SafeCom Smart Printing™für HP MFPs und Drucker

SafeCom Smart Printing™ für HP MFPs
und Drucker
SafeCom Go wurde
entwickelt, um Unternehmen die Kontrolle
und Optimierung von
Druckservices und
Dokumentensicherheit
zu ermöglichen. Die
Lösung ist einfach zu installieren und zu
verwenden, verfügt über optionale Module,
die auf Ihr Geschäft abgestimmt sind und
mit ihm wachsen, und ist weitgehend konfigurierbar, um nahtlos mit den bestehenden
Geräten, Netzwerken und Systemen Ihres
Unternehmens zu funktionieren.
Die Benutzer geben ihren Identifikationscode direkt auf dem Touchscreen ein oder
authentifizieren sich mit Zugangskarten
und einem SafeCom ID-Gerät (Kartenlesegerät).
SafeCom Go integriert sicheres Drucken
und Dokumentenkontrolle auf unterstützten multifunktionalen Geräten und
Druckern.
• Dokumentenkontrolle
Smart Printing zu Ihrem HP hinzufügen
SafeCom Go aktiviert die SafeCom Smart
Printing™ Funktion, mit der Sie Ihre Druck-,
Kopier-, Scan-, Fax- und E-Mail-Aktivtäten
und Arbeitsabläufe kontrollieren können
durch
• Zentrale Verwaltung
Nutzen für die
Organisation:
Unternehmen
• Senkung der Druckkosten um
40%
• Schutz der ausgegebenen Doku
mente und der Geräte
• Sicheres Drucken
• Verringerung von Verschwen
dung
• Richtliniendurchsetzung
• Nachhaltige Druck-Services
Mitarbeiter
Die Lösung im Überblick
• Jederzeit und überall sicher
drucken
SafeCom ID-Gerät
Druckerwarteschlange
Benutzer
• Dokumente beim Drucker Ihrer
Wahl abholen
• Keine verlorenen Dokumente
mehr
Druckerrichtlinien
• Verbesserung der Mobilität
IT
Zuordnung
Berichte
Integrierung
Klient
Netzwerkdrucker
SafeCom Go ermöglicht sicheres Drucken und Zugangskontrolle - die Benutzer senden ihren Druckauftrag und authentifizieren sich dann bei einem an das Netzwerk angeschlossenen SafeCom-fähigen
MFP, um ihren Ausdruck abzuholen. Der SafeCom Server ermöglicht zentrale Verwaltung, Dokumentenkontrolle und Richtliniendurchsetzung. Die Authentifizierung mittels Karten erfordert ein
ID-Lesegerät.
Die Funktionen von SafeCom Go für die Benutzer
• Vereinfachung der Druckinfra
struktur
• Verbesserung der Helpdesk-
Effizienz
• Freisetzung von IT-Ressourcen
• Zentralisierung der Verwaltung
Beschaffung
• Zentralisierung der Kostenkontrolle
• Genaue Kostenzuweisung
• Optimierung der DruckServices
Die Benutzer melden sich bei dem Gerät an und wählen auf dem Display Drucken, Kopieren, Scannen, E-Mail oder Fax. Wenn Drucken gewählt wird, erscheint eine Liste der auf dem SafeCom Server
gespeicherten Dokumente.
SafeCom GmbH
Otto-Lilienthal-Straße 36
71034 Böblingen
Deutschland
Web:
www.safecom.eu
E-mail: [email protected]
Telefon: +49 (0)1805-SAFECOM oder
+49 (0)1805-7233266
• Verhinderung von unbefugter
Verwendung
SafeCom Go Konfiguration
SafeCom Go beinhaltet den auf einem Windows Server installierten SafeCom Advanced Server.
Die Benutzer authentifizieren sich mit einem alphanumerischen
Code. Die Authentifizierung mittels Karte erfordert ein via einen
externen USB-Anschluss oder eine serielle Schnittstelle verbundenes SafeCom Lesegerät.
Die erforderliche Firmeware-Version finden Sie auf der SafeCom
Website www.safecom.eu.
Unterstützte Geräte
Unterstützt werden die meisten HP MFPs und Drucker, aber bitte
prüfen.
Genaue Informationen über Ihre HP MFPs oder Drucker finden Sie
auf www.safecom.eu.
