Enterprise Content Management-Lösung mit Saperion

ECM mit Lexmark ES
Enterprise Content Management-Lösung mit
Saperion, Kofax, Readsoft und Perseptive
März 2016
© Siemens AG 2016
IT creates business value
Siemens – seit 168 Jahren innovativ
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Zinsberger/GS IT ER EU2, 30.3.2016
Weltweite Präsenz
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Eine kundenorientierte Organisation
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KOFAX
16 Standorte (2 Serverinstallationen, 14 Stand Alone)
25 Scanner
4 Mio Seiten mit KOFAX Capture
Gescannt werden:
• Kaufmännische Belege
• Personaldokumente
Formate: pdf, pdf/A, tiff
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KOFAX Beispielkonfiguration
KOFAX Client
KOFAX VRS
KOFAX Capture
KOFAX Stand Alone
KOFAX VRS
KOFAX Capture 10
KOFAX Server AT
Windows Server 2008
SQL 2008 Express
KOFAX Capture 10
1 Mio Pages / Year
1 Server License
3 Concurrent Scan
Licenses
Stand Alone:
Kofax Capture
Network Server:
•
•
•
Austria
Czech Republic
Russia
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Ablage der Dokumente
auf
Server Share Laufwerk
•
•
•
•
•
•
•
•
Romania
Bulgaria
Slovenia
Czech Republic
Bosnia and Herzegovina
Montenegro
Romania
Hungary
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Readsoft
• 2 SAP Installationen mit jeweils einer eigenen Readsoft Installation
• Ca. 400 000 Rechnungen im Jahr
• Eingesetzte Readsoft Komponenten:
•
•
•
•
•
Invoices (Scan, Interpret, Verify, Optimize, Manager, Transfer)
Process Director AP
EDI Cockpit
WorkCycle (plus Web Komponente)
Siemens Readsoft Template
• Siemens Readsoft Template:
• Siemens hat eigene Lösung für den Eingangsrechnungsprozess basierend auf Readsoft
Process Director AP
• Stellt erweiterte Funktionen für Siemens zur Verfügung mit folgenden Vorteilen:
• Harmonisierte Eingangsrechnungsprozesse
• Pool erweiterter Funktionalitäten (Toolset) die dem Anwender zur Verfügung gestellt wird
• Reduziert manuellen Aufwand für Weiterleitung, Klärung und Verbuchung
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Saperion ECM
2011 / 2012 Migration des bestehenden IXOS Archivs mit Artaker nach Saperion
Archiviert werden:
• SAP Dokumente (z.B. Rechnungen, Lieferscheine, HR, ..)
• Non SAP Dokumente (z.B. Prozessdokumentation, Projektdaten, ..)
• Personalakt
Eingesetzte Komponenten:
• Saperion Rich Client
• Saperion SAP WebViewer
• Personalakt
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Saperion ECM
Mengengerüst des CEE Archivs
• Aktuell 4,2 TB
6000
• Wachstumsrate
5000
ca. 600 GB per anno
GB
(nur im CEE Raum)
4000
3000
2000
1000
• 10 Archive
• 100 TB Archivspeicher
0
01.08.2012
01.10.2012
01.12.2012
01.02.2013
01.04.2013
01.06.2013
01.08.2013
01.10.2013
01.12.2013
01.02.2014
01.04.2014
01.06.2014
01.08.2014
01.10.2014
01.12.2014
01.02.2015
01.04.2015
01.06.2015
01.08.2015
01.10.2015
01.12.2015
01.02.2016
01.04.2016
01.06.2016
01.08.2016
01.10.2016
Siemens Archiv
• > 300 Mio Dokumente
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ECM Konfiguration
Wien RZ1
DB Server 1
(Oracle)
Wien RZ2
Application Server
Master Core
Java Core Server
R/Link
Application Server
Slave
IIS
Apache Tomcat 7
Application
Server
Personalakt
Saperion 32bit
DB Server2
(Oracle)
Oracle Data Guard
Synchrone
Spiegelung
Siemens Netz
Archivspeicher1
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Archivspeicher2
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Perceptive Intelligent Capture
Wird genutzt für
Vorteile
• OCR Erkennung und Klassifikation
• Manuelle Eingabe wird reduziert, 93%
von den 51 Datenfeldern werden
erkannt
• Steigerung der automatischen Buchung
um 20%
• Automatische Klassifikation und
Lieferantenidentifikation
• Validation und Compliance Checks
• Lieferanten Erkennung
• E-Mail Eingangsrechnung
• Generierung von EDI-Rechnungen aus
gescannten und e-mail Rechnungen
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Eingangsrechungsprozess
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HR-Prozess
Digitale Personalakt
El. Personalakt auf
Basis Saperion
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Partnerschaft Artaker und Siemens
• Lizenzen und Wartung
• Serverinstallation
• Erstellung von Stapelklassen
• Unterstützung bei der Migration von IXOS nach Saperion
• Erstellung von Non-SAP Szenarien
• Support bei Saperion Update auf V7.5
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ECM-Lösung mit Lexmark Enterprise Software
Kontaktseite
Ernst Zinsberger
Application manager
GS IT ER EU2 ACC FI
E-Mail:
[email protected]
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Danke für Ihre
Aufmerksamkeit!
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