Digitaler Personalakt bei Österreich Werbung

Digitaler Personalakt bei
Österreich Werbung
Kundendaten
Firma:
Österreich Werbung
Homepage: www.austria.info
Auf einen Blick
Branche:
Tourismus, Marketing
Fachbereich: Personalakt
Umfang:
50 Clients,
21 Außenstellen
Die Herausforderung
 Verteilte Standorte
 Keine zentrale Ablage
 Papierakte
Die Vorteile
 Prozessoptimierung
 Erhöhte Benutzerfreundlichkeit und
Automatisierung
Die Produkte
 SAPERION
 Kofax Capture
Ansprechpartner: Dr. Helmut Szpott
Leitung Competence Center
Enterprise Content Management
+43 (1) 588 52-310, [email protected]
Österreich Werbung ist Österreichs nationale Tourismusorganisation,
die sich seit 1955 die Aufgabe setzt, das Ferienland Österreich national
und international zu bewerben. Zentrales Anliegen ist es, für den
Erhalt und den Ausbau der Wettbewerbsfähigkeit des Tourismuslandes
Österreich zu sorgen. Dazu gibt es Niederlassungen in 21 Ländern.
Ausgangssituation
Alle Personaldokumente bei der Österreich Werbung wurden in der
Personalabteilung in Papierakten abgelegt. Altakten wurden in
separaten Räumlichkeiten gelagert und waren nicht auf Knopfdruck zugänglich.
Zielsetzung
Im Zuge einer Übersiedlung sollten die Altakten ebenfalls digitalisiert
werden, um in den neuen Räumlichkeiten Platz zu sparen. Die
aktuellen Personalakten sollten zentral und einheitlich abgebildet
werden, um den Zugriff darauf einfach und trotzdem gesichert für die
Mitarbeiter der Personalabteilung zu ermöglichen. Auch sollte es in
der Zukunft die Möglichkeit geben, den Führungskräften den Zugriff zu
den Personal-Unterlagen Ihrer Mitarbeiter zu erteilten.
Lösung
In SAPERION wird eine „Digitale Personalakte“ für die alten und die
laufenden Akten eingerichtet. Die Digitalisierung der Altakten erfolgte
durch den Scandienstleister Scanpoint GmbH. Die digitalen Dokumente
wurden mit einer grundlegenden Beschlagwortung automatisiert in
den Personalakt von SAPERION eingespielt. Laufende Ergänzungen
erfolgen durch die Mitarbeiter der Personalabteilungen über
komfortable Oberflächen.
Artaker Computersysteme GmbH
www.artaker.at | [email protected] | 1040 Wien, Heumühlgasse 11
Wien Tel.: +43-1/588 52-180 | Linz Tel: +43-732/907 602 | Graz Tel: +43-316/908 701
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