Verfügbare SafeCom Identifikationstechnologien
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AWID
Barcode
Casi Rusco
Cotag
EM
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Felica
HID
iClass
Indala
IoProx
SafeCom Administrator
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Legic
Mag. Reader
Mifare
Nedap
NexWatch
- Zentrale Verwaltung und Kostenkontrolle
Der SafeCom Administrator ermöglicht es Ihrem IT-Personal, die
gesamte Drucklösung, d.h. Benutzer, Drucker, Druckserver, Faxgeräte, Scanner und MFPs zentral zu verwalten und zu kontrollieren.
So können Ihre Mitarbeiter die Erstellung aller Druckwarteschlangen des Unternehmens unterstützen, abgebrochene Druckaufträge entfernen oder Fehler an entfernten Standorten von ihrem
zentralen Standort aus beheben. Außerdem können sie Regeln und
Richtlinien für die Verringerung von Verschwendung einrichten.
SafeCom Go unterstützt alle auf dem MFP oder Drucker verfügbaren Sprachen.
Authentifizierungsmethoden
Die Benutzer authentifizieren sich mit einem Benutzercode, einer
Karte oder einer Karte und einem PIN-Code am Gerät. Auf MFPs
kann auch das Windows-Login verwendet werden.
SafeCom Server-Anforderungen
Eine SafeCom-Lösung erfordert die Installation von Software auf
einem Windows-Server. Die Einrichtung kann auf das Hinzufügen
oder Modifizieren von einem oder mehreren gemeinsam genutzten
Druckern beschränkt werden.
Server
Windows 2008 und 2003 SP2.
Virtualisierungssoftware wie VMware und Microsoft Virtual Server
wird unterstützt, sofern sie das Betriebssystem unterstützt. 1,4
GHz CPU (Empfehlung 2 GHz oder schneller) und 2 GB RAM oder
mehr. 5 GB freier Speicherplatz oder mehr, je nach Druckvolumen.
Webschnittstelle
Internet Information Service (IIS) Version 7.0, 6.0 oder 5.1.
Datenbank
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express wird mit der Software
vertrieben und erfordert Microsoft Net Framework 3.5 SP1 und
Windows Installer 4.5. In einer SafeCom Multi-Server-Installation
muss auf dem Hauptserver Microsoft SQL Server 2008, 2005 oder
2000 installiert sein.
Der SafeCom-Administrator ist das Hauptkontrollzentrum. Er liefert die
Werkzeuge für eine proaktive Verwaltung und Kontrolle Ihrer Druckumgebung.
Viele Abläufe wie das Löschen alter Jobs und das Erstellen von
Statusberichten können automatisch durchgeführt werden. Die
Druckerschlangen können konsolidiert werden, oder es kann sogar
eine einzige Druckerwarteschlange für alle Drucker
erstellt werden. So werden
Verwaltung und Support verSave-O-Meter
einfacht und die Effizienz
des Helpdesks wird erhöht.
Client
Windows 7, Windows Vista, Windows XP SP2, 2008, 2003, 2000 und
Clients, die unter Citrix und Windows Terminal Service laufen, 1
GHz CPU und 1 GB RAM oder mehr (mindestens 2 GB RAM falls 64
Bit).
30%
eingespart
Weitere SafeCom-Module
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Pull Printing
Verschlüsselung
Client Billing
Tracking
Berichte
Zahlung
Rule Based Printing
Disaster Recovery
Einsparung:
Der SafeCom Save-O-Meter
erstellt eine Sofortübersicht über die Verringerung
der Umweltbelastung und
eingesparte Verbrauchsmaterialien.
Juni 2010, 4.7
SafeCom, SafeCom Go, SafeCom P:Go, SafeCom ePay und SafeCom-Logo sind Marken von SafeCom a/s. Alle anderen Marken und Produktnamen sind
Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. SafeCom a/s haftet nicht für technische Fehler oder Tippfehler und behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung Änderungen an Produkten und Dokumentation vorzunehmen. SafeCom hat das britische Patent GB 2350 713 B, das US-Patent US 6,952,780
B2 und das europäische Patent EUR EP1 120 701 erhalten.
Total
Jahr
Monat
Woche
S/W: 25.000
Farbe: 20.000
Gesamt: 45.000
Bäume: 3
C02: 1305 kg
Wasser: 450 m3