SafeCom Smart Printing™für HP MFPs und Drucker
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SafeCom Smart Printing™ für HP MFPs und Drucker SafeCom Go wurde entwickelt, um Unternehmen die Kontrolle und Optimierung von Druckservices und Dokumentensicherheit zu ermöglichen. Die Lösung ist einfach zu installieren und zu verwenden, verfügt über optionale Module, die auf Ihr Geschäft abgestimmt sind und mit ihm wachsen, und ist weitgehend konfigurierbar, um nahtlos mit den bestehenden Geräten, Netzwerken und Systemen Ihres Unternehmens zu funktionieren. Die Benutzer geben ihren Identifikationscode direkt auf dem Touchscreen ein oder authentifizieren sich mit Zugangskarten und einem SafeCom ID-Gerät (Kartenlesegerät). SafeCom Go integriert sicheres Drucken und Dokumentenkontrolle auf unterstützten multifunktionalen Geräten und Druckern. • Dokumentenkontrolle Smart Printing zu Ihrem HP hinzufügen SafeCom Go aktiviert die SafeCom Smart Printing™ Funktion, mit der Sie Ihre Druck-, Kopier-, Scan-, Fax- und E-Mail-Aktivtäten und Arbeitsabläufe kontrollieren können durch • Zentrale Verwaltung Nutzen für die Organisation: Unternehmen • Senkung der Druckkosten um 40% • Schutz der ausgegebenen Doku mente und der Geräte • Sicheres Drucken • Verringerung von Verschwen dung • Richtliniendurchsetzung • Nachhaltige Druck-Services Mitarbeiter Die Lösung im Überblick • Jederzeit und überall sicher drucken SafeCom ID-Gerät Druckerwarteschlange Benutzer • Dokumente beim Drucker Ihrer Wahl abholen • Keine verlorenen Dokumente mehr Druckerrichtlinien • Verbesserung der Mobilität IT Zuordnung Berichte Integrierung Klient Netzwerkdrucker SafeCom Go ermöglicht sicheres Drucken und Zugangskontrolle - die Benutzer senden ihren Druckauftrag und authentifizieren sich dann bei einem an das Netzwerk angeschlossenen SafeCom-fähigen MFP, um ihren Ausdruck abzuholen. Der SafeCom Server ermöglicht zentrale Verwaltung, Dokumentenkontrolle und Richtliniendurchsetzung. Die Authentifizierung mittels Karten erfordert ein ID-Lesegerät. Die Funktionen von SafeCom Go für die Benutzer • Vereinfachung der Druckinfra struktur • Verbesserung der Helpdesk- Effizienz • Freisetzung von IT-Ressourcen • Zentralisierung der Verwaltung Beschaffung • Zentralisierung der Kostenkontrolle • Genaue Kostenzuweisung • Optimierung der DruckServices Die Benutzer melden sich bei dem Gerät an und wählen auf dem Display Drucken, Kopieren, Scannen, E-Mail oder Fax. Wenn Drucken gewählt wird, erscheint eine Liste der auf dem SafeCom Server gespeicherten Dokumente. SafeCom GmbH Otto-Lilienthal-Straße 36 71034 Böblingen Deutschland Web: www.safecom.eu E-mail: [email protected] Telefon: +49 (0)1805-SAFECOM oder +49 (0)1805-7233266 • Verhinderung von unbefugter Verwendung SafeCom Go Konfiguration SafeCom Go beinhaltet den auf einem Windows Server installierten SafeCom Advanced Server. Die Benutzer authentifizieren sich mit einem alphanumerischen Code. Die Authentifizierung mittels Karte erfordert ein via einen externen USB-Anschluss oder eine serielle Schnittstelle verbundenes SafeCom Lesegerät. Die erforderliche Firmeware-Version finden Sie auf der SafeCom Website www.safecom.eu. Unterstützte Geräte Unterstützt werden die meisten HP MFPs und Drucker, aber bitte prüfen. Genaue Informationen über Ihre HP MFPs oder Drucker finden Sie auf www.safecom.eu. Verfügbare SafeCom Identifikationstechnologien • • • • • AWID Barcode Casi Rusco Cotag EM • • • • • Felica HID iClass Indala IoProx SafeCom Administrator • • • • • Legic Mag. Reader Mifare Nedap NexWatch - Zentrale Verwaltung und Kostenkontrolle Der SafeCom Administrator ermöglicht es Ihrem IT-Personal, die gesamte Drucklösung, d.h. Benutzer, Drucker, Druckserver, Faxgeräte, Scanner und MFPs zentral zu verwalten und zu kontrollieren. So können Ihre Mitarbeiter die Erstellung aller Druckwarteschlangen des Unternehmens unterstützen, abgebrochene Druckaufträge entfernen oder Fehler an entfernten Standorten von ihrem zentralen Standort aus beheben. Außerdem können sie Regeln und Richtlinien für die Verringerung von Verschwendung einrichten. SafeCom Go unterstützt alle auf dem MFP oder Drucker verfügbaren Sprachen. Authentifizierungsmethoden Die Benutzer authentifizieren sich mit einem Benutzercode, einer Karte oder einer Karte und einem PIN-Code am Gerät. Auf MFPs kann auch das Windows-Login verwendet werden. SafeCom Server-Anforderungen Eine SafeCom-Lösung erfordert die Installation von Software auf einem Windows-Server. Die Einrichtung kann auf das Hinzufügen oder Modifizieren von einem oder mehreren gemeinsam genutzten Druckern beschränkt werden. Server Windows 2008 und 2003 SP2. Virtualisierungssoftware wie VMware und Microsoft Virtual Server wird unterstützt, sofern sie das Betriebssystem unterstützt. 1,4 GHz CPU (Empfehlung 2 GHz oder schneller) und 2 GB RAM oder mehr. 5 GB freier Speicherplatz oder mehr, je nach Druckvolumen. Webschnittstelle Internet Information Service (IIS) Version 7.0, 6.0 oder 5.1. Datenbank Microsoft SQL Server 2008 R2 Express wird mit der Software vertrieben und erfordert Microsoft Net Framework 3.5 SP1 und Windows Installer 4.5. In einer SafeCom Multi-Server-Installation muss auf dem Hauptserver Microsoft SQL Server 2008, 2005 oder 2000 installiert sein. Der SafeCom-Administrator ist das Hauptkontrollzentrum. Er liefert die Werkzeuge für eine proaktive Verwaltung und Kontrolle Ihrer Druckumgebung. Viele Abläufe wie das Löschen alter Jobs und das Erstellen von Statusberichten können automatisch durchgeführt werden. Die Druckerschlangen können konsolidiert werden, oder es kann sogar eine einzige Druckerwarteschlange für alle Drucker erstellt werden. So werden Verwaltung und Support verSave-O-Meter einfacht und die Effizienz des Helpdesks wird erhöht. Client Windows 7, Windows Vista, Windows XP SP2, 2008, 2003, 2000 und Clients, die unter Citrix und Windows Terminal Service laufen, 1 GHz CPU und 1 GB RAM oder mehr (mindestens 2 GB RAM falls 64 Bit). 30% eingespart Weitere SafeCom-Module • • • • • • • • Pull Printing Verschlüsselung Client Billing Tracking Berichte Zahlung Rule Based Printing Disaster Recovery Einsparung: Der SafeCom Save-O-Meter erstellt eine Sofortübersicht über die Verringerung der Umweltbelastung und eingesparte Verbrauchsmaterialien. Juni 2010, 4.7 SafeCom, SafeCom Go, SafeCom P:Go, SafeCom ePay und SafeCom-Logo sind Marken von SafeCom a/s. Alle anderen Marken und Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. SafeCom a/s haftet nicht für technische Fehler oder Tippfehler und behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung Änderungen an Produkten und Dokumentation vorzunehmen. SafeCom hat das britische Patent GB 2350 713 B, das US-Patent US 6,952,780 B2 und das europäische Patent EUR EP1 120 701 erhalten. Total Jahr Monat Woche S/W: 25.000 Farbe: 20.000 Gesamt: 45.000 Bäume: 3 C02: 1305 kg Wasser: 450 m3
