VORWEG GEHEN MIT TRANSPARENZ BIS INS DETAIL Referenz: Software-Inventur mit COMPAREX Profiler für RWE RWE: drei Buchstaben für ein enormes Portfolio. So ist RWE einer der fünf führenden Strom- und Gasanbieter in Europa. Das Unternehmen ist mit der Gewinnung von Braunkohle, Key Facts Branche: Energieversorger der Stromerzeugung aus Gas, Kohle, Kernkraft und regenerativen Quellen, dem Energiehandel sowie der Verteilung und dem Vertrieb von Strom und Gas auf allen Stufen der Energiewertschöpfungskette tätig. Rund 60.000 Mitarbeiter versorgen 16 Millionen Stromkunden und 7 Millionen Gaskunden zuverlässig mit Energie. Nun sind Rohstoffe und Energie per se zwar ein eher „hartes“ Geschäft – aber ohne Software läuft auch hier schon lange nichts mehr. Womit sich allerdings eine zentrale Frage der Wirtschaftlichkeit stellt: Wie Leistung: Unternehmensweite Verifizierung von technisch eingesetzter Software als „On-Premise“ Service mit COMPAREX SAM2GO Profiler. Implementierung der Testumgebung und Workshop zur Interpretation der Ergebnisse bzw. deren Mehrwertpotenziale. Kunden-Statement: „Schon nach der ersten Teststellung des SAM2GO Profiler im Oktober 2014 wurde klar, dass dieser lange ist welche Software eigentlich schon im Einsatz? Und Service eine sehr große Hilfe ist, um Problemzonen wo? Und ganz wichtig: Warum eigentlich immer noch? Bei in der IT-Infrastruktur softwareseitig aufzudecken. der IT-Landschaft in den Dimensionen eines Konzerns wie Außerdem liefert uns das COMPAREX Tool klare Release- RWE sind klare Antworten darauf nicht einfach zu finden. Es Informationen, die weitere Maßnahmen beim Soft- sei denn, man sucht den richtigen Ansprechpartner. Genau der wurde bei RWE mit COMPAREX und dem SAM2GO Profiler gefunden. Wissen, was wirklich verwendet wird. ware Asset Management ebenso vereinfachen wie alle Zuordnungen zu beschafften Lizenzen. So bekommen wir jetzt praktisch auf Knopfdruck eine übersichtliche ‚Landkarte’ der eingesetzten Software aus einer technischen Sicht. In Echtzeit aktuell und für weitere Entscheider auch außerhalb der IT-Administration Auf der Basis dieser Frage will sich der konzerneigene komfortabel ersichtlich. Zudem dienen uns die Ergeb- IT-Dienstleister der RWE möglichst einfach einen detaillierten nisse zur Standardisierung.“ Überblick über die vorhandene Software im gesamten Netzwerk verschaffen. Zum einen, um unerwünschte oder business-fremde Programme zu erkennen bzw. zu eliminieren – zum anderen, um die so gewonnenen Erkenntnisse für ein effizienteres Software Asset Management zu nutzen. Eine dezidierte Erkennung aller installierten Programme und Suiten erleichtert die Reduzierung der Lizenzen und damit der Kosten. Referenz: RWE IT GmbH Rolf Notthoff Leiter Software Asset Management RWE IT GmbH, Essen www.comparex.de/referenzen Referenz: Software-Inventur mit COMPAREX Profiler für RWE Dieser Punkt erweist sich grundsätzlich auf Grund mangelnder Bilanz: aufgeräumt eingespart! Informationen als äußerst schwierig. Denn wer hat schon den Die im Katalog des SAM2GO Profiler enthaltenen Funktio- genauen Überblick über den Umfang an Funktionalitäten, die nalitäten einzelner Software-Titel geben RWE unmittelbar die einzelnen Software-Produkte leisten bzw. bieten. Kurz: die Übersicht, welche der eingesetzten Software-Titel es gibt viele Andockstellen – und ein Tool von COMPAREX. gleichwertige Funktionen bieten. Damit kann nun leicht Und das erfüllt alle Anforderungen: Der SAM2GO Profiler und sicher eine Entscheidung getroffen werden, was identifiziert und verifiziert sämtliche Software-Produkte künftig im Unternehmen eingesetzt werden soll. Stichwort: in einer IT-Umgebung. Als „On Premise“ Anwendung für Einsparung durch Standardisierung! Und dank der sehr klare, standardisierte und normierte Produkterkennungen zur hohen Erkennungsquote und -tiefe des SAM2GO Profilers effektiven Nachnutzung im Lizenzmanagement. werden alle erhobenen Inventarisierungsdaten auch in das bestehende SAM-Tool einfließen. Womit RWE auch Sicherheit. Einsparung. Konsolidierung. Durch die (Daten-) Bank mit Analysefunktion. Einsparungen in diesem bislang aufwendigen Bereich Das Einsatzspektrum für Software-Produkte ist bei RWE quasi realer Daten aus der RWE Infrastruktur wurde der „On ein Spiegel der umfangreichen Konzernaktivitäten. Von der premise“ Service von SAM2GO Profiler schließlich für eine Energieberatung, Lohnbuchhaltung oder Gasabrechnung Dauer von drei Jahren gestartet. Und schon nach wenigen über das Service Management bis hin zur Steuerung von Tagen ergaben sich aus dem sehr positiven Feedback an Windparks in der Nordsee: Das Netz aller Leistungen wird COMPAREX bereits Anfragen nach weiteren Leistungen aus durch Software aller Art erst richtig verbunden. In dieser dem Spektrum der SAM2GO Services. schneller realisiert. Nach einer Abschlusspräsentation anhand Beziehung passt es dann perfekt, dass der SAM2GO Profiler eine Datenbank mit über 12.000 Software-Herstellern und weit mehr als 450.000 Produkten bietet. Für diesen hohen Standard wird die Profiler DNA auch seit über 15 Jahren weiterentwickelt und laufend mit aktuellen IT-Umgebung Applikationen: »» SAM2GO Profiler Produktinformationen up-to-date gehalten. Software: »» Microsoft Reporting Services Vom Workshop zum Workflow. Betriebssystem: »» Windows Server 2012 R2 Vor dem Start der Testphase des SAM2GO Profilers organisierte COMPAREX einen halbtägigen Workshop bei Datenbank: »» SQL Server 2008 R2 RWE IT GmbH in Essen, um das Prozedere, die erwarteten Ergebnisse und die damit verbundenen Mehrwerte für das Unternehmen zu beleuchten. Im Anschluss – und ebenfalls in nur einem halben Tag – wurde die Testumgebung inklusive des Reporting-Tools implementiert. Rund 6 Wochen später, nach eingehender Prüfung der Resultate durch den Kunden, konnte der SAM2GO Profiler dann für die komplette produktive Umgebung bei RWE eingesetzt werden. Referenz: RWE IT GmbH www.comparex.de/referenzen