betreut werden. SoftEd Systems wurde dazu als
externer Berater engagiert.
Ablauf & Ergebnis
Step 1
Aufbau von internen Technologiekenntnissen und Know-how bei der ADS.
Trainings zu Business Intelligence Tools von Microsoft durch SoftEd Systems.
Step 2
Analyse des Prozesses zur Erstellung von Regionalauswertungen bis hin
zum Export.
Step 3
Prototypische Umsetzung eines BI-Systems. SoftEd fungiert als Berater,
um die Realisierung zu demonstrieren und Know-how bei den Mitarbeitern aufzubauen – direkt am eigenen System.
Step 4
Geplante Umsetzung eines Business Intelligence Systems. Implementierung der Vergleichszahlen und Berücksichtigung aller Kennzahlen der ADS.
Realisierungszeitraum: 2017–2018.
In regelmäßigen Telkos werden die Projektstände abgeglichen.
Weitere Kundenreferenzen und Case Studies finden Sie unter:
www.softed.de/referenzen
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SoftEd berät und unterstützt Unter­
nehmen bei Konzeption, Planung und
Realisierung von IT-Projekten in den
Bereichen IT-Infrastruktur, Software­
entwicklung und IT-Training. Mit der
ersten Zertifizierung durch Microsoft
im Jahr 1995 begann die Entwicklung
zu einem technologieorientierten
IT-Unternehmen. Die Geschäftsberei­
che „IT-Infrastructure & Services“
sowie „Softwareentwicklung“ haben
sich auf hochwertige und innovative
IT-Dienstleistungen spezialisiert. SoftEd
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