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ARTAKER SAPERION DAY 2016 Österreich Werbung Leitung Accounting: Gerhard CEPA Projektleitung Kamil KUDLA Österreich Werbung Zahlen und Fakten Seit 1955 ist es Aufgabe des gemeinnützigen Vereins, das Urlaubsland Österreich zu bewerben. Vereinsmitglieder: Republik Österreich (75%) WKÖ (25%) Präsident: Dr. Reinhold Mitterlehner, BMWFW Geschäftsführung: Dr. Petra Stolba Aufgaben Führung der Marke „Urlaub in Österreich“ Die Marke macht Österreich als Urlaubsland unterscheidbar und vermittelt den emotionalen Mehrwert eines Österreich-Aufenthaltes. Bearbeitung der erfolgversprechendsten Märkte mittels innovativem, zeitgemäßen Marketing Partner der österreichischen Tourismusbetriebe und wesentlicher Netzwerkknoten im Tourismus. Marktbearbeitung 2016 Die ÖW konzentriert sich bei ihrer Marktbearbeitung in den drei Regionen Westeuropa, CEE und Übersee auf jene Märkte mit dem größten Potenzial für den heimischen Tourismus. 2016 sind das 30 Märkte. Insgesamt sind in Wien und den 20 Vertretungen im Ausland rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Saperion im Umfeld der Österreich Werbung • Produktiver Start von Saperion 2014 • Zielsetzung • Papierloses Büro • Effizienter Workflow für den Rechnungslauf • Archivierung o Personalakte (Altakte) o Projektakte o Prospektanforderungen An- und Herausforderungen an Saperion • Der Workflow für die Abarbeitung der Eingangsrechnungen sollte so simpel wie möglich sein • Vier-Augen-Prinzip bei der Freigabe muss gewährt sein • Berechtigungen müssen granular vergeben werden • Trennung der Vertretungen • Trennung der Bereiche • Heikle Kosten Umsetzung • Definition und Erarbeitung des Konzeptes für den Workflow Eingangsrechnungen • Definition der Schnittstellen • BMD • MS Dynamics AX • Erweiterung • Spesen • Dotationen • Einführung des Digitalen Projektaktes • Definition der Struktur • Schnittstellen zu MS Dynamics AX Saperion voll integriert in die Infrastruktur der Österreich Werbung • Rechnungslauf • Rechnungen langen per Post oder Email ein • Vorerfassung über Kofax Express • Datenerfassung durch AC o Stammdatenschntittstelle mit BMD o Weiterleitung an die Bereiche oder Vertretungen o Sachliche Freigabe o Budgetäre Freigabe o Kontrolle AC o Zahlungsfreigabe Workflow - Eingangsrechnung Saperion – Look and Feel Persönliches Fach Saperion – Look and Feel Kontierung Projektarchiv Zielsetzung: • Alle relevanten Daten eines Projektes sollen zentral und digital erfasst werden • Einfache Handhabung • Drag und Drop • Aussagekräftige Indexierung • Einfache Suche • Schnittstelle zu AX • Aufruf von einzelnen Belegen aus AX • OpenDoc Projektarchiv - Übersicht Zukunftsaussichten Österreich Werbung, Quo vadis? • Implementierung des Rechnungsworkflows auf weitere Vertretungen • Einführung Kofax Capture • Vorbereitung auf Saperion 8 • Anpassung der Workflows • Eventuelle Planung und Konzeption einer Weboberfläche • Vertretungen • Mobile Mitarbeiter Wir begeistern für Österreich! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
