BioOffice ab V.1.1.62 28.01.2005 Nr. 14/03 Anleitung für den Einsatz von SQL-Batchjobs ► Wo werden SQL-Batchjobs abgespeichert? SQL-Batchjobs gehören in den Ordner \SQLJobs unterhalb Ihres BioOffice-Ordners . Ein SQL-Batchjob ist eine normale Textdatei (Endung .txt), mit der BioOffice angewiesen wird, bestimmte Aktionen automatisiert abzuarbeiten. ► Wie sieht ein SQL-Batchjob aus? Ein SQL-Batchjob ist eine Textdatei, welche in der ersten Zeile den Begriff SQL stehen hat. Darunter folgen die SQL-Befehle, immer beginnend mit dem Datenbanknamen, gefolgt von einem Doppelpunkt (:) ► In jedem Falle muss vor der erstmaligen Ausführung eines SQL-Batchjobs eine Kopie der Datenbanken in BioOffice durchgeführt werden, da ein fehlerhafter SQL-Batchjob zur Zerstörung von Daten führen kann. Dies erledigen Sie mit der Menüauswahl Extras, Datenbank, sichern ► Hinweis: Für SQL-Batchjobs bietet Bits & Bytes keine Gewähr! ► Wer erstellt SQL-Batchjobs? Prinzipiell können Sie SQL-Batchjobs selbst erstellen, sofern Sie mit der SQL-Sprache umgehen können. Normalerweise wird jedoch Bits&Bytes dies für Sie tun. Wartungsvertrags-Kunden können demnächst auf unserer neuen Internetseite nach fertigen SQL-Batchjobs suchen. Sofern Sie unseren Newsletter abonniert haben, werden Sie informiert, sobald die Seite verfügbar ist. Wenn Sie einen speziellen SQL-Batchjob benötigen, kann dies von Bits & Bytes gegen Erstattung der Kosten erledigt werden. In diesem Beispiel wird für einen vorzugebenden Zeitraum die Anzahl der Kassenbons, sowie die durchschnittliche Bonsumme ermittelt. Probieren Sie ihn einfach mal aus! ► Wie wird ein SQL-Batchjob gestartet? • • • • • • • Rufen Sie BioOffice auf. Wählen Sie Extras, SQL-Batchjob. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten. Wählen Sie einen SQL-Batchjob aus. Tragen Sie (falls notwendig) auf der linken Fensterseite die Parameter ein. Beachten Sie hierbei, dass Datumsangaben im Format JJJJ-MM-TT (Jahr-MonatTag) einzugeben sind. Beispielsweise muss der 31. Dezember 2004 so eingegeben werden: 2004-12-31 Klicken Sie auf Ausführen. Je nach Art des Batchjobs werden nun Datenbankänderungen ausgeführt und/oder spezielle Tabellen angezeigt. Möchten Sie mehr über die Anwendung von SQL wissen? Passen Sie BioOffice Ihren Wünschen an! Besuchen Sie unseren Kurs »Einführung in SQL« am 26.4.2005, 10:00-13:00, 14:00-17:00 Uhr ---------------------------------------------------------------------------------------Ja, wir möchten an diesem Kurs teilnehmen (Die Kosten betragen € 120,00 pro Person) _______________________________________________________________________________ Firmenname/Stempel Teilnehmer Bitte an 030 - 818 34 29 zurückfaxen. © 2004++, Bits & Bytes, Berlin, 030 / 818 4031 www.BioOffice.de Ein SQL-Batchjob kann Daten in BioOffice verändern, löschen, neu anlegen, oder anzeigen